檔案管理論文(15篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，許多人都寫過論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。那么你有了解過論文嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理論文1

　　一、人事檔案管理創(chuàng)新趨勢

　　人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,適應(yīng)企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個(gè)人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎(jiǎng)情況等更加詳細(xì)具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷,對于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)有一定依據(jù)。在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的前提下,事業(yè)單位改*將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經(jīng)意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時(shí)代,事業(yè)單位改*將在一定程度上推動(dòng)傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來臨,根據(jù)履歷變化情況及時(shí)添加,實(shí)時(shí)保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術(shù)的普及與運(yùn)用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會(huì)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)�；�。

　　二、人事檔案管理創(chuàng)新思考

　　2.1人事檔案材料甄選

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,人事檔案為了更全面反映的一個(gè)人的履歷情況,在原有的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個(gè)方面:(1)業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實(shí)性,應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應(yīng)依據(jù)我國相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),而后根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價(jià)值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價(jià)值的材料可進(jìn)行刪除銷毀,亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在,即是保留具有真實(shí)性的材料,消除沒有保存價(jià)值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時(shí),保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性,提高其使用的價(jià)值。如果在整個(gè)人事工作流程中沒有材料甄選,那么會(huì)出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價(jià)值或使用價(jià)值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。

　　2.2建立人事檔案管理新體系

　　在當(dāng)今時(shí)代,一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況,應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下,企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通訊等技術(shù),讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的服務(wù)�，F(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的`不足。在查看所需人事檔案材料時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,人事檔案信息正不斷不如公開會(huì)的趨勢,這也為社會(huì)提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享,這是信息時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用,不僅方便使用者,同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率。

　　2.3創(chuàng)新人事檔案管理改革工作

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)具備創(chuàng)新精神,這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實(shí)用性的改革,應(yīng)做好意以下幾方面的思考:

　　(1)人事檔案表格填寫的內(nèi)容改革。一般情況下,大部分用人單位對人員信息的了解往往來自于其人事檔案填寫的內(nèi)容,但這也存在一種局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,對于個(gè)人興趣愛好、特長不能在局限的表格上一一展示,這就造成“知人善用”的不理想,用人單位也在安排崗位時(shí),不能因人而異,安排適合的工作崗位。所以對人事檔案內(nèi)容改革有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源配制。國內(nèi)事業(yè)單位可參考發(fā)達(dá)國家對于人事檔案在建檔以及管理方面工作,比如在任何時(shí)候,權(quán)利部門可查看的員工血型、獎(jiǎng)懲、家庭等全部檔案。

　　(2)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生改變,在我國“術(shù)業(yè)有專攻”的細(xì)想影響下,可將人事檔案進(jìn)行不同層次的分類管理,例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員以及外交人員,根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同,有針對性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),這也將在一定時(shí)間內(nèi)提高管理人員、科研人員和外交人員的專業(yè)水平。總而言之,要促進(jìn)人事檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,信息靜態(tài)化到信息動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變,由“個(gè)人中心”轉(zhuǎn)向社會(huì)共享型。

檔案管理論文2

　一、醫(yī)院科技檔案的特點(diǎn)

　　任何事物都有其自身的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，那么，也就具有其自身的特點(diǎn)。醫(yī)院科技檔案也是如此，只有認(rèn)識(shí)到其特點(diǎn)才能按科技檔案特有的運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理，才能發(fā)揮科技檔案的作用。

　�。保�１科技性

　　科技檔案最根本的特性是科技性。醫(yī)院科技檔案是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)性歷史記錄，對科技成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性價(jià)值的鑒定與數(shù)據(jù)處理決策具有重要的作用。一切科研項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)性質(zhì)的文件，如不加強(qiáng)管理，出現(xiàn)疏漏，將嚴(yán)重影響科學(xué)研究工作。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院是一所綜合性的三級(jí)甲等醫(yī)院，科技檔案質(zhì)高量大，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理科技檔案迫在眉睫。

　�。保�２專業(yè)性

　　專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。科技檔案的專業(yè)性不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別，甚至連表達(dá)知識(shí)的術(shù)語、圖形、符號(hào)等也很不相同。醫(yī)院科技檔案來自不同專業(yè)的科技活動(dòng)，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫(yī)院科技檔案隨著它所記載的科技活動(dòng)的不斷深入，其專業(yè)性也得到了相應(yīng)地加強(qiáng)。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業(yè)科技檔案具有明顯不同的內(nèi)容和表達(dá)內(nèi)容的方式。

　　１．３再生產(chǎn)力

　　科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復(fù)利用的。它能否得到最大限度的開發(fā)利用和有效轉(zhuǎn)化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價(jià)值的信息以促進(jìn)科技的發(fā)展和進(jìn)步。通過開發(fā)科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，充分發(fā)揮科技檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

　　二、科技檔案管理存在的問題

　�。玻�１保存難度大

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的儲(chǔ)存檔案方法是以紙質(zhì)為主要的存儲(chǔ)載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質(zhì)和電子文檔形式儲(chǔ)存，科技檔案也不外如此。這些存儲(chǔ)介質(zhì)很容易受環(huán)境影響而出現(xiàn)發(fā)黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數(shù)量的與日俱增，存儲(chǔ)空間的需求也越來越大，使醫(yī)院維護(hù)和管理檔案的所占用的.空間與成本也越來越大。

　　２．２查詢難度大

　　目前很多醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)的以人工為主的科技檔案管理模式。內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院傳統(tǒng)的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時(shí)間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案號(hào)信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調(diào)卷，辦理相關(guān)手續(xù)，查閱非常耗時(shí)、耗力。而且一些檔案經(jīng)過反復(fù)查閱后，已經(jīng)出現(xiàn)了破損現(xiàn)象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。

　　２．３利用效率低

　　因?yàn)榧堎|(zhì)檔案具有易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計(jì)和查詢等問題，很多醫(yī)務(wù)人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫(yī)務(wù)工作者來講，利用醫(yī)院科技檔案資源進(jìn)行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發(fā)科技檔案的利用價(jià)值。因此，為提高科技檔案利用率，醫(yī)院科技檔案管理進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)刻不容緩。

　　三、加快科技檔案管理信息化

　　管理手段的現(xiàn)代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設(shè)，筆者認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。

　�。常�１職業(yè)素質(zhì)

　　科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作�？萍脊ぷ髟谧匀粻顟B(tài)下不會(huì)形成完整、合格、規(guī)范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預(yù)及參與才能形成合格的檔案。一個(gè)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備具有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫(yī)院現(xiàn)代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)。檔案管理人員一定要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科技檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員全面掌握科學(xué)管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業(yè)素質(zhì)。

　�。常�２思想認(rèn)識(shí)

　　計(jì)算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現(xiàn)代化管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進(jìn)行管理把關(guān)，把科技檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)和服務(wù)工作現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步建立起科技檔案信息平臺(tái)，提高工作水平和工作效率，為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。

　�。常�３軟、硬件設(shè)施

　　加快科技檔案信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)備必不可少。利用計(jì)算機(jī)管理可以減少儲(chǔ)存科技紙質(zhì)檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機(jī)的儲(chǔ)存量豐富而廣泛，由計(jì)算機(jī)編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會(huì)快捷而準(zhǔn)確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心及時(shí)查閱，省時(shí)省力，提高工作效率。所以，醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)造條件，力爭全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，自成體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。

　　目前，國際國內(nèi)的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展迅猛，醫(yī)院的科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊，對醫(yī)院科技檔案管理人員的管理水平要求更高�？萍紮n案管理人員要從管理理念、管理方法和管理手段等方面狠下功夫，不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，發(fā)奮工作刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技術(shù)，完善自身專業(yè)知識(shí)，提高自身職業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、信息處理等技能，對于進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平意義重大。

檔案管理論文3

　　一、檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷地應(yīng)用到各行各業(yè)中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為現(xiàn)在必不可少的一個(gè)機(jī)構(gòu)，其管理過程也應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用較其他領(lǐng)域仍有很大差距。現(xiàn)在，一些醫(yī)院的檔案管理僅停留在檢索工作，計(jì)算機(jī)的許多優(yōu)勢仍未被發(fā)現(xiàn)和使用。比如海量的儲(chǔ)存量，靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費(fèi)。所以，提高醫(yī)院的檔案管理軟件，開發(fā)計(jì)算機(jī)在檔案管理方面的應(yīng)用范圍已經(jīng)是勢在必行。

　　二、檔案管理改革的措施

　�。ㄒ唬┨岣呷�體員工的檔案管理意識(shí)

