文秘專業(yè)畢業(yè)論文答辯技巧

時(shí)間：2021-02-25 09:50:35 論文答辯我要投稿

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　　畢業(yè)論文和答辯是學(xué)生在校期間最后一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是前期教學(xué)的繼續(xù)深化和檢驗(yàn)。文秘專業(yè)是個(gè)吃香的專業(yè)，那么怎么準(zhǔn)備文秘專業(yè)論文答辯呢?下面是CN人才網(wǎng)為大家整理的文秘專業(yè)畢業(yè)論文答辯技巧，歡迎參考~

文秘專業(yè)畢業(yè)論文答辯技巧

　　1 答辯的準(zhǔn)備

　　(1)明確目的和宗旨

　　采用習(xí)得技能論文答辯方式，主要是為了更加全面地考量文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量，特別是促進(jìn)學(xué)生在大三頂崗實(shí)習(xí)階段認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，在實(shí)踐中虛心學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能水平。

　　(2)制訂實(shí)施方案

　　文秘專業(yè)畢業(yè)論文答辯采用文本+技能展示的答辯形式，即文秘專業(yè)學(xué)生必須在完成專業(yè)論文的同時(shí)，展示與實(shí)習(xí)崗位相關(guān)的技能。技能展示的范圍要求和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家或行業(yè)職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)來確定，并規(guī)定相關(guān)技能的分值比例和具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

　　(3)加強(qiáng)教育，提高認(rèn)識(shí)

　　習(xí)得技能展示答辯實(shí)施方案確定后，應(yīng)放入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或班級(jí)和各論文指導(dǎo)小組的 QQ 群中，讓每一位指導(dǎo)教師和學(xué)生都能知曉，以便貫徹落實(shí);在大三學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)應(yīng)開展集中宣傳和教育，使其認(rèn)識(shí)到習(xí)得技能展示答辯的目的和意義，強(qiáng)調(diào)每一位學(xué)生必須參加頂崗實(shí)習(xí)，并結(jié)合專業(yè)崗位完成畢業(yè)論文。

　　2 答辯的步驟

　　(1)準(zhǔn)備階段

　　這一階段包括兩個(gè)步驟。

　　第一步，文本收集，選題歸類。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，每年 5 月為畢業(yè)論文答辯時(shí)間。5 月上中旬，文秘專業(yè)教研室將該專業(yè)所有學(xué)生的論文文本收齊，按選題和論文內(nèi)容進(jìn)行歸類整理，初步確定答辯時(shí)所需展示的相關(guān)技能和基本要求。根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部 2006 年頒布的《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，秘書是“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù) 并為決策及實(shí) 施提供服務(wù) 的人員”,再結(jié)合社會(huì)需要以及現(xiàn)代企業(yè)對(duì)文秘人才的需求，我們初步確定文秘專業(yè)畢業(yè)生論文答辯技能展示的范圍主要是：現(xiàn)代企事業(yè)單位相關(guān)通用文書的寫作，外事活動(dòng)，公關(guān)，組織協(xié)調(diào)，運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行信息處理等。

　　第二步，展示技能的認(rèn)定和準(zhǔn)備。文秘專業(yè)教研室確定展示的技能項(xiàng)目須經(jīng)論文指導(dǎo)教師與答辯學(xué)生確認(rèn)，同時(shí)要求指導(dǎo)教師督促學(xué)生加強(qiáng)訓(xùn)練，做好答辯的各項(xiàng)準(zhǔn)備。根據(jù)文秘專業(yè)的特點(diǎn)和職業(yè)技能鑒定的相關(guān)要求，我們把高職文秘專業(yè)所要求的主要職業(yè)技能分為辦文、辦會(huì)、辦事三大類，并制定“文秘專業(yè)畢業(yè)論文技能展示答辯記錄表”(詳見下表)，供師生參考。

