職場需要養(yǎng)成的9個習慣
1、提前想到下一步應該做什么。
任何一項任務都有完成的時間。因此在完成這項任務之前,就提前思考:當我完成這個工作時候,我應該要做什么?表現(xiàn)出積極主動的態(tài)度,和良好的工作責任心,能幫助建立上級和你的信任關系。
2、主動向領導或同事匯報和溝通工作進展。
大多數(shù)的復雜工作都需要和同事互相配合。即使是獨立工作,也需要獲得同事和領導的支持。不要做獨行俠,經(jīng)常和同事溝通工作,交流心得,既能學習到其他同事的工作思維和技巧,也能很快融入環(huán)境,這對于新人快速成長是非常有幫助的。
3、學會高效地參加會議。
每次會議前都做好準備,把需要呈報的工作匯報,計劃及重要關鍵數(shù)據(jù)核實并準備好。不需要特別的專業(yè)速記技巧,只需要設計幾個專用符號,就能高效地提高筆記效率。會議記錄需要條理清晰,包含目標,要點,人員及具體工作,需要再次確認和跟進的內容,以及下一步行動。會議時往前坐,征求意見時,一定要有恰當表達,不要利用會議時間工作或使用手機(即使你在回復工作郵件,也可能被誤會。)
4、有抗壓性,保持穩(wěn)定的工作情緒和質量。
年輕人應該表現(xiàn)出更強大的抗壓性。成熟的職業(yè)態(tài)度就是無論在什么情況下,都保持穩(wěn)定的工作水準,穩(wěn)定的情緒。不因個人問題影響自己工作,不因同事矛盾牽涉到他人工作。要成為一個解決問題者,而不是一個麻煩制造者。
5、不參與辦公室八卦,不事后說人非。
雖然說有人的地方就有江湖,有群體就有政治。但老板花錢雇員工,不是為了讓員工進行辦公室政治和談論八卦的。有問題當面解決,不事后說人是非。想一想:任何三個人參與的談話,最后都會公開。因此想一想你所說的話是否可以公開,如果你的答案是“否”,那就不要說。
6、做事不拖延,總是提前完成布置的任務。
接到一個任務時,第一時間要問清楚三點:目的,時間,標準。不要自以為是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要確認清楚。在任務截止日期之前,再設定一個“內部Deadline”, 比如說一份報告,老板告訴你在本周五要完成。你的內部Deadline就要提前兩天,計劃在周三完成。這樣,不管有什么突發(fā)情況,都不能阻止你如期完成工作。永遠不要等別人催促你。如果你被老板催促,只有兩種可能,一種是老板對你的工作能力不太放心。第二種,你已經(jīng)拖延了。
7、保持高級別合作度。
專業(yè)技術、可靠性,和合作度是建立商業(yè)信任的三大要素。如果你是新人,表現(xiàn)出友善真誠、樂于助人的品質是非常重要的。此外,你也不要過于特立獨行,與同事保持同頻交流,參加集體的午餐、下午茶交流,可以迅速讓你找到志同道合的.伙伴。有時候,主動地尋求同事幫助和及時感謝對方的幫助,也是一個很好的找到合作伙伴方法。
8、思考如何改進現(xiàn)有的工作。
每一份工作都有改進和優(yōu)化空間。如果你接手了他人的工作,你會很容易發(fā)現(xiàn)別人工作的一些問題,比如這個表格做得不合理,那份報告還少了一些什么內容。因此,把你假想成是自己的繼任者,對手上的工作找找毛病,就可以發(fā)現(xiàn)不少改善空間。另外,對工作中一些數(shù)據(jù)做量化分析,也能從看似普通的工作中,發(fā)現(xiàn)不少問題和機會。
9、必要的加班付出。
雖然我并不提倡加班秀和加無意義的班,但是如果工作必要,加班也是必須的。愿意額外的付出代表你對這份工作的投入度。從不加班的員工很少有機會成為中層主管以上的人。至于高層主管,他們不太會在夜晚出現(xiàn)在公司。但就我經(jīng)常和高層主管開早餐會和跨洋電話會議的情況來看,高層主管的加班可能是隨時隨地的。
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