計算機(jī)二級的excel函數(shù)
1.常用函數(shù)簡介
(1)絕對值函數(shù) ABS (Number)
主要功能：求出參數(shù)的絕對值。
參數(shù)說明：Number表示需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對值;
=ABC(A2)表示求單元格A2中數(shù)值的絕對值。
(2)最大值函數(shù)MAX(Number1,Number2……)
主要功能：求出各個參數(shù)中的最大值。
參數(shù)說明：參數(shù)至少有一個，且必須是數(shù)值，最多可包含255個。
應(yīng)用舉例：如果A2:A4中包含數(shù)字3、5、6，則：
=MAX(A2:A4)返回值為6;
=MAX(A2:A4,1,8,9,10)，返回值為10。
說明：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
(3)最小值函數(shù)MIN(Number1,Number2……)
主要功能：求出各個參數(shù)中的最小值。
參數(shù)說明：參數(shù)至少有一個，且必須是數(shù)值，最多可包含255個。
應(yīng)用舉例：如果A2:A4中包含數(shù)字3、5、6，則：
=MIN (A2:A4)返回值為3;
=MIN (A2:A4,1,8,9,10)，返回值為1。
說明：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
(4)四舍五入函數(shù)ROUND(Number，Num_digits)
主要功能：按指定的位數(shù)Num_digits對參數(shù)Number進(jìn)行四舍五入。
參數(shù)說明：參數(shù)Number表示要四舍五入的數(shù)字;參數(shù)Num_digits表示保留的小數(shù)位數(shù)。
應(yīng)用舉例：=ROUND(227.568,2)返回結(jié)果為227.57。
(5)取整函數(shù)TRUNC(Number，[Num_digits])
主要功能：按指定的位數(shù)Num_digits對參數(shù)Number進(jìn)行四舍五入。
參數(shù)說明：將參數(shù)Number的小數(shù)部分截去，返回整數(shù);參數(shù)Num_digits為取精度數(shù)，默認(rèn)為0。
應(yīng)用舉例：=TRUNC(227.568)返回結(jié)果為227。
=TRUNC(-227.568)返回結(jié)果為-227。
(6)向下取整函數(shù)INT(Number)
主要功能：將參數(shù)Number向下舍入到最接近的整數(shù)，Number為必需的參數(shù)。
參數(shù)說明： Number表示需要取整的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：=INT(227.568)返回結(jié)果為227。
=INT(-227.568)返回結(jié)果為-228。
2.求和函數(shù)簡介
(1)求和函數(shù)SUM(Number1,[Number2]……)
主要功能：計算所有參數(shù)的和。
參數(shù)說明：至少包含一個參數(shù)Number1，每個參數(shù)可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、數(shù)組、公式或另一個函數(shù)的結(jié)果。
應(yīng)用舉例：=SUM(A2:A10)是將單元格A2-A10中的所有數(shù)值相加;= SUM(A2,A10,A20)是將單元格A2、A10和A20中的數(shù)字相加。
說明：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字可以被計算，空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
(2)條件求和函數(shù)SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])
主要功能：對指定單元格區(qū)域中符合一個條件的單元格求和。
參數(shù)說明：Range 必需的參數(shù)。條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域;
Criteria 必需的參數(shù)。求和的條件，判斷哪些單元格將被用于求和的條件;
Sum_Range 可選的參數(shù)。實際求和區(qū)域，要求和的實際單元格、區(qū)域或引用。如果Sum_Range參數(shù)被省略，Excel會對在Range參數(shù)中指定的單元格求和。
應(yīng)用舉例：=SUMIF(B2;B10，">60")表示對B2：B10區(qū)域中大于60的數(shù)值進(jìn)行相加;
=SUMIF(B2:B10，">60"，C2:C10)，表示在區(qū)域B2:B10中，查找大于60的單元格，并在C2:C10區(qū)域中找到對應(yīng)的單元格進(jìn)行求和， 參數(shù)輸入如圖3-51所示。
圖3-51 SUMIF函數(shù)填寫參數(shù)
說明：在函數(shù)中，任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須使用雙引號("")括起來。如果條件為數(shù)字，則無需使用雙引號。
(3)多條件求和函數(shù)SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2]……)
主要功能：對指定單元格區(qū)域中符合多組條件的單元格求和。
參數(shù)說明：Sum_Range 必需的參數(shù)。參加求和的實際單元格區(qū)域;
Criteria_Range1 必需的參數(shù)。第1組條件中指定的區(qū)域;
riteria1 必需的參數(shù)。第1組條件中指定的條件;
Criteria_Range2, Criteria2 可選參數(shù)。第2組條件，還可以有其他多組條件。
