如何在無(wú)聊的會(huì)議中提升自我
職場(chǎng)中，每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴，如何在不得不參加的無(wú)聊會(huì)議中提升自我能力呢?
1、總結(jié)要點(diǎn)的能力
參加會(huì)議，你可以在每次鍛煉中提升獲取要點(diǎn)的能力。當(dāng)有意識(shí)攫取重點(diǎn)內(nèi)容，你將發(fā)現(xiàn)會(huì)議也并非全都無(wú)趣。
小羅是公司的中層領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人。由于部門雜事繁多，冗長(zhǎng)的會(huì)議占用了他大部分日常時(shí)間。很多人，可能被無(wú)聊的會(huì)議折磨至身心俱憊，但小羅卻樂(lè)在其中，技能也大幅度提升。原來(lái)，小羅在每次開(kāi)會(huì)時(shí)都注重傾聽(tīng)每個(gè)人說(shuō)話的方式及總結(jié)要點(diǎn)。
在一次項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議中，小羅首先將現(xiàn)場(chǎng)所有人按照座位順序畫一張簡(jiǎn)圖，并畫出與會(huì)者簡(jiǎn)筆小人像。當(dāng)有與會(huì)者發(fā)言時(shí)，他便主動(dòng)傾聽(tīng)，將其所說(shuō)的話總結(jié)為3個(gè)重點(diǎn)，并畫在之前繪制的與會(huì)者旁邊。
久而久之，他鍛煉出快速獲取會(huì)議重點(diǎn)的技能，而且視覺(jué)化會(huì)議的手繪技能也不斷增強(qiáng)。他不在把每次開(kāi)會(huì)視為浪費(fèi)時(shí)間的消遣，而是借由開(kāi)會(huì)專心傾聽(tīng)并總結(jié)要點(diǎn)。
一場(chǎng)會(huì)議，如果你主動(dòng)回避它并在會(huì)議中無(wú)所事事，你終將被會(huì)議淹沒(méi)。要學(xué)會(huì)在無(wú)法拒絕的事情面前，找到鍛煉自我技能的空間。
2、策劃能力
你不愿參與的會(huì)議，卻是學(xué)習(xí)策劃能力的絕佳素材。
如果你注意觀察，你會(huì)學(xué)習(xí)到宣傳會(huì)議的話術(shù)，了解如何將開(kāi)會(huì)信息送達(dá)到每個(gè)與會(huì)者，懂得會(huì)議抄送與紀(jì)要如何書寫。這些能力都是職場(chǎng)人必會(huì)的基本能力，而經(jīng)過(guò)參加會(huì)議，你可以主動(dòng)學(xué)習(xí)與會(huì)議相關(guān)的基本禮儀，并在開(kāi)會(huì)過(guò)程中不斷總結(jié)你所感知的技能。
小軍是剛?cè)肼殘?chǎng)的新人，但剛?cè)牍�，時(shí)間便被大大小小的會(huì)議瓜分干凈。之前，他總是抱怨會(huì)議使他無(wú)暇成長(zhǎng)，而如今他變換了心態(tài)，卻成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的踏實(shí)者。
他在每個(gè)會(huì)議中，搜集宣傳公告文案，并觀察如何將會(huì)議更好地推廣到與會(huì)者耳中。同時(shí)，他會(huì)后主動(dòng)閱讀會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)比與自己所記重點(diǎn)的差異。
通過(guò)多次的學(xué)習(xí)感悟，小軍主動(dòng)申請(qǐng)記錄本部門的.會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議紀(jì)要中反復(fù)實(shí)踐自己所學(xué)的技能。久而久之，領(lǐng)導(dǎo)不斷發(fā)現(xiàn)小軍的踏實(shí)可靠，并將其視為自己的得力干將。每次重點(diǎn)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)帶領(lǐng)小軍參加。為此，小軍在技術(shù)探討會(huì)議中收獲頗豐，職場(chǎng)技能不斷提升。
會(huì)議總結(jié)久了之后，小軍逐漸掌握了會(huì)議基本禮儀及細(xì)節(jié)安排，策劃會(huì)議能力不斷增強(qiáng)，并為專門組織部門會(huì)議奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
如果你在職場(chǎng)中做一個(gè)有心人，并時(shí)時(shí)保持學(xué)習(xí)的心態(tài)，你將在職場(chǎng)收獲愉悅之時(shí)滿載一份成長(zhǎng)。
3、解決沖突的能力
職場(chǎng)中，有些會(huì)議與你沒(méi)直接關(guān)聯(lián)，但也要保持留心學(xué)習(xí)的心態(tài)。
比如，項(xiàng)目周會(huì)不管有沒(méi)有關(guān)聯(lián)，都需要你參加，并聆聽(tīng)其他部門的意見(jiàn)。而此時(shí)你若低頭玩手機(jī)，會(huì)錯(cuò)失一些本可提升的技能。
領(lǐng)導(dǎo)之所以為領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樗切畔⒄险�，且能解決部門之間的沖突。你若在閑暇的會(huì)議里除卻領(lǐng)導(dǎo)讓你開(kāi)會(huì)的抵抗，反而主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)溝通話術(shù)，你將獲益無(wú)窮。
小華是部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，需經(jīng)常參加所有的項(xiàng)目會(huì)議，包括并無(wú)直接關(guān)聯(lián)的會(huì)議。某次會(huì)議中，電氣專業(yè)與自動(dòng)控制專業(yè)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)了矛盾沖突，電氣指責(zé)自動(dòng)控制專業(yè)控制回路設(shè)置不合理，而控制專業(yè)回應(yīng)電氣沒(méi)有提供相關(guān)需求。
眼看事情焦灼不堪，言辭激烈。只見(jiàn)，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)制止了爭(zhēng)吵，并讓兩個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人闡明自己的真實(shí)目的，并在二者目的之間找到相合和共贏的地方，最終電氣專業(yè)決定采用新的回路而控制專業(yè)為電氣特殊要求重新規(guī)劃了控制回路。
小華認(rèn)真總結(jié)這次會(huì)議，并跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)了解決沖突的能力—A. 先制止表象的激烈言辭; B. 雙方闡明自己的目的及本意; C. 在目的層面找尋沖突雙方的雙贏點(diǎn)，從而將沖突轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。
每次會(huì)議，充分學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決沖突的話術(shù)，你將在潛移默化中提升領(lǐng)導(dǎo)才能。
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