　　(2)具體實(shí)施階段

　　在論文答辯期間，全體大三學(xué)生參與答辯，大二學(xué)生全程觀摩。

　�、俎k文技能展示。根據(jù)畢業(yè)生實(shí)習(xí)崗位及崗位職責(zé)要求，結(jié)合論文選題，借鑒秘書職業(yè)技能鑒定的方式，即現(xiàn)場(chǎng)給定情景材料，限時(shí)擬寫相關(guān)文書。比如，2011 屆文秘專業(yè)陳同學(xué)在一家消防隊(duì)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)崗位是辦公室內(nèi)勤，主要職責(zé)是每天瀏覽網(wǎng)上相關(guān)信息，定期擬寫和編輯當(dāng)?shù)叵佬畔⒑?jiǎn)報(bào)，有突發(fā)事件時(shí)隨同 119 消防車出警，并做好消防信息聯(lián)絡(luò)和信息上報(bào)工作。該生的論文題目為《淺析消防信息的擬寫》。在畢業(yè)論文習(xí)得技能展示答辯時(shí)，我們根據(jù)初定的技能展示項(xiàng)目要求，現(xiàn)場(chǎng)播放了一段2003 年轟動(dòng)全國的湖南衡陽特大火災(zāi)中，消防戰(zhàn)士英勇?lián)尵热嗣裆?cái)產(chǎn)的新聞視頻，要求該生在 15 分鐘內(nèi)擬寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容恰切的消防救護(hù)信息，之后，我們又給出當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道文字稿，由學(xué)生比較后作出自我評(píng)價(jià)，再由教師和專家點(diǎn)評(píng)打分。

　�、谵k會(huì)技能展示。針對(duì)辦會(huì)實(shí)習(xí)經(jīng)歷和辦會(huì)選題，采用辦會(huì)技能展示答辯。比如，2011屆文秘專業(yè)戴同學(xué)在浙江大學(xué)邵逸夫科學(xué)館實(shí)習(xí)，該生的論文題目為《難忘的辦會(huì)實(shí)習(xí)》。為了考查該生的辦會(huì)技能和水平，答辯小組在答辯現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了本校 7 月初將舉行的全校教職工代表暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的真實(shí)情景，要求該生書面列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)務(wù)工作項(xiàng)目，并當(dāng)場(chǎng)回答提問。該生在技能展示答辯中，將會(huì)議議程、記錄、紀(jì)要，以及會(huì)標(biāo)、座位、桌簽、導(dǎo)引、禮儀、茶水等都考慮得細(xì)致周全，表現(xiàn)出色，得到了答辯教師的認(rèn)可。

　�、坜k事技能展示。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，參加過實(shí)習(xí)的學(xué)生近 1/3 從事過營銷、人事助理、經(jīng)理助理等崗位的工作，因此我們要求他們根據(jù)所掌握的溝通方法和技巧，把現(xiàn)場(chǎng)師生作為客戶或服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行溝通交流技能的展示。如 2011 屆文秘專業(yè)袁同學(xué)在溫州一家保險(xiǎn)公司實(shí)習(xí)，因業(yè)績(jī)不錯(cuò)，不到一年就被提升為主管。她的畢業(yè)論文題目是《淺析保險(xiǎn)推銷的主動(dòng)溝通和被動(dòng)溝通》。在技能展示答辯中，我們要求該生把現(xiàn)場(chǎng)的一位外聘教師當(dāng)作保險(xiǎn)產(chǎn)品的推銷客戶，展示溝通交流的技能。該生以客戶的需求為導(dǎo)向，從客戶的角度考慮問題，充分運(yùn)用言語溝通技巧，受到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委和師生的肯定。再如 2011 屆文秘專業(yè)童同學(xué)在杭州市一家檔案咨詢公司實(shí)習(xí)，她的論文題目為《我的檔案實(shí)習(xí)感悟》。在技能展示答辯環(huán)節(jié)，我們要求她對(duì)一家小型建筑公司的檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理。該生首先對(duì)散亂的檔案目錄進(jìn)行歸類，并提出分類依據(jù)、方法以及整理要求。她的檔案整理專業(yè)知識(shí)和熟練的技能展示，讓在場(chǎng)師生受益匪淺。

　　(3)總結(jié)完善階段

　　答辯結(jié)束后，答辯小組要及時(shí)把相關(guān)資料，包括技能展示評(píng)分記錄表、答辯錄音錄像等予以收集整理，對(duì)習(xí)得技能展示答辯工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)取得的成果進(jìn)行肯定，對(duì)存在的不足進(jìn)行分析，對(duì)個(gè)別表現(xiàn)一般的學(xué)生提出中肯意見，對(duì)表現(xiàn)差的學(xué)生提出重新答辯的要求。

　　3 答辯的效果反饋

　　據(jù)調(diào)查，80%以上的學(xué)生對(duì)技能展示論文答辯形式表示理解和歡迎。學(xué)生普遍認(rèn)為，高考失利，就讀高職，在社會(huì)上承受的壓力較大，更需要建立自信。通過習(xí)得技能展示完成論文答辯，能得到教師和專家的指導(dǎo)和鼓勵(lì)，對(duì)今后的職業(yè)發(fā)展更加自信。另外，技能展示論文答辯形式能更好地引導(dǎo)和促使大二學(xué)生重視專業(yè)知識(shí)和崗位技能的學(xué)習(xí)，2012 屆文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的到崗率明顯提高。