應(yīng)用舉例：=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示對A2:A10區(qū)域中符合以下條件的單元格的數(shù)值求和：B2:B10中的相應(yīng)數(shù)值大于60且C2:C20中的相應(yīng)數(shù)值小于80。
(4)積和函數(shù)SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)(了解)
主要功能：先計算出各個數(shù)組或區(qū)域內(nèi)位置相同的元素之間的乘積，然后再計算出它們的和。
參數(shù)說明：可以是數(shù)值、邏輯值或作為文本輸入的數(shù)字的數(shù)組常量，或者包含這些值的單元格區(qū)域，空白單元格被視為0。
應(yīng)用舉例：
區(qū)域計算要求：計算B、C、D三列對應(yīng)數(shù)據(jù)乘積的和。
公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);計算方式：= B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三個區(qū)域B2:B4，C2:C4，D2:D4同行數(shù)據(jù)積的和。
數(shù)組計算要求：把區(qū)域B2:B4，C2:C4，D2:D4數(shù)據(jù)按一個區(qū)域作為一個數(shù)組，即B2:B4表示為數(shù)組{B2;B3;B4}，C2:C4表示為數(shù)組{C2; C3; C4}，D2:D4表示為數(shù)組{ D2; D3; D4}。公式：=SUMPRODUCT({B2;B3;B4},{C2; C3; C4},{ D2; D3; D4})，其中單元格名稱在計算時候要換成具體的數(shù)據(jù)。
說明： 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)
(5) PRODUCT函數(shù)(PRODUCT(number1,number2.....)
是office軟件excel中用于計算給出的數(shù)字的乘積，也就是將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值。
3.平均值函數(shù)簡介
(1)平均值函數(shù)AVERAGE(Number1,[ Number2],……)
主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
參數(shù)說明：至少包含一個參數(shù)，最多可包含255個。
應(yīng)用舉例：=AVERAGE(A2:A10)表示對單元格區(qū)域A2到A10中的數(shù)值求平均值;
=AVERAGE(A2:A10,C10)表示對單元格區(qū)域A2到A10中數(shù)值與C10中的數(shù)值求平均值。
說明：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。
(2)條件平均值函數(shù)AVERAGEIF(Range，Criteria，[Average_range])
主要功能：對指定單元格區(qū)域中符合一組條件的單元格求平均值。
參數(shù)說明：Range 必需的參數(shù)。進(jìn)行條件對比的單元格區(qū)域。
Criteria 必需的參數(shù)。求平均值的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。
Average_range 可選的參數(shù)。要求平均值的實際單元格區(qū)域。如果Sum_Range參數(shù)被省略，Excel會對在Range參數(shù)中指定的單元格求平均值。
應(yīng)用舉例：=AVERAGEIF(B2:B10,"<80")表示對B2:B10區(qū)域中小于80的數(shù)值求平均值;
=AVERAGEIF(B2:B10,"<80"，C2:C10)表示在區(qū)域B2:B10中，查找小于80的單元格，并在C2:C10區(qū)域中找到對應(yīng)的單元格求平均值， 參數(shù)輸入如圖3-52所示。
圖3-52 AVERAGEIF函數(shù)填寫參數(shù)
(3)多條件平均值函數(shù)AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1，Criteria1,[Criteria_range2, Criteria2]…)
主要功能：對指定單元格區(qū)域中符合多組條件的單元格求平均值。
參數(shù)說明：Average_range必需的參數(shù)。要計算平均值的實際單元格區(qū)域。
Criteria_range1必需的參數(shù)。第1組條件中指定的區(qū)域;
Criteria1 必需的參數(shù)。第1組條件中指定的條件;
Criteria_Range2, Criteria2 可選參數(shù)。第2組條件，還可以有其他多組條件。
應(yīng)用舉例：=AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示對A1:A10區(qū)域中符合以下條件的單元格的數(shù)值求平均值：B1:B20中的相應(yīng)數(shù)值大于60、且C1:C20中的相應(yīng)數(shù)值小于80。
4. 計數(shù)函數(shù)簡介
(1)計數(shù)函數(shù)COUNT(Value1，[Value2]，…)
主要功能：統(tǒng)計指定區(qū)域中包含數(shù)值的個數(shù)，只對包含數(shù)字的單元格進(jìn)行計數(shù)。
參數(shù)說明：至少包含一個參數(shù)，最多可包含255個。
應(yīng)用舉例：=COUNT(A2:A10)表示統(tǒng)計單元格區(qū)域A2到A10中包含數(shù)值的單元格的個數(shù)。
(2)計數(shù)函數(shù)COUNTA(Value1，[Value2]，…)
主要功能：統(tǒng)計指定區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù)，可以對包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計數(shù)。
