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工作繁忙如何做好工作

時間:2021-11-08 13:38:45 輕松職場 我要投稿

工作繁忙如何做好工作

  每天忙忙碌碌,業(yè)績卻不咋地,一個月又一個月的過去,發(fā)現(xiàn)好像做的都是一些零碎的雜事,并沒干啥實事,工資發(fā)下來,卻是傻了眼。這就是所謂的“瞎忙”,好像掉入了忙碌的陷阱中,最終回頭看看發(fā)現(xiàn)一事無成。

  從“瞎忙”中解放出來

  忙碌,不但指行為上的手快腳快,也包括心理處理緊張、高壓的狀態(tài),長期處于“壓力山大”的忙碌狀態(tài),對身心健康的傷害不容小覷。長期被繁雜的事務(wù)纏身,不僅易導致職業(yè)倦怠,也會產(chǎn)生疲倦、易怒、焦慮、抑郁等不良情緒。想要從忙碌中解救出來,要學會以下五點:

  1、活用“死時間”;仡櫼惶斓氖聞(wù),以半小時為單位列一個詳細的時間表,了解自己一天的時間是如何用掉的,并分析總結(jié)哪些時間被白白浪費掉,成了莫名溜走的“死時間”。這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據(jù)、回復郵件等。

  2、不要到處救火。以要事為先,將一天的事務(wù)列表,然后用80%的時間先做緊急又重要的'事,其次做重要的事,最后做緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。

  3、一次只專心做一件事。工作時,一定要身心投入,有緊迫感,不要把工作場所當成社交場合。一次專心做一件事,而且以最快的速度完成,之后進入下一項工作,不要許多事情同時做。

  4、學會說“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價值觀,專注于自己感興趣的事情,尊重內(nèi)心的感受,不攀比,不被別人的評判標準“綁架”,對別人提出的要求懂得適當?shù)木芙^,學會放棄,將自己從信息海洋中解脫出來。

  5、每天有1個小時不使用電子設(shè)備。不管多忙,每天留一些時間給自己。培養(yǎng)一兩個興趣愛好,也可以利用這段時間做一些自己喜歡的事情。

  如何做好工作計劃

  一、了解工作計劃的重要性

  “工作計劃真的這么重要嗎?我不用工作計劃也知道自己每天要做什么啊~~”這是很多新人的誤區(qū),以為自己已經(jīng)了解了工作的內(nèi)容,就可以不用做計劃了!其實這只是我們的一種錯覺,你們慢慢就會發(fā)現(xiàn),自己的工作狀態(tài)存在著很多不足的地方,也許在某一項重要的工作中,就會犯下錯誤;也許自以為忙了一天其實什么也沒有做......為了避免這些情況,我們還是老老實實寫下自己的工作計劃吧!弄清楚自己在一天內(nèi)究竟做了什么,是不是有效率進行了這些工作。

  二、一份好的工作計劃應(yīng)該包含的內(nèi)容

  1. 每天做的事情

  最基本的工作計劃內(nèi)容就是我們必須規(guī)劃好今天需要做的事情,把重要的難的事情先解決了,不重要的先放一邊,以免自己面對幾樣工作不知道如何下手,不分輕重影響大家的工作進度。如果不知道怎么分輕重的,可以自己建立一個坐標系,認真考慮每一件事情應(yīng)該放在什么象限內(nèi)。清楚一天的工作之后,我們可以再考慮一下是否還會有新的工作安排,給自己的工作時間留點余地。

  2. 會議內(nèi)容

  我們不一定每天都會開會,但是有會議的時候一定要注意記錄會議的內(nèi)容,讓我們了解公司的狀況,以后還能再翻看一下,回憶會議上大家提出的重要問題。

  3. 工作小結(jié)

  一天的工作完成之后,我們就要為自己做一個工作總結(jié),回想一天的工作狀況,仔細思考自己存在的問題,和做得比較好的地方。好的我們要繼續(xù)保持,問題就要及時改正,這樣才能讓我們在工作環(huán)境中有更加好的狀態(tài)迎接挑戰(zhàn)。

  4. 空余時間做了什么

  寫好以上內(nèi)容之后,我們還可以仔細回想自己空余的那一點時間自己在做什么,是漫無目的地消耗了,還是被一些零碎的事情困擾住了,還是自己根本就沒有空余的時間......這樣話,我們不妨在這些空間中,學習一下行業(yè)的知識,提升自己對行業(yè)的認知和態(tài)度?

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