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，要想提高檔案管理水平，首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫(yī)院的首要內(nèi)容來抓，和醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平同步策劃，同步實(shí)施。堅(jiān)持做其他工作時(shí)都不忘檔案工作，堅(jiān)持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認(rèn)識(shí)，并采取多種方法，利用各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)全員學(xué)習(xí)；聘請專家進(jìn)行知識(shí)講座，并進(jìn)行當(dāng)場指導(dǎo)；利用各種報(bào)欄和宣傳模式宣傳、印發(fā)資料；各科學(xué)習(xí)，提高全員的檔案管理制度的認(rèn)識(shí)，使所有醫(yī)護(hù)人員深刻意識(shí)檔案管理的重要性，并且積極的參與到檔案的管理和維護(hù)的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

　　檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的'工作質(zhì)量，所以，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理人員的培訓(xùn)，定期對檔案的管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)和教育，同時(shí)可以適當(dāng)?shù)钠刚垖＜一驒?quán)威人士進(jìn)行講座，對于表現(xiàn)出色的員工為其提供更好的發(fā)展平臺(tái)，并且鼓勵(lì)員工不斷地學(xué)習(xí)，從而提高管理水平。

　　（三）應(yīng)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備并且重視檔案管理信息化

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)對檔案管理已是勢在必行，檔案管理部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)在的形勢，，努力為檔案管理創(chuàng)造有利條件，力爭用反應(yīng)敏捷、方便查閱的計(jì)算機(jī)作為管理工具，建立系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)，并在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上編制與之匹配的自動(dòng)化應(yīng)用軟件，構(gòu)建醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)。從而提高辦公的速度和質(zhì)量，便于相關(guān)人員查閱，實(shí)現(xiàn)檔案的快速利用，在保密條例不受影響的條件下，利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共同利用，該系統(tǒng)方便使用者快速準(zhǔn)確的查找所需資料，并且實(shí)現(xiàn)了檔案資料一體化管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給檔案管理提供了新的發(fā)展平臺(tái)，保證醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性較為顯著的工程，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要增強(qiáng)對檔案管理的重視度，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和責(zé)任感，同時(shí)要對檔案工作中出現(xiàn)問題及時(shí)解決并有有效的應(yīng)急預(yù)案。促進(jìn)醫(yī)院的管理工作平穩(wěn)高效的發(fā)展，新時(shí)期環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作要想達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求，就要從制度完善、工作方法提升、工作人員綜合素質(zhì)的提升等方面入手，從而保證檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理階層做出正確的指導(dǎo)意見，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)價(jià)值。

檔案管理論文4

　　【摘要】圖書館檔案管理工作是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，對于醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行能夠提供一定的保障能力。現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，圖書館檔案管理必須做出變革創(chuàng)新以滿足新時(shí)代的需求。本文首先討論了推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性及必要性；其次，詳細(xì)討論了當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀；最后，提出了檔案管理模式創(chuàng)新、樹立創(chuàng)新意識(shí)以及積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)等措施以推進(jìn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展

　　1引言

　　在當(dāng)前醫(yī)療改革的新時(shí)代背景下，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量及水平是一項(xiàng)重要內(nèi)容。換句話說，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一[1]。將醫(yī)院圖書館檔案管理工作納入醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃體系之中，對于提升醫(yī)院的綜合實(shí)力、充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用以及保證醫(yī)院穩(wěn)定高效運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。因此，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

　　2推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性與必要性

　　第一，推動(dòng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新力度是新時(shí)代背景下的要求�，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。檔案是醫(yī)院寶貴的財(cái)富，它能夠?yàn)獒t(yī)院的科研活動(dòng)等提供重要的參考依據(jù)，對于醫(yī)院提高醫(yī)療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應(yīng)時(shí)代的需求，為了幫助醫(yī)院提升社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創(chuàng)新，將信息技術(shù)充分融入到醫(yī)院圖書館檔案管理工作中以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息化管理模式，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。第二，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新是醫(yī)院穩(wěn)定、高效運(yùn)行的`重要保障之一。醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。現(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的要求，而且傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式會(huì)造成信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，檔案的重要性無法得到充分體現(xiàn)。因此，醫(yī)院只有推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，從而滿足新時(shí)代背景下對于信息資源的需求。

　　3當(dāng)前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　3.1缺乏完善的檔案管理機(jī)制

　　從對我院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，圖書館缺乏完善的檔案管理機(jī)制。首先，由于缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了在檔案管理過程中普遍存在著效率低下等問題，尤其是在檔案收集環(huán)節(jié)中更為嚴(yán)重。其次，大部分人員對于檔案管理缺乏認(rèn)識(shí)，沒有體會(huì)到檔案的重要性，對于檔案管理存在著隨意性的態(tài)度，這就導(dǎo)致了歸檔不及時(shí)、檔案不完整等問題普遍存在。

　　3.2檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)較為薄弱

　　在醫(yī)院圖書館檔案管理的過程中，檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)薄弱是一種較為普遍的現(xiàn)象。從目前情況來看，大部分醫(yī)院對于檔案管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，片面的認(rèn)為檔案管理并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在醫(yī)院整體運(yùn)行發(fā)展中所起的重要作用。因此，這就導(dǎo)致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創(chuàng)新工作，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。這種現(xiàn)象對于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作造成了嚴(yán)重的影響，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

　　3.3檔案管理配套設(shè)施投入不足

　　現(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案信息越來越多[2]。但是，由于醫(yī)院對于檔案管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃中。因此，大部分醫(yī)院用閑置房間來充當(dāng)檔案保管室，這種閑置房往往環(huán)境條件較為惡劣，與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，但是檔案管理的配套設(shè)施卻仍然處于比較落后的狀態(tài)，醫(yī)院對于檔案管理配套設(shè)施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統(tǒng)管理模式，對于檔案現(xiàn)代化信息建設(shè)帶來了嚴(yán)重的阻礙。

　　4推進(jìn)圖書館檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

　　4.1推進(jìn)圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新

　　現(xiàn)階段，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，原有傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新形勢下的實(shí)際需求。因此，醫(yī)院為了謀求今后更好的發(fā)展，必須對傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式作出變革和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜以及系統(tǒng)的工程，檔案管理模式的創(chuàng)新工作必然會(huì)涉及到財(cái)力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創(chuàng)新的過程中，醫(yī)院應(yīng)該充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，合理實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化。其次，醫(yī)院必須建立和健全檔案管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況對檔案管理制度進(jìn)行修改和調(diào)整，并且進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理的范圍，從而使得更多有價(jià)值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。

　　4.2增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，樹立檔案管理價(jià)值理念

　　醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，幫助他們樹立檔案管理價(jià)值理念是重要途徑之一。首先，醫(yī)院應(yīng)該加大對檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常工作中，同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該發(fā)揮其引導(dǎo)作用，讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價(jià)值理念，讓他們能夠充分了解到加強(qiáng)醫(yī)院圖書館檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業(yè)素養(yǎng)以及檔案管理技能的積極性和主動(dòng)性，在工作中進(jìn)行積極創(chuàng)新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現(xiàn)代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫(yī)院應(yīng)該幫助檔案管理人員樹立良性競爭的意識(shí)。例如，可以將檔案管理工作日�；�、納入到考核體系等方式來提高相關(guān)人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質(zhì)量，同時(shí)對于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化等也具有積極的作用，為醫(yī)院高效、穩(wěn)定以及有序的運(yùn)行提供了一定的保障能力。

　　4.3加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)

　　在檔案管理方面，醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，還需要加大配套設(shè)施投入力度，積極引進(jìn)最新、最先進(jìn)的信息技術(shù)，從而打破傳統(tǒng)的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過程中，應(yīng)該推動(dòng)和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。另一方面，醫(yī)院可以推進(jìn)檔案查詢系統(tǒng)以及共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。例如，可以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫(yī)院提高醫(yī)療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫(yī)院應(yīng)該在管理理念上也要積極創(chuàng)新，可以充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理念來提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)資源的共享與互補(bǔ)，有效提升自身檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。

　　5結(jié)語

　　綜上所述，檔案管理是醫(yī)院運(yùn)行中必不可缺的環(huán)節(jié)之一。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，醫(yī)院想要使得各項(xiàng)工作的順利開展，就必須推動(dòng)檔案管理的各項(xiàng)工作。因此，針對現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館檔案管理中存在的問題，就必須進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新檔案管理模式、樹立檔案管理創(chuàng)新意識(shí)以及積極印記先進(jìn)的管理理念及信息技術(shù)等方式有效提升檔案管理工作質(zhì)量及效率，促進(jìn)醫(yī)院整體事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]練麗珠.新形勢下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，20xx，9（12）：158.

　　[2]李洪萍.淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探索[J].科技信息（科學(xué)教研），20xx（16）：644.

　　[3]鄧曉霞.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].卷宗，20xx（2）：21.

