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英文科技論文寫作

  英文科技論文寫作是進行國際學(xué)術(shù)交流必需的技能。一般而言,發(fā)表在專業(yè)英語期刊上的科技論文在文章結(jié)構(gòu)和文字表達(dá)上都有其特定的格式和規(guī)定,只有嚴(yán)格遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)刊物的規(guī)定,才能提高所投稿件的錄用率。

  撰寫英文科技論文的第一步就是推敲結(jié)構(gòu)。最簡單有效的方法即采用IMRaD形式(Introduction,Materials and Methods,Results,and Discussion),這是英文科技論文最通用的一種結(jié)構(gòu)方式。

  IMRaD結(jié)構(gòu)的邏輯體現(xiàn)在它能依次回答以下問題:

  Introduction(引言):研究的是什么問題?

  Materials and Methods(材料和方法):怎樣研究這個問題?

  Results(結(jié)果):發(fā)現(xiàn)了什么?

  Discussion(討論):這些發(fā)現(xiàn)意味著什么?

  按照這個結(jié)構(gòu)整體規(guī)劃論文,有一個方法值得借鑒,即劍橋大學(xué)愛席比教授提出的“概念圖”。首先在一張大紙上(A3或A4紙,橫放)寫下文章題目(事先定好題目很重要),然后根據(jù)IMRaD的結(jié)構(gòu)確定基本的段落主題,把他們寫在不同的方框內(nèi)。你可以記錄任何你腦海中閃現(xiàn)的可以包括在該部分的內(nèi)容,諸如段落標(biāo)題、圖表、需要進一步闡述的觀點等等,把它們寫在方框附近的圈內(nèi),并用箭頭標(biāo)示它們的所屬方框。畫概念圖的階段也是自由思考的階段,在此過程中不必拘泥于細(xì)節(jié)。哪些東西需要包括進文章?還需要做哪些工作,是找到某文獻(xiàn)的原文,還是補畫一張圖表,或者需要再查找某個參考文獻(xiàn)?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己需要再加進一個段落時就在概念圖中添加一個新框。如果你發(fā)現(xiàn)原來的順序需作調(diào)整,那就用箭頭標(biāo)示新的順序。繪制概念圖的過程看似兒童游戲,但其意義重大,它可以給你自由思考的空間,并通過圖示的方式記錄你思維發(fā)展的過程。這便是寫論文的第一步:從整體考慮文章結(jié)構(gòu),思考各種組織文章的方法,準(zhǔn)備好所需的資料,隨時記錄出現(xiàn)的新想法。采用這個方法,不論正式下筆時是從哪一部分寫起,都能夠能做到大局不亂。

  英文科技論文的基本格式包括:

  Title-論文題目

  Author(s)-作者姓名

  Affiliation(s) and address(es)-聯(lián)系方式

  Abstract-摘要

  Keywords-關(guān)鍵詞

  Body-正文

  Acknowledgements-致謝,可空缺

  References-參考文獻(xiàn)

  Appendix-附錄,可空缺

  Resume-作者簡介,視刊物而定

  其中正文為論文的主體部分,分為若干章節(jié)。一篇完整的科技論文的正文部分由以下內(nèi)容構(gòu)成:

  Introduction-引言/概述

  Materials and Methods-材料和方法

  Results-結(jié)果

  Discussion-討論

  Conclusions-結(jié)論/總結(jié)

  下面對科技論文主要構(gòu)成部分的寫法和注意事項進行詳細(xì)介紹。

  1.Title(論文題目)

  由于只有少數(shù)人研讀整篇論文,多數(shù)人只是瀏覽原始雜志或者文摘、索引的論文題目。因此須慎重選擇題目中的每一個字,力求做到長短適中,概括性強,重點突出,一目了然。

  論文題目一般由名詞詞組或名詞短語構(gòu)成,避免寫成完整的陳述句。在必須使用動詞的情況下,一般用分詞或動名詞形式。題目中介詞、冠詞小寫,如果題目為直接問句,要加問號,間接問句則不用加問號。

  具體寫作要求如下:

  (1)題目要準(zhǔn)確地反映論文的內(nèi)容。作為論文的“標(biāo)簽”,題目既不能過于空泛和一般化,也不宜過于繁瑣,使人得不出鮮明的印象。為確保題目的含義準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免使用非定量的、含義不明的詞,如“rapid”,“new”等;并力求用詞具有專指性,如“a vanadium-iron alloy”明顯優(yōu)于“a magnetic alloy”。

