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[精華]企業(yè)內(nèi)部控制論文
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家肯定對(duì)論文都不陌生吧,論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。如何寫(xiě)一篇有思想、有文采的論文呢?以下是小編整理的企業(yè)內(nèi)部控制論文,歡迎大家分享。
企業(yè)內(nèi)部控制論文1
摘要:煤炭行業(yè)受產(chǎn)能過(guò)剩及價(jià)格下滑的影響,虧損嚴(yán)重,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。針對(duì)這一狀況,企業(yè)通過(guò)加大內(nèi)部控制力度,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)控機(jī)制,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以信息化構(gòu)建企業(yè)信息管理控制體系,以人力資源管理構(gòu)建績(jī)效考評(píng)控制體系,以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系,可以實(shí)現(xiàn)減少支出,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的目的。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);內(nèi)部控制;體系研究
一、煤炭企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制基礎(chǔ)未得到有效夯實(shí)
受傳統(tǒng)管理和思維模式的影響,煤炭企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)也發(fā)生了不同程度的交叉應(yīng)用,造成各項(xiàng)制度不相融合,致使內(nèi)部控制目的不明晰,片面的、任性地應(yīng)用內(nèi)部控制,無(wú)計(jì)劃、無(wú)監(jiān)督地應(yīng)用內(nèi)部控制,缺少?gòu)膽?zhàn)略的角度認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,不重視企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,觀念比較陳舊、過(guò)時(shí),員工面對(duì)不熟悉的內(nèi)部控制活動(dòng)無(wú)所適從,職責(zé)與權(quán)利交叉不清,制衡機(jī)制不明顯,人為干涉內(nèi)部控制,制度執(zhí)行力差等問(wèn)題始終得不到解決,從而嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制制度的運(yùn)行,使內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督制約機(jī)制,部門形同虛設(shè),缺乏科學(xué)的決策、有效的執(zhí)行。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不完善
因?yàn)槊禾科髽I(yè)的特性所在,其屬于高危行業(yè),但企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及評(píng)估機(jī)制存在不完整、不科學(xué)性,突出表現(xiàn)在:一是煤炭企業(yè)對(duì)生產(chǎn)期間的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估比較及時(shí)準(zhǔn)確,但對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠全面,僅僅注重對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制上,然而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,含蓋企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的方方面面,對(duì)煤礦經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不夠,可能造成企業(yè)重大損失;二是對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)估不夠深入,缺乏預(yù)見(jiàn)性和關(guān)聯(lián)性,僅僅對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,而對(duì)那些因某個(gè)控制環(huán)節(jié)缺失帶來(lái)的未知風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)警,從而使企業(yè)始終處于不斷補(bǔ)漏的循環(huán)中難以自拔。
。ㄈ﹫(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)
再優(yōu)秀和完善的制度如果沒(méi)有良好的執(zhí)行力作為支撐,都將是廢紙一堆。內(nèi)控制度執(zhí)行過(guò)程中偏差較大,究其原因:一是制度本身不接地氣,不具有高度的科學(xué)性和可操作性,無(wú)法讓基層職工接受并主動(dòng)執(zhí)行;二是制度建筑沒(méi)有與宣傳培訓(xùn)相結(jié)合,不能使人的因素與制度因素有機(jī)結(jié)合,由于各級(jí)人員理解的不同,好的制度被執(zhí)行得七零八落;三是考核力度不夠大,沒(méi)能充分發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶。
二、煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內(nèi)控機(jī)制
1.優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(1)建立扁平化管理模式。為提高企業(yè)運(yùn)行效率,煤炭企業(yè)需要引入了現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)———扁平化管理。扁平化管理就是優(yōu)化中間管理層,使決策層和操作層之間的中間管理層減少,盡最大可能將決策權(quán)延至離高層最遠(yuǎn)的地方。為此,企業(yè)需要組建最高決策機(jī)構(gòu)管委會(huì),下設(shè)四大中心,即以企管中心為核心的經(jīng)營(yíng)控制中心,以調(diào)度室為核心的生產(chǎn)指揮中心,以安檢科為核心的安全管理中心,以財(cái)務(wù)科為核心的核算中心。四大中心涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、安全、核算及監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)。四大管理格局的建成,可以解決信息閉塞,各自為戰(zhàn)的管理局面,建立起事事有人管,人人有責(zé)任,工作有標(biāo)準(zhǔn)、督控有依據(jù)的管理模式,決策層發(fā)出的決策通過(guò)四個(gè)中心可以迅速傳遞到基層和每個(gè)職工。(2)界定部門職責(zé)。隨著企業(yè)的發(fā)展,原有部門工作職責(zé)條款有的過(guò)時(shí)、有的已不適應(yīng)新的組織架構(gòu)的運(yùn)作,為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)各部門的工作職責(zé)進(jìn)行再界定,以保持各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)配合、相互制衡。提出具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,明晰職責(zé),優(yōu)化管理、制衡、監(jiān)管、核算體系,在管理工作的實(shí)踐中,逐步提高工作標(biāo)準(zhǔn),提升執(zhí)行力,為企業(yè)發(fā)展提供有力保證。2.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度(1)建立內(nèi)部控制管理體系。可以在借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理論的基層上制定《內(nèi)部控制與管理制度》,內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、投融資管理、經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)劃管理、供應(yīng)管理、銷售管理、工資分配管理、人事管理、考核管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、制約機(jī)制等控制制度及管理辦法,以規(guī)范管理目的',建立各部門業(yè)務(wù)相互牽制和協(xié)調(diào)配合機(jī)制,消除管理中的漏洞,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高,達(dá)到控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。(2)設(shè)計(jì)、運(yùn)行內(nèi)部控制監(jiān)督體系。內(nèi)部控制監(jiān)督體系的設(shè)計(jì)包括內(nèi)控工作匯報(bào)制、內(nèi)控管理問(wèn)責(zé)商務(wù)管理136制、內(nèi)控管理考核制、管理責(zé)任追究制等,目的在于加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,提高企業(yè)效益。內(nèi)部控制監(jiān)督體系的運(yùn)行,可以提高企業(yè)的制度執(zhí)行力,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使成本費(fèi)用明顯降低,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3.制定全方位目標(biāo)管理考核體系為有效實(shí)施內(nèi)控管理,企業(yè)需制定全方位目標(biāo)管理考核體系,一是由內(nèi)部結(jié)算中心對(duì)指標(biāo)發(fā)生的合理性、合法性進(jìn)行把關(guān);二是由內(nèi)部結(jié)算中心匯同企管中心及時(shí)跟蹤各項(xiàng)指標(biāo)的使用情況,隨時(shí)掌握指標(biāo)變化動(dòng)態(tài);三是指標(biāo)考核,每月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行考核,指標(biāo)在使用過(guò)程中不得超支,如有超支,要查找原因,提出解決措施,督促有關(guān)部門落實(shí)整改;四是建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)指標(biāo)使用時(shí)間過(guò)半且使用量達(dá)到60%時(shí)提出黃色預(yù)警,達(dá)到80%時(shí)提出紅色預(yù)警,并將通知責(zé)任部門采取措施,控制指標(biāo)。
。ǘ(gòu)建企業(yè)信息化管理控制體系
1.構(gòu)建企業(yè)信息化工作方向主要從三個(gè)方面展開(kāi)工作:一是數(shù)字化,把安全信息、生產(chǎn)信息、瓦斯抽放信息、井下監(jiān)測(cè)監(jiān)控信息、庫(kù)存信息、銷售憑證、費(fèi)用和采購(gòu)憑證等數(shù)據(jù)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便隨時(shí)的查詢和調(diào)用;二是程序化,即流程的電子化,把企業(yè)規(guī)范的流程用軟件或其他手段固化,這樣該流程所涉及的崗位員工的工作更加規(guī)范和高效;三是科學(xué)化,即對(duì)決策的科學(xué)支持,通過(guò)信息化手段對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工和處理,以便管理層做出科學(xué)的決策。2.構(gòu)建企業(yè)信息管理控制體系逐步建立專業(yè)化信息管理控制系統(tǒng),建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理NC系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、礦井綜合自動(dòng)化系統(tǒng)、礦井瓦斯監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下皮帶運(yùn)輸機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)、掘進(jìn)工作面頂板離層監(jiān)控系統(tǒng)等。信息管理控制體系的實(shí)施,一是提高了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度,為內(nèi)部控制的實(shí)施提供了高效載體與工具;二是推動(dòng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,信息技術(shù)從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動(dòng)了組織結(jié)構(gòu)的重新搭建,建立了職責(zé)分工、相互制約的扁平化、動(dòng)態(tài)化、信息化業(yè)務(wù)組織形式,更好地適應(yīng)了競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境;三是有效的降低了企業(yè)成本,借助信息化手段,對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈條上的各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)成本結(jié)構(gòu);四是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的生成,運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行信息收集,處理、傳遞等可擺脫人工操作,增強(qiáng)工作的時(shí)效性,減少人為失誤或錯(cuò)誤的發(fā)生,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┙∪髽I(yè)人力資源績(jī)效考評(píng)體系
1.明確績(jī)效考核基本原則客觀、公正、科學(xué)地評(píng)估員工對(duì)現(xiàn)任崗位的勝任程度,是員工薪酬變化和職位調(diào)整的客觀依據(jù),也是提高職工綜合能力發(fā)展的有效途徑?(jī)效管理要體現(xiàn)“崗位有標(biāo)準(zhǔn)、人人有責(zé)任、事事有考核”的原則,對(duì)于不同崗位職工要制定不同的績(jī)效考核制度,規(guī)范職工的行為,細(xì)化、量化各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)所定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)職工的業(yè)績(jī)嚴(yán)格考核,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。2.嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效考核制度績(jī)效考核是人力資源管理工作的基礎(chǔ),是職工薪酬分配、崗位競(jìng)爭(zhēng)的中心管理環(huán)節(jié),通過(guò)考核可以提高職工工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。在績(jī)效考核中要明確職工對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)度,使其感受到自己在企業(yè)中的價(jià)值和作用,從而激發(fā)職工的積極性、創(chuàng)造性,績(jī)效考核要把有突出貢獻(xiàn)的技術(shù)工人和科技人員的貢獻(xiàn)與收入掛鉤,在待遇上的充分體現(xiàn)績(jī)效考核體系的優(yōu)越性。3.制定科學(xué)薪酬分配方案合理傾斜的薪酬政策能穩(wěn)定職工隊(duì)伍,使職工心系企業(yè),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,愿意和企業(yè)同甘苦、共患難,確保企業(yè)的安全生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,薪酬分配應(yīng)傾斜于苦、臟、累、險(xiǎn)的一線和技術(shù)含量高的崗位,并從工作環(huán)境到居住環(huán)境,想盡辦法提高職工福利待遇,解決職工的后顧之憂,使其能夠全身心地投入到煤礦生產(chǎn)之中。
。ㄋ模(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系
1.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制一是合同風(fēng)險(xiǎn)控制,合同管理要由兩個(gè)部門負(fù)責(zé),司法部門負(fù)責(zé)合同真實(shí)、有效性的審核,企管中心負(fù)責(zé)合同手續(xù)完善的審核,兩個(gè)部門要具有相互監(jiān)督的職能,一個(gè)部門手續(xù)沒(méi)有完成,另外一個(gè)部門不辦理下一道手續(xù),這樣既保證了合同的正常履約,又大大降低了相應(yīng)的管理風(fēng)險(xiǎn);二是物資風(fēng)險(xiǎn)控制,物資管理應(yīng)建立統(tǒng)一的采購(gòu)、供應(yīng)制度,要建立包括所有物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息的數(shù)據(jù)庫(kù),要做好領(lǐng)用、回收的登記工作,這樣就可以使物資使用與剩余情況在物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)中一目了然。并且,物資計(jì)劃一旦形成則不能修改,防止計(jì)劃的超支。2.財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)煤炭企業(yè)在正常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,難免會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,這些突發(fā)情況對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響有的可能是正面的,也有的可能是負(fù)面的,其中負(fù)面的影響就形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,管控好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、有效分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直是煤炭企業(yè)管理工作的重中之重,不容小覷。
參考文獻(xiàn):
[1]顧婷.內(nèi)部控制對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)上市公司并購(gòu)績(jī)效的影響研究[D].徐州:中國(guó)礦業(yè)大學(xué),20xx.
[2]衛(wèi)亞楠.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與完善途徑探討[J].會(huì)計(jì)之友,20xx(27).