檔案管理論文5

　　1康復(fù)醫(yī)療檔案管理存在的問題

　　1.1康復(fù)醫(yī)療檔案管理基礎(chǔ)不高

　　部分康復(fù)醫(yī)療檔案管理者還存在缺乏專業(yè)素質(zhì)和檔案管理能力的實(shí)際現(xiàn)象，造成康復(fù)醫(yī)療檔案制作、利用過程中出現(xiàn)各類隱患�？祻�(fù)醫(yī)療檔案信息的增加和傳統(tǒng)檔案管理工作也出現(xiàn)結(jié)構(gòu)矛盾，一些康復(fù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)甚至出現(xiàn)縮短保存期限、擅自銷毀康復(fù)醫(yī)療檔案的問題，給康復(fù)醫(yī)療檔案管理帶來基礎(chǔ)性的影響。

　　1.2康復(fù)醫(yī)療檔案質(zhì)量不高

　　康復(fù)醫(yī)療檔案的質(zhì)量與管理工作的效率和質(zhì)量密不可分，當(dāng)前康復(fù)醫(yī)療檔案的形成過程中存在著嚴(yán)重的質(zhì)量問題，例如：康復(fù)醫(yī)療檔案的書寫質(zhì)量不高，缺少必要的環(huán)節(jié)和部分，造成康復(fù)醫(yī)療檔案信息的不完整和不準(zhǔn)確，給康復(fù)醫(yī)療檔案管理帶來嚴(yán)重的基礎(chǔ)性影響。還有些康復(fù)醫(yī)療人員在制作檔案過程中不能根據(jù)相關(guān)的要求進(jìn)行工作，出現(xiàn)字跡潦草、語言使用不規(guī)范、專業(yè)名詞錯(cuò)誤，大大地影響了康復(fù)醫(yī)療檔案的正規(guī)性，導(dǎo)致康復(fù)醫(yī)療檔案的法律效力降低，難于確�？祻�(fù)醫(yī)療檔案管理工作的質(zhì)量。

　　1.3康復(fù)醫(yī)療檔案管理規(guī)范化不高

　　規(guī)范化是康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作開展的前提，而當(dāng)前康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作存在各自為戰(zhàn)的實(shí)際問題，部門分割和行業(yè)封閉現(xiàn)象明顯，使康復(fù)醫(yī)療檔案管理失去規(guī)范化的引導(dǎo)，出現(xiàn)康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作信息交換不足、康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作目光狹小的問題，既不能全面發(fā)揮康復(fù)醫(yī)療檔案的重要價(jià)值，也不能為康復(fù)醫(yī)療的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。

　　2康復(fù)醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展對策

　　2.1提高對康復(fù)醫(yī)療檔案管理的重視

　　康復(fù)醫(yī)療的領(lǐng)導(dǎo)者要對檔案管理工作有超前的意識(shí)，要敢于打破陳舊觀念的束縛，給予康復(fù)醫(yī)療檔案管理更多的指導(dǎo)，使康復(fù)醫(yī)療檔案管理從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化的智能化管理邁進(jìn)。

　　2.2加強(qiáng)康復(fù)醫(yī)療檔案的'專業(yè)建設(shè)

　　康復(fù)醫(yī)療組織應(yīng)該成立康復(fù)醫(yī)療檔案室和信息科，要重點(diǎn)組織康復(fù)醫(yī)療檔案工作人員進(jìn)行檔案學(xué)、信息學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面學(xué)習(xí)，以適應(yīng)康復(fù)醫(yī)療檔案管理智能化的發(fā)展方向。

　　2.3提高康復(fù)醫(yī)療檔案基礎(chǔ)環(huán)節(jié)質(zhì)量

　　要建立康復(fù)醫(yī)療檔案質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)考核制度，嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)醫(yī)師查房制度，嚴(yán)格診療規(guī)程，材料形成過程既要實(shí)事求是，又要符合規(guī)范，要常檢查，常反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

　　3結(jié)語

　　康復(fù)醫(yī)療檔案全面記錄了康復(fù)醫(yī)療的診斷、鑒別、診療等主要內(nèi)容，是具有醫(yī)療價(jià)值和法律意義的文書和檔案。在信息時(shí)代康復(fù)醫(yī)療檔案進(jìn)入了智能化發(fā)展的階段，康復(fù)醫(yī)療檔案管理工作要把握發(fā)展的大方向，更好地將康復(fù)醫(yī)療檔案管理與時(shí)代要求相統(tǒng)合，在提升康復(fù)醫(yī)療檔案工作質(zhì)量的同時(shí)，確保康復(fù)醫(yī)療檔案更大作用、效果和價(jià)值的發(fā)揮。

檔案管理論文6

　　摘要:在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。本文對檔案管理工作中，如何更好地對電子信息進(jìn)行開發(fā)利用的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

　　關(guān)鍵詞:檔案管理；電子信息；開發(fā)利用

　　在文件電子化逐漸替代紙質(zhì)文件的信息時(shí)代,我們要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)環(huán)境檔案信息化管理,這不僅僅是使用電子檢索,還要充分做好電子文件的歸檔和利用。在加強(qiáng)電子文件歸檔的同時(shí),必須將原有的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子圖片的歸檔方式保存起來,以便利用。

　　1檔案電子信息特點(diǎn)

　　只有重視檔案信息資源的開發(fā)，并且結(jié)合電子信息的特點(diǎn)展開相關(guān)工作，這樣才能對檔案管理工作信息化建設(shè)工作進(jìn)行更好的落實(shí)。在檔案管理工作開展的過程中，需要結(jié)合電子信息的實(shí)際特點(diǎn)來展開相關(guān)的管理工作，這樣才能最大限度地對電子信息進(jìn)行利用和開發(fā)。與此同時(shí)，檔案管理工作中，電子信息本身的真實(shí)性和可靠性在實(shí)際驗(yàn)證的過程中具有一定的困難，在開發(fā)利用的過程中也要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，實(shí)時(shí)對工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，確保相關(guān)信息內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，檔案管理工作開展的過程中，電子信息資源如何更好地開發(fā)與利用，這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中的重要課題。在當(dāng)前社會(huì)需求不斷變化的形勢下，對電子信息進(jìn)行科學(xué)開發(fā)和利用，這也是確保檔案管理工作規(guī)范開展，體現(xiàn)檔案信息價(jià)值的必要前提，是以往傳統(tǒng)檔案管理方式所難以企及的。正是由于諸多內(nèi)外部環(huán)境變化和需求發(fā)展的推動(dòng)下，如何對檔案電子信息資源進(jìn)行更加全面的開發(fā)與利用，成為擺在當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重要的探究課題。

　　2如何更好地實(shí)現(xiàn)對檔案電子信息的開發(fā)利用

　　在展開檔案管理工作的過程中，我們要依據(jù)現(xiàn)代化的管理思維，結(jié)合信息化管理方式的特點(diǎn)，對電子信息檔案予以更好的利用，提升對電子信息資源的有效開發(fā)水平。針對檔案管理工作信息化開展的形勢和特點(diǎn)，我們要對電子信息進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，讓檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。

　　2.1對于檔案信息資料做好安全性、完整性等多方面的保障。對于檔案信息資料來說，由于其本身的可靠性與真實(shí)性在驗(yàn)證上具有一定的難度，因此做好相應(yīng)的安全性保障工作是非常必要的。在當(dāng)前快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的影響下，電子信息自身的保密和安全保障工作已經(jīng)成為了社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)問題，同時(shí)也成為了檔案管理工作中的必要組成部分內(nèi)容。在檔案的電子信息開發(fā)中，我們必須要將安全問題作為首要的工作內(nèi)容。做好安全管理工作要從權(quán)限、入侵防范、密碼管理等多個(gè)方面入手，并且配合防火墻技術(shù)、備份技術(shù)以及加密技術(shù)等，提升對電子信息安全性的保障。在電子信息的錄入和管理中，一部分信息會(huì)存在一定的遺漏，同時(shí)也由于一些標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)等方面的問題，造成了信息的完整性受到一定的影響。

　　針對這方面的問題，在對電子信息的管理上，要采取更加科學(xué)的策略進(jìn)行保存控制，并且做好歸類和篩選。利用更加科學(xué)、多元化的歸整管理方式，對于一些可能出現(xiàn)遺漏缺失的檔案內(nèi)容做好復(fù)原保存，提升檔案資料的完整性。另外，對于電子信息真實(shí)性方面的需求管理，也是整個(gè)檔案信息開發(fā)利用的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。由于不同的`電子信息具有不同的來源，一些存在重復(fù)或者矛盾的材料信息本身真實(shí)性上具有很大商榷的空間。檔案管理人員必須要提升對檔案信息真實(shí)性的重視程度，以高水平的素質(zhì)應(yīng)對檔案的整理收集工作，提升篩選評(píng)估的科學(xué)性，確保檔案信息的真實(shí)性符合相關(guān)開發(fā)利用的需求。

　　2.2提升對電子信息資源開發(fā)與利用的整體水平。對于檔案管理工作來說，良好的開發(fā)利用能力，也是對檔案管理工作開展質(zhì)量進(jìn)行衡量的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)和前提。在對于檔案信息資源的收集上，要依據(jù)電子信息資源的特點(diǎn)，對收集的渠道進(jìn)行拓展與豐富，并依據(jù)當(dāng)前的收集情況進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提升檔案資源入口的控制力度。對于檔案電子信息的管理工作來說，其工作的內(nèi)容較多，各類工作的形式和管理對象較為復(fù)雜，一套完善的軟件體系是確保相關(guān)工作高效開展的關(guān)鍵和前提。

