會計電算化安全對策研究會計畢業(yè)論文
在工作中機和信息技術，實現(xiàn)會計電算化，大大進步了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、治理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，電算化安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何進步會計處理的及時性、正確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和治理的作用，已成為各電算化單位需要解決的。
并解決會計電算化的安全題目具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文將從會計工作崗位出發(fā)，就會計電算化的安全題目進行比較系統(tǒng)的分析，并就解決會計電算化安全性題目提出相應的對策。
一、會計電算化安全現(xiàn)狀分析
�。ㄒ唬⿻嬰娝慊窟M步，但基礎工作仍較薄弱
不僅會計信息系統(tǒng)硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發(fā)展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的進步給會計電算化安全控制帶來很多不確定因素。
事實上很多單位特別是中小在會計電算化實施的過程中，對電算化的熟悉不夠，會計電算化實施時并沒有專業(yè)的指導和系統(tǒng)的調(diào)研，沒有充分的專業(yè)儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操縱不規(guī)范。這給本來很規(guī)范化的計算機數(shù)據(jù)處理帶來了因不當操縱而造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)錯誤分析、甚至會計信息系統(tǒng)不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全治理也就出現(xiàn)了一些題目。電算化信息系統(tǒng)安全防范缺陷甚至了單位會計電算化的化、信息化、財務治理專業(yè)化的發(fā)展。
�。ǘ⿻嬰娝慊踩卫黼y度增大，系統(tǒng)控制、控制手段更復雜
會計信息的安全在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織治理、日常維護與治理均發(fā)生了變化。
1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操縱、審核記賬、系統(tǒng)維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，崗位職責發(fā)生變化或調(diào)整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統(tǒng)核算的要求，而且要與會計部分的會計職員配備相適應，要符合單位的實際規(guī)模。如何公道分工又與安全治理、職員配備、內(nèi)部控制等相適應，這給治理提出了更高的要求。
2.會計信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是人機一體的復雜系統(tǒng)，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術題目和治理題目，安全控制廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全治理難度。
3.會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無形化，數(shù)據(jù)儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難，而且電子數(shù)據(jù)的儲存介質(zhì)輕易受損，很難保管，會造成會計信息輕易丟失和毀壞的危險。
4.網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網(wǎng)絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網(wǎng)絡版本，會計職員在感受網(wǎng)絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網(wǎng)絡通訊協(xié)議和軟件自身不完善，造成網(wǎng)絡協(xié)議存在漏洞；網(wǎng)絡自身布線不公道造成通訊質(zhì)量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網(wǎng)絡駭客的惡意進侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。
�。ㄈ⿻嬰娝慊踩ㄒ�(guī)、制度建設相對滯后
自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發(fā)、評審及治理的相關規(guī)定，促進了會計電算化的健康發(fā)展。但會計電算化后與會計核算相關的`會計工作規(guī)范，仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規(guī)的建設和電算化的普及推廣不很融洽。
會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監(jiān)視、錯賬更正方法、內(nèi)部會計治理等都因電算化核算環(huán)境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述很多題目仍然無法可依，會計電算化安全治理的相關法規(guī)還很不健全，會計行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。
�。ㄋ模⿻嬄殕T知識結(jié)構亟待更新
人的素質(zhì)決定了會計電算化工作的質(zhì)量，高素質(zhì)的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投進相對不足的缺陷，進步信息系統(tǒng)運行質(zhì)量。
二、會計電算化安全策略
�。ㄒ唬┘涌祀娝慊ㄖ平ㄔO，規(guī)范電算化安全治理
電算化會計的規(guī)范化、制度化治理，是電算化安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化治理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)，通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、治理辦法來指導會計業(yè)務處理，達到規(guī)范會計行為的目的。
相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化職員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規(guī)范、治理辦法、會計制度，根據(jù)電算化的要求，做出相應的調(diào)整。
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1.電算化實施的預備階段