作者:郜利娜 單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司十礦
企業(yè)內(nèi)部控制論文2
【摘要】現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入嶄新時(shí)代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也得到根本性改變。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的貫徹和執(zhí)行成為制約能否適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的重要因素,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體重要性不言而喻。本文著眼于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部現(xiàn)狀、原因等方面進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論深入探討,以期通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的應(yīng)用研究,從而引起相關(guān)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和健全提供可借鑒性建議。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┪茨軜(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的觀念認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,受企業(yè)經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)觀念影響,往往只重視企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)管理,這也是企業(yè)追求利潤(rùn)目標(biāo)的根本所在。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更多地是不重視,缺乏對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí),直接導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不盡如人意。一般來(lái)講,經(jīng)濟(jì)效益較差的企業(yè)通常都會(huì)出現(xiàn)諸如財(cái)務(wù)收支混亂、費(fèi)用超支等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,更有甚者,違法亂紀(jì)也是出現(xiàn)頻頻。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況很難通過(guò)會(huì)計(jì)信息報(bào)表體現(xiàn),日常運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)也只是夸夸其談,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的意義。造成出現(xiàn)此類問(wèn)題的關(guān)鍵在于企業(yè)從上到下都沒(méi)有樹(shù)立起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的觀念,從而在后續(xù)執(zhí)行效果上容易導(dǎo)致差強(qiáng)人意的效果。
。ǘ﹥(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度體系不完善
目前,企業(yè)內(nèi)控制度即使已經(jīng)建立,但往往由于疏于執(zhí)行或是執(zhí)行不力導(dǎo)致制度成為擺設(shè)。以會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制為例說(shuō)明,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制缺乏強(qiáng)有力的約束,也缺乏必要的預(yù)防性,進(jìn)一步弱化了監(jiān)督機(jī)制,造成外部監(jiān)督機(jī)制產(chǎn)生真空監(jiān)管地帶。結(jié)合大環(huán)境實(shí)際,經(jīng)濟(jì)發(fā)展下出現(xiàn)了一些不利于企業(yè)發(fā)展的外部因素,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全,諸如企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的變更、法制建設(shè)還不完善,對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性影響極為不利。所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)有的作用很難得到發(fā)揮。究其根源,很大程度上是因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行檢查和監(jiān)督的缺失造成。
(三)外部市場(chǎng)不確定性因素增加了內(nèi)部控制難度
隨著經(jīng)濟(jì)全球化大發(fā)展,經(jīng)濟(jì)面臨的外部環(huán)境復(fù)雜性也逐步增強(qiáng)。企業(yè)在適應(yīng)外部環(huán)境進(jìn)程中,內(nèi)部機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)策略有針對(duì)性調(diào)整在所難免。根據(jù)外部環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的`內(nèi)容需要進(jìn)一步繼續(xù),避免對(duì)新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容控制缺位,最終健全和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。旨在達(dá)到最大效用充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)優(yōu)化和日益完善。
二、我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度問(wèn)題的原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主觀認(rèn)知度不高
由于對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏應(yīng)有的重視,也缺乏深入地了解,只是簡(jiǎn)單將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與規(guī)章制度文件等資料畫(huà)上等號(hào),或是從成本角度出發(fā),認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就要通過(guò)會(huì)計(jì)信息控制實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全管理同時(shí),確保綜合成本最低。因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)論從任何角度來(lái)說(shuō),開(kāi)展必要的監(jiān)督是必要的。對(duì)于少數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣嚴(yán)重束縛了企業(yè)靈活機(jī)動(dòng)應(yīng)用政策的空間。在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生的矛盾也沒(méi)有得到很好解決,這些都給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度嚴(yán)肅性帶來(lái)嚴(yán)重影響。
。ǘ﹥(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面,職能部門之間分工責(zé)權(quán)不明,重要部門崗位缺乏監(jiān)督。具體表現(xiàn)為部分企業(yè)內(nèi)部管理混亂,企業(yè)賬目不齊全;還有部分企業(yè)出納會(huì)計(jì)一人兼,發(fā)票印章一人管,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中關(guān)于相互監(jiān)督這一功能缺失。同時(shí),為了凸顯內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的效果,必要的制度方面的考核是其重要途徑。加之內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施力度不大,嚴(yán)重削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制自覺(jué)性和警惕性。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)信息本身存在問(wèn)題
現(xiàn)階段,部分企業(yè)采取虛增資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事宜,掩蓋投資項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),或采取資產(chǎn)置換、關(guān)聯(lián)方交易等手段,利潤(rùn)指標(biāo)重新梳理。上一章節(jié)也提到過(guò),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際過(guò)程并未介入內(nèi)部控制理念和方式,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況很難通過(guò)會(huì)計(jì)信息報(bào)表體現(xiàn),日常運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)也只是夸夸其談,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的意義。
(四)公司治理結(jié)構(gòu)不完善
一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)制度公司治理結(jié)構(gòu)包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層幾個(gè)層次方面。它們彼此之間是相輔相成,也相互監(jiān)督制約。由于我國(guó)公司市場(chǎng)化程度不高,加之受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響。當(dāng)前,我國(guó)公司治理缺陷主要表現(xiàn)為:一是股東權(quán)益意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)營(yíng)者約束過(guò)于簡(jiǎn)單抽象;二是董事會(huì)定位不明,經(jīng)營(yíng)思路有待細(xì)化;三是過(guò)于追求人控,制度控人還只是停留在理論階段。
三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)企業(yè)制定和實(shí)施合理有效內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、崗位、員工明確自己的職責(zé)。不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分離,同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。第二,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。為防止一個(gè)部門和人員可以操縱整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程,將不同功能工作分由幾個(gè)不同的部門和人員來(lái)完成。第三,做好宣傳教育工作,使全體員工了解有關(guān)內(nèi)部控制制度,從而促使所有員工能通過(guò)自身體驗(yàn)增強(qiáng)內(nèi)部控制的應(yīng)用價(jià)值。
。ǘ┘訌(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善外部監(jiān)督機(jī)制
通常應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。內(nèi)部審計(jì)除了幫助提高經(jīng)營(yíng)效率外,還有助于減少會(huì)計(jì)信息失真。應(yīng)特別加強(qiáng)外部監(jiān)督,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效實(shí)施。同時(shí),遏制弱化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制行為發(fā)生。應(yīng)充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。
。ㄈ┘(lì)機(jī)制與約束機(jī)制有效結(jié)合
通過(guò)形成激勵(lì)與約束相結(jié)合,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理機(jī)制。主要包括:一是強(qiáng)化組織約束,依靠政府的權(quán)威性,提高政府和社會(huì)的外部監(jiān)督力度。按照有關(guān)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并使之有效實(shí)施,建立內(nèi)部控制制度的社會(huì)監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度。例如,委派“財(cái)務(wù)總監(jiān)制”應(yīng)用。通過(guò)多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制風(fēng)險(xiǎn),從而確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。20xx年第12期下旬刊(總第646期)時(shí)代Times
。ㄋ模┓e極調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性
培育會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)度提升,加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信、職業(yè)道德的重要性的理論學(xué)習(xí)。將會(huì)計(jì)誠(chéng)信作為一切財(cái)務(wù)工作出發(fā)點(diǎn),逐步落實(shí)以人為本的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)員工的素質(zhì),進(jìn)而更好地貫徹和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理有著更重要的作用。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)內(nèi)部控制論文3
一、供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
據(jù)筆者的調(diào)查、歸納、總結(jié),目前供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成,均有問(wèn)題出現(xiàn)。其一,缺乏戰(zhàn)略高度。雖然大多數(shù)供電企業(yè)成立了全面風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),但還未構(gòu)建與之匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理工作機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理由各部門自行開(kāi)展,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理僅僅停留于部門利益上,未上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度;其二,缺乏有效機(jī)制。隨著電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)越來(lái)越多,雖然供電企業(yè)認(rèn)識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的無(wú)處不在及無(wú)時(shí)不有,并采取一定的防范控制,但是由于有效風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的缺乏,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷和感知。不僅風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前無(wú)法識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,也沒(méi)有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,這些都不利于供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)控制活動(dòng)方面。控制活動(dòng)是影響內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵因素,對(duì)該環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題必須尤為關(guān)注。首先,供電企業(yè)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的單一化考核機(jī)制易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主體的考核方式難以真實(shí)衡量企業(yè)員工為企業(yè)所創(chuàng)造的綜合效益,考核的透明度較低、信息不對(duì)稱、失真、不公平反而為虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生提供了方便;其次,預(yù)算管理中監(jiān)督機(jī)制不完善易造成預(yù)算的編制與執(zhí)行存在較大偏差。供電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,執(zhí)行存在較大隨意性,項(xiàng)目資金互相挪用、投資與成本隨意調(diào)節(jié)等現(xiàn)象嚴(yán)重,造成編制的預(yù)算和執(zhí)行偏差較大;最后,電力營(yíng)銷及工程項(xiàng)目建設(shè)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行存在較大偏差。一方面有序用電方案未充分考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用電負(fù)荷、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等實(shí)際現(xiàn)狀,而且有序用電措施及調(diào)度控制容量不合理,可操作性不強(qiáng),無(wú)法反映電力供應(yīng)實(shí)際情況;另一方面工程項(xiàng)目建設(shè)可行性研究不全面,決策、初步設(shè)計(jì)及概算編制不科學(xué),導(dǎo)致資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)信息溝通方面。信息溝通是供電企業(yè)全面掌握有關(guān)信息、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策及治理目標(biāo)的重要途徑。供電企業(yè)已建立了ERP信息系統(tǒng),在很大程度上確保信息溝通的及時(shí)性及有效性。但供電企業(yè)的`信息溝通往往注重上下級(jí)之間的縱向信息傳導(dǎo),而忽視了信息的橫向傳遞,信息共享效果不明顯,各部門之間時(shí)常產(chǎn)生信息“孤島”現(xiàn)象。例如,在加強(qiáng)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督力度方面,財(cái)務(wù)部門與營(yíng)銷部門的信息溝通不充分,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無(wú)法全面掌握客戶信息資料。
二、供電企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)策略
針對(duì)上述供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問(wèn)題,筆者認(rèn)為可以通過(guò)以下策略來(lái)改進(jìn)和完善供電企業(yè)內(nèi)部控制體系:
。ㄒ唬┩晟骑L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。完善風(fēng)險(xiǎn)管理工作制度,進(jìn)一步明確風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作職責(zé),常態(tài)化組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)立足供電企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合內(nèi)外部審計(jì)等手段發(fā)現(xiàn)各類經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。圍繞風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),定期對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響程度進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)已采取的控制措施開(kāi)展情況及效果實(shí)施評(píng)價(jià)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)一步融入日常工作,立足電力市場(chǎng)供求等外部環(huán)境變化,及時(shí)有效采取相關(guān)措施,消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或者實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控。另外,企業(yè)對(duì)已經(jīng)制定的風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),定期分析其有效性及科學(xué)性,根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整。重點(diǎn)評(píng)價(jià)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度和風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警線實(shí)施的結(jié)果,及時(shí)修訂、完善定性或定量的有效性標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ└倪M(jìn)各部門控制活動(dòng)。首先,建立財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的績(jī)效評(píng)價(jià)制度。為了客觀評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理行為,必須構(gòu)建一套科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系?茖W(xué)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系除了涵蓋財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還必須包含非財(cái)務(wù)指標(biāo),避免過(guò)分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。非財(cái)務(wù)指標(biāo)目的在于從多維度衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況,例如企業(yè)創(chuàng)新力培養(yǎng)方面,員工對(duì)企業(yè)歸屬感營(yíng)造、市場(chǎng)關(guān)系維護(hù)等方面;其次,建立預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋的全面預(yù)算機(jī)制。嚴(yán)格開(kāi)展全面預(yù)算考核監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行剛性。一方面應(yīng)立足各部門、員工的工作職責(zé),將全面預(yù)算中的各項(xiàng)具體指標(biāo)具體分解到部門、崗位,有效分解落實(shí)到位;另一方面由企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管控,及時(shí)收集預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的有效信息,并報(bào)告給企業(yè)管理層,依據(jù)預(yù)算編制及執(zhí)行效果評(píng)價(jià)情況,實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算。并加大預(yù)算執(zhí)行考核力度,有效發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)、約束功效;最后,基于市場(chǎng)需求提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效果。根據(jù)筆者的歸納,供電企業(yè)應(yīng)注重以下內(nèi)部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程執(zhí)行:加強(qiáng)對(duì)地區(qū)電網(wǎng)運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用電負(fù)荷、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等特性的調(diào)查研究,科學(xué)制定有序用電方案;強(qiáng)化工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)考核,嚴(yán)格把控項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究與初步設(shè)計(jì)、概算編制質(zhì)量;嚴(yán)格執(zhí)行工程物資管理相關(guān)規(guī)定,及時(shí)跟進(jìn)重點(diǎn)物資供應(yīng),確保工程進(jìn)度;對(duì)于質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商調(diào)換,必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決產(chǎn)品質(zhì)量糾紛,保證工程質(zhì)量。
。ㄈ(gòu)建內(nèi)部控制溝通平臺(tái)。首先,提高ERP系統(tǒng)操作性能,完善信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作。加大技術(shù)投入,改善信息系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化信息系統(tǒng)操作界面,增加系統(tǒng)操作的便利性。同時(shí),加強(qiáng)供電企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部信息系統(tǒng)培訓(xùn),推廣信息系統(tǒng)應(yīng)用的廣度、深度,使其成為日常管理工作中的重要手段,便于及時(shí)、全面收集重要信息;其次,完善“重大事項(xiàng)”報(bào)告制度。完善內(nèi)部控制信息溝通機(jī)制。常態(tài)化開(kāi)展供電企業(yè)年度風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,逐歩建立半年度、季度報(bào)告制度。對(duì)于重大事項(xiàng),完善重大事項(xiàng)報(bào)告規(guī)范,進(jìn)一步明確各層級(jí)重大事項(xiàng)的范圍。對(duì)于重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門,如果出現(xiàn)重大事項(xiàng)漏報(bào)、遲報(bào)、瞞報(bào)的情況,將根據(jù)事項(xiàng)的重要性由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果;最后,建立“自上而下”的透明溝通渠道。利用微信、微博等新媒體,開(kāi)拓多樣化的溝通渠道,改善內(nèi)部溝通效率,在企業(yè)內(nèi)部真正建立起尊重、平等、透明的溝通文化,鼓勵(lì)員工積極建言獻(xiàn)策,把溝通視為管理工作的一部分。