　　在進(jìn)行軟件管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，要做好充分的需求分析和前期調(diào)研，結(jié)合檔案管理工作具體的業(yè)務(wù)流程，對于信息化管理平臺(tái)進(jìn)行合理的構(gòu)建，選擇符合實(shí)際需求的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，打造一個(gè)具備較強(qiáng)應(yīng)用效能的軟件管理平臺(tái)。另外，也要對于服務(wù)的渠道進(jìn)行拓展，提升服務(wù)的整體質(zhì)量。檔案信息作為一種無形的資源，檔案管理人員應(yīng)改變以往被動(dòng)服務(wù)的觀念，主動(dòng)地向人們宣傳檔案信息資源的重要性與使用價(jià)值，不斷拓展服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員除了提供業(yè)務(wù)方面的檔案信息外，還可在不違反原則的基礎(chǔ)上，向用其他部門布全宗檔案目錄科檔案等資源，以拓寬檔案管理的服務(wù)面，更好地發(fā)揮檔案信息的作用。

　　2.3提升檔案管理業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。在檔案電子信息開發(fā)利用的過程中，對于相關(guān)系統(tǒng)軟件的科學(xué)應(yīng)用以及對相應(yīng)信息技術(shù)的使用水平都會(huì)對于整個(gè)開發(fā)利用工作的開展產(chǎn)生很大的影響，只有不斷地提升檔案管理工作人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，才能確保開發(fā)利用工作的開展效果。檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，以一個(gè)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常檔案管理工作。

　　檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且具有一定的服務(wù)職能屬性。在展開檔案管理工作的過程中，要對于工作的原則進(jìn)行不斷的堅(jiān)守，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來應(yīng)對日常的工作，確保每一項(xiàng)工作都得到有效的落實(shí)推進(jìn)。檔案管理人員要在開展日常工作的過程中，不斷地提升自己，并依據(jù)當(dāng)前檔案管理信息化形態(tài)下相關(guān)工作的要求，更好地對電子檔案信息進(jìn)行保護(hù)和分類管理。檔案管理人員要熟練地對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作，并提升對網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的保障能力，及時(shí)對電子信息資源進(jìn)行整理和管理，利用高效的檢索系統(tǒng)進(jìn)行管理，提升信息化環(huán)境下的整體服務(wù)能力。檔案管理工作人員要通過積極地接受相關(guān)教育培訓(xùn)，讓自身技能水平得到更好的提高，在當(dāng)前信息時(shí)代下形成更加全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

　　3結(jié)論

　　總而言之，對于檔案電子信息進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)與利用，這是現(xiàn)代檔案管理工作的重要需求，也是提升檔案管理工作質(zhì)量，對檔案信息資源價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮的必要前提。在展開相關(guān)工作中，我們要對檔案電子信息進(jìn)行更加全面的開發(fā)，提出科學(xué)的應(yīng)對策略，讓電子信息真正成為具有實(shí)實(shí)在在應(yīng)用意義的檔案資源。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案管理論文7

　　【摘要】檔案是目前我國記錄公民基本信息、公司基本信息等一項(xiàng)最主要的記錄手段，由于檔案涉及大部分人的隱私和基本權(quán)益，因此檔案管理人員需有較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范才能夠勝任該工作。本文將從四個(gè)方面對檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究和分析。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)道德規(guī)范；研究

　　檔案管理人員一般在進(jìn)行選擇時(shí)，都會(huì)選擇信用較好的人員，檔案由于其自身的特殊性，有許多的信息不能夠泄露給外界，但是目前許多檔案管理人員缺乏最基本的職業(yè)道德，會(huì)將信息進(jìn)行倒買倒賣，因此在這種情況下十分有必要對相關(guān)的檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究。

　　1培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的重要意義

　　檔案記錄著各大公司、企業(yè)的相關(guān)基本資料，對于個(gè)人來說，每個(gè)人從上學(xué)開始都有著自己的檔案，因此，檔案不論對于企業(yè)或是個(gè)人來說，都十分重要，由于目前我國的企業(yè)、公司的數(shù)量較多，人口的數(shù)量較多，因此檔案在進(jìn)行管理起來就會(huì)顯得十分困難。并且由于目前已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和大數(shù)據(jù)的時(shí)代之中，因此現(xiàn)在新建立的許多檔案都已經(jīng)建立成為電子檔案，但是由于早期的檔案都是紙質(zhì)版的檔案，紙質(zhì)版的檔案需要得到合理的保存和處理。不論是電子版的檔案或是紙質(zhì)版的檔案來說，都需要檔案管理人員進(jìn)行合理的管理，而合理的管理需要建立在相關(guān)人員的職業(yè)道德規(guī)范之上。

　　2檔案管理人員需要遵守的職業(yè)道德規(guī)范原則

　　2.1熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范

　　作為檔案管理人員來說，需要擁有一定的職業(yè)道德規(guī)范才能夠保證檔案的安全性和完整性，因此，我們需要對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范制定一定的原則，并且保證相關(guān)人員能夠?qū)β殬I(yè)道德規(guī)范原則進(jìn)行熟悉。首先，相關(guān)的檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，俗話說：“干一行愛一行。”因此，作為檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，只有熱愛自己的崗位才能夠保證每一份檔案都是完整無缺的，同時(shí)有自己的立場，保證自己所管理檔案的安全性，遵守崗位規(guī)范，將自己職責(zé)范圍內(nèi)所管理的檔案保存完好，不會(huì)私自透漏出檔案內(nèi)的信息。因此，熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范是每個(gè)檔案管理人員都需要嚴(yán)格遵守的原則。

　　2.2強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極自我奉獻(xiàn)

　　檔案管理的工作職責(zé)并不僅僅是將所有檔案都進(jìn)行簡單的安置、保存這么簡單，而是應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確的將檔案所放置的位置以及基本信息都進(jìn)行記憶，當(dāng)相關(guān)的單位或是人員需要使用某些檔案時(shí)，檔案管理人員能夠快速的將檔案進(jìn)行找尋。因此，檔案管理人員如果想要做到這一點(diǎn)，就需要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí)，保證自己所管理的`每份檔案自己都能夠做到心中有數(shù)。在組織需要時(shí)，能夠積極的自我奉獻(xiàn)，將檔案內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行提取，提高自己的工作效率，解決相關(guān)人員的困難。完整的檔案保存對于目前社會(huì)的發(fā)展來說，有著十分重要的意義。

　　3檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨的問題

　　3.1職業(yè)道德規(guī)范缺乏相應(yīng)的管理體系

　　法律體系是強(qiáng)制性的、能夠約束人行為規(guī)范的體系，道德體系屬于自覺約束自己的體系。因此目前檔案管理人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范意識(shí)從很大程度上來說，是由于沒有相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范體系所引起的。但是由于道德規(guī)范體制在進(jìn)行制定時(shí)，存在著一定的難度，并且制定時(shí)可能會(huì)面臨著許多的問題，因此目前的職業(yè)道德規(guī)范并沒有相關(guān)的單位去著手制定。因此在這種情況下，對于檔案管理人員來說，職業(yè)道德規(guī)范需要依靠自己的理解去執(zhí)行。

　　3.2檔案管理人員來源不明，難以保證檔案的安全性

　　由于大部分的檔案管理沒有較高的技術(shù)含量，因此許多檔案管理的部門都會(huì)選擇從市面上對檔案管理人員進(jìn)行招聘，這樣的招聘可能會(huì)給檔案管理造成一定的影響，引發(fā)一系列的問題。社會(huì)上招聘的檔案管理人員，很有可能在工作一段時(shí)間之后進(jìn)行辭職，從而造成檔案管理的空缺，除此之外，檔案管理人員的來源不明可能會(huì)使得相關(guān)的檔案信息產(chǎn)生泄露，由于檔案管理人員缺乏相關(guān)的職業(yè)道德意識(shí)，很有可能會(huì)將相關(guān)的信息進(jìn)行倒買倒賣，從而從中謀取個(gè)人私利，并且由于檔案的數(shù)量龐大，這種行為在短期之內(nèi)很難被發(fā)現(xiàn)，一旦這種行為被發(fā)現(xiàn)，可能往往已經(jīng)造成了巨大的不良影響。

　　3.3檔案管理人員缺乏提升自我基本道德的意識(shí)

　　檔案管理的專業(yè)知識(shí)如果相關(guān)的人員不能夠有深刻的了解，就會(huì)使得檔案管理的工作難以開展，造成這種情況的原因主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，除此之外，相關(guān)的檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，相關(guān)的工作單位都沒有進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作培訓(xùn)。

