“軟化”制度的企業(yè)文化管理

　　企業(yè)管理的三級演變

　　我們知道，管理是通過計(jì)劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程�，F(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征是：產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責(zé)權(quán)明確。這說明，管理者不再把人和機(jī)器等同，管理制度也不會像機(jī)器的使用說明書那樣嚴(yán)格教條了。企業(yè)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”，而是當(dāng)作一種“社會人”來看待了，此時(shí)的管理制度開始對人本身有了更多的關(guān)心和思考。

　　企業(yè)管理的演變是指企業(yè)在發(fā)展過程中的管理方法和手段變化必經(jīng)的過程，它由三個(gè)階段構(gòu)成，即經(jīng)驗(yàn)管理階段、科學(xué)管理階段、文化管理階段(如表1所示)。如果說從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代管理的第一次飛躍，那么從科學(xué)管理到文化管理是企業(yè)管理順應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展產(chǎn)生的第二次必然飛躍，是所有企業(yè)在管理上的努力方向。

　　從管理發(fā)展的總體趨勢來看，文化管理是對科學(xué)管理的新發(fā)展，是管理適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢的必然選擇，管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)文化管理的基本精神。文化管理就是從文化的高度來管理企業(yè)，以人性化為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)人的能動作用，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神和情感管理，管理的重點(diǎn)在于人的思想和觀念。文化管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.培育共同價(jià)值觀;2.管理重點(diǎn)從行為管理轉(zhuǎn)向思想管理;3.控制方式由外部控制為主向自我控制為主轉(zhuǎn)變;4.領(lǐng)導(dǎo)方式由指揮型向育才型轉(zhuǎn)變;5.管理中心由物轉(zhuǎn)向人。

　　企業(yè)文化管理最大的亮點(diǎn)是：管理的機(jī)械性、強(qiáng)制性逐漸弱化，人性化管理的靈活性、引領(lǐng)性逐漸發(fā)揮作用，在企業(yè)經(jīng)營管理中提倡全員、全過程的“大服務(wù)”意識，文化管理的實(shí)質(zhì)定位為“服務(wù)”，更直露些是“協(xié)作中的服務(wù)”。強(qiáng)調(diào)大家在工作中的平等合作關(guān)系，每個(gè)人在工作中應(yīng)持有“我為人人，人人為我”相互服務(wù)的態(tài)度，強(qiáng)調(diào)對工作的責(zé)任心，把同事當(dāng)作自己的“客戶”，真誠地做好服務(wù)。因此，企業(yè)文化管理更提倡“以人為本”，理念歸根結(jié)底就是尊重人、激勵人、協(xié)調(diào)人。

　　通過進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　培育員工歸屬感。通過企業(yè)文化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一，形成共同愿景，培養(yǎng)人的歸屬感。使員工信賴企業(yè)，把企業(yè)作為發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和夢想的舞臺。

　　提高企業(yè)管理水平。文化管理是建立在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上的更高層次的管理模式，通過企業(yè)文化建設(shè)，發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性，可以改善和提高企業(yè)的管理水平。

　　提升企業(yè)外部形象。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以樹立并強(qiáng)化企業(yè)良好形象，擴(kuò)大企業(yè)在社會上的影響力，增強(qiáng)企業(yè)的社會知名度，進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

　　提高企業(yè)競爭力。優(yōu)秀的企業(yè)文化在具有共性的基礎(chǔ)上，又具有本身不可模仿的個(gè)性，這種個(gè)性已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，是企業(yè)品牌的內(nèi)涵。

　　“軟化”企業(yè)管理制度

　　要實(shí)現(xiàn)文化管理，首先企業(yè)經(jīng)營者要高度重視，親自負(fù)責(zé)主抓，把企業(yè)文化建設(shè)上升到戰(zhàn)略管理的高度，重視企業(yè)文化的形成和生長，利用文化體系為企業(yè)服務(wù)。

　　其次，要抓好實(shí)施企業(yè)文化管理的三個(gè)主要步驟：1.通過文化調(diào)研診斷，分析當(dāng)前文化;2.調(diào)整和完善文化體系，確定適合于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的文化;3.設(shè)立專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)部門，系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化實(shí)施戰(zhàn)略，并制定企業(yè)文化建設(shè)管理制度。

