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HR溝通三大錦囊妙計
如果想要真實了解員工的內(nèi)心想法,積極有效地糾正員工的錯誤思想,減少員工的不公平感,積極引導(dǎo)員工獨立思考,進(jìn)而提高員工的工作效率和工作積極性;那么就需要以下三大技能!
第一計 傾聽
傾聽不是簡單聽別人說話,而是用心去交流!不但要聽懂候選人通過語言、行為表達(dá)出來的內(nèi)容,還要聽出來訪員工在交談中所省略的和沒有表達(dá)的內(nèi)容。有時來訪者所描述的內(nèi)容和實際的并不相同。舉個例子:在中國傳統(tǒng)文化中,人們非常痛恨叛徒,甚至反感程度超過了敵人。因此有些候選人對老板或者同事有不滿時候,會用“還好”、“還行”等搪塞,不會表露真實想法。傾聽是HR接待來訪者的第一步,是建立良好關(guān)系的大前提。
第二計 懷疑
在心理學(xué)中,有種技術(shù)稱為面質(zhì)技術(shù),簡單地講就是質(zhì)疑、對立、對質(zhì)、對抗、正視現(xiàn)實等。HR從候選人身上看見存在的矛盾。在生活中,面質(zhì)會導(dǎo)致不愉快的.結(jié)果。那么在人事訪談中卻一定要用到這種方法,以便真實了解候選人。
使用面質(zhì)技術(shù)可以協(xié)助候選人促進(jìn)對自己感受、信念、行為以及所處景況的深入了解,可以激勵候選人放下自己有意無意的防衛(wèi)心理,掩飾心理直接來面對自己,面對現(xiàn)實,可以促進(jìn)候選人發(fā)現(xiàn)自己被自己掩蓋的能力、優(yōu)勢等自身資源,并且最合理地配置人才。舉一個例子,HR問,你剛才還說你對公司的人際關(guān)系非常滿意,現(xiàn)在怎么罵起老總來了?
懷疑計是人事訪談中最必要的,同時此計使用必須謹(jǐn)慎,適當(dāng)。而過分使用懷疑計,則有可能傷害候選人的感情,引起雙方的對立。
第三計 同理心
對于候選人來說,同理心使得來訪者感受到被接納,從而心情愉快。促進(jìn)了候選人的自我表達(dá)和自我探索,從而達(dá)到更多的自我了解。同時,同理心對于那些迫切需要獲得理解和關(guān)懷的員工有非常明顯的效果。例如,有位員工在公司是否離職之間迷茫,說:“公司派我去到外省出差,我從沒離開過家鄉(xiāng),周圍又有很多好朋友,現(xiàn)在要去這么遠(yuǎn),人生地疏,人力資源部能不能考慮派其他人出去,我很煩惱。”HR可以說:“你以前沒有獨立生活過,現(xiàn)在馬上就要去外省,在異地獨立開展工作,是很困難的,我能理解你心里的不踏實,F(xiàn)在讓我們來分析一下究竟會遇到哪些問題、公司會給你提供哪些方面的援助、出國給你帶來的機遇和挑戰(zhàn),然后你再來做這個決策如何。”這樣,候選人會感到自己被理解、接納,雙方良好的溝通關(guān)系就這樣建立起來了。
溝通是HR必備的一項技能,如果在溝通中能夠靈活運用各種計策,使得交談變得游刃有余,非常和諧,這需要我們不斷的修煉和提升。掌握了這三種談話計策,就能更充分地發(fā)揮我們在管理中的協(xié)調(diào)作用,將會使得我們的工作更加高效,更受到員工認(rèn)可和敬重。
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