　　4檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨問題的解決對策

　　4.1建立準(zhǔn)確的職業(yè)道德規(guī)范體系

　　目前我國健全的約束人員的體系只有法律體系，道德一直都沒有進(jìn)行過相關(guān)的體系制定，因?yàn)閷τ趥鹘y(tǒng)的意識(shí)來說，道德是一個(gè)人用來約束自己行為規(guī)范的相關(guān)準(zhǔn)則，并不是強(qiáng)制的，道德職業(yè)規(guī)范在進(jìn)行制定時(shí)，不能夠像法律體系一樣，制定強(qiáng)硬的手段和措施來起到約束相應(yīng)人員的作用。但是對于職業(yè)道德體系來說，可以制定出一些相關(guān)的措施來約束檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。檔案在進(jìn)行管理時(shí)，需要相關(guān)的檔案管理人員通過相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范來約束自己的行為。我們可以制定一系列的獎(jiǎng)懲措施，對不能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)職業(yè)道德規(guī)范的人員進(jìn)行懲罰，對嚴(yán)格遵守的檔案管理人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此作為激勵(lì)。

　　4.2嚴(yán)格考察檔案管理人員來源

　　檔案管理需要檔案管理人員有著較高的職業(yè)道德規(guī)范，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時(shí)從別的部門抽掉過來補(bǔ)充人員短缺的，因此如果出現(xiàn)信息泄露就很難發(fā)現(xiàn)信息泄露出自于誰的手中，而對于泄露的信息如何彌補(bǔ)也是一個(gè)嚴(yán)重的問題。因此，對于相關(guān)的檔案管理人員的選擇來說，不能夠選擇來源不明、不具有相關(guān)素質(zhì)的人員來進(jìn)行檔案的管理。

　　5結(jié)語

　　職業(yè)道德對于檔案管理人員來說是必不可少的，確保檔案信息的安全性需要相關(guān)人員具有較高的職業(yè)道德，但是目前有許多的檔案管理人員缺乏相關(guān)的意識(shí)，在這種情況下就造成了許多問題。本文從四個(gè)方面對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行了分析，首先分析了相關(guān)的重要性，之后分析了檔案管理人員的職業(yè)道德需要遵守的原則，最后對目前存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的解決對策。

　　參考文獻(xiàn)：

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檔案管理論文8

　　林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)是塞罕壩機(jī)械林場作為“全國科技興林示范林場”、“全國森林經(jīng)營示范國有林場”的支撐，在全國、全省起到帶頭示范作用，林場先后在全省發(fā)布了《云杉育苗技術(shù)規(guī)程》、《云杉造林技術(shù)規(guī)程》、《容器育苗技術(shù)規(guī)程》等地方育苗、造林技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)林場還制定了《樟子松經(jīng)營技術(shù)規(guī)程》、《落葉松經(jīng)營技術(shù)規(guī)程》以指導(dǎo)全場的營林生產(chǎn)。塞罕壩機(jī)械林場４０多年林業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)實(shí)用性較強(qiáng)。對于同類地區(qū)的育苗、造林和生產(chǎn)管理，具有重要的借鑒意義。鑒于此，國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目“再建三個(gè)塞罕壩林場”項(xiàng)目得以立項(xiàng)并實(shí)施。場與場、場與鄉(xiāng)銜接，常常引發(fā)林權(quán)糾紛問題，檔案中的原始材料就是作為林場生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最有利證據(jù)，能充分證明林場是林地的林權(quán)所有者，確保了林場的合法權(quán)益。

　　林業(yè)技術(shù)檔案的分類及歸檔范圍

　　為了更好的對技術(shù)檔案進(jìn)行管理及便于查閱，根據(jù)塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)的作業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)主要分為４大類：育苗技術(shù)檔案、工程造林技術(shù)檔案、營林技術(shù)檔案、森林病蟲害防治檔案。

　　育苗技術(shù)檔案。對育苗材料整理歸檔可以提高育苗管理水平，積累育苗技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，掌握各樹種苗木生長規(guī)律、合理制定育苗管理辦法、實(shí)施細(xì)則，為重點(diǎn)工程造林項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)壯苗。其檔案歸檔范圍：各林場苗圃年度施工設(shè)計(jì)方案，全場年度計(jì)劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計(jì)表、施工卡片。

　　工程造林技術(shù)檔案。工程造林特別是重點(diǎn)工程項(xiàng)目造林（生態(tài)防護(hù)林工程、“再造三個(gè)塞罕壩林場”項(xiàng)目）是國家重點(diǎn)投資項(xiàng)目，工程建設(shè)要求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。為確保工程造林出精品，充分發(fā)揮塞罕壩在工程建設(shè)中的示范帶頭作用，必須加強(qiáng)工程造林技術(shù)檔案的.管理。其歸檔范圍包括以下幾方面。對工程有指導(dǎo)性的文件。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、上級(jí)下達(dá)的文件等。主要包括工作總結(jié)、典型材料、簡報(bào)、進(jìn)度報(bào)表等。主要包括可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)申請書、項(xiàng)目批復(fù)文件、施工設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報(bào)告、竣工報(bào)告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。項(xiàng)目申請書、科技成果、成果鑒定等。世行貸造林、跡地更新、首都綠化工程造林檔案整理分年度進(jìn)行裝訂，包括年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、施工驗(yàn)收卡片等。

　　營林技術(shù)檔案。營林檔案的建立健全目的是掌握森林資源的消長、土地變更的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)依據(jù)，監(jiān)測、控制消耗蓄積，掌握間伐次數(shù)、畝次、產(chǎn)材量、產(chǎn)材率等，以便更好地為森林經(jīng)營服務(wù)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其歸檔范圍：按年度、作業(yè)類別（間伐、次改（撫）、經(jīng)采、修枝）進(jìn)行整理。主要包括上級(jí)批復(fù)的年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、林權(quán)證等。

　　病蟲害防治檔案。森林病蟲害是一種嚴(yán)重危害森林的無煙火災(zāi)，嚴(yán)重地危害著林木生長。近些年由于自然氣候因素的影響，蟲種逐年增加，不僅危害成林，而且也危害幼林地。因此近幾年來林場對各蟲種的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及防治方法、防治效果進(jìn)行了搜集整理，形成了一整套完整、系統(tǒng)的防治體系。這些經(jīng)驗(yàn)和材料的積累在指導(dǎo)病蟲害防治方面起到了巨大作用。歸檔范圍包括年度防治施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、防治效果、“四率”評(píng)比材料、上級(jí)來文以及年度預(yù)測預(yù)報(bào)資料。同時(shí)將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。

　　林業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理

　　按照林業(yè)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目，按年度、類別逐卷進(jìn)行，編制檔案歸檔號(hào)、檔案卷內(nèi)目錄，然后加備考表、裝盒。同時(shí)在微機(jī)的檔案軟件中錄入案卷檔號(hào)、題名、責(zé)任者、文件開始和結(jié)束時(shí)間、總頁數(shù)、保管期限、歸檔日期，形成電子檔案。檔案整理完畢后，分項(xiàng)目建立一個(gè)清晰、明了的索引，索引中包括類別（項(xiàng)目類、指導(dǎo)類、綜合類、科技類）、歸檔號(hào)、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。歸檔存放時(shí)按其性質(zhì)分長期、短期、永久３種形式保管。將編制好的檔案放在專室、專櫥、專柜或兼室專柜中，并設(shè)專人進(jìn)行保管，同時(shí)定期對檔案進(jìn)行防潮、防塵、防日曬、蟲蝕等的檢查和技術(shù)處理；對檔案中需進(jìn)行更改、殘缺不全或字跡不清的及時(shí)進(jìn)行整理、修補(bǔ)、復(fù)制，保證檔案的清楚、完整、準(zhǔn)確和有價(jià)值性；建立健全檔案的移交、借閱、使用制度；履行制度規(guī)定、手續(xù)，借閱人員按期歸還借閱檔案，如有丟失，追查借閱人的責(zé)任；各類技術(shù)檔案在管理中實(shí)行雙重管理，建立文書檔案和微機(jī)檔案。

　　存在的問題及建議

　　由于工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間比較長，有的需要跨年度進(jìn)行，有些材料不能及時(shí)收集，整理存檔。采用的檔案管理軟件是請人安裝的，微機(jī)如有故障就無法正常使用。一是檔案容易丟失；二是重裝軟件需要時(shí)間，延誤檔案的錄入。林業(yè)技術(shù)檔案管理人員必須熟悉林業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)搜集、整理涉及項(xiàng)目的第一手全部資料，保證項(xiàng)目建設(shè)檔案的完整性，有效性、有價(jià)值性。對電子檔的林業(yè)技術(shù)檔案用移動(dòng)硬盤建立一份備份文件，防止微機(jī)發(fā)生故障時(shí)，檔案丟失。