　　最后，最為關(guān)鍵的是對企業(yè)管理制度進(jìn)行“軟化”，它實(shí)質(zhì)上是要求企業(yè)引入一種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制。這種“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制明確指出，管理者扮演的角色既不是管理中的指揮者、調(diào)度者，也不是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者，而是一個(gè)引導(dǎo)者、領(lǐng)路人、服務(wù)者，其主要任務(wù)在于向員工說明企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展方向，引導(dǎo)員工向規(guī)范的行為方向發(fā)展。在管理工作中，管理者只需要把人安排好，把事分派好，過程中做些“拋磚引玉”方面的指導(dǎo)，在整個(gè)工作流程中起主導(dǎo)和發(fā)揮積極作用的還是一般員工。

　　確切地說，實(shí)現(xiàn)文化管理，其實(shí)質(zhì)是一種管理思維、方式、習(xí)慣的轉(zhuǎn)變過程，在這個(gè)過程中只要我們圍繞著創(chuàng)建“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制來開展好工作，就會起到事倍功半的效果。

　　“引導(dǎo)服務(wù)”機(jī)制的引入方式

　　第一，做好精神文化建設(shè)，將企業(yè)特色的價(jià)值理念體現(xiàn)在經(jīng)營管理中。

　　遵循優(yōu)秀企業(yè)共同的價(jià)值觀。人的價(jià)值高于物的價(jià)值,共同價(jià)值高于個(gè)人價(jià)值,社會價(jià)值高于利潤價(jià)值,用戶價(jià)值高于生產(chǎn)價(jià)值。

　　以道德為導(dǎo)向。企業(yè)在日常管理中，注重道德方面的引導(dǎo)，管理者在工作中遵從社會公德、職業(yè)道德，并做出表率，使員工共同遵循統(tǒng)一的價(jià)值觀，遵守一致的行為規(guī)范。通過調(diào)動人的積極性，有效地激勵與約束員工調(diào)整各自的行為方式與做事習(xí)慣，使其自覺地依照實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求行事，通過對人品德的關(guān)注去有效地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

　　實(shí)行人性化管理。企業(yè)管理注重人性化管理的方法，管理者在決定充分引導(dǎo)員工的時(shí)候，要給予員工人的“尊嚴(yán)”(被重視、被關(guān)注、被在乎)和“發(fā)言權(quán)”，設(shè)法為員工發(fā)揮才智創(chuàng)造適宜的條件，消除員工的心理障礙，使員工在進(jìn)行管理與自我管理的過程中充分挖掘自己的潛力，發(fā)揮自己的才能。

　　把企業(yè)文化相關(guān)理念的內(nèi)涵要意體現(xiàn)在管理制度上。根據(jù)企業(yè)文化理念體系的相關(guān)理念內(nèi)涵，對現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強(qiáng)制制度”進(jìn)行軟化，讓員工在企業(yè)中切實(shí)感覺到管理制度的合理性以及“人情味”，使制度和規(guī)范的強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為。

　　創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。抓好員工理論學(xué)習(xí)，進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳教育、形勢任務(wù)教育、職業(yè)道德教育，開展素質(zhì)工程教育，推進(jìn)文化陣地窗口建設(shè)，促進(jìn)心理素質(zhì)和道德素質(zhì)的提高，以外在直觀的視覺效果反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和精神面貌。

　　第二，做好制度文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。

　　根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行制度軟化。軟化企業(yè)管理制度的前提是企業(yè)已運(yùn)作了一段時(shí)間、管理制度已經(jīng)比較完備，并不是說任何企業(yè)都應(yīng)采取軟制度。對于一個(gè)剛剛起步的企業(yè)，在制定制度時(shí)就不能一味追求寬松，否則不僅制度不能建立起來，反而使管理者日后的工作難以開展。所以，在企業(yè)文化尚未初步確立、員工還沒有形成一種向心力和凝聚力的時(shí)候，最好不要軟化制度。