  (2)題目用語需簡練、明了,以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。題目最好不超過10 ~ 12個單詞,或100個英文字符(含空格和標(biāo)點),如若能用一行文字表達(dá),就盡量不要用2 行(超過2行有可能會削弱讀者的印象)。在內(nèi)容層次很多的情況下,如果難以簡短化,最好采用主、副題名相結(jié)合的方法,主副題名之間用冒號(:)隔開,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839),其中的副題名起補充、闡明作用,可起到很好的效果。

  (3)題目要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色,明確表明研究工作的獨到之處,力求簡潔有效、重點突出。為表達(dá)直接、清楚,以便引起讀者的注意,應(yīng)盡可能地將表達(dá)核心內(nèi)容的主題詞放在題名開頭。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995, 333: 889-893)中,如果作者用關(guān)鍵詞vaccination作為題名的開頭,讀者可能會誤認(rèn)為這是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用effectiveness作為題名中第一個主題詞,就直接指明了研究問題:Is vaccination in this population effective? 題名中應(yīng)慎重使用縮略語。尤其對于可有多個解釋的縮略語,應(yīng)嚴(yán)加限制,必要時應(yīng)在括號中注明全稱。對那些全稱較長,縮寫后已得到科技界公認(rèn)的,才可使用。為方便二次檢索,題名中應(yīng)避免使用化學(xué)式、上下角標(biāo)、特殊符號(數(shù)字符號、希臘字母等)、公式、不常用的專業(yè)術(shù)語和非英語詞匯(包括拉丁語)等。

  (4)由于題目比句子簡短,并且無需主、謂、賓,因此詞序就也變得尤為重要。特別是如果詞語間的修飾關(guān)系使用不當(dāng),就會影響讀者正確理解題目的真實含意。例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques,可使人誤解為“猴子使用了補體結(jié)合技術(shù)”。應(yīng)改為:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys,即“用補體結(jié)合技術(shù)從猴體分離抗體”。

  2.Author(s)(作者姓名)

  按照歐美國家的習(xí)慣,名字(first name) 在前,姓氏(surname / family name / last name) 在后。但我國人名地名標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,中國人名拼寫均改用漢語拼音字母拼寫,姓在前名在后。因此,若刊物無特殊要求,則應(yīng)按我國標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果論文由幾個人撰寫,則應(yīng)逐一寫出各自的姓名。作者與作者之間用空格或逗號隔開。例如: Wan Da, Ma Jun。

  3.Affiliation(s) and address(es)(聯(lián)系方式)

  在作者姓名的下方還應(yīng)注明作者的工作單位,郵政編碼,電子郵件地址或聯(lián)系電話等。要求準(zhǔn)確清楚,使讀者能按所列信息順利地與作者聯(lián)系。例如:

  Neural Network-Based Adaptive Controller Design of Robotic Manipulators with an Observer

  Sun Fuchun Sun Zengqi

  Dept. of Computer Science and Technology, State Key Lab of Intelligent Technology & Systems

  Tsinghua University, Beijing 100084, P.R.China

  Email: sfc@s1000e.cs.tsinghua.edu.cn

  也有刊物在論文標(biāo)題頁的頁腳標(biāo)出以上細(xì)節(jié),在論文最后附上作者簡介和照片。

  4.Abstract(摘要)

  摘要也稱為內(nèi)容提要,是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用主要是為讀者閱讀、信息檢索提供方便。

  摘要不宜太詳盡,也不宜太簡短,應(yīng)將論文的研究體系、主要方法、重要發(fā)現(xiàn)、主要結(jié)論等,簡明扼要地加以概括。

  摘要的構(gòu)成要素:

  研究目的——準(zhǔn)確描述該研究的目的,說明提出問題的緣由,表明研究的范圍和重要性。

  研究方法——簡要說明研究課題的基本設(shè)計,結(jié)論是如何得到的。

  結(jié)果——簡要列出該研究的主要結(jié)果,有什么新發(fā)現(xiàn),說明其價值和局限。敘述要具體、準(zhǔn)確并給出結(jié)果的置信值。

  結(jié)論——簡要地說明經(jīng)驗,論證取得的正確觀點及理論價值或應(yīng)用價值,是否還有與此有關(guān)的其它問題有待進一步研究,是否可推廣應(yīng)用等。

  摘要的基本類型:

  摘要主要有兩大類:資料性摘要(informative abstract),說明性摘要(descriptive abstract),還有一種為二者的結(jié)合,稱為結(jié)合型。一般刊物論文所附摘要都屬于這兩類。另有結(jié)構(gòu)型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于計算機檢索。

  說明性摘要——只向讀者指出論文的主要議題是什么,不涉及具體的研究方法和結(jié)果。它一般適用于綜述性文章,也用于討論、評論性文章,尤以介紹某學(xué)科近期發(fā)展動態(tài)的論文居多。