檔案管理論文9

　　1.引言

　　作為我國重要的行政職能部門，民政部門的日常工作對于保障我國廣大人民的生活權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧發(fā)展來說有著至關(guān)重要的作用。作為民政部門的重要工作內(nèi)容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門的職能進(jìn)行發(fā)揮，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。針對于新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，在民政檔案管理工作開展的過程中，我們要正視新的發(fā)展趨勢和檔案管理工作的需求，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，更好地為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。

　　2.當(dāng)前民政檔案管理信息化建設(shè)工作中存在的不足

　　第一，對于檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深刻。民政檔案信息化工作的開展，現(xiàn)階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認(rèn)為信息化建設(shè)工作僅僅是一個(gè)形式化，對于信息化建設(shè)工作開展的部署與檢查認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)工作的開展缺乏足夠的支持和配合。與此同時(shí)，民政檔案管理工作任務(wù)相對繁重，過多的工作壓力導(dǎo)致了檔案管理工作開展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對于信息化建設(shè)工作的開展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。現(xiàn)階段，經(jīng)費(fèi)不足是民政檔案信息化建設(shè)工作中存在的一個(gè)重要的問題。相對于其他工作來說，檔案信息化建設(shè)的投入十分有限，相關(guān)硬件設(shè)施不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施的缺失難以適應(yīng)信息化建設(shè)的基本需求，難以為民政工作規(guī)范、科學(xué)的開展提供有效的資源保障�，F(xiàn)階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不夠深入，檔案信息的查詢利用效果有待進(jìn)一步的提高。第三，電子檔案管理問題�，F(xiàn)階段，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用上以及相關(guān)政策規(guī)定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀存在的，紙質(zhì)文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對于電子文件的修改與銷毀上控制不夠嚴(yán)格和完善，缺乏相應(yīng)的重視和控制。相關(guān)的電子文件檔案管理工作的開展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術(shù)水平有待提高�，F(xiàn)階段民政檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術(shù)能力，在面對信息化建設(shè)的具體需求上，傳統(tǒng)的民政檔案工作手段難以適應(yīng)新的發(fā)展需求，傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)需要進(jìn)一步的提高和完善。

　　3.民政檔案管理信息化建設(shè)的思路

　　第一，完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)投入。民政部門要提高對檔案管理信息化工作的認(rèn)知程度，認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展對檔案工作的帶動(dòng)作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰(zhàn)略思想當(dāng)中，利用科學(xué)的管理手段有效地提高檔案管理工作的開展效果，從而更好地促進(jìn)民政事業(yè)的健康發(fā)展。檔案信息化建設(shè)工作的開展，也要重視對人員隊(duì)伍的控制，提高在崗人員的綜合技術(shù)水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)之上，對于數(shù)字化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極參與相關(guān)的交流與培訓(xùn)工作，提高對新方式、新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員也要積極學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，對民政檔案管理工作的要求準(zhǔn)確的掌握和適應(yīng)，更好地滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作的需求，適應(yīng)新時(shí)期民政檔案管理工作的發(fā)展形勢。第二，檔案信息資源的應(yīng)用。電子檔案管理歸檔過程中，民政檔案管理需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)管理指導(dǎo)和思想，提高對電子類檔案歸檔、鑒定、積累、著錄等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保電子文件的存儲(chǔ)和保存得到有效的保障，并對相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的.推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，要緊密跟隨民政工作信息化的發(fā)展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發(fā)展應(yīng)用上，其必然會(huì)對檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開展要以前瞻的眼光來為民政工作信息化的發(fā)展提供良好的保障。在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，電子文件的數(shù)量和類別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點(diǎn)。在民政檔案管理工作中，電子文件的類別不斷增加，日常工作形成的方案、總結(jié)、婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報(bào)審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對檔案信息管理體系進(jìn)行完善。檔案管理工作的開展，需要具備一個(gè)完善的管理體系。結(jié)合民政工作的具體開展需求和檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，檔案信息化管理體系要進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，并結(jié)合民政管理工作的具體需求，出臺(tái)相關(guān)管理規(guī)定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對檔案管理信息化建設(shè)工作的過程進(jìn)行規(guī)范化的管理控制，讓檔案信息數(shù)據(jù)的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對于歸檔過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和積極的指導(dǎo)，確保電子檔案管理高效、全面、真實(shí)。信息化管理形勢下，電子檔案的管理需要得到嚴(yán)格的控制，確保電子類檔案資源的長期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過積極開展對檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設(shè)的開展才能得到更好的引導(dǎo)和約束。結(jié)束語總而言之，民政部門的檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，對于提高民政部門整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來說有著至關(guān)重要的作用和意義。檔案管理工作的開展，通過信息化建設(shè)的應(yīng)用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門開展檔案管理工作中所必須重視的一部分內(nèi)容。

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檔案管理論文10

　　一、信息技術(shù)應(yīng)用深刻影響著企業(yè)檔案管理工作

　　1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化

　　電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。

　　1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化

　　企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的.載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。

　　1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化

　　企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。

　　1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化

　　為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。

　　二、基于電子信息技術(shù)的企業(yè)檔案管理

　　2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃

　　要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。

　　2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇

　　館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化�，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。

　　2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量

　　數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。

檔案管理論文11

　　一、更新觀念，強(qiáng)化管理，提高檔案工作的服務(wù)意識(shí)

　　在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因?yàn)楹芏鄼n案都具有機(jī)密或者保密的性質(zhì)，所以大家關(guān)注的焦點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立，這種守舊的思想意識(shí)已經(jīng)不能很好的繼續(xù)檔案管理工作。而高校更是一個(gè)新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經(jīng)與高校發(fā)展相脫節(jié)。因此，主動(dòng)的更新傳統(tǒng)觀念，建立起現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)非常有必要。檔案管理工作應(yīng)該與學(xué)校的發(fā)展相結(jié)合，并將學(xué)校發(fā)展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應(yīng)的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務(wù)。

　　二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務(wù)質(zhì)量和水平

　　（一）加強(qiáng)檔案管理的制度化

　　、規(guī)范化建設(shè)實(shí)施由檔案館(室)集中統(tǒng)一管理，學(xué)校各個(gè)管理職能部門專人負(fù)責(zé)的檔案兩級(jí)管理體制，從源頭加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度。

　�。ǘ�）創(chuàng)新檔案管理模式

　　利用現(xiàn)代信息技術(shù)對舊有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，提升管理水平，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，提高檔案管理效率。

　�。ㄈ�）引入市場化管理機(jī)制

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，任何事物的存在和發(fā)展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導(dǎo)向，才能獲得最大的發(fā)展動(dòng)力。檔案管理工作也應(yīng)該考慮廣大師生的實(shí)際需求，更具其需要構(gòu)建自己的服務(wù)平臺(tái)，通過一定的收費(fèi)既可以擴(kuò)大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進(jìn)而為廣大師生提供更好的服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)管理機(jī)制的建立，不斷獲得反饋意見，及時(shí)的整改，提升部門工作服務(wù)質(zhì)量。

　　三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

　　在信息化的快速發(fā)展格局下，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大量應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，積極的掌握新技術(shù)，培養(yǎng)新技能，接受新思想，加強(qiáng)自己的專業(yè)能力建設(shè)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現(xiàn)實(shí)情況來看，人才對于工作的持續(xù)穩(wěn)定開展具有重要的推動(dòng)作用。人才并不是憑空產(chǎn)生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經(jīng)驗(yàn)累積才能造就�；�于此，高職院校應(yīng)該對現(xiàn)有的工作人員提供定期培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并鼓勵(lì)他們加強(qiáng)自己的繼續(xù)教育，提升其知識(shí)能力，加強(qiáng)對新技術(shù)的理解和掌握能力，從而建立起一支專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，技能素質(zhì)過硬，責(zé)任感強(qiáng)的人才隊(duì)伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)從業(yè)人員不斷積極進(jìn)取。優(yōu)秀的競爭機(jī)制的引入，可以極大的激發(fā)人迸發(fā)自己的工作熱情，對于個(gè)人的提升和整體工作水平的`提高都具有很大的促進(jìn)作用。國內(nèi)外已經(jīng)有無數(shù)的企事業(yè)單位在這方面取得了成功，本文認(rèn)為，高職院校的檔案管理工作也應(yīng)該引入競爭激勵(lì)機(jī)制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當(dāng)前多數(shù)高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風(fēng)。另外，可以嘗試建立動(dòng)態(tài)化的用人機(jī)制，實(shí)行優(yōu)秀人才走進(jìn)來，無能低素質(zhì)之人請出去的辦法，保障檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性。再次，引導(dǎo)檔案管理工作人員及時(shí)的了解國內(nèi)外先進(jìn)行業(yè)動(dòng)態(tài)，多與其他兄弟單位進(jìn)行交流與合作，既能引進(jìn)來，又能走出去，實(shí)現(xiàn)良好的交流互動(dòng)，有助于培養(yǎng)對新技術(shù)、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時(shí)的適應(yīng)新要求所帶來的挑戰(zhàn)，通過新理論、新技能的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自己全面素質(zhì)的提高。