電算化實施前要做好充分的調(diào)研。調(diào)研的主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與治理要求的會計軟件。(2)操縱系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應。貿(mào)易會計軟件都有不同的版本，版本的不同操縱系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操縱系統(tǒng)。(3)硬件的選用對于系統(tǒng)安全運行至關重要，要根據(jù)會計軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，具體咨詢軟件供給商或軟件研發(fā)單位，選購機和相關設備。
2.電算化系統(tǒng)的運行階段
電算化安全控制固然難度大，但只要制定具體的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務流程和治理模式，實行日常工作制度化治理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行。
�。�1）安全運行的制度保障
根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操縱治理制度，會計電算化硬、軟件治理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案治理制度，實現(xiàn)化的單位還應建立網(wǎng)絡治理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的需要及時對內(nèi)部治理制度進行修改。當然單位在制定這些內(nèi)部治理制度時，應充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。
�。�2）安全運行技術保障
�、匐娝慊倏v職員要善于運用軟件的對業(yè)務的控制功能。成熟的財務軟件對輸進的數(shù)據(jù)具有校驗功能，如總額控制校驗、數(shù)據(jù)平衡校驗、重復輸進校驗，以保證數(shù)據(jù)輸進的正確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經(jīng)過必要的授權，符合內(nèi)部控制的要求。
�、诮⒍嗉墏浞菖c恢復機制。系統(tǒng)備份與恢復機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，進步安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結(jié)合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：
進行服務器雙熱機備份，發(fā)生故障時，保證在一般故障出現(xiàn)時，服務器系統(tǒng)的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數(shù)最高，但投進多，對職員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個磁盤發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統(tǒng)運行。
財務及治理軟件自動備份，它是利用財務軟件或治理軟件本身的備份功能，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率，但對數(shù)據(jù)的安全很有必要。網(wǎng)絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)治理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現(xiàn)時，其備份尤為重要，而且網(wǎng)絡環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)的恢復也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復時，特別是第一次恢復數(shù)據(jù)，要做到忙而穩(wěn)定，做好充分的技術預備，在軟件商的專業(yè)職員或開發(fā)職員的指導下進行。要留意勤備份、少恢復，內(nèi)部治理制度也要對恢復流程有明確的規(guī)定，每次恢復操縱必須有具體的書面記載。
�、奂訌娤到y(tǒng)的防病毒進侵工作。盡可能做到財務系統(tǒng)的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網(wǎng)絡環(huán)境下除防病毒措施外，還應采用網(wǎng)絡防火墻技術、網(wǎng)關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統(tǒng)的安全。
�。ㄈ┘訌姇嬰娝慊谋O(jiān)視與治理
必要的監(jiān)視將會促進治理制度執(zhí)行水平的進步，電算化工作也不例外，對會計電算化工作的監(jiān)視主要來自以下幾個方面：①系統(tǒng)維護職員的監(jiān)視。主要是監(jiān)視電算化系統(tǒng)的運行是否正常，性能是否降低，有無病毒存在，指導操縱員操縱，檢測數(shù)據(jù)的完整性。②電算化主管的監(jiān)視與治理。主要是監(jiān)視操縱職員有無違規(guī)行為，監(jiān)視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行質(zhì)量，及時對內(nèi)部治理制度進行調(diào)整，監(jiān)視系統(tǒng)的運行質(zhì)量。③電算化單位領導的監(jiān)視與治理。單位領導應把電算化工作作為本單位治理的重要部分，單位領導要加強本單位的電算化監(jiān)視，經(jīng)常聽取單位會計職員對電算化工作的意見，支持電算化及安全治理工作。④主管單位和財政部分的監(jiān)視與治理。主管部分和財政部分要監(jiān)視電算化單位的電算化組織實施情況、治理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎工作的規(guī)范性和電算化的安全性作為評價單位財務治理水平的一項重要指標，組織電算化單位交流經(jīng)驗，取長補短，進步行業(yè)整體安全治理水平，組織行業(yè)精英專業(yè)指導電算化安全。
（四）電算化會計職員培訓
會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計職員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計職員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的，重視新知識在工作中的，減少工作中的盲目性。電算化單位的治理層要重視單位電算化職員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深進開展電算化職員安全教育、職業(yè)道德教育，進步安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是進步會計工作質(zhì)量的重要途徑，會計職員后續(xù)教育在加強會計知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操縱和維護的培訓。
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