參數(shù)說明：至少包含一個參數(shù)，最多可包含255個。
應(yīng)用舉例：=COUNT(A2:A10)表示統(tǒng)計單元格區(qū)域A2到A10中非空單元格的個數(shù)。
(3)條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF(Range，Criteria)
主要功能：統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中符合單個條件的單元格的個數(shù)。
參數(shù)說明：Range必需的參數(shù)。計數(shù)的`單元格區(qū)域;
Criteria必需的參數(shù)。計數(shù)的條件。條件的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格地址或文本。
應(yīng)用舉例：=COUNTIF(B2：B10，">50")表示統(tǒng)計單元格區(qū)域B2-B10中值大于50的單元格的個數(shù)。
說明：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
(4)多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS(Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]…)
主要功能：統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中符合多組條件的單元格的個數(shù)。
參數(shù)說明：Criteria_range1 必需的參數(shù)。第1組條件中指定的區(qū)域。
Criteria1 必需的參數(shù)。第1組條件中指定的條件，條件的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格地址或文本。
Criteria_Range2, Criteria2 可選參數(shù)。第2組條件，還可以有其他多組條件。
應(yīng)用舉例：=COUNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80")表示統(tǒng)計同時滿足以下條件的單元格所對應(yīng)的行數(shù)：A2:A10區(qū)域中大于60的單元格且B2:B10區(qū)域中小于80的單元格。
5. IF函數(shù)
邏輯判斷函數(shù)IF(Logical_test，[Value_if_true],[Value_if_false])
主要功能：如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)返回一個值;計算結(jié)果為FALSE，IF函數(shù)返回另一個值。
參數(shù)說明：Logical必需的參數(shù)。指定的判斷條件;
Value_if_true必需的參數(shù)。計算結(jié)果為TRUE時返回的內(nèi)容，如果忽略則返回“TRUE”;
Value_if_false必需的參數(shù)。計算結(jié)果為FALSE時返回的內(nèi)容，如果忽略則返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果C2單元格中的數(shù)值大于或等于60，則顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣，參數(shù)輸入如圖3-53所示。
圖3-53 IF函數(shù)填寫參數(shù)
=IF(C2>=90, "優(yōu)秀",IF(C2>=80, "良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))表示以下對應(yīng)關(guān)系：
6.VLOOKUP函數(shù)
垂直查詢函數(shù)VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])
主要功能：搜索指定單元格區(qū)域的第1列，然后返回該區(qū)域相同一行上任何指定單元格中的值。
參數(shù)說明：Lookup_value 必需的參數(shù)。查找目標(biāo)，即要在表格或區(qū)域的第1列中搜索到的值;
Table_array 必需的參數(shù)。查找范圍，即要查找的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域;
Col_index_num 必需的參數(shù)。返回值的列數(shù)，即最終返回數(shù)據(jù)所在的列號;
Range_lookup 可選參數(shù)。為一邏輯值，決定查找精確匹配值還是近似匹配值。如果為1(TRUE)或被省略，則返回近似匹配值;也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于Lookup_value的最大數(shù)值。如果為0(FALSE)，則只查找精確匹配值;如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。
應(yīng)用舉例：=VLOOKUP(80，A2:C10,2)要查找的區(qū)域為A2:C10，因此A列為第1列，B列為第2列，C列為第3列。表示使用近似匹配搜索A列(第1列)中的值80，如果在A列中沒有80，則近似找到A列中與80最接近的值，然后返回同一行中B列(第2列)的值，參數(shù)輸入如圖3-54所示。
圖3-54 VLOOKUP函數(shù)填寫參數(shù)
說明：在參數(shù)Table_array指定的區(qū)域中：在第1列中查找與參數(shù)Lookup_value相同值的單元格，找到符合目標(biāo)的單元格，取同一行其他列的單元格值，列號由參數(shù)Col_index_num指定，參數(shù)Range_lookup決定取值的精確度。
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