　　四、結(jié)語

　　總之，高職院校的檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)校管理系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng)，它不僅體現(xiàn)學(xué)校的管理質(zhì)量和水平，同時(shí)也有力地推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。高職院校必須充分認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值、地位和作用，不斷加強(qiáng)檔案建設(shè)和管理工作，這不僅是高職院校自身發(fā)展的需要，也是時(shí)代的要求。

檔案管理論文12

　　摘要：

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國高校建設(shè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。一些新的技術(shù)不斷運(yùn)用于教育教學(xué)中，改變了傳統(tǒng)的教育方式，并且也讓我國的高校向著數(shù)字化校園發(fā)展，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息成為高校發(fā)展過程中的推動(dòng)力量。高校不僅在教學(xué)中出現(xiàn)了數(shù)字化，而且在檔案管理中也引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)，使高校的教學(xué)真正向數(shù)字化邁進(jìn)。在利用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)，由于高校的規(guī)模龐大，在技術(shù)操作方面還存在一定的問題。因此，如何改變觀念、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制以及如何提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為各大高校首要解決的問題。下面就對高校檔案管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行深入分析，提出相應(yīng)的措施來促進(jìn)高校檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)創(chuàng)新。

　　關(guān)鍵詞：

　　高校；檔案；管理；信息網(wǎng)絡(luò)化

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日益加快，許多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求，就檔案管理而言，傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案信息為主，龐大的紙質(zhì)在整理、保存、查閱方面都存在一定的落后性，已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)以后，網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)為檔案管理工作帶來前所未有的方便，同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)字化信息管理，有利于提高檔案管理的效率，也能夠有效地管理檔案。如何在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展的情況下有效提高檔案管理的質(zhì)量成為高校討論的話題。

　　1、在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)加強(qiáng)館藏建設(shè)

　　與傳統(tǒng)的檔案管理相比，信息網(wǎng)絡(luò)化資源管理技術(shù)能夠?qū)�檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，并提高檔案管理的速度；同時(shí)，在檔案的查閱、修改方面都比較的方便。此外，信息化網(wǎng)絡(luò)管理檔案還能夠節(jié)省人力資源，提高辦事效率。鑒于此，高校的檔案管理在運(yùn)用網(wǎng)路技術(shù)的同時(shí)，還要加強(qiáng)館藏建設(shè)。

　�。�1）要擴(kuò)大檔案信息的收集范圍，學(xué)校要在現(xiàn)有的檔案資源基礎(chǔ)上，將檔案資源的范圍擴(kuò)大，多收集檔案資源，高校不僅要收集與學(xué)生有關(guān)的檔案，而且還要收集歷史影像或世界名人的檔案。增加收集檔案種類，就能夠建立種類齊全的高校檔案資源，從而有利于豐富高校教學(xué)。

　�。�2）在信息技術(shù)資源的推動(dòng)下，對收集的檔案進(jìn)行分析研究，并掌握其使用規(guī)律。對于建立高校檔案館藏的工作，需要有敏銳的眼光，結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)，對收集的信息進(jìn)行充分的`認(rèn)識(shí)，讓學(xué)校建立的檔案館藏資源為閱讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校的檔案館藏服務(wù)質(zhì)量，在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校對教育的重視程度。

　　2、對高校的檔案資源服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在進(jìn)步，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將成為人們生活工作中不可缺少的部分。當(dāng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中時(shí)，高校的教學(xué)和科研工作也將隨之發(fā)生變化。豐富多樣的檔案資源為教學(xué)和科研提供了方便快捷的服務(wù)，同時(shí)也改變了以往的高校教學(xué)模式。

　　在高校檔案管理的發(fā)展方面，要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極地與國際資源接軌，利用各種平臺(tái)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，建設(shè)高校檔案館藏的同時(shí)，也要讓資源達(dá)到共享，在現(xiàn)代化資源共享的條件下，將檔案管理服務(wù)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。讓檔案管理為高校的教學(xué)提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校的檔案館建設(shè)與其他事業(yè)單位的檔案館性質(zhì)不同，一方面，學(xué)校的檔案管理要擔(dān)任教育功能，主要將檔案館藏的資源提供給教育工作者，讓他們借助檔案館藏的資源為學(xué)生提供更加全面的教學(xué)內(nèi)容，同時(shí)也提高高校的教學(xué)質(zhì)量；另一方面，還要確保檔案館藏資源的信息化，保證高校的發(fā)展與社會(huì)的發(fā)展同步進(jìn)行。檔案管理要與社會(huì)的發(fā)展相一致，讓檔案館藏資源向信息化方向發(fā)展，并不斷地更新資源，使檔案館藏資源能夠滿足學(xué)生的求職需求，從而為學(xué)生的求職增加一條新的途徑。

　　無論是傳統(tǒng)的檔案管理還是新型的信息化網(wǎng)絡(luò)檔案管理，都需要管理者進(jìn)行操作，因此，歸根結(jié)底，檔案管理的創(chuàng)新需要管理者思維的創(chuàng)新，即檔案管理者要有創(chuàng)新思維的意識(shí)。在具備創(chuàng)新管理意識(shí)的前提下，還要具備創(chuàng)新管理的能力。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的今天，管理者需要不斷的學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)實(shí)踐技能，只有理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能從整體上掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此，工作人員要在工作的同時(shí)不斷充實(shí)自己，增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。

　　此外，工作人員還要解放思想，提煉出一套自己的思維方式，在服務(wù)高校教學(xué)和科研的同時(shí)，讓高校的檔案管理服務(wù)走向更廣闊的平臺(tái)。知識(shí)是沒有界限的，知識(shí)資源也是需要共享的，人們在資源共享的同時(shí)應(yīng)開發(fā)更大的檔案資源。

　　3、提高高校檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)安全性

　　由于高校檔案涉及高校的科研工作，也涉及學(xué)校的相關(guān)工作問題，因此，高校的檔案管理工作具有一定的保密性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的同時(shí)，有一些破壞性的事物伴隨而生，比如：木馬程序或病毒等，對網(wǎng)絡(luò)資源的安全造成很大的威脅。在社會(huì)發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已成為人們生活工作中不可或缺的一部分，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會(huì)更廣泛地運(yùn)用在人們?nèi)粘Ｉ�活中�?/p>

　　因此，為了讓資源能夠安全共享，高校的部分檔案資源應(yīng)具有一定的保密性。首先，高校要解決用戶的訪問權(quán)限問題，做好用戶訪問的安全保護(hù)措施。為了確保檔案數(shù)據(jù)庫的信息不被泄露，也為了確保每一個(gè)用戶身份的安全性。最基本的作法是對檔案管理館藏信息平臺(tái)建立加密的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫設(shè)置相關(guān)的身份驗(yàn)證程序，比如：訪問的用戶必須在各個(gè)高校或單位備注，并且有各自的身份證明資料，除了最基本的信息之外，還有單位或高校的特殊匹配信息。如果有用戶訪問，就要輸入能夠驗(yàn)證身份的信息，當(dāng)然驗(yàn)證信息種類可以設(shè)置幾種，訪問者根據(jù)信息提示進(jìn)行填寫，對于信息不符合身份驗(yàn)證的用戶，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)拒絕。這樣能夠有效的防止非法訪問者，也能夠保護(hù)檔案管理的內(nèi)部信息，避免信息泄露。身份驗(yàn)證程序給高校檔案管理提供了堅(jiān)實(shí)的保護(hù)。

　　其次，為了防止網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)出現(xiàn)安全問題，導(dǎo)致保存的檔案信息丟失，檔案管理工作者要對重要信息做好備份保存工作，一般情況下，備份的資料要和原文件的內(nèi)容完全一致。同時(shí)，工作人員還要對保存的信息資源進(jìn)行定期檢查，對于保存日期比較長的資料進(jìn)行備份保存，以免保存文檔因時(shí)間過長而丟失。檔案資料的備份工作必需安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，由于高校的檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，因此，在操作方面需要有專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行勝任。這樣在工作中遇到電腦操作異�；蛭募�需處理等方面的問題，就能夠迅速解決并使工作正常進(jìn)行。從而避免了因操作失誤而讓檔案資源丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

　　最后，對于檔案管理的安全性準(zhǔn)備工作，除了各高校本校的工作人員對檔案信息進(jìn)行保存、備份之外，各高校之間還應(yīng)相互合作，在建立資源共享的同時(shí)，也進(jìn)行資源保管工作。將本校的資料放在其他高校的檔案管理中，讓高校之間相互管理，相互共享資源。這不僅能夠提升各大高校的檔案管理工作，而且也能豐富高校的檔案資源，讓高校的檔案資源為高校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)高校的教學(xué)質(zhì)量提升。并且，如果某所高校的檔案管理工作在操作上出現(xiàn)問題，也能在其他學(xué)校的幫助下，在很短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)高校的檔案資源系統(tǒng)。

