期刊論文參考文獻(xiàn)格式注意事項(xiàng)
摘要： 為了提高期刊論文參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化水平，以 GB/T 7714 - 2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》為依據(jù)，介紹各類參考文獻(xiàn)的著錄格式，并提出著錄中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞： 著錄規(guī)則； 參考文獻(xiàn)； 注意事項(xiàng)。
文后參考文獻(xiàn)是論著的必要組成部分。著錄文獻(xiàn)體現(xiàn)科學(xué)的繼承性，以及對知識產(chǎn)權(quán)的尊重，同時便于編輯和審稿人評價論著水平，與讀者達(dá)到信息資源共享，推動學(xué)科發(fā)展[1].所有的科技期刊對著錄文獻(xiàn)的格式均有統(tǒng)一的要求。期刊論文參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則依據(jù)的是GB /T 7714- 2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[2].本文從期刊雜志文后參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法、著錄順序、著錄用的符號、著錄格式以及文獻(xiàn)著錄中應(yīng)注意的問題作了詳細(xì)描述。
1、文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則
國標(biāo)給出了順序編碼制和著者-出版年制2種著錄體系，鑒于我國絕大多數(shù)出版物采用順序編碼制，所以期刊雜志采用的也是順序編碼制。
1. 1參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法
�、侔凑闹幸玫奈墨I(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中；②同一處引用多篇文獻(xiàn)時，將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號中全部列出，各序號間用“,”隔開；③如遇連續(xù)序號，序號間標(biāo)注起訖符號“- ”.如：Schneider等指出……在海運(yùn)集裝箱氣密性檢測方法中，壓力衰減測試法最簡便、實(shí)用[10,21,24]……結(jié)合硫酰氟沸點(diǎn)低、擴(kuò)散快、穿透性強(qiáng)的特點(diǎn)[17 - 20].④同一文獻(xiàn)在論著中被引用多次，只編1個號，引文頁碼放在“[]”外，文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄頁碼。如：……譚× ×[3]22 - 26; 譚× ×[3]57 - 60……
1. 2文獻(xiàn)表著錄使用的符號
期刊規(guī)定各篇文獻(xiàn)序號采用方括號，如： [1]、[2]、[3]……
規(guī)定的著錄用標(biāo)志符號（ 前置符） 如下：
“. ”用于題名項(xiàng)、析出文獻(xiàn)題名項(xiàng)、其他責(zé)任者、析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、出處項(xiàng)、專利文獻(xiàn)的“公告日期或公開日期”項(xiàng)、獲取和訪問路徑以及著者-出版年制中的出版年前。每條文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“. ”號。
“,”用于同一著作方式的責(zé)任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標(biāo)志中的年或卷號、專利號、科技報告號前�！�:”用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)的頁碼、專利國別前。
“[]”用于文獻(xiàn)序號、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、電子文獻(xiàn)的引用日期以及自擬的信息。
“;”用于期刊后續(xù)的年卷期標(biāo)志與頁碼、同一責(zé)任者的合訂題名前。
“（ ）”用于期刊年卷期標(biāo)志中期號、報紙的版次、電子文獻(xiàn)更新或修改日期以及非公歷紀(jì)年。
“- ”用于起訖序號和起訖頁碼間。
“/”用于合期的期號間及文獻(xiàn)載體標(biāo)志前。
“/ /”用于專著中的'析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前。
1. 3幾種主要文獻(xiàn)的著錄格式
本文主要介紹專著、專著中析出的文獻(xiàn)、連續(xù)出版物、電子文獻(xiàn)的著錄格式。
1. 3. 1專著 指以單行本或多卷冊形式在限定期限內(nèi)出版的非連續(xù)出版物，包括圖書、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報告、會議文集、多卷書、叢書等，其著錄格式： [序號]主要責(zé)任者。題名： 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者（ 任選）。版本項(xiàng)。出版地： 出版者，出版年： 引文頁碼。例：
[1] 姜志寬，鄭智民，王忠燦。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)[M].北 京： 人 民 衛(wèi) 生 出 版 社，2011:429- 456.