三、結(jié)語(yǔ)
供電企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高對(duì)于供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,文章只是針對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍性問(wèn)題進(jìn)行了分析,在具體實(shí)踐過(guò)程中,還需結(jié)合供電企業(yè)實(shí)際從多個(gè)層面優(yōu)化內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。
企業(yè)內(nèi)部控制論文4
【摘 要】在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,正所謂“得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂”,因此企業(yè)做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,具有重要的意義。本文章針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行分析,同時(shí)進(jìn)一步闡述內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì);控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)控制
一、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的含義
1.內(nèi)部控制的含義
所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、措施、手續(xù)的總稱。
2.內(nèi)部審計(jì)的含義
單位內(nèi)部配備專職的審計(jì)人員成立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)有關(guān)制度、法規(guī),采用一定方法,對(duì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行檢查,作出建議、提出報(bào)告的一種監(jiān)督活動(dòng)。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)是指由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)其財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和完整性、內(nèi)控有效性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果、效率等開(kāi)展的評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì),以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),是當(dāng)今并列的三種審計(jì)類型。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的作用
1.內(nèi)部控制的作用
保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全:財(cái)產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)盜竊、貪污、濫用、毀壞等不法行為的有效控制,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全。
保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動(dòng)順利進(jìn)行:內(nèi)部控制系統(tǒng)通過(guò)職責(zé)確定分工,嚴(yán)格各種制度、手續(xù)、檢查監(jiān)督手段、審批程序等。可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,糾正失誤和弊端,防止出現(xiàn)偏差。
為審計(jì)工作提供良好基礎(chǔ):審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),揭露弊端,檢查錯(cuò)誤,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證資料的真實(shí)、信息的準(zhǔn)確,為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
2.內(nèi)部審計(jì)的作用
防護(hù)作用:內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)收支情況等進(jìn)行審計(jì),對(duì)本單位內(nèi)控制度的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)防護(hù)措施,保護(hù)合法、抑制非法,防止本單位的合法權(quán)益受到侵害。
制約作用:內(nèi)部審計(jì)人員按照我國(guó)的法律、法規(guī),以及本單位的有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)各種違法、違規(guī)起到一定的制約作用,促使本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、效益的軌道上運(yùn)行,保護(hù)國(guó)家和本部門、本單位的利益。
管理、控制職能:內(nèi)部審計(jì)部門通過(guò)對(duì)本單位各部門的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行系統(tǒng)的審查、取證、分析,客觀公正地作出結(jié)論,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更為科學(xué)、更合理的決策,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理和控制職能。
三、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境好壞在一定程度上決定了內(nèi)部控制的有效性。我國(guó)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境還有諸多不完善之處。例如,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,董事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)不明確,缺乏相互監(jiān)督、制約的機(jī)制,監(jiān)事會(huì)沒(méi)有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。其次,經(jīng)營(yíng)者往往利用信息不對(duì)稱來(lái)蒙騙所有者,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不顧法規(guī)法紀(jì),粉飾政績(jī),弄虛作假。最后,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)不能滿足現(xiàn)代管理的需要,尤其是在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,有的老企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的水平上,這大大限制了內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行的有效性。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
企業(yè)必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以了解自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并適時(shí)的加以處理。一般,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是按公司規(guī)定的`經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,選用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù), 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是分析和識(shí)別妨礙實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的困難因素的活動(dòng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估找出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)許多企業(yè)都缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
3.信息溝通不暢
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)投資者、管理者和債權(quán)人,以及政府有關(guān)部門評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、做出投資決策及進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。暢通的信息溝通渠道可以保證有關(guān)各方及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施管理和控制。
4.內(nèi)部控制不健全或得不到有效執(zhí)行
內(nèi)部控制的有效性取決于制度設(shè)計(jì)與制度執(zhí)行兩個(gè)方面,內(nèi)部控制的失敗要么是制度設(shè)計(jì)不合理,要么是制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行造成的。制度設(shè)計(jì)與制度執(zhí)行是保證企業(yè)良好運(yùn)作的關(guān)鍵,但設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度如得不到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制制度也就會(huì)形同虛設(shè)。有些企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度陳舊過(guò)時(shí)不適應(yīng)變化了的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或不符合其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際要求,有些企業(yè)甚至沒(méi)有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在具體執(zhí)行時(shí)走了樣,成了有章不循,內(nèi)部控制制度也就成了一張空文。
四、需要改進(jìn)的建議和措施
1.構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)控制度是企業(yè)有效運(yùn)作之前提,建立企業(yè)內(nèi)控制度可以消除隱患、堵塞漏洞,及時(shí)糾正、防止舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí),保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和單位規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
內(nèi)控體系就好比企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),要全方位的建立企業(yè)內(nèi)控制度,使“可控”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入其范圍,真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“可控”,使內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)觸及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的每個(gè)角落。
2.改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
第一,把經(jīng)者的利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況緊密掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)營(yíng)者的積極性。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰。做到動(dòng)力與壓力結(jié)合,最終達(dá)到內(nèi)部控制目的。第二,使董事會(huì)不僅要有職有責(zé),更要盡職盡責(zé),建立制度,強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。董事會(huì)是內(nèi)部控制的最高層,所以董事會(huì)只有具有相應(yīng)的能力和作用,才能充分發(fā)揮監(jiān)控、引導(dǎo)的職責(zé)。第三,完善企業(yè)內(nèi)部的用人機(jī)制。建立企業(yè)家持證上崗和人才資格考評(píng)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理者的提撥和任用,一律經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考評(píng)、考核。第四,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體的控制,提高人員素質(zhì),更要提高會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人員的素質(zhì)。企業(yè)員工的素質(zhì)不僅僅包括知識(shí)與技能方面的素質(zhì),更包括世界觀、人生觀、價(jià)值觀等思想道德方面素質(zhì);建立具有可操作性的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。在我國(guó)部分企業(yè)員工的價(jià)值水準(zhǔn)和道德觀念尚未達(dá)到可自覺(jué)遵守內(nèi)部控制有關(guān)要求的情況下,建立具有可操作性的行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則,并將其直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)當(dāng)中,將更為必要。
3.改善企業(yè)監(jiān)督制度
內(nèi)部控制是過(guò)程,這個(gè)過(guò)程要通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,實(shí)行授權(quán)監(jiān)督,監(jiān)督者既履行權(quán)利又履行義務(wù),職能到位,如果監(jiān)督者不履行或不適當(dāng)履行監(jiān)督,就要負(fù)相應(yīng)責(zé)任,這樣才能確保內(nèi)部控制制度得到切實(shí)有效地執(zhí)行。通過(guò)國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等多種形式對(duì)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效監(jiān)督,真正建立起包括國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”監(jiān)督體系。
4.建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)
一般而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理信息構(gòu)成企業(yè)的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息以會(huì)計(jì)為主,提供財(cái)務(wù)方面的有關(guān)信息,而管理信息還提供許多非財(cái)務(wù)信息。一個(gè)良好的信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況,提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息。利用資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)集成及信息共享,保證預(yù)決算、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
五、結(jié)論
建立健全的內(nèi)控制度,離不開(kāi)內(nèi)部審計(jì)。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)健全、完善的內(nèi)控系統(tǒng),必須有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計(jì)制度及高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員,它們既是內(nèi)控系統(tǒng)中重要的分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的重要手段。內(nèi)部審計(jì)制度是否完善,是健全內(nèi)控制度的重要內(nèi)容。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性的意見(jiàn)。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,世界各國(guó)越來(lái)越重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),正在和世界經(jīng)濟(jì)接軌,為增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對(duì)我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際化經(jīng)營(yíng)具有十分重要的意義。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文5
1 內(nèi)部審計(jì)資源的計(jì)劃管理
1。1 開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)
電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是為企業(yè)價(jià)值增值服務(wù)的,業(yè)務(wù)包括預(yù)算管理審計(jì)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、效益審計(jì)、資產(chǎn)投資審計(jì)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等等。由于目前供電企業(yè)普遍存在內(nèi)審人員不足的情況,因此,要充分利用審計(jì)資源,不僅要做好基礎(chǔ)的審計(jì)工作,同時(shí)還要做好風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),將內(nèi)部審計(jì)資源主要放在對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的控制,以及放在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的高風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)環(huán)節(jié),提高審計(jì)工作質(zhì)量。
1。2 充分利用原有的審計(jì)結(jié)果
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)審計(jì)來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制情況和經(jīng)營(yíng)效果,因此,要求審計(jì)工作人員必須熟悉企業(yè)內(nèi)部的主要業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制執(zhí)行情況,這樣才能制定針對(duì)供電企業(yè)現(xiàn)狀的審計(jì)計(jì)劃,同時(shí),充分利用審計(jì)成果的運(yùn)用,是提高審計(jì)效率的有效手段也是提升審計(jì)質(zhì)量的有效途徑。如供電企業(yè)原有的審計(jì)結(jié)果,尤其是上年度的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,應(yīng)作為開(kāi)展審計(jì)工作的重要參考依據(jù),根據(jù)以前的審計(jì)意見(jiàn)和結(jié)果,再結(jié)合當(dāng)前供電企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)不斷完善業(yè)務(wù)和開(kāi)展新項(xiàng)目審計(jì),提高審計(jì)效率。
1。3 加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
審計(jì)質(zhì)量的好壞,與審計(jì)人員的綜合素質(zhì)密不可分。隨著審計(jì)領(lǐng)域和技術(shù)的不斷拓展,要求審計(jì)人員具備復(fù)合型知識(shí)和能力,這樣才能在工作中防犯審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),合理使用職業(yè)判斷對(duì)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出準(zhǔn)確的判斷,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,給出實(shí)事求是的'結(jié)論。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面由企業(yè)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)觀、道德觀等方面的教育,使內(nèi)審人員具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)操守;另一方面鼓勵(lì)審計(jì)人員積極擴(kuò)充自身的專業(yè)知識(shí),審計(jì)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握工程管理、電力營(yíng)銷、信息技術(shù)等方面知識(shí),不斷提高自身的專業(yè)勝任能力。高素質(zhì)的審計(jì)人員才能提高供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
2 內(nèi)部審計(jì)方案的質(zhì)量控制
2。1 做好審前調(diào)查
審前調(diào)查是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。審前調(diào)查是指在項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃確定后,審計(jì)組采用一定的工作方式,了解被審計(jì)單位基本情況、人員編制情況、主要業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模與特點(diǎn)等情況、內(nèi)部控制及其執(zhí)行等情況,收集與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、銀行賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料,重要會(huì)議記錄和有關(guān)文件,電子數(shù)據(jù)和以往接受審計(jì)的情況等等,以便確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)范圍,為制訂審計(jì)方案提供依據(jù)。同時(shí),做好計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的準(zhǔn)備工作,被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的信息化管理,審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前審計(jì)人員要了解被審計(jì)對(duì)象的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換和分析,為審計(jì)進(jìn)點(diǎn)做好準(zhǔn)備。
2。2 制定切實(shí)有效的審計(jì)方案
審計(jì)方案是指為了能夠順利完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,經(jīng)審計(jì)調(diào)查,對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的組織、程序、時(shí)間及審計(jì)重點(diǎn)等做出的詳細(xì)安排。編制審計(jì)方案時(shí),應(yīng)充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的具體要求及目標(biāo)、審計(jì)成本效益和可操作性,并對(duì)審計(jì)重要性、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示、審計(jì)程序及審計(jì)方法,審計(jì)組成員、分工和職責(zé)、時(shí)間安排、工作要求等。
2。3 對(duì)審計(jì)方案進(jìn)行論證并確定
對(duì)審計(jì)方案的論證主要是對(duì)已經(jīng)制定的審計(jì)方案進(jìn)行各項(xiàng)因素的論證,主要從可行性、切實(shí)性、有效性等幾方面考慮,確定最終的審計(jì)方案。正常來(lái)說(shuō),對(duì)于一些小的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方案可以省去這個(gè)論證的環(huán)節(jié),然而對(duì)于像供電企業(yè)這樣規(guī)模較大的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),審計(jì)方案的論證環(huán)節(jié)必須重視起來(lái),主要由審計(jì)人員、審計(jì)專家等人員共同完成內(nèi)部審計(jì)方案的論證,這樣更能有效的降低供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制。
3 內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量控制與管理
3。1 對(duì)審計(jì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和管理
首先,開(kāi)展審前培訓(xùn),讓審計(jì)組成員了解被審計(jì)單位可能存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn),指導(dǎo)審計(jì)人員有針對(duì)性的查找被審計(jì)單位存在的問(wèn)題;針對(duì)不同的審計(jì)項(xiàng)目,分別指出各項(xiàng)目的審計(jì)重點(diǎn)和方法,起到拋磚引玉的作用。其次,利用審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行控制。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)組成員將工作開(kāi)展情況、實(shí)施審計(jì)的步驟和方式、查閱的資料、及審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及證明資料等以審計(jì)日志、審計(jì)取證表的形式通過(guò)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)上傳至審計(jì)管理信息系統(tǒng),審計(jì)組長(zhǎng)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)審計(jì)日志、審計(jì)取證表進(jìn)行審核和審批,從時(shí)效、質(zhì)量方面對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)部署和指導(dǎo)工作,從而提高了審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。三是建立審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核制度,執(zhí)行審計(jì)組主審、審計(jì)組組長(zhǎng)和內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的三級(jí)復(fù)核制度,明確規(guī)定復(fù)核的要求和責(zé)任,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。
