企業(yè)存貨成本管理之道的論文
存貨是指企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有或以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出手仍然出于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它具有以下特點：
一是流動資產(chǎn)，通常在一年以內(nèi)或是一個經(jīng)營周期內(nèi)被銷售或者好用，即存貨出于不斷的銷售、重置或耗用當中，具有較強的變現(xiàn)能力，但相對現(xiàn)金、應收賬款稍低；
二是游行資產(chǎn)，以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。
一、存貨成本管理的重要性
成本意識——企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視，已經(jīng)充分認識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡，它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識。成本控制——以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想，針對產(chǎn)品生命周期業(yè)務過程，綜合工程方法、組織實施和會計計量的多樣化手段而實施的成本控制。
控制存貨成本出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重；存貨影響到當期的損益；減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險，改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力。
二、目前存貨成本控制存在問題
存貨成本管理存在諸多缺陷，并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。
1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認為存貨是資產(chǎn)，樂觀地認為其一定能變現(xiàn)。dell公司總裁邁克·戴爾認為，“庫存不是資產(chǎn)而是負債”，因為擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存成本。且當企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務風險加大。
2、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態(tài)的管理。
3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術(shù)手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無法共享真實可靠的信息。
4、缺乏對物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全”，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
綜上所述，各企業(yè)應該尋求更好的管理和控制存貨成本之路，提高企業(yè)利潤。
三、加強存貨成本管理的方法
1、采購環(huán)節(jié)成本管理，杜絕采購中的高價格和浪費
�。�1）建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應商，實現(xiàn)供應渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。
�。�2）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本。
�、贉p少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。
�、诮y(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。
③將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。
�、軐崿F(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學化，最大限度減少人為因素的干預，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享，可以幫助供應商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。
�、薨l(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應商。
2、存儲環(huán)節(jié)成本管理
存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。
第一，儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具體情況不同變化很大，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時候，不僅要計算固定成本，還包括變動成本。
第二，庫存服務成本，包括保險和稅收帶來的成本。
第三，庫存風險成本，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性，這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用abc管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本；存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要；控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。
3、物流環(huán)節(jié)成本管理
物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
（1）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值；對供應鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析，找出不能提供增值的浪費所在；根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美，實現(xiàn)物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時達到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。
�。�2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務形象。
�。�3）企業(yè)物流外包�？梢詼p少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為；使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。
4、把握內(nèi)控制度
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應當實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)?會計期間及時記錄于適當?shù)馁~戶，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。
�。�1）存貨采購內(nèi)部控制。
�、俅尕洸少弻徟鷥�(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領(lǐng)導審批。
�、诤炗喆尕洸少徍贤瑑�(nèi)部控制。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行，要求主管領(lǐng)導對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準的內(nèi)容；采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。
�、鄞尕涷炇蘸腿霂靸�(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。
�、艽尕洸少徺Y金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結(jié)算。
�、荽尕浐怂銉�(nèi)部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門；財務部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。
⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度。
�、叽尕泝�(nèi)部審計。應保證存貨業(yè)務合同有效、保管安全、付款正確，會計核算準確，各部門資料反映真實可靠。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價。
�。�2）存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。
�、俅尕涱I(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應制定定額，且須經(jīng)部門負責人審批簽字才能領(lǐng)用。
�、诖尕洶l(fā)出內(nèi)部控制。應保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。
�、鄞尕涱I(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應保證存貨領(lǐng)用業(yè)務記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關(guān)賬務。
�、艽尕涱I(lǐng)用內(nèi)部稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。
�、荽尕洷P點及處理內(nèi)部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導和相關(guān)部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務，以確保賬實相符。
⑥存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計。應保證存貨安全、賬實相符、核算準確。由內(nèi)部審計人員抽查存貨盤點表，監(jiān)督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準確，各部門的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為；還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進行評價。
總之，優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須不斷地追尋更好的管理方式，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，從而在競爭中立于不敗之地。
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