[2] 鄭智民，姜志寬，陳安國。嚙齒動物學(xué)[M].第2版。上海： 上海交通大學(xué)出版社，2012:278- 298.
[3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.
[4] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局。 JJF1059. 1 -2012測量不確定度評定與表示[S].北京： 中國質(zhì)檢出版社，2012.
[5] 霍京。德國小蠊的種群特性及控制策略研究[D].濟(jì)南： 山東師范大學(xué)，2012.
[6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. B.Wildey（ed.） [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.
1. 3. 2專著中的析出文獻(xiàn) 著錄格式： [序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].析出其他責(zé)任者/ /專著主要責(zé)任者。專著題名。版本項(xiàng)。出版地： 出版者，出版年： 析出的頁碼。例：
[1] 馬勇，楊奇森，周立志。嚙齒動物分類學(xué)與地理分布 [M]/ /鄭智民，姜志寬，陳安國。嚙齒動物學(xué)。第2版。上海： 上海交通大學(xué)出版社，2012:35 - 142.
[2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.
1. 3. 3連續(xù)出版物（ 期刊、報紙） 中的析出文獻(xiàn)著錄格式： [序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].連續(xù)出版物題名： 其他題名信息，年，卷（ 期） : 頁碼。例：
[1] 韓招久，肖旭，姜志寬，等。植物源昆蟲拒食劑研究進(jìn)展[J].中華衛(wèi)生殺蟲藥械，2014,20（6） :511 - 515.
[2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17（2） :144 - 146.
1. 3. 4電子文獻(xiàn) 電子圖書和電子報刊等中析出文獻(xiàn)的著錄格式分別按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有關(guān)規(guī)則處理，除此以外的電子文獻(xiàn)的著錄格式： 主要責(zé)任者。題名： 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地： 出版者，出版年（ 更新或修改日期）[引用日期].獲取和訪問路徑。例：
[1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004. Http:/ / publications. jrc. ec. europa. eu /error_pages / maintenance. html.
[2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. who.int / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.
2 文獻(xiàn)著錄中應(yīng)注意的問題
2. 1文獻(xiàn)類型、電子文獻(xiàn)載體類型及其標(biāo)志代碼要著錄正確 電子文獻(xiàn)類型和載體類型是必須著錄項(xiàng)目。著錄時要盡可能區(qū)分準(zhǔn)確，正確著錄。文獻(xiàn)類型標(biāo)志如下： 普通圖書M,期刊J,會議錄C,匯編G,報紙N,學(xué)位論文D,報告R,標(biāo)準(zhǔn)S,專利P,數(shù)據(jù)庫DB,計(jì)算機(jī)程序CP,電子公告EB.電子文獻(xiàn)載體類型標(biāo)志如下： 磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)OL.
2. 2責(zé)任者的著錄方法①3人以下全部著錄，3人以上可只著錄前3人，后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜體。②責(zé)任者之間用“,”隔開。③責(zé)任者姓名一律采用姓前名后的著錄形式。歐美著者的名可縮寫，并省略縮寫點(diǎn)，姓可全大寫； 如用中譯名，可以只著錄其姓。如：Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中國著者姓名的漢語拼音按GB /T16159 - 1996的 規(guī) 定 書 寫，名 字 不 能 縮 寫，如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“譯”外不必著錄責(zé)任者的責(zé)任。如： 姜志寬，鄭智民，王忠燦。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)（ 原題： 姜志寬，鄭智民，王忠燦，主編。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)） ,主編可不著錄。
2. 3有些缺項(xiàng)可作變通處理①無出版地，可著錄[出版地不詳]或[S. l.].如： [出版地不詳]: 迅雷圖書刊行社，1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②無出版者，可著錄[出版者不詳]或[s. n.].如： 昆明： [出版者不詳],2001;New York: [s. n.],2001.注意： 不可同時出現(xiàn)[S. l.]: [s. n.]這樣的著錄形式。
2. 4參考文獻(xiàn)英文刊名的縮寫規(guī)則 參考國際標(biāo)準(zhǔn)ISO4 - 1984《文獻(xiàn)工作-期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》及國家標(biāo)準(zhǔn)GB /T 7714 - 87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》附錄C[3].