3。2 對(duì)內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量控制
一是要保證審計(jì)報(bào)告是客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。二是審計(jì)報(bào)告要及時(shí)編制,以便適時(shí)采取有效糾正措施。三是審計(jì)報(bào)告應(yīng)對(duì)揭示被審計(jì)單位存在問(wèn)題的同時(shí),分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,指出被審計(jì)單位管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議或?qū)徲?jì)意見(jiàn)。四是應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,保證審計(jì)工作底稿充分支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議。五是審計(jì)報(bào)告的文字表述應(yīng)簡(jiǎn)練、表述準(zhǔn)確,通俗易懂,便于理解。
3。3 對(duì)審計(jì)的后續(xù)工作進(jìn)行控制和管理
一是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題開(kāi)展后續(xù)跟蹤檢查。建立審計(jì)問(wèn)題整改
問(wèn)責(zé)機(jī)制,明確對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人的追究標(biāo)準(zhǔn)和方法,并將整改結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核和應(yīng)用到干部考察機(jī)制,確保整改落實(shí)到位,鞏固審計(jì)成果。二是做好審計(jì)檔案的管理。收集整理與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)材料,做好審計(jì)資料的歸檔工作,為日后的審計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。三是對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)應(yīng)包括審計(jì)方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)的完成情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、審計(jì)結(jié)果及審計(jì)小組的整體情況等。通過(guò)評(píng)價(jià),總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
4 結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的高低是由多種因素決定的,質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)也很多,從文章的分析中,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制與管理主要從審計(jì)資源的利用、審計(jì)方案、審計(jì)過(guò)程及審計(jì)報(bào)告質(zhì)量等幾方面進(jìn)行控制,對(duì)確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有著重大的意義。
企業(yè)內(nèi)部控制論文6
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)控制成為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著核心地位。但是對(duì)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行系統(tǒng)地研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題是比較多的,這些問(wèn)題影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利開(kāi)展。所以,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,制定科學(xué)的解決對(duì)策,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;會(huì)計(jì);控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)中,為了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、檢查數(shù)據(jù)的正確性等采取的措施。由此可以看出,做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有著重要的意義。企業(yè)做好了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,才能保證會(huì)計(jì)信息的完整性、資產(chǎn)的安全。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性
1.是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容是內(nèi)部控制,做好內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和制約。而會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,可以說(shuō)會(huì)計(jì)控制在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著核心地位。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一種價(jià)值控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同崗位、部門、層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,進(jìn)一步進(jìn)行綜合性控制。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的客觀要求
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要想發(fā)揮職能作用是離不開(kāi)健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行了規(guī)定,但是執(zhí)行力度是比較小的,難以規(guī)范會(huì)計(jì)工作。所以健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能彌補(bǔ)現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的不足,使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范。
3.有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性
對(duì)會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),真實(shí)性和可靠性的會(huì)計(jì)信息是比較重要的。如果會(huì)計(jì)信息不是真實(shí)的、可靠的,會(huì)降低會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。有了真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考,保證決策是正確的。在企業(yè)中建立了嚴(yán)格、規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可以使會(huì)計(jì)行為得到有效地監(jiān)督,也可以保證會(huì)計(jì)信息記錄、歸類、匯總等程序是合理的、規(guī)范的。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題
1.管理人員觀念落后
當(dāng)前,很多企業(yè)的管理層并不能深入理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,管理觀念是比較落后的,片面地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是企業(yè)成本控制、會(huì)計(jì)資料完整控制、資產(chǎn)安全性控制等,這樣一來(lái),企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作處于一個(gè)混亂的狀態(tài)中,難以形成系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。
2.規(guī)章制度缺乏約束作用
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是需要有完善的規(guī)章制度約束的。企業(yè)建立了內(nèi)部控制會(huì)計(jì)控制制度可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)員工的行為變得更加規(guī)范。但是在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很多企業(yè)的規(guī)章制度只是流于形式,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作起到任何的約束作用。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低
基于企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是不重視的,所以選用的一些會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也是比較低的。這些會(huì)計(jì)人員雖然大多數(shù)是科班出身,但是缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),只是掌握了一些理論知識(shí),在實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中缺乏科學(xué)的工作方法,影響了工作質(zhì)量和效率。
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
企業(yè)做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的關(guān)鍵是建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。但是在對(duì)當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中沒(méi)有建立整套的評(píng)判考核制度與獎(jiǎng)懲制度。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也缺乏健全的監(jiān)督體系,導(dǎo)致各職能部門、崗位之間缺乏系統(tǒng)地監(jiān)督,難以提高會(huì)計(jì)工作效率。
5.內(nèi)部審計(jì)制度存在滯后性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一種事前、事中、事后的全過(guò)程控制過(guò)程,因此要想提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的質(zhì)量和效率,應(yīng)該做好內(nèi)部審計(jì)工作。目前,我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作開(kāi)展的重要性,只是安排企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展審計(jì)工作。這種方式雖然在一定程度上可以促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的.順利開(kāi)展,但是卻削弱了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)策
1.提高管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念
企業(yè)管理者的觀念對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量有著極大的影響。如果管理者具有創(chuàng)新精神,善于接受先進(jìn)的管理理念,對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量有著極大的幫助。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),能夠提高自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念,突破傳統(tǒng)思維的限制,不斷探究財(cái)務(wù)管理改革的對(duì)策。同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的宣傳,為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利開(kāi)展。
2.規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該依賴規(guī)范的制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)該全面落實(shí)《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”的原則規(guī)范治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相互協(xié)調(diào),同時(shí)還需要建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、決策程序和責(zé)任制度,保障權(quán)利。企業(yè)只有使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)變得更加規(guī)范,才能真正提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)
基于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性是比較強(qiáng)的,所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力的要求也是比較高的。一名合格的會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),還應(yīng)該具有較高的專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)該定期為會(huì)計(jì)人員組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為會(huì)計(jì)理論知識(shí),會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和制度等。會(huì)計(jì)人員通過(guò)參加培訓(xùn)不僅可以開(kāi)闊自己的視野,還可以提升自己的專業(yè)技能。
4.健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
健全的內(nèi)部控制制度可以使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是規(guī)范的。所以企業(yè)應(yīng)該融合《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),參考會(huì)計(jì)制度,在對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析后,建立一個(gè)科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。管理人員在設(shè)計(jì)制度時(shí),應(yīng)該保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的整體性,使制度具有防患于未然的作用。
5.建立完善的監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作之所以漏洞百出,主要的原因是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,只有加強(qiáng)內(nèi)部檢查和外部監(jiān)督,才能保證工作是規(guī)范的。企業(yè)建立完善的監(jiān)督機(jī)制的具體方式:一是建立財(cái)務(wù)審計(jì)制度。企業(yè)建立了財(cái)務(wù)審計(jì)制度可以全面地審計(jì)和稽核相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),然后可以對(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià)。同時(shí),企業(yè)建立的財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)制度還應(yīng)該具有獨(dú)立性,這樣可以避免管理者隨意操縱財(cái)務(wù)審計(jì)制度。二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與稅務(wù)、審計(jì)等部門的信息溝通。企業(yè)可以通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等外部審計(jì)力量,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的實(shí)施情況進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)價(jià)。這樣企業(yè)可以了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,然后探究解決問(wèn)題的對(duì)策,這種方式可以提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,因此企業(yè)應(yīng)該深入探究企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,同時(shí)在實(shí)踐中不斷升華和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論知識(shí),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文7
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵
在不同的國(guó)家,對(duì)內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過(guò)程來(lái)看,最早提出的是在1963年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的公告。 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)記錄,財(cái)務(wù)報(bào)告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計(jì)。1973年,該委員會(huì)在第1號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國(guó)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義是:“單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序!睆膬蓢(guó)的概念可以可以看出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)缺乏控制意識(shí)
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識(shí)和行為。不過(guò)員工的意識(shí)和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動(dòng)的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有這樣內(nèi)控的意識(shí),員工更加沒(méi)有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)是最主要的。當(dāng)今社會(huì),一般的企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來(lái)做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國(guó)投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個(gè)實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
(二)內(nèi)控制度有待加強(qiáng)
長(zhǎng)期以來(lái),很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒(méi)有意識(shí)去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒(méi)有涉及內(nèi)控,這就意味著一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。 比如說(shuō)一個(gè)小小的公司,如果說(shuō)增加內(nèi)部控制的話反而會(huì)增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè),如果沒(méi)有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會(huì)計(jì)、出納和核算的工作不分家,會(huì)計(jì)除了要做賬還有管錢的使用。這么一來(lái),錢全部掌握在自己手里,也就是說(shuō)他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒(méi)有復(fù)核一項(xiàng),在付款時(shí)多加了一個(gè)數(shù)字或一個(gè)零的話,沒(méi)有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營(yíng)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力一般會(huì)叫自己的親信或者親屬來(lái)管理財(cái)務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問(wèn)題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒(méi)有這樣的動(dòng)力了。
。ㄈ┙M織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,直接影響著一個(gè)企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑,其工作效率就保持在一個(gè)高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會(huì)造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也是,如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,管理者找誰(shuí)?誰(shuí)來(lái)負(fù)這個(gè)責(zé)任?所以說(shuō),企業(yè)要建立好一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營(yíng),避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
從八十年代引入至今,會(huì)計(jì)人員的發(fā)展比較慢,對(duì)于會(huì)計(jì)這一學(xué)科,無(wú)論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會(huì)計(jì)管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的`會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,但是對(duì)于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。管理會(huì)計(jì)人員要求的不只是財(cái)務(wù)知識(shí),更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見(jiàn),能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會(huì)計(jì)而來(lái)的。他們沒(méi)有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)管理水平的提高則沒(méi)有什么效果,而且,在基層,一般的會(huì)計(jì)人員收入不高 ,在我國(guó),對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)沒(méi)有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報(bào)考了,但是入門很難。
三、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)一個(gè)企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國(guó)家利益。綜合問(wèn)題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)可靠
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)的心臟。會(huì)計(jì)控制的工作主要是報(bào)表、記錄和業(yè)務(wù)來(lái)往的記錄,這些都是一個(gè)企業(yè)的核心。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合理真實(shí)的會(huì)計(jì)記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會(huì)計(jì)質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會(huì)計(jì)記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
。ǘ┙(yōu)秀的企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵(lì)員工積極的工作,使員工對(duì)未來(lái)充滿憧憬,反之,會(huì)使員工產(chǎn)生消極,對(duì)企業(yè)業(yè)沒(méi)有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時(shí)候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來(lái)打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個(gè)前提,才能開(kāi)發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場(chǎng),擁有了市場(chǎng),必定能創(chuàng)造出效益。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價(jià)值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時(shí)刻要進(jìn)行自我批判,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠(chéng)信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神” 華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒(méi)有排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共謀發(fā)展。