　　4 答辯的注意事項(xiàng)

　　(1)要符合高職教育的特點(diǎn)

　　習(xí)得技能展示應(yīng)突出訓(xùn)練的實(shí)效性，力求結(jié)合崗位和專業(yè)實(shí)際，同時(shí)具有一定的觀賞性和借鑒性，突出對(duì)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)“雙高”(高素質(zhì)和高技能) 的檢驗(yàn)。文秘專業(yè)習(xí)得技能展示答辯的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以國家《秘書職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，同時(shí)體現(xiàn)高職文秘專業(yè)及相關(guān)實(shí)習(xí)崗位的'特點(diǎn)。

　　(2)要認(rèn)真做好答辯前的準(zhǔn)備工作

　　首先，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好宣傳教育，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，讓參與論文指導(dǎo)和答辯的師生都能理解和認(rèn)同習(xí)得技能展示答辯的目的和意義，真正發(fā)揮技能展示答辯的作用。其次，學(xué)生要準(zhǔn)備好論文答辯的相關(guān)資料和演示文本等;答辯小組要準(zhǔn)備相關(guān)資料和展示道具，包括電腦、多媒體課件、攝影和攝像器材等，做好軟硬件保障工作。再次，要對(duì)技能展示項(xiàng)目進(jìn)行集中篩選，提供備用選題，以避免相同技能項(xiàng)目反復(fù)展示。

　　(3)要提高答辯教師的綜合素質(zhì)

　　由于文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)崗位的差異性及論文選題的多樣性，習(xí)得技能展示答辯對(duì)于主持和參與的教師有著較高的要求。答辯教師的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)要合理，基本涵蓋文秘、經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)大類，全面掌握文書、檔案、公關(guān)、辦公室事務(wù)等業(yè)務(wù)知識(shí)技能。

　　拓展：2017畢業(yè)論文的答辯

　　畢業(yè)論文(作業(yè))答辯是審查畢業(yè)論文(作業(yè))的一種補(bǔ)充形式。一般來講，�？飘厴I(yè)論文不參加答辯，其論文成績(jī)就是畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī);本科以上(含本科)畢業(yè)生都要參加答辯。所以其畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī)，是由文章成績(jī)和答辯成績(jī)組成。最后由評(píng)審小組、評(píng)審委員會(huì)鑒別評(píng)定。

　　論文答辯小組一般由三至五名教師、有關(guān)專家組成，對(duì)文章中不清楚、不詳細(xì)、不完備、不恰當(dāng)之處，在答辯會(huì)上提出來。

　　一般說，教師、專家所提出的問題，僅涉及該文的學(xué)術(shù)范圍或文章所闡述問題之內(nèi)，而不是對(duì)整個(gè)學(xué)科的全面知識(shí)的考試和考查。

　　畢業(yè)論文答辯的主要目的，是審查文章的真?zhèn)�、審查寫作者知識(shí)掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進(jìn)一步提高。學(xué)生通過答辯，讓教師、專家進(jìn)一步了解文章立論的依據(jù)，處理課題的實(shí)際能力。這是學(xué)生可以獲得鍛煉和提高的難得機(jī)會(huì)，應(yīng)把它看作，治學(xué)的“起點(diǎn)”。

　　(一)答辯的準(zhǔn)備工作

　　學(xué)生可以從下列問題(第4~10題)中，根據(jù)自己實(shí)際，選取二三個(gè)問題，作好匯報(bào)準(zhǔn)備，(第1~3題必選)。時(shí)間一般不超過10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡(jiǎn)明流暢。

　　1.為什么選擇這個(gè)課題(或題目)，研究、寫作它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義。

　　2.說明這個(gè)課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。

　　3.文章的基本觀點(diǎn)和立論的基本依據(jù)。

　　4.學(xué)術(shù)界和社會(huì)上對(duì)某些問題的具體爭(zhēng)論，自己的傾向性觀點(diǎn)。

　　5.重要引文的具體出處。

　　6.本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題;因認(rèn)為與本文中心關(guān)系不大而未寫入的新見解。

　　7.本文提出的見解的可行性。

　　8.定稿交出后，自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。

　　9.寫作畢業(yè)論文(作業(yè))的體會(huì)。

　　10.本文的優(yōu)缺點(diǎn)。