2. 4. 1單個詞組成的刊名不得縮寫 部分刊名由一個實(shí)詞組成，如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得縮寫。
2. 4. 2刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫 英文期刊中有許多單音節(jié)詞，如FOOD,CHEST,CHILD等這些詞不得縮寫。但少數(shù)構(gòu)成地名的單詞，如NEW,SOUTH等，可縮寫成相應(yīng)首字字母，如New EnglandJournal of Medicine可縮寫為N Engl J Med,不應(yīng)略為New Engl J Med.另外，少于5個字母（ 含5個字母） 的單詞一般不縮寫，如Acta,Heart,Life等均不縮寫。
2. 4. 3刊名中的虛詞一律省略 國外學(xué)術(shù)期刊刊名中含有許多虛詞，如the,of,for,and,on,from,to等，在縮寫時均省去。如American Journal of PublicHealth縮寫為Am J Publ Hlth.
2. 4. 4壓縮字母法 僅個別單詞采用壓縮字母方式縮寫，如Japanese縮寫為Jap而不是Jan,National應(yīng)縮寫為Natl而不是Nat等。經(jīng)常有讀者將Japa-nese寫成Jan是參考文獻(xiàn)著錄中常見的錯誤。如Japanese Journal of Parasitology應(yīng)縮寫為Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report縮寫為Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的縮寫。另外CN是中國的國別代碼，期刊縮寫刊名中，China、Chinese不得縮寫為CN,而應(yīng)縮寫為Chin,采用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。
2. 4. 5國家名稱的縮寫 刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞匯，縮寫時常略去詞尾或詞的后部分若干字母。如American縮寫為Am,British縮寫為Br,Chinese縮寫為Chin等。而國家名稱由多個詞組組成時，常取每個詞的首字母，如United States of America縮寫為USA或US.
2. 4. 6刊名首字母組合 有些雜志名稱縮寫采用首字母組合，而且已被固定下來，一般都是國際上有較大影響的期刊，并得到國際上眾多索引性檢索工具的認(rèn)同。如The Journal of American Medical Asso-ciation縮寫為JAMA,British Medical Journal縮寫為BMJ等。
2. 4. 7刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫 期刊名中有些常用單詞可以縮寫為一個字母，如Journal縮寫為J,New縮寫為N,South縮寫為S等。
2. 4. 8學(xué)科名稱縮寫 刊名中學(xué)科名稱縮寫很常見，因而了解學(xué)科名縮寫規(guī)則非常必要。凡以- ics結(jié)尾的學(xué)科名詞，縮寫時將- ics或連同其前面若干字母略去，如Physics,縮寫為Phys; 以- ogy結(jié)尾的單詞，一律將詞尾- ogy去掉，如Biology縮寫為Bi-ol; 以- try結(jié)尾的詞，縮寫時將- try連同前面若干字母略去，如chemistry縮寫為Chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。以上只是一些英文刊名縮寫的一般規(guī)則，我們整理了一些與衛(wèi)生殺蟲藥械行業(yè)相關(guān)的英文刊名的縮寫形式（ 表1）。從技術(shù)角度講，英文刊名的縮寫包括刪除和截短2層含義。ISO4 - 1984《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定： 刪除是指刪去刊名中的冠詞、連詞和前置詞； 截短是省略詞尾一串字母（ 至少2個） ,它是針對刊名中的某一個具體詞素而言的。無論是刪除還是截短都應(yīng)嚴(yán)格遵守縮寫規(guī)則，以準(zhǔn)備無誤地反映期刊刊名的真實(shí)內(nèi)涵為目的[4].
參考文獻(xiàn)：
[1] 陳浩元。著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項(xiàng)[J].編輯學(xué)報，2005,17（6） :413 - 415.
[2] 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會。 GB /T7714 - 2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京： 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.
[3] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局。 GB /T7714 - 1987文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京： 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1987.
[4] 秦昕。參考文獻(xiàn)中刊名縮寫存在的問題與建議[J].編輯學(xué)報，2003,15（2） :106 - 107.
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