由此可見(jiàn),華為的成功離不開(kāi)強(qiáng)勢(shì)的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
。ㄈ┛刂坪凸芾碡(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理,因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理要規(guī)范合理。同時(shí)可借助多種財(cái)務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
如果說(shuō)要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會(huì)計(jì)人員工作的特殊性,在工作中會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會(huì)計(jì)道德,和違法亂紀(jì)作斗爭(zhēng)。除了自身的主觀意識(shí)外,企業(yè)還需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財(cái)務(wù)知識(shí)有獎(jiǎng)大賽,也可以宣傳《會(huì)計(jì)法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會(huì)計(jì)還要掌握多種科學(xué)文化的知識(shí),溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動(dòng)地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會(huì)眷顧會(huì)努力的人。
另外,經(jīng)營(yíng)者要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,選擇一批具備管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人員,還要把管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來(lái)實(shí)行。選取一個(gè)懂管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人員來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)得到推廣和應(yīng)用。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文8
一、不斷完善對(duì)企業(yè)管理者的約束機(jī)制和健全機(jī)制
。ㄒ唬┙⒔∪膶(duì)企業(yè)管理者的監(jiān)督約束機(jī)制。近年來(lái),伴隨著我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與壯大,給予企業(yè)管理者帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益日益提高,同時(shí),也帶來(lái)了諸多不利影響,即越來(lái)越多的企業(yè)管理者不能夠嚴(yán)格要求自我,其自身的懶惰性逐漸增強(qiáng),因此,這就需要企業(yè)主管機(jī)構(gòu)不斷加大對(duì)企業(yè)管理者的監(jiān)督力度,通過(guò)不斷完善現(xiàn)行監(jiān)督約束機(jī)制和淘汰機(jī)制,給予企業(yè)管理者施加適量的壓力,以確保企業(yè)管理者能夠自主的強(qiáng)化自身意識(shí),進(jìn)而,不斷提升自身綜合素質(zhì)。
(二)建立健全的對(duì)企業(yè)管理者的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起健全的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果給予企業(yè)管理者相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者的工作積極性與自主性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
二、強(qiáng)化外部環(huán)境的建設(shè)和優(yōu)化內(nèi)部治理機(jī)制
(一)健全資本充實(shí)制度
資本充實(shí)制度是國(guó)家企業(yè)制度的重要組成部分。健全的資本充實(shí)制度不僅有助于維護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益及社會(huì)交易的安全和保障,而且還關(guān)系到企業(yè)資本充實(shí)原則的落實(shí)及企業(yè)法人人格的健全,F(xiàn)階段,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)資本充實(shí)制度還有待進(jìn)一步完善與成熟,并且,其制度中還存在著一系列的缺陷,以至于在一定程度上制約了我國(guó)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)健全獨(dú)立董事制度以遏制內(nèi)部人控制現(xiàn)象
獨(dú)立董事制度不僅有助于企業(yè)高效開(kāi)展內(nèi)部檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,而且還有利于強(qiáng)化企業(yè)的制衡機(jī)制,進(jìn)而,有效的遏制“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)雖不斷加大對(duì)獨(dú)立董事制度的建設(shè),并相繼投入了大量的人力、財(cái)力以及物力資源,在長(zhǎng)期的完善之下,截止目前,雖取得了一定的成效,但其企業(yè)獨(dú)立董事制度中還存在著諸多的不足。為此,這就需要企業(yè)立足于獨(dú)立董事功能定位、任免以及資格等問(wèn)題之上,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)的發(fā)展需求與特點(diǎn),切實(shí)解決以上不良問(wèn)題;其次是不斷完善獨(dú)立董事的激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)獨(dú)立董事實(shí)行績(jī)效考核,對(duì)于那些有能力的董事,賦予他們至高無(wú)上的職責(zé),對(duì)于那些不稱職的董事,將其從企業(yè)中淘汰,進(jìn)而,對(duì)在崗的獨(dú)立董事形成一種競(jìng)爭(zhēng)性的約束。
(三)建立有效的多級(jí)代理控制
內(nèi)部控制作為一種信息監(jiān)控機(jī)制,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)建立起有效的多級(jí)代理控制。首先是明確所有者的責(zé)任和權(quán)利以保護(hù)所有者利益。充分保護(hù)所有者的利益離不開(kāi)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的`參與,就我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)而言,其企業(yè)內(nèi)部員工之間實(shí)行相互監(jiān)督管理,并且,企業(yè)監(jiān)事會(huì)與股東大會(huì)、董事會(huì)相互制衡,彼此監(jiān)督;其次是增強(qiáng)董事會(huì)功能以發(fā)揮董事會(huì)在內(nèi)部控制中的核心作用。對(duì)于企業(yè)權(quán)利來(lái)說(shuō),董事承擔(dān)著主要的企業(yè)權(quán)利,所以,董事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制的核心組織,第一,堅(jiān)決抵制董事會(huì)成員與高管人員重疊;第二,通過(guò)增加獨(dú)立董事任職的方式改善董事會(huì)的構(gòu)成;第三,在董事會(huì)下設(shè)立專業(yè)委員會(huì),即薪酬委員會(huì)、監(jiān)督委員會(huì)、投資發(fā)展委員會(huì)以及營(yíng)銷委員會(huì)等,以減輕董事會(huì)的工作負(fù)擔(dān),提高董事會(huì)的工作效率與質(zhì)量。
三、改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和大力培育機(jī)構(gòu)投資者
。ㄒ唬└纳破髽I(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)
股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)因素,它關(guān)系著企業(yè)治理的形式和模式。我國(guó)現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)普遍存在控制權(quán)集中問(wèn)題,以至于有效的監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制流于形式,究其原因在于企業(yè)缺乏有效股權(quán)結(jié)構(gòu),因此,這就需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)和需求,立足于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化基礎(chǔ)之上,對(duì)其股權(quán)結(jié)構(gòu)做出有效的調(diào)整和優(yōu)化。
。ǘ┐罅ε嘤龣C(jī)構(gòu)投資者
企業(yè)機(jī)構(gòu)投資者在企業(yè)中占據(jù)著重要的位置,基于該投資者掌握著大量的企業(yè)股票,為此,其是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分。實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)投資者的有效培育是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,該過(guò)程能夠很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的積極影響。
。ㄈ┎捎煤侠矸绞矫魑a(chǎn)權(quán)以加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)本身是一系列契約的集合體,其基本權(quán)利(所有權(quán)、使用權(quán)、讓渡權(quán)和收益權(quán))實(shí)際被劃為給不同的利益集團(tuán)。產(chǎn)權(quán)的不清導(dǎo)致權(quán)利讓渡的不足,從而各個(gè)利益相關(guān)方可以運(yùn)用自由裁量權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)進(jìn)行干預(yù),以獲得潛在的收益,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
在我看來(lái),理想的制度安排是能充分兼顧到博弈各方的利益,成為博弈雙方自愿執(zhí)行的有約束力的規(guī)則,任何人若想通過(guò)違反制度來(lái)獲得制度外的收益,那么一個(gè)完善的制度將讓他付出更大的代價(jià)。但是我國(guó)上市公司大多由國(guó)家或國(guó)有企業(yè)法人控股,股權(quán)過(guò)于集中,結(jié)構(gòu)相對(duì)單一;加上“投資者”缺位,產(chǎn)權(quán)不明晰;再加上我國(guó)沒(méi)有在法律上對(duì)中小股東受到大股東侵害給予相應(yīng)資助做出司法解釋,導(dǎo)致許多公司形成“內(nèi)部人”集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身的權(quán)力壟斷系統(tǒng)。股權(quán)結(jié)構(gòu)的缺陷直接導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷,從而使得內(nèi)部人在缺乏制約機(jī)制的情況下,自覺(jué)或不自覺(jué)凌駕于內(nèi)部控制之上,造成上市公司內(nèi)部控制失效、“董事會(huì)----總經(jīng)理”層面弱控區(qū)出現(xiàn)。因此,如果要想從根本上提高我國(guó)上市公司的公司治理與內(nèi)部控制效率,就必須進(jìn)一步優(yōu)化上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),明晰產(chǎn)權(quán)。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文9
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期,內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中的核心內(nèi)容,如何通過(guò)有效的內(nèi)部控制體系建設(shè)和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)降本增效,有效應(yīng)對(duì)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),已經(jīng)成為當(dāng)前的核心話題。因此,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)勢(shì)在必行,既體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的思想,又科學(xué)合理地使用現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)質(zhì)高效。筆者結(jié)合相關(guān)的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)此進(jìn)行深度解析,為相關(guān)工作的開(kāi)展提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系;信息化;建設(shè)
從本質(zhì)意義上進(jìn)行分析,內(nèi)部控制屬于單位內(nèi)部自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的方法及措施,可以為相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,并有效進(jìn)行資源利用,協(xié)調(diào)相關(guān)工作的開(kāi)展,意義重大。而內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)則是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提高內(nèi)部控制的效率和效果,有效進(jìn)行信息的利用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)解決。本文在研究的過(guò)程中,首先對(duì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后針對(duì)性的制定信息化建設(shè)方案,以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
一、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題
信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái),相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等都在不斷的創(chuàng)新與變革,且信息化技術(shù)日漸成熟,不斷的擴(kuò)展其應(yīng)用范圍,已經(jīng)形成了良好的信息化背景,且應(yīng)用效果顯著。在這一形勢(shì)下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提出了新的要求,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),現(xiàn)對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,作為企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的依據(jù)。
。保藛T素質(zhì)有待提升在信息化時(shí)代,內(nèi)部控制工作要順應(yīng)潮流,與時(shí)俱進(jìn),而相關(guān)的工作人員也要提高自身的專業(yè)素質(zhì),否則將會(huì)導(dǎo)致思想滯后、工作效率低下,難以有效的應(yīng)用信息化技術(shù)和設(shè)備來(lái)提高內(nèi)部控制的效果。比如說(shuō)如何建立企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)信息共享服務(wù)平臺(tái)、如何有效使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的判定和識(shí)別等等。除此以外,信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),如果內(nèi)部控制人員沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的思想轉(zhuǎn)變和專業(yè)能力提升,那么將會(huì)導(dǎo)致工作過(guò)程中缺乏協(xié)調(diào)性,影響控制的及時(shí)性,不利于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)。比如說(shuō)財(cái)務(wù)方面已經(jīng)使用信息化技術(shù),而作為內(nèi)部控制人員則對(duì)其理解缺乏深度,在進(jìn)行控制過(guò)程中,信息利用率較差,對(duì)接不及時(shí),致使內(nèi)控工作與實(shí)際之間產(chǎn)生了“時(shí)差”。
2.內(nèi)部控制體系建設(shè)需要進(jìn)一步完善信息化背景下的內(nèi)部控制工作開(kāi)展必須要依賴于相應(yīng)的體系來(lái)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的需求。如在組織機(jī)構(gòu)建立、內(nèi)部控制制度制定、控制目標(biāo)制定、控制方法實(shí)施等都需要進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。以組織機(jī)構(gòu)建立為例,信息化背景下,需要較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為支持,需要企業(yè)建立專門的網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)營(yíng)部門,有效控制網(wǎng)絡(luò)安全,維護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全性,避免一些信息外泄、惡意軟件襲擊等的問(wèn)題出現(xiàn),增設(shè)相關(guān)的機(jī)構(gòu),并需要高素質(zhì)的人才來(lái)為工作開(kāi)展提供保障。除此以外,還需要引進(jìn)相應(yīng)的軟件和設(shè)備,否則將無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部控制的信息化[1]。
。常畠(nèi)控程序需要重新建立我國(guó)對(duì)于工作程序方面的設(shè)計(jì)較為重視,并在行政程序法建設(shè)方面加大了投入。主要就是為了規(guī)避因程序不科學(xué)所導(dǎo)致的工作效率低下、質(zhì)量較差以及作風(fēng)的問(wèn)題。在信息化背景之下,企業(yè)的內(nèi)部控制程序建立要滿足信息化的特點(diǎn),重新進(jìn)行設(shè)置。如進(jìn)行信息的搜集———整理———識(shí)別———存儲(chǔ)———分析———使用———更新等,每個(gè)環(huán)節(jié)之間都要合理銜接,使其適應(yīng)新的要求。比如說(shuō)對(duì)于信息化背景下的內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是先解決還是先處理,還是提前做好風(fēng)險(xiǎn)分析和防控方案、處理的程序如何,內(nèi)部控制實(shí)施的程序如何等等,這都需要進(jìn)一步完善,必須體現(xiàn)出針對(duì)性,否則將無(wú)法提高內(nèi)控效率[2]。
二、企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的策略
針對(duì)于以上的問(wèn)題分析,企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)需要從以下幾方面來(lái)進(jìn)行,具體策略制定如下:
。保訌(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)首先,企業(yè)需要建立針對(duì)性的培訓(xùn)體系,聘請(qǐng)專業(yè)人士講解信息化、內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制信息化方面的知識(shí),并通過(guò)實(shí)際案例進(jìn)行說(shuō)明,使相關(guān)工作人員進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變,然后通過(guò)對(duì)實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,找出不足之處,進(jìn)行改進(jìn),這樣更注重實(shí)踐能力的提升;其次,還要引入信息化方面的技術(shù)人才,作為內(nèi)部控制信息化建設(shè)的人才儲(chǔ)備和具體工作開(kāi)展的指定人員,筆者建議與一些相關(guān)的服務(wù)企業(yè)與高校合作,進(jìn)行人才委培和合作式管理,然后進(jìn)行自我提升;除了上述內(nèi)容以外,人員素質(zhì)的提升還要體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部控制信息化方面的自我學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等等,這需要企業(yè)設(shè)置團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式、學(xué)習(xí)目標(biāo)、獎(jiǎng)懲措施,作為具體的'動(dòng)力。還要使用目標(biāo)管理法,設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo),并進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),從德、能、勤、績(jī)、廉等方面評(píng)價(jià)工作人員內(nèi)部控制信息化水平,提升實(shí)際效果。
。玻侠硪(guī)劃,健全內(nèi)部控制信息化體系第一,要建立信息共享服務(wù)中心,對(duì)于企業(yè)相關(guān)部門的所有信息進(jìn)行匯總、分析和儲(chǔ)存,然后通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,且需要分為兩部分來(lái)建設(shè),對(duì)內(nèi)則是主要的內(nèi)部控制部門與其他部門之間、部門與部門之間、個(gè)人與內(nèi)控部門之間的網(wǎng)絡(luò)連接和信息溝通。對(duì)外則是企業(yè)與政府、其他相關(guān)的合作企業(yè)、市場(chǎng)情況之間的聯(lián)系,從而拓寬了信息共享和服務(wù)的范圍;第二,對(duì)于內(nèi)部控制信息化模式下的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、人員選配、控制制度、控制方法等等進(jìn)行重新設(shè)置,可以借鑒有關(guān)方面的經(jīng)典案例,進(jìn)行理性分析,合理制定。且在具體落實(shí)過(guò)程中,要注重改進(jìn)與完善。與此同時(shí),還要結(jié)合國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī),注重與時(shí)俱進(jìn),比如說(shuō)行政程序法、“營(yíng)改增”、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度等等,保證內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的先進(jìn)性;第三,內(nèi)部控制體系需要相應(yīng)的設(shè)備和工具來(lái)開(kāi)展工作,比如說(shuō)EPR系統(tǒng)、EHR系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)等,可以與一些軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作,然后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的軟件,保證內(nèi)部控制信息化工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。
。常晟苾(nèi)控程序企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的程序設(shè)計(jì)要滿足實(shí)際的需求,并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效率、系統(tǒng)化、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。首先,內(nèi)部控制程序要以簡(jiǎn)單快捷、嚴(yán)謹(jǐn)有效為原則,對(duì)原有的程序進(jìn)行分析,剔除一些不科學(xué)的程序,增加一些重要程序,避免繁榮拖沓。與此同時(shí),還要進(jìn)行內(nèi)部控制程序合理性的分析,分析的標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)部控制工作的效果[4];其次,內(nèi)部控制程序建設(shè)要體現(xiàn)信息化的特點(diǎn),比如說(shuō)對(duì)于財(cái)務(wù)方面的控制,要進(jìn)行原有數(shù)據(jù)和信息的分析,然后進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的制定,并搜集預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)行評(píng)價(jià),判斷運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)調(diào)整,并分析原因,然后進(jìn)行優(yōu)化,繼續(xù)實(shí)施,形成閉環(huán);其三,內(nèi)控程序設(shè)置要以行政程序法為依據(jù),盡量降低執(zhí)行者的自由裁量權(quán),規(guī)避一些程序違法行為的發(fā)生,并對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在進(jìn)行內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)作為具體的執(zhí)行者,還要合理設(shè)置內(nèi)部控制信息化體系,優(yōu)化內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)的流程,購(gòu)置內(nèi)部控制體系信息化的相關(guān)設(shè)備,開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件,保證內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的快速實(shí)現(xiàn)。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文10
摘要:本篇文章首先對(duì)構(gòu)建農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的作用進(jìn)行闡述,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄、缺少完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系、內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高三個(gè)方面入手,對(duì)農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建措施。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)藥企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系;構(gòu)建