　　4、結(jié)語

　　在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，網(wǎng)絡(luò)在給人們的生活工作提供了許多的方便的同時(shí)，也給人們的生活和工作帶來許多問題。尤其在高校檔案管理工作迅速發(fā)展的時(shí)期，如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用得當(dāng)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將會(huì)促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)的信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，信息全球化發(fā)展的趨勢已成為主流，其特征是信息資源的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，并且信息服務(wù)面向社會(huì)化、大眾化。因此，高校的檔案管理就要朝著現(xiàn)代化技術(shù)的方向發(fā)展。不僅讓高校的檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，而且也讓高校的檔案管理更好地為高校的教育服務(wù)，同時(shí)也為科研服務(wù)。這就對檔案管理的工作人員提出一個(gè)非常嚴(yán)格的要求，需要工作人員不僅要具備專業(yè)的技術(shù)理論知識(shí)，也要具備一定的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。此外，工作人員還要?jiǎng)?chuàng)新思維，讓新的思想、構(gòu)想運(yùn)用到高校的檔案管理工作中，為高校檔案做好服務(wù)工作，從而讓高校的檔案管理工作在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下得到更好的發(fā)展。

檔案管理論文13

　　文化藝術(shù)活動(dòng)的開展，是圍繞著某項(xiàng)具體文化藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目的展開而進(jìn)行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動(dòng)的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得成果及其在當(dāng)時(shí)造成的社會(huì)影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個(gè)明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動(dòng)所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點(diǎn)，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個(gè)人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。

　　藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動(dòng)中形成的，有著極高的使用價(jià)值和保存價(jià)值。

　�。ㄒ唬┧囆g(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映，它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時(shí)代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動(dòng)的成就都是通過文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷。

　�。ǘ�）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權(quán)威性和感染力�？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。

　�。ㄈ�）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動(dòng)文化藝術(shù)活動(dòng)信息的重要載體，它所儲(chǔ)存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動(dòng)等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報(bào)藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)鏈。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要性

　　藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項(xiàng)重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。

　�。ǘ�）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)才能立于不敗之地，才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚(yáng)光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是保護(hù)文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護(hù)，影響了藝術(shù)檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計(jì)圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時(shí)間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強(qiáng)對藝術(shù)檔案的保護(hù)、收信和管理。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的措施

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，首要的是提高文化藝術(shù)管理部門對藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強(qiáng)化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時(shí)，要進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施，不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。

　　（一）完善管理制度。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《著作權(quán)法》等相關(guān)法規(guī)，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計(jì)劃，并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等，提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵(lì)機(jī)制。

　　（二）明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流以及個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料（如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式）。另外，業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存，不應(yīng)歸檔。在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　�。ㄈ�）強(qiáng)化收集與整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持文化藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行歸類和立卷。藝術(shù)檔案應(yīng)分為大類和屬類，大類設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類等，具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。要按照藝術(shù)檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術(shù)科研材料按科研專題分類立卷，藝術(shù)教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會(huì)文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動(dòng)并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長期保存。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)信息化管理。信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時(shí)代的到來，為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術(shù)對現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理。

　�。ㄎ澹┘哟蠼逃�培訓(xùn)力度。文化藝術(shù)單位要通過舉辦藝術(shù)檔案知識(shí)培訓(xùn)班、文化藝術(shù)藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

檔案管理論文14

　　試論基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的高校檔案管理方略

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是區(qū)別于農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代的，以生產(chǎn)資料的類型為判斷社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展依據(jù)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代劃分。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，人類社會(huì)的生產(chǎn)資料從物質(zhì)轉(zhuǎn)化為精神產(chǎn)物，知識(shí)和技術(shù)成為當(dāng)今社會(huì)最主要的生產(chǎn)力，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開知識(shí)的應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新以及對網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用，高校檔案管理工作也是如此。

　　一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理概述

　　（一）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作的特征

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案管理工作要想得到長足的發(fā)展，就必須使管理本身符合該經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征，即以知識(shí)的應(yīng)用為檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)，以技術(shù)的創(chuàng)新促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新，以網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用促進(jìn)檔案資料服務(wù)作用的發(fā)揮。這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。

　　（二）知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作中存在的問題

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，高校檔案管理中作確實(shí)以時(shí)代背景的特征為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識(shí)本身，受到的重視不足，資料的可用性和價(jià)值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)管理；第三，檔案資料的服務(wù)作用發(fā)揮需要一定的技術(shù)支持，高校檔案部門在這方面能力不足。

　　二、高校檔案管理方略

　　（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理中資料到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化

　　視檔案資料為知識(shí)資源，將檔案資料轉(zhuǎn)化為知識(shí)和技術(shù)，進(jìn)而提高其應(yīng)用價(jià)值，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案資料體現(xiàn)自身價(jià)值的主要方法。要實(shí)現(xiàn)檔案資料到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化，就要將高校檔案知識(shí)管理提升到知識(shí)資源管理上，因?yàn)闄n案知識(shí)就是知識(shí)資源，它還經(jīng)歷過不斷地完善和處理。而知識(shí)資源的管理需經(jīng)過“一個(gè)應(yīng)用”和“兩個(gè)創(chuàng)新”、的過程。前者是將知識(shí)應(yīng)用于工作中，后者是在進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新。這個(gè)過程符合檔案知識(shí)管理的基本規(guī)律，可有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。落實(shí)到具體方面，就是對檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究，將其從簡單的學(xué)校建設(shè)資料轉(zhuǎn)化為可以提供參考的資料研究結(jié)果。

　�。ǘ�）加強(qiáng)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，促使知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資料的一個(gè)關(guān)鍵是電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校要在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)檔案到知識(shí)資源的轉(zhuǎn)化，就必須借由電腦和網(wǎng)絡(luò)，而在這個(gè)過程中，檔案管理工作也承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，例如病毒對檔案數(shù)據(jù)庫的不良影響、非法訪問對機(jī)密檔案的盜取和篡改等。應(yīng)對檔案管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取主動(dòng)防御的對策，除了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻管理、對檔案數(shù)據(jù)庫的訪問設(shè)置口令、及時(shí)更新病毒庫之外，還應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)通訊本身采取相關(guān)的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網(wǎng)之內(nèi)，限制外網(wǎng)訪問，以此降低病毒的網(wǎng)絡(luò)傳播風(fēng)險(xiǎn)；在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)部設(shè)置專屬于檔案館的活動(dòng)IP，禁止其他IP占用和訪問網(wǎng)絡(luò)，以此對非法訪問進(jìn)行防御。

　　（三）實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門對檔案管理的`技術(shù)支持

　　檔案管理部門的管理人員應(yīng)明確本單位科技檔案的范圍、 內(nèi)容、 形成周期，及時(shí)指導(dǎo)、 規(guī)范、 督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時(shí)歸檔移交，并及時(shí)做好檔案的編研、 檢索工作，方便科技檔案的開發(fā)利用�？萍脊芾聿块T對科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練掌握科技檔案工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的技能和技巧，還要作好檔案部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間協(xié)調(diào)服務(wù)工作， 幫助科研人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，做到在科研工作的每一環(huán)節(jié)都要做好檔案的積累，確�？萍紮n案的真實(shí) 完整、規(guī)范。

　　三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下高校檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵

　　高校檔案管理共組要實(shí)現(xiàn)其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的各種發(fā)展和變化，首先需要高校對檔案管理工作進(jìn)行一定的投資，無論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的要求，而管理工作者自身的職業(yè)能力也必須與管理活動(dòng)本身相匹配，進(jìn)行資金和技術(shù)的投入是保證檔案管理工作正常發(fā)展的關(guān)鍵；其次，這一系列以知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代為背景的高校檔案管理工作策略的實(shí)踐，相當(dāng)于對知識(shí)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行開發(fā)、對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。我們無法保證所有的開發(fā)都能夠盈利，所有的技術(shù)創(chuàng)新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實(shí)踐過程中，還應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行修正，這也是保證高校檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案管理要走向信息化、技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產(chǎn)資料的形式服務(wù)于高校的發(fā)展。進(jìn)行知識(shí)資源管理、重視網(wǎng)絡(luò)安全防御并尋求多部門的技術(shù)支持，是高校檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之途，值得我們進(jìn)行進(jìn)一步的探索和實(shí)踐。

檔案管理論文15

　　1人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

　　提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。

　　2人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

　　2.1引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備

　　人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次要購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。

　　2.2完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展

　　企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識(shí)的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識(shí)的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識(shí)并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識(shí)的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識(shí)到這個(gè)過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會(huì)議或者視頻會(huì)議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場的.指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識(shí)，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。

　　2.3加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心

　　那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時(shí)代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)體制，對于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

　　2.4維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現(xiàn)的小問題。對每一個(gè)出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。

　　3結(jié)語

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。能夠很好地實(shí)現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設(shè)對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效的應(yīng)用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的保障。

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