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會議會務(wù)服務(wù)合同書

時間:2024-02-26 16:46:47 其他合同范本 我要投稿
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會議會務(wù)服務(wù)合同書

  在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,很多場合都離不了合同,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編精心整理的會議會務(wù)服務(wù)合同書,歡迎大家分享。

會議會務(wù)服務(wù)合同書

  甲方:__________個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體

  乙方:______________旅行社/會議公司

  甲方委托乙方組織安排___________年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:

  一、基本情況

  1、會議(活動)時間:___________________________

  2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

  3、活動人數(shù): 人。

  4、活動地點(diǎn):

  二、委托事項(xiàng)

  甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、費(fèi)用

  此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣_____元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

  四、乙方的義務(wù)

  按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。

  完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

  為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

  其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

  五、甲方的義務(wù)

  事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

  對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

  按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

  其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

  六、協(xié)議的變更

  本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。

  七、第三方責(zé)任

  對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

  八、補(bǔ)救責(zé)任

  因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。

  九、免責(zé)條款

  任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

  十、爭議解決

  因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

  十一、其他約定

  1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于________________向乙方提供人員名單。

  2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為_____元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。

  3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。

  補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。

  本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

  甲方: 乙方:

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

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