內(nèi)部控制作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的產(chǎn)物,同時(shí)也在發(fā)展中得到優(yōu)化和完善,其貫穿于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理工作中,隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境的改變而適當(dāng)變化。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系是非常必要的。然而,大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)工作時(shí),由于內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,并且缺少完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,導(dǎo)致企業(yè)整體內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平偏低。因此,這就要求農(nóng)藥企業(yè)結(jié)合自身存在的問(wèn)題,有針對(duì)性提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,在落實(shí)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升,從而促進(jìn)農(nóng)藥企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建。
一、構(gòu)建農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的作用
。ㄒ唬⿲(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,我國(guó)大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)建立的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。而加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,不僅可以給企業(yè)落實(shí)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)提供條件,同時(shí)還能提升自身管理水平,增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。農(nóng)藥企業(yè)通過(guò)構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理行為進(jìn)行約制和規(guī)范,減少人為失誤的出現(xiàn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
。ǘ┍WC企業(yè)資產(chǎn)安全
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)采用的運(yùn)營(yíng)方式以職權(quán)分離為主,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)將工作重心放置在資金投放安全以及效益獲取方面,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。然而,企業(yè)運(yùn)營(yíng)權(quán)限一般交由管理層級(jí)掌管,企業(yè)所有者不得直接干涉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作,僅能采用監(jiān)管和激勵(lì)的.方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層級(jí)的約制。而為了落實(shí)此標(biāo)準(zhǔn),就要獲取精準(zhǔn)真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。農(nóng)藥企業(yè)可以采用構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理情況的評(píng)估和核查,獲取精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保證企業(yè)資源應(yīng)用安全。
。ㄈ┨岣咂髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在建立發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程中,主要以盈利為主,而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,一味的采用原始的管理模式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代農(nóng)藥企業(yè)管理需求,這就需要將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制運(yùn)用到其中,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管,減少不必要成本的投放,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
二、農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建問(wèn)題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄
當(dāng)前,農(nóng)藥企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系過(guò)程中,由于相關(guān)工作人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的了解不全面,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄,給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系順利構(gòu)建帶來(lái)了影響。并且,大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)沒(méi)有給予內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建工作高度重視,缺少對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的了解,認(rèn)為開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的核心內(nèi)容在于財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門不必要參與到其中,這樣不僅影響內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,同時(shí)還會(huì)約制內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮。
。ǘ┤鄙偻晟频膬(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
當(dāng)前,即便部分農(nóng)藥企業(yè)已經(jīng)落實(shí)了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,但是沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展造成了約制。雖然一些農(nóng)藥企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,但是缺少完善性和規(guī)范性。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不全面,諸多標(biāo)準(zhǔn)較為松散,導(dǎo)致部分內(nèi)容重復(fù)或者存在矛盾,影響農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的提高。并且部分農(nóng)藥企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的作用就是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的核查,導(dǎo)致控制體系過(guò)于形式化,影響自身效果的發(fā)揮。
。ㄈ﹥(nèi)部控制執(zhí)行力度不高
大多數(shù)農(nóng)藥企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中過(guò)于隨意性,并且部分企業(yè)相關(guān)體系不全面,在實(shí)際操作的過(guò)程中,無(wú)法將其落實(shí)到實(shí)處,從而使得農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平差強(qiáng)人意。此外,即便部分內(nèi)部控制體系比較完善,但是因?yàn)闆](méi)有得到有關(guān)工作人員的充分注重,使得相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)流于形式,不具備剛性和嚴(yán)謹(jǐn)性。與之對(duì)應(yīng)的,在落實(shí)過(guò)程中,內(nèi)部控制執(zhí)行力度不高,缺少完善的考核體系和激勵(lì)措施,無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,給農(nóng)藥企業(yè)今后發(fā)展造成阻礙。
三、農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建措施
。ㄒ唬┨嵘齼(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
要想保證農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作順利開(kāi)展,提升內(nèi)部控制意識(shí)是非常必要的。首先,農(nóng)藥企業(yè)定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且讓領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)參與到培訓(xùn)工作中,讓其對(duì)內(nèi)部控制的含義以及作用有所認(rèn)識(shí),將自身引導(dǎo)作用高效發(fā)揮,讓企業(yè)職工都參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建和執(zhí)行工作中。其次,做好企業(yè)內(nèi)部宣傳工作,讓企業(yè)所有職工都能意識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的必要性,自主的參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)工作。此外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,其中涉及了會(huì)計(jì)控制部門設(shè)定、職責(zé)分工、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理體系制定等內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的全面發(fā)展,這給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管和追蹤,將企業(yè)整體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程加以體現(xiàn),給農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的落實(shí)提供依據(jù)。
。ǘ﹥(yōu)化內(nèi)部控制方式,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
首先,優(yōu)化內(nèi)部控制方式,加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建力度。當(dāng)前,我國(guó)大部分農(nóng)藥企業(yè)都沒(méi)有構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,即便部分企業(yè)設(shè)定了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,相關(guān)內(nèi)容也不完善,并且僅僅為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的檢查,使得相關(guān)體系過(guò)于形式化,無(wú)法發(fā)揮自身作用。所以,這就要求農(nóng)藥企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制方式,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的構(gòu)建,并且核心內(nèi)容應(yīng)該圍繞會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)管等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行。通常情況下,完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,能夠防止失誤或者舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),即便存在不法行為,也能第一時(shí)間察覺(jué)和處理,防止給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。其次,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。農(nóng)藥企業(yè)需要結(jié)合自身管理需求和標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,不單單能夠?qū)⒏黜?xiàng)體系進(jìn)行整合,同時(shí)還能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)加以監(jiān)管,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范性和合理性。只有將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系落實(shí)到實(shí)處,才能將其自身作用高效發(fā)揮,從而落實(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
。ㄈ┘訌(qiáng)執(zhí)行力度,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制考核制度
完善的內(nèi)部考核評(píng)估體系,可以給農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的落實(shí)提供依據(jù)。在企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的過(guò)程中,如果沒(méi)有制定高效的考核評(píng)估以及激勵(lì)體系,將不能保證該體系落實(shí)到實(shí)處。所以,農(nóng)藥企業(yè)需要將會(huì)計(jì)控制和績(jī)效考核進(jìn)行融合,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行狀況加以評(píng)估,并且根據(jù)評(píng)估結(jié)果,建立完善的激勵(lì)措施,在調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)整體工作效率。農(nóng)藥企業(yè)在建立考核評(píng)估體系的過(guò)程中,應(yīng)該把各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落實(shí)狀況當(dāng)作核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃和布局,讓各個(gè)部門運(yùn)營(yíng)工作可以實(shí)現(xiàn)有序落實(shí),以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。在落實(shí)績(jī)效考核工作時(shí),需要加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制作用進(jìn)行發(fā)揮,把企業(yè)工作績(jī)效情況進(jìn)行體現(xiàn),這樣可以穩(wěn)定職工情緒,調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,不僅可以有效提升農(nóng)藥企業(yè)整體管理水平,同時(shí)還能保證企業(yè)資金安全,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。這就要求農(nóng)藥企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中,給予內(nèi)部會(huì)計(jì)控制高度重視,并且優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式,完善內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)執(zhí)行力度,在給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建提供良好條件的同時(shí),保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系全面落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)內(nèi)部控制論文11
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要的作用。想要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的作用,需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,從而使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程相匹配。本文將從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論概述入手,分析信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響,提出信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)改進(jìn)的策略,希望能為以后的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提供一些幫助。
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論概述。
企業(yè)內(nèi)部控制概念的產(chǎn)生最早是為了解決投資者和經(jīng)營(yíng)者的利益矛盾。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,投資者和經(jīng)營(yíng)者之間的利益有很大差別,投資者為了對(duì)經(jīng)營(yíng)者的行為進(jìn)行約束和限制就制定了一系列的企業(yè)管理控制的規(guī)則,從而形成了早期的企業(yè)內(nèi)部控制。隨著企業(yè)的組織經(jīng)營(yíng)模式的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制的類型也逐漸增多,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是企業(yè)內(nèi)部控制的一種形式。
1、會(huì)計(jì)控制的概念。
會(huì)計(jì)控制主要包括兩部分的內(nèi)容,一是要確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,另一個(gè)就是要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)計(jì)控制就是針對(duì)這兩部分內(nèi)容制定的一些控制規(guī)則和管理措施。雖然,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括上述兩個(gè)內(nèi)容,但企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施是有目的,即要保證企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。鑒于這一點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容還涉及到其它方面。
2、信息技術(shù)條件下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
信息技術(shù)涉及到內(nèi)容主要包括信息收集、信息傳遞、信息運(yùn)行等。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍限定于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在信息技術(shù)條件下進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括四個(gè)階段:第一階段就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集和整理;第二階段就是通過(guò)分析收集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相關(guān)決策;第三階段就是利用會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo);第四階段就是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行全程的監(jiān)督。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中,會(huì)計(jì)的功能就是計(jì)算,不參與管理。但在現(xiàn)代企業(yè)中,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為一種管理的手段,甚至可以說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響。
1、信息技術(shù)對(duì)控制要素的影響。
信息技術(shù)的出現(xiàn)沒(méi)有改變企業(yè)內(nèi)部控制的模式,但卻使企業(yè)內(nèi)部的控制要素發(fā)生了一些變化,這些控制要素的變化使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制出現(xiàn)了一些新的特征。
第一,控制環(huán)境的要素影響。所謂控制環(huán)境是指能夠影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的設(shè)立和實(shí)行的多種類型的影響因素的總和。在企業(yè)中能夠?qū)刂骗h(huán)境產(chǎn)生影響的因素包括人力資源管理的能力、相關(guān)工作崗位人員的工作勝任能力、企業(yè)自身的文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要素影響。所謂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是指根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的.實(shí)際情況建立合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化地評(píng)價(jià),從而決定采用何種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。在信息技術(shù)條件下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)按照一定的步驟進(jìn)行。首先,要設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目標(biāo)的設(shè)定對(duì)于預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有很大的幫助。其次,要確定主要風(fēng)險(xiǎn)因素。通過(guò)測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性來(lái)判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)是主要風(fēng)險(xiǎn)、哪些風(fēng)險(xiǎn)是次要風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而決定主要控制的風(fēng)險(xiǎn)類型。最后,利用信息技術(shù)手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;
2、信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變化。
信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)生了很大的變化,具體的變化主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:第一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的載體發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中所有的會(huì)計(jì)行為憑證都是紙質(zhì)版的,如果在紙質(zhì)版的會(huì)計(jì)憑證上進(jìn)行修改會(huì)很容易被人發(fā)現(xiàn)的,這在某種程度上也是可以預(yù)防會(huì)計(jì)違法操作的。在信息環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)行為大多是利用計(jì)算機(jī)完成,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理能力跟不上發(fā)展的速度,就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)違法操作的現(xiàn)象;第二,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容也有了很大的變化,主要是控制的范圍變廣了。很多控制內(nèi)容都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制模式下不需要考慮的問(wèn)題。例如,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中需要考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息備份問(wèn)題等;
三、信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的改進(jìn)。
1、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。
完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境需要做到下述幾點(diǎn):
第一,要完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。即要保證董事會(huì)在企業(yè)中地位,這是改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境的前提,對(duì)于改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境具有很大的幫助。
第二,要重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。目前,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門都形同虛設(shè),無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。要改變這種現(xiàn)狀,一方面需要提高審計(jì)部門在企業(yè)中的地位,另一方面要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的流程。
第三,要建立完善的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制的存在對(duì)于改善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有很大的幫助,一方面可以提高工作人員的工作積極性,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,另一方面還能從源頭上減少企業(yè)會(huì)計(jì)違法操作,避免出現(xiàn)違法行為。
2、改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制。
改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。