  資料性摘要——適用于專題研究論文和實驗報告型論文,它應(yīng)該盡量完整和準(zhǔn)確地體現(xiàn)原文的具體內(nèi)容,特別強調(diào)指出研究的方法和結(jié)果、結(jié)論等。這類摘要大體按介紹背景、實驗方法和過程、結(jié)果與討論的格式寫。

  結(jié)合型摘要——是以上兩種摘要的綜合,其特點是對原文需突出強調(diào)的部分做出具體的敘述,對于較復(fù)雜,無法三言兩語概括的部分則采用一般性的描述。

  結(jié)構(gòu)性摘要——隨著信息科學(xué)和電子出版物的發(fā)展,近年來又出現(xiàn)了一種新的摘要形式即結(jié)構(gòu)性摘要。這類摘要先用短語歸納要點,再用句子加以簡明扼要的說明,便于模仿和套用,能規(guī)范具體地將內(nèi)容表達(dá)出來,方便審稿,便于計算機檢索。

  摘要的撰寫要求:

  (1)確?陀^而充分地表述論文的內(nèi)容,適當(dāng)強調(diào)研究中創(chuàng)新、重要之處(但不要使用評價性語言);盡量包括論文中的主要論點和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。

  (2)要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語義確切、表述簡明、一般不分段落;表述要注意邏輯性,盡量使用指示性的詞語來表達(dá)論文的不同部分(層次),如使用“We found that...”表示結(jié)果;使用“We suggest that...”表示討論結(jié)果的含義等。

  (3)排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已成為常識的或科普知識的內(nèi)容;盡量避免引用文獻(xiàn),若無法回避使用引文,應(yīng)在引文出現(xiàn)的位置將引文的書目信息標(biāo)注在方括號內(nèi);不使用非本專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號,如確有需要(如避免多次重復(fù)較長的術(shù)語)使用非同行熟知的縮寫,應(yīng)在縮寫符號第一次出現(xiàn)時給出其全稱;不使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號、圖、表號、公式號以及參考文獻(xiàn)號。

  (4)要求使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標(biāo)點符號;眾所周知的國家、機構(gòu)、專用術(shù)語盡可能用簡稱或縮寫;為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號。

  (5)摘要的長度:ISO規(guī)定,大多數(shù)實驗研究性文章,字?jǐn)?shù)在1000~5000字的,其摘要長度限于100~250個英文單詞。

  (6)摘要的時態(tài):摘要所采用的時態(tài)因情況而定,應(yīng)力求表達(dá)自然、妥當(dāng)。寫作中可大致遵循以下原則:①介紹背景資料時,如果句子的內(nèi)容是不受時間影響的普遍事實,應(yīng)使用現(xiàn)在式;如果句子的內(nèi)容為對某種研究趨勢的概述,則使用現(xiàn)在完成式。②在敘述研究目的或主要研究活動時,如果采用“論文導(dǎo)向”,多使用現(xiàn)在式(如:This paper presents...);如果采用“研究導(dǎo)向”,則使用過去式(如:This study investigated...)。③概述實驗程序、方法和主要結(jié)果時,通常用現(xiàn)在式,如:We describe a new molecular approach to analyzing ...。④敘述結(jié)論或建議時,可使用現(xiàn)在式、臆測動詞或may, should, could等助動詞,如:We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have...。

  (7)摘要的人稱和語態(tài):作為一種可閱讀和檢索的獨立使用的文體,摘要一般只用第三人稱而不用其他人稱來寫。有的摘要出現(xiàn)了“我們”、“作者”作為陳述的主語,這會減弱摘要表述的客觀性,有時也會出現(xiàn)邏輯上講不通。由于主動語態(tài)的表達(dá)更為準(zhǔn)確,且更易閱讀,因而目前大多數(shù)期刊都提倡使用主動態(tài),國際知名科技期刊“Nature”,“Cell“等尤其如此。

  5.Keywords(關(guān)鍵詞)

  關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中取出的詞或詞組。國際標(biāo)準(zhǔn)和我國標(biāo)準(zhǔn)均要求論文摘要后標(biāo)引3~8個關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞既可以作為文獻(xiàn)檢索或分類的標(biāo)識, 它本身又是論文主題的濃縮。讀者從中可以判斷論文的主題、研究方向、方法等。關(guān)鍵詞包括主題詞和自由詞兩類:主題詞是專門為文獻(xiàn)的標(biāo)引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來的,并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。關(guān)鍵詞以名詞或名詞短語居多,如果使用縮略詞,則應(yīng)為公認(rèn)和普遍使用的縮略語,如IP、CAD、CPU,否則應(yīng)寫出全稱,其后用括號標(biāo)出其縮略語形式。

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