提高工作效率的9大方法
你有沒有想過為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?下面這9個(gè)方法,能幫你卓越的提高工作效率,還不快來試試!
1. 不要加班
科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周 6 天,每天 10 小時(shí),減少到每周 5 天,每天 7~8 小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。
2. 不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò)。
3. 自然光對工作有好處
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
4. 學(xué)會(huì)說不
我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),拋棄沒有價(jià)值的部分。
5. 別想當(dāng)一個(gè)完美主義者
根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
6. 停下來,想一想
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。
7. 散散步
研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
8. 打個(gè)盹
大量證據(jù)表明,人們在小憩一會(huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活。
9. 勞逸結(jié)合
工作 90 分鐘,休息 20 分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時(shí)間,安排好自己的工作
一個(gè)成功的人士必定對自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!
學(xué)會(huì)放松,學(xué)會(huì)減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。這會(huì)讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的',把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì),相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會(huì)更加容易、方便,能達(dá)到事半功倍的效果。
當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!
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