第一就是要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防控。信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,這種情況下需要改變傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防控策略,重新對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,建立新的分析評(píng)估機(jī)制,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)以及相應(yīng)的控制方法。
第二,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)可以利用現(xiàn)代技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等,對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行重新的定位。
四、總結(jié)。
總之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)生了很大的變化,無(wú)論是內(nèi)部控制的載體、內(nèi)容還是難度都有了很大的改變。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)改變現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),充分利用信息技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率。
企業(yè)內(nèi)部控制論文12
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制能夠提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也起到了保障性作用。如果企業(yè)忽視了內(nèi)部控制管理工作,則會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)埋下隱患,所以說(shuō)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)極為重要。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制體系
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意義
(一)內(nèi)部控制有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)方式
房地產(chǎn)項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、資金量需求高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),所以其投資風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)也較大,采用合適且有效的內(nèi)部控制程序能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取行之有效的措施予以解決,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的前提下,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。
(二)內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)資源安全
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)信息之間有著緊密的聯(lián)系,有效的內(nèi)部控制能夠提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,使房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程能夠獲得高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息作為管理的支撐。特別重要的是,實(shí)施內(nèi)部控制可以監(jiān)督企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收使用、保管、處置的全過(guò)程,從而保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全,避免企業(yè)資產(chǎn)非合理的流失。
(三)內(nèi)部控制有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中可以加入對(duì)企業(yè)各部門的監(jiān)督考核,將及時(shí)的將企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況反映出來(lái),良好的內(nèi)控環(huán)境有利于各企業(yè)間的協(xié)作配合,全面彰顯企業(yè)的整體性,提高整體經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足
很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,將內(nèi)部控制定義為工作制度的匯總,沒(méi)有理解清楚內(nèi)部控制的真正含義,內(nèi)控制度工作未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,工作停留在各種制度的文字編制上,缺乏與制度相配套的操作流程和監(jiān)控辦法,內(nèi)控工作的實(shí)用性、操作性、有效性都因此而大打折扣。此外,企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,企業(yè)雖然制定了一系列的內(nèi)部管理辦法,但因缺乏管理層的支持而難以推動(dòng)執(zhí)行,最終導(dǎo)致企業(yè)的制度流于形式,變成了一紙空文被高高的掛在了墻上,沒(méi)有發(fā)揮出其本應(yīng)發(fā)揮的作用。
(二)內(nèi)控環(huán)境差
企業(yè)內(nèi)控環(huán)境問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,治理結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成有效的制衡機(jī)制,職責(zé)分工也缺乏科學(xué)性;第二,一些經(jīng)理人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任感較低,由于目前我國(guó)在對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的監(jiān)督和約束方面還不夠完善,激勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制有效性較差,有可能使得經(jīng)理人管理者缺乏自我知識(shí)更新及能力提升的動(dòng)力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的責(zé)任心也無(wú)法被調(diào)動(dòng)起來(lái);第三,企業(yè)文化建設(shè)缺失,很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所起的作用,對(duì)內(nèi)部文化建設(shè)投入精力不足,不能夠?qū)⑵髽I(yè)文化真正融入到自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中去,有的企業(yè)甚至根本有沒(méi)有足夠的企業(yè)文化,這個(gè)問(wèn)題需引起企業(yè)高度的重視。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息溝通及傳遞不暢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸應(yīng)用到了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理之中,這大大的提高了企業(yè)的.運(yùn)營(yíng)效率。從目前實(shí)際工作情況來(lái)看,部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏高度集成的信息系統(tǒng)來(lái)支撐并融合業(yè)務(wù)流程,各部門間的工作存在割裂的現(xiàn)象,各業(yè)務(wù)單元之間缺乏有效的溝通渠道,不利于企業(yè)各項(xiàng)制度的政策的貫徹落實(shí),相關(guān)反饋信息的收集也缺乏及時(shí)性。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位
制度的執(zhí)行需要輔以有效的監(jiān)督,部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在制度執(zhí)行的過(guò)程中卻缺乏有效的監(jiān)督,直接導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,執(zhí)行效果不理想。此外,很多房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的分離,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,嚴(yán)重的影響了內(nèi)部審計(jì)的效果。
三、強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的思考
(一)提升企業(yè)內(nèi)部控制重視程度,不斷完善制度流程
內(nèi)部控制體系是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,它不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門自己的工作,而是需要企業(yè)各個(gè)部門都參與到其中。作為房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中給予大力的支持,并以身作則,發(fā)揮自己的模范帶頭作用,使企業(yè)全體員工在工作中時(shí)刻保持內(nèi)控意識(shí),嚴(yán)格要求自己的行為。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境包括人力資源政策、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等多方面內(nèi)容,它是內(nèi)控工作順利開(kāi)展的前提保障,會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生直接的影響,所以,企業(yè)必須完善內(nèi)部控制環(huán)境,具體包括以下幾個(gè)方面:第一,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮企業(yè)管理層的作用,企業(yè)管理層是治理結(jié)構(gòu)的的主體,同時(shí)也是內(nèi)控工作的主要推行者,只有充分發(fā)揮出管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用,企業(yè)的內(nèi)控工作才能順利開(kāi)展;第二,采取培訓(xùn)的方式來(lái)提升企業(yè)管理者的能力,管理層要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中重要地位,將其作為企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來(lái)對(duì)待;第三,完善人力資源機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),人力資源制度和企業(yè)文化是內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)施的土壤,它能夠時(shí)刻修正員工的思想意識(shí),幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),而且有效的人力機(jī)制能夠激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)員工的主人翁意識(shí)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通及傳遞
企業(yè)可通過(guò)信息化建設(shè)將業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)融入信息系統(tǒng),鞏固內(nèi)控建設(shè)成果,提升企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行力。內(nèi)控信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,可以說(shuō)是一項(xiàng)較大的工程,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)逐步建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息集成系統(tǒng),整個(gè)過(guò)程可分為四個(gè)階段來(lái)有計(jì)劃的實(shí)施,具體為:第一階段,財(cái)務(wù)系統(tǒng)提升建設(shè)、OA系統(tǒng)及門戶系統(tǒng)建設(shè)、人力資源系統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè);第二階段,項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)、售樓系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)員管理系統(tǒng)建設(shè);第三階段,風(fēng)險(xiǎn)管控模塊實(shí)施;第四階段,實(shí)現(xiàn)決策支持管理。
(四)做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要保證,企業(yè)要完善內(nèi)部審計(jì)制度,房地產(chǎn)企業(yè)要保證內(nèi)部審計(jì)部門的工作獨(dú)立性,并對(duì)審計(jì)相關(guān)人員培訓(xùn),鼓勵(lì)審計(jì)人員在工作過(guò)程中要堅(jiān)持原則,對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程中的問(wèn)題點(diǎn)深入分析,并制定解決問(wèn)題的對(duì)策,通過(guò)審計(jì)工作消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文13
一、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制面臨的阻力
1.對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。由于我國(guó)施工企業(yè)的改制不徹底,有些企業(yè)以為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是俗稱的內(nèi)部監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)還局限于內(nèi)部牽制制度這一層面。理論上,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)事前、事中.事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往相對(duì)重視事后控制這一環(huán)節(jié),而相對(duì)忽視事前和事中控制這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體而言,許多企業(yè)只有事后的核算和分析,一方面對(duì)事前控制環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)預(yù)測(cè)和決策,另一方面,對(duì)事中環(huán)節(jié)也缺乏及時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,這樣一來(lái),最終會(huì)導(dǎo)致無(wú)法制定科學(xué)合理的事前控制計(jì)劃,反應(yīng)在實(shí)際操作中,有的部門輕易就能夠達(dá)到要求,而有的部門則日夜加班也也達(dá)不到預(yù)先制定的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),并且,事后的獎(jiǎng)懲制度也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作難度較大。一方面,施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中會(huì)面臨技術(shù)含量高,施工工藝復(fù)雜等現(xiàn)狀,另一方面,在新材料、新技術(shù)迅速推廣的前提下,各種施工工程材料的品種變隨之增多,這些材料也會(huì)由于規(guī)格、質(zhì)量的不同而在價(jià)格方面存在較大的差異,這句導(dǎo)致施工企業(yè)對(duì)其難以統(tǒng)一定量分析口徑,預(yù)算編制的難度也隨之提高。并且,由于新品種的層出不窮,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以有效控制價(jià)格,最終增加了施工成本。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行力度不夠。一方面,部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,例如,權(quán)力過(guò)度地回收到企業(yè)決策層,則不能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性和主動(dòng)性;權(quán)力如果下放過(guò)大,則難以有效控制,必然引發(fā)濫用權(quán)力的負(fù)面效應(yīng),因此,“一管就死,一松就”是目前施工企業(yè)授權(quán)管理普遍遇到的尷尬局面。另一方面,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。盡管相關(guān)規(guī)章制度制定得比較嚴(yán)密,但一些企業(yè)員工僅僅將這些規(guī)章制度停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,例如,財(cái)務(wù)付款手續(xù)不腱全,不按合同規(guī)定付款等現(xiàn)象普遍存在,從而使這些規(guī)章制度成了一紙空文而最終流于形式。還有些員工責(zé)任心不強(qiáng),在工作中國(guó)粗枝大葉,自然會(huì)造成人為失誤。甚至還有少數(shù)員工聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行舞弊操作,從而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了其基本功能。
二、完善施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.施行會(huì)計(jì)委派制。從我國(guó)目前來(lái)看,由于施工企業(yè)一般都會(huì)外設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部,該部門的會(huì)計(jì)人員均由各項(xiàng)目經(jīng)理部自定,者就形成了這些會(huì)計(jì)人員同時(shí)接受企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)的雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)財(cái)務(wù)人員受制于項(xiàng)目經(jīng)理,從而無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用,或由于一部分會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理私下串通聯(lián)合違紀(jì),違反規(guī)定開(kāi)支報(bào)銷,私設(shè)“小金庫(kù)”等現(xiàn)象出現(xiàn)后,就會(huì)在大量占有資金的同時(shí)減緩了資金的流動(dòng)性,從而對(duì)施工企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。為了使會(huì)計(jì)人員成為和項(xiàng)目部沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,企業(yè)應(yīng)該施行會(huì)計(jì)委派制,具體由企業(yè)總部對(duì)直接進(jìn)行統(tǒng)一管理。各項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系留在企業(yè)總部,他們的收入則由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,從而保證其在工作期間能夠持有客觀.公正,獨(dú)立的立場(chǎng),防止了項(xiàng)目經(jīng)理迫使會(huì)計(jì)人員舞承弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
2.設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行。第一,在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于融通資金。銀行內(nèi)部引入信貸機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部,各單位可以把暫時(shí)多余的資金放入內(nèi)部銀行,實(shí)行資金的有償使用,并運(yùn)用利息杠桿進(jìn)行資金調(diào)節(jié),從而能夠減少企業(yè)的對(duì)外貸款,這樣一來(lái),一方面能夠節(jié)省企業(yè)的利息支出,另一方面還能夠促使備下屬單位精打細(xì)算,提高資金使用效率,使企業(yè)整體的資金流動(dòng)更順暢,并最終能夠使企業(yè)內(nèi)部資金使用不平等的現(xiàn)象得到扭轉(zhuǎn)。第二,在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的`材料、機(jī)械,人工以及備種費(fèi)用開(kāi)展內(nèi)部結(jié)算工作,用統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部支付手段來(lái)面對(duì)上述費(fèi)用的產(chǎn)生以及支出等事項(xiàng)。這樣一來(lái),一方面能夠通過(guò)內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算來(lái)改變?cè)瓉?lái)各單位之間相互拖欠的問(wèn)題,另一方面,還能夠有效改善以前各單位費(fèi)用結(jié)算延期以及多頭開(kāi)戶等不利局面。
3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行有效的激勵(lì)措施和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。實(shí)現(xiàn)施工成本費(fèi)用的最小化是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),基于委托人與代理人目標(biāo)的差異性,為了真正實(shí)現(xiàn)施工成本費(fèi)用的最小化,就需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行一定的激勵(lì)政策,使其盡心為企業(yè)整體利益而努力。在實(shí)踐操作上,施工企業(yè)可以用各種激勵(lì)機(jī)制,使項(xiàng)目經(jīng)理在追求自身利益的同時(shí),最優(yōu)化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。首當(dāng)其沖的是要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理采取物質(zhì)激勵(lì),然后在對(duì)其給予控制權(quán)激勵(lì),第三,考慮到項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)實(shí)生活中不僅僅追求物質(zhì)上的利益和權(quán)力上的滿足,還致力于職業(yè)聲譽(yù)、社會(huì)榮譽(yù)、公眾的認(rèn)可和尊重等精神上的滿足因素,因此還應(yīng)給予其精神激勵(lì)。還需注意到,不能公平合理地對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),也會(huì)挫傷項(xiàng)目經(jīng)理為施工企業(yè)謀利益積極性,因此,不能簡(jiǎn)單地縱向比較,僅僅根據(jù)以往年度來(lái)判斷項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī),而是應(yīng)該橫向比較,對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理同一層次的其他項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比評(píng)估,同時(shí)還應(yīng)該考慮到行業(yè)景氣度這一特殊性等因素,從而使項(xiàng)目經(jīng)理的勞動(dòng)成果能夠得到客觀公正的評(píng)價(jià)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文14
從20xx年到20xx年,深圳迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢有限公司連續(xù)三年發(fā)布了《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制白皮書(shū)》。“在白皮說(shuō)中,我們不談理論,只做實(shí)證,每年的樣本量都在1200家公司以上,囊括了所有上市公司。我們關(guān)注的是投入資本回報(bào)率和內(nèi)部控制之間的關(guān)系!惫緞(chuàng)始人胡為民說(shuō)。
內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部監(jiān)督最糟糕
內(nèi)部控制有五大要素,一頭一尾兩個(gè)要素是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)做得最差的部分。
第一是內(nèi)部環(huán)境,如果企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不好,或者企業(yè)文化里沒(méi)有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的理念,即便制定了內(nèi)控措施也是紙上談兵,更談不上運(yùn)行。
內(nèi)部環(huán)境講起來(lái)虛,實(shí)際上又很實(shí)在。中國(guó)的社會(huì)文化對(duì)內(nèi)控環(huán)境不是很有利,這首先跟中國(guó)文化有很大關(guān)聯(lián)!拔覐奈幕町惖慕嵌缺容^過(guò)歐美和國(guó)內(nèi)的大型并購(gòu)案。單從并購(gòu)合同上就能看出很大區(qū)別。比如主合同一般都有幾十頁(yè),再加上副合同就三五百頁(yè)了,而國(guó)內(nèi)并購(gòu)合同都是只有兩三頁(yè)紙。國(guó)外把違約的一切可能性采用程序化一一列出來(lái),對(duì)任何一種違約都有處理辦法,國(guó)內(nèi)卻是含糊其詞,背后隱藏著很多風(fēng)險(xiǎn)。其次,轉(zhuǎn)型時(shí)期對(duì)利益分配和道德誠(chéng)信的認(rèn)識(shí),對(duì)整個(gè)內(nèi)部環(huán)境存在很大挑戰(zhàn),價(jià)值觀比較紊亂,沒(méi)有已經(jīng)固化下來(lái)的標(biāo)準(zhǔn),要做也都是紙面化的東西!焙鸀槊裾f(shuō)。
最后一個(gè)要素是內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是再控制,是目前最令人擔(dān)憂的地方。首先,幾十年歷史的大型國(guó)企,都不缺制度,條目特別多,不能說(shuō)不完善,但是制度跟制度之間的銜接是否合理,卻沒(méi)人說(shuō)得清楚。其次,制度的執(zhí)行情況更是沒(méi)人能說(shuō)明白,大型企業(yè)都缺乏一套有效的內(nèi)部監(jiān)督體制!按笃髽I(yè)一般都有一個(gè)內(nèi)審部,干什么工作?還是在做財(cái)務(wù)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和責(zé)任審計(jì),真實(shí)的管理審計(jì)幾乎都沒(méi)有做。再加上很多領(lǐng)導(dǎo)不太重視內(nèi)部審計(jì)工作,在人員和資源配置上都不理想,所以很難做好內(nèi)部監(jiān)督,也就根本沒(méi)辦法去判斷制度執(zhí)行的好壞!