　　對制度的軟化要逐步進(jìn)行、適可而止。企業(yè)管理制度的軟化并不是說，今天還在強(qiáng)制管理，明天就撒手不管放任自流。軟化管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，管理者不僅要明白何時(shí)軟化制度，更要清楚軟化的程度。軟化的力度不夠，相當(dāng)于沒有做工作，軟化得過分，則對管理制度是一種破壞，以前建立的制度體系不僅會土崩瓦解，更會讓企業(yè)呈現(xiàn)出一盤散沙、無人管理的局面。只有管理者把握適度，軟化得恰到好處，才能使制度真正有效地為企業(yè)服務(wù)。

　　制度軟化以科學(xué)管理為大前提。制度軟化，并不是說要脫離科學(xué)管理，科學(xué)管理是一切管理工作必須遵循的前提。從現(xiàn)代企業(yè)的角度看，科學(xué)管理理論有一定的弊端，忽視人本身的感受，但其提出的作業(yè)管理、組織管理等許多理論在當(dāng)今的管理工作中仍需嚴(yán)格遵循。如果拋開科學(xué)管理談“人性化管理”或是“自我管理”，無異于不打地基直接建高樓，其結(jié)果是可想而知的。

　　全員參與制度的制定。讓員工參與到企業(yè)管理工作中來。這種地位的提升，一方面是企業(yè)倡導(dǎo)的，另一方面是員工希望得到的，是企業(yè)對員工自身價(jià)值的肯定，是保證制度的科學(xué)性、得以順暢執(zhí)行并發(fā)揮實(shí)效的必備條件。由于員工參與了制度的制定，在制度的執(zhí)行上可能成了員工的自覺行為，實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。

　　及時(shí)修改不合理的制度。企業(yè)是在發(fā)展的，是不斷變化著的，制度也應(yīng)該是動態(tài)的。只有按照企業(yè)發(fā)展的需要，及時(shí)更新管理制度，才能使之與企業(yè)的運(yùn)行相適應(yīng)。任何員工如果發(fā)現(xiàn)制度有不合理的地方，都可以提出來改正。這種制度的改變也是人本管理的一種，更新制度的過程體現(xiàn)出的是企業(yè)民主管理方式和隨機(jī)應(yīng)變的管理方法。

　　發(fā)揮溝通機(jī)制在企業(yè)中的作用。從戰(zhàn)略角度上講，溝通是公司發(fā)展戰(zhàn)略最重要的部分之一，企業(yè)要十分重視溝通的作用，做好溝通渠道的建設(shè)，確保員工與管理層之間的縱向溝通以及部門、員工之間的橫向溝通，保證信息的暢通傳遞;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該抓住每一個(gè)機(jī)會，利用每一種傳播方式與員工進(jìn)行溝通。

　　第三，做好物質(zhì)文化建設(shè)，塑造良好的企業(yè)形象。

　　確立和完善企業(yè)識別系統(tǒng)。做好企業(yè)的標(biāo)識及應(yīng)用、辦公環(huán)境的布置(文化廊、文化欄、文化展板等)、員工的著裝要求等工作，其中VI設(shè)計(jì)和規(guī)范是重點(diǎn)，它包含了產(chǎn)品外觀的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和生活環(huán)境的規(guī)范、建筑標(biāo)牌的設(shè)計(jì)、企業(yè)標(biāo)識的設(shè)計(jì)和應(yīng)用規(guī)范等內(nèi)容。

　　組織和舉辦豐富多彩的文化活動。完善企業(yè)宣傳設(shè)施、內(nèi)部刊物、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等，開展各種游藝文體活動，做到大型活動制度化，如體育活動(趣味運(yùn)動)會、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動經(jīng)常化，如利用慶典、文體活動等形式豐富員工文化生活，賦予各種活動以生命;做好各項(xiàng)文化媒介傳播工作，豐富視覺體系內(nèi)涵，強(qiáng)化視覺效應(yīng)。

　　值得引起注意的是，實(shí)施文化管理并不是完全拋棄經(jīng)驗(yàn)管理和科學(xué)管理，科學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)文化管理的基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)仍然可以支撐文化管理，文化如同軟件，制度如同硬件，經(jīng)驗(yàn)如同技能，三者是互補(bǔ)的，相互聯(lián)系的。

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