論文中的參考文獻(xiàn)怎樣標(biāo)注
導(dǎo)語:使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。以下是小編整理的論文中的參考文獻(xiàn)怎樣標(biāo)注,歡迎閱讀參考。
方法如下:
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。
13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的'越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的,真爽!
以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。
存在一個(gè)小問題:
如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問題其實(shí)也不難:
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過得注意:Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。
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