人往往有這樣的本能——不懂的不做,不考核的不做,不獎(jiǎng)勵(lì)的不做。如果內(nèi)部控制不跟績(jī)效考核掛起鉤來(lái),誰(shuí)愿意天天學(xué)雷鋒呢?內(nèi)部控制有若干對(duì)人的行為的控制,但人從本能上都是追求自由的,誰(shuí)愿意按照規(guī)定動(dòng)作去做?但從公司角度,一定需要一種約束,才能提高整個(gè)組織的效率,這構(gòu)成了一種天然矛盾。
高管利益與內(nèi)控水平息息相關(guān)
理論最終還要落到實(shí)踐上。一味在說(shuō)內(nèi)控的理論意義,而沒(méi)有跟個(gè)人的切身利益聯(lián)系起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度就會(huì)大打折扣。
“我們?cè)诎l(fā)布的白皮書(shū)里有個(gè)很有意思的研究,就是搞清楚風(fēng)險(xiǎn)控制跟上市公司高管的切身利益有何關(guān)系!焙鸀槊裾f(shuō)!栋灼(shū)》得到了三個(gè)結(jié)論:第一,上一年度被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰的上市公司,高管的利益水平要低于沒(méi)有被處罰的上市公司水平。內(nèi)部控制不好,更多的情況不是公司受處罰,而是高管,比如董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)秘書(shū)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。有的被終身禁止進(jìn)入資本市場(chǎng),有的還要追究刑事責(zé)任,無(wú)論哪種處罰,對(duì)高管的職業(yè)生涯和聲譽(yù)都是非常大的負(fù)面影響。第二,ST股公司的高管利益水平要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于非ST公司的水平。第三,擬實(shí)施內(nèi)部控制的上市公司高管利益水平要高于沒(méi)有實(shí)施內(nèi)部控制的上市公司。
還有一個(gè)政策層面的原因是,目前上市公司要做股權(quán)激勵(lì)要報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),被批準(zhǔn)的基本條件是公司的內(nèi)部控制水平不錯(cuò)!耙獙(shí)施股權(quán)激勵(lì),做好內(nèi)控是一個(gè)必修功課。由于股權(quán)激勵(lì)的受益者都是核心中高層,所以實(shí)際上這是一個(gè)內(nèi)部邏輯,內(nèi)控水平跟高管的切身利益是息息相關(guān)的。最后有一個(gè)結(jié)論也很有意思,前三名董事的薪酬高低,跟內(nèi)部控制水平也是有關(guān)聯(lián)的。內(nèi)控水平越好,前三名董事的薪酬趨勢(shì)越高。單看某個(gè)政策要求怎么做,對(duì)高管的觸動(dòng)不大,但這是1000多家上市公司的實(shí)證調(diào)查結(jié)果,對(duì)他們是很有說(shuō)服力的,特別是國(guó)企!
建立和運(yùn)行一個(gè)有效的內(nèi)部控制,實(shí)際上對(duì)整個(gè)管理層都是有效的保護(hù)。內(nèi)部控制失效,不一定能帶來(lái)資產(chǎn)的損失,但只要出現(xiàn)重大資產(chǎn)損失,除了天災(zāi)以外,一定是內(nèi)部控制失效引起的。這是終身責(zé)任追究,退休了或者調(diào)離崗位也要追究!拔衣(lián)想到美國(guó)也有類似條例:如果公司職員的過(guò)失犯罪給投資人帶來(lái)?yè)p失,只要公司不能證明已經(jīng)采取了合理的控制措施,那么公司要承擔(dān)連帶責(zé)任。所以企業(yè)有事沒(méi)事都會(huì)請(qǐng)人來(lái)重估一下風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)咨詢業(yè)特別發(fā)達(dá)也是這個(gè)原因。”
風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理不是兩張皮
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理是非常好的一個(gè)管理工具和手段,一旦搞成兩張皮,就是勞民傷財(cái)了!艾F(xiàn)在的大學(xué)里沒(méi)有專門的內(nèi)控專業(yè)和課程,這本身是交叉學(xué)科,牽扯到企業(yè)的方方面面,在這個(gè)崗位上的人,要對(duì)企業(yè)的方方面面都非常了解。既要熟悉業(yè)務(wù),又要熟悉內(nèi)控的方法,具備這兩個(gè)條件,才能勝任這個(gè)工作!焙鸀槊裾f(shuō)。
目前,國(guó)內(nèi)在這個(gè)行業(yè)里面臨很嚴(yán)重的人才短缺。以中鐵集團(tuán)為例,現(xiàn)在從事內(nèi)控工作的都是做從基層慢慢成長(zhǎng)起來(lái)的、經(jīng)歷過(guò)很多工作崗位的業(yè)務(wù)骨干,對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)行很熟悉,學(xué)習(xí)能力也比較強(qiáng),對(duì)內(nèi)控的`理論和方法掌握得很快!斑@還牽扯到一個(gè)內(nèi)控職能部門的定位問(wèn)題,不是說(shuō)內(nèi)控部門這幾個(gè)人就把整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理全都做了,這是個(gè)誤解。所有的業(yè)務(wù)部門其實(shí)每天都在做的就是管控風(fēng)險(xiǎn),不讓意外事件發(fā)生,內(nèi)控部門要發(fā)揮的是一個(gè)牽頭和組織的作用!
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理和日常經(jīng)營(yíng)管理是個(gè)什么關(guān)系?“很多人以為它們是幾張皮各行其事。其實(shí)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理和日常經(jīng)營(yíng)管理是高度融合的,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理只是借鑒一種理念、方法和工具,來(lái)優(yōu)化和提升現(xiàn)有的管控體系,而不是把現(xiàn)有的管控體系推倒重來(lái),是建立在現(xiàn)有的管控基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的管理進(jìn)行一個(gè)持續(xù)的優(yōu)化和提升。”
所以內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)魅力在于,它是持續(xù)性的,先問(wèn)目標(biāo)是什么,然后問(wèn)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中我們面臨哪些風(fēng)險(xiǎn),這里面用到很多定性定量的工具,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,把風(fēng)險(xiǎn)管控到我們可以承受的范圍內(nèi),為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供一個(gè)合理的保證。“先看目標(biāo),再找風(fēng)險(xiǎn),第三要看我們現(xiàn)在如何管控風(fēng)險(xiǎn),這樣管控能不能把風(fēng)險(xiǎn)防范圍,如果防范不了,看到底是執(zhí)行還是運(yùn)營(yíng)上的缺陷。內(nèi)控是一個(gè)有生命力、有價(jià)值的理念,如果最后僅僅淪落為紙面上的一個(gè)東西,就會(huì)變得毫無(wú)意義!焙鸀槊裾f(shuō)。
即使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率極小,一旦發(fā)生就是100%的嚴(yán)重后果,內(nèi)控就需要年復(fù)一年、日復(fù)一日去遵循風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定?梢(jiàn),對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)要心懷敬畏,循規(guī)蹈矩地去做預(yù)防,沒(méi)有什么捷徑可走。
企業(yè)內(nèi)部控制論文15
摘要:現(xiàn)階段,建筑企業(yè)想要掌握資金的流向,保證資產(chǎn)安全,就需要依照相關(guān)法律、規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并按照相關(guān)程序,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用,以便促進(jìn)企業(yè)更好的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)提供重要的信息,方便企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的變化,進(jìn)入現(xiàn)代化管理?偠灾,研究建筑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略十分必要,也十分重要,有助于促進(jìn)建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;策略
前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)發(fā)展飛速,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度提出了更高的要求,因此,提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平顯得尤為重要,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展、企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。但是,受到種種因素的制約,研究深度還是較為欠缺,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無(wú)法滿足企業(yè)的要求。基于此,分析建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略具有重要價(jià)值。
一、現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在一定的問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)工作的'順利進(jìn)行,不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。因而,分析現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題十分重要,F(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)制度制定階段存在不足
目前,最顯著的問(wèn)題就是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視度不夠,思想仍然較為傳統(tǒng)、落后,一直沿用之前的建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,控制制度較為單一、傳統(tǒng),又缺乏良好的監(jiān)督與控制,極易出現(xiàn)管理過(guò)于松懈、會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)、財(cái)務(wù)信息缺失等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)決策層無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策,影響企業(yè)發(fā)展[1]。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力不足
在制度執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行力不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,預(yù)算控制不合理。在預(yù)算控制方面,企業(yè)預(yù)算時(shí)未以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)。在執(zhí)行過(guò)程中,也存在責(zé)任不清問(wèn)題,財(cái)務(wù)控制工作存在較大的困難。其次,在資金控制方面。資金管理制度不完善,很難滿足建筑企業(yè)的要求,資金計(jì)劃執(zhí)行也存在問(wèn)題,未按照企業(yè)的要求進(jìn)行預(yù)算,影響了資金管理效果。最后,應(yīng)收賬款控制。由于建筑企業(yè)的特殊性,往往存在款項(xiàng)未能及時(shí)收取、產(chǎn)生數(shù)額較大的壞賬等問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行力不足,影響了會(huì)計(jì)控制工作的順利實(shí)施。
(三)監(jiān)督管理體制不健全
監(jiān)督管理體系不健全是現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題之一,監(jiān)管體系不健全,職責(zé)分配不清會(huì)影響監(jiān)督管理效果,不利于監(jiān)督管理工作的開(kāi)展實(shí)施,也無(wú)法確保監(jiān)督管理工作的順利開(kāi)展,影響了建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的發(fā)展,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略
(一)健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
在建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度尤為重要,可以實(shí)現(xiàn)其真正的作用,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利實(shí)施。健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,需要注意以下幾點(diǎn),第一,建立職位分離制度。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,為有效開(kāi)展工作,完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,需要將相關(guān)關(guān)鍵崗位分離,將關(guān)鍵崗位與涉及企業(yè)關(guān)鍵財(cái)產(chǎn)的崗位分開(kāi)運(yùn)營(yíng),以免相關(guān)負(fù)責(zé)人員從中謀利,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮其真正效力。第二,將關(guān)鍵公章指派專人分開(kāi)保管,并專設(shè)用印登記薄進(jìn)行記錄,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,以免出現(xiàn)挪用公款等問(wèn)題。第三,完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任權(quán)利,明確分工,通過(guò)健全績(jī)效考核方式,規(guī)避問(wèn)題,以免出現(xiàn)推卸責(zé)任的問(wèn)題[2]。第四,進(jìn)一步健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。增強(qiáng)對(duì)外部管理工作的重視程度,有效開(kāi)展核算工作,建立有效地監(jiān)督機(jī)制,保證工作效率、工作質(zhì)量,發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。
(二)建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
對(duì)建筑企業(yè)而言,想要達(dá)到理想的內(nèi)部控制效果,就需要建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn),第一,將信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)相結(jié)合,如今,已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算系統(tǒng),有助于促進(jìn)企業(yè)建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),有效進(jìn)行資源共享,以便工作的順利實(shí)施,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),保障會(huì)計(jì)管理工作的順利實(shí)施。第二,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求,建立一個(gè)與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,確定崗位職責(zé),設(shè)置管理與查閱的權(quán)限,確保企業(yè)信息的安全性,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),保證建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量[3]?偠灾F(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),確保管理工作的順利實(shí)施十分必要,是提高建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,提高工作效率的關(guān)鍵。
(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
保證建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施,最為基礎(chǔ)的就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要從以下兩個(gè)方面著手。一方面,從思想上著手。企業(yè)管理者需要全面提升員工的思想覺(jué)悟,使企業(yè)員工意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,從而提升員工的綜合素養(yǎng)[4]。另一方面,從行為上著手。制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,提升員工的綜合素質(zhì),使員工可以滿足內(nèi)部控制要求,規(guī)范員工行為,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)表現(xiàn)良好的員工給予精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的內(nèi)控觀,爭(zhēng)取達(dá)到理想的建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,研究建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略十分重要,不僅可以解決現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題,還可以提出有效地建筑企業(yè)內(nèi)部控制策略,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,完善建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ)。
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