博士后論文格式要求

時間：2020-12-26 09:54:37 論文格式我要投稿

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博士后論文格式要求

　　1.論文的結(jié)構(gòu)

博士后論文格式要求

　　一份正式的論文，其基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括以下幾部分：前置部分(篇前部分)、主體部分(正文部分)、參考文獻部分、附錄部分和結(jié)尾部分。

　　1.1前置部分(篇前部分)

　　前置部分一般包括以下項目：封面、封二，題名頁，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對照表。

　　1.1.1封面

　　封面是報告的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　a.分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應(yīng)盡可能注明《國際十進制分類法UDC》的類號。

　　b.本單位編號一般標注在右上角。

　　c.密級報告的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。

　　d.題名和副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。

　　e.責(zé)任者姓名責(zé)任者即報告作者。必要時可注明個人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址。

　　如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。

　　f.工作完成日期包括報告、工作起始和完成日期。

　　(以上請見報告的封面標準格式和范例1)。

　　1.1.2封二

　　報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人;版權(quán)規(guī)定;其他應(yīng)注明事項。

　　1.1.3題名頁

　　題名頁是對報告進行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項目：

　　a.中英文題名

　　論文的題名必須以最恰當、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實詞。

　　題名詞意未盡，用副題名補充說明報告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機非線性光學(xué)材料的探索：從分子到晶體的材料化學(xué)過程;報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究成果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同。

　　b.博士后研究人員姓名;亦可列出職務(wù)、職稱

　　c.專業(yè)名稱(或研究領(lǐng)域)

　　d.流動站名稱(一級學(xué)科)

　　e.研究工作(做博士后)起始時間

　　f.研究工作(完成博士后研究工作)期滿時間

　　g.單位名稱

　　h.報告提交日期

　　另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。(見題名頁標準格式和范例2)

　　1.1.4中英文摘要

　　摘要是報告的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的編寫應(yīng)遵循以下原則：

　　a.摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。

　　b.摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻采用。

　　c.摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。

　　d.中文摘要一般不宜超過400～500字，如果研究論文是用外國語文撰寫的，中文摘要應(yīng)不少于600～800字;外文摘要不宜超過300個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。

　　e.摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

　　f.報告摘要用另頁置于題名頁之后。(見范例3、4)

　　1.1.5關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告選取3～8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，并應(yīng)標注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。(見范例3、4)

　　1.1.6目次頁

　　目次頁是由報告篇、章、條、款、項、附錄、題錄等的序號和名稱依報告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報告分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告內(nèi)容的目次頁。

　　目次頁中的標題必須與正文內(nèi)的標題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。(見范例5)

　　1.1.7插圖和附表清單

　　報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。(見范例6)

　　1.2主體部分(正文部分)

　　一般論文皆以引言(或緒論)開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇(或部分)必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項的格式和版面安排，要求統(tǒng)一，層次清楚。

　　1.2.1引言(或緒論)

　　引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。

　　1.2.2正文

　　報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達式等有很大的差異。對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標點使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。

　　1.2.3序號

　　a.如報告在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上，或分為兩篇(或部分)以上，各卷或篇應(yīng)有序號�？梢酝瓿桑旱谝痪恚诙謨�，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷(分冊)和篇(部分)的序號，用羅馬數(shù)字編碼。

　　b.報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排號。序號可以就全篇報告統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻[4];式(5)、式(3.5)等。

　　c.報告一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁，并為右頁另頁。封面、封二、封三和封底不編入頁碼�？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的右下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。

　　1.2.4圖

　　圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。要求：

　　a.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號。

　　b.每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明。

　　c.曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。

　　d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，例于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。

　　1.2.5表

　　表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：

　　a.表應(yīng)編排序號。

　　b.每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應(yīng)將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的右上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。

　　c.表的各欄均應(yīng)標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。

　　d.表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項，“—”或“…”(因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實測結(jié)果確為零。

　　1.2.6數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式

　　a.正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號，序號標注于該式所在行(當有續(xù)行時，應(yīng)標注于最后一行)的最右邊。

　　b.較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在+，—，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。

　　小數(shù)點用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。

　　如例：應(yīng)該寫成94652.023567;0.314325

　　不應(yīng)寫成94，652.023，567;0.314，425

　　應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。

　　例如：I，l，1，i;，C，c;K，k;O，o，0。

　　1.2.7計量單位

　　報告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。

　　1.2.8符號和縮略詞

　　符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定;也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時加以說明，給以明確的定義。

　　1.2.9結(jié)論

　　報告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論�？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進意見、尚待解決的問題等。

　　1.2.10致謝

　　可以在正文后對下列方面致謝：

　　國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者;其他應(yīng)感謝的'組織或個人。

　　1.3參考文獻部分

　　參考文獻部分在論文中具有重要作用，表明該報告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評價該報告的依據(jù)之一。

　　參考文獻部分必須另頁右頁開始，并標明順序號。參考文獻的書寫格式請按GB7718-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。(見本規(guī)則的附錄A)

　　1.4附錄

　　附錄是作為報告主體的補充項目，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告后，也可以另編成冊：

　　a.為了使整篇報告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;

　　b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;

　　c.不便于編入正文的罕見珍貴資料;

　　d.對于一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料;

　　e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。

　　附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排。依序用大寫正體A,B,C…編序號。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數(shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1;表B2;式(B3);文獻[A5]等。每一附錄均另頁起。如報告分裝幾冊，凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于該冊正文之后。

　　1.5結(jié)尾部分

　　結(jié)尾部分主要包括以下內(nèi)容：

　　a.博士后個人簡歷

　　b.博士生期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果

　　c.博士后期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果

　　d.永久通信地址

　　e.書脊厚度大于或等于5mm的論文，應(yīng)將題名及作者設(shè)計在書脊上，書脊名稱應(yīng)與其封面、書名頁上的題名作者一致。

　　f.封三、封底(包括版權(quán)頁)

　　2.論文的編寫要求

　　2.1報告的中英文稿必須用白色紙單面打字

　　2.2報告宜用A4(210×297mm)標準大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。

　　2.3報告在打字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)留30mm，左側(cè)(訂口)留邊35mm以上，下方(地腳)應(yīng)留25mm，右側(cè)(切口)應(yīng)留邊20mm以上。