如何提高工作效率方法
有什么方法可以提高工作效率呢?下面是小編為大家推薦的是提高工作效率方法相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
1提前一小時(shí)起床
即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時(shí)安靜
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì),工作時(shí)間會(huì)更多,總體心態(tài)也更樂觀。
2制定每日事項(xiàng)清單
制定一個(gè)清單,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
3先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快,工作效率也會(huì)高得多。
4清理辦公桌
老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會(huì)幫助你集中注意力,避免分心。不需要的'扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。
5早鍛煉
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
6工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚,你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點(diǎn),便于掌控,會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
7一次專心做一件事
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成,然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
8開始說不
有時(shí),看似簡單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。
9保證足夠睡眠
這本來是常識(shí)?扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少,估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會(huì)認(rèn)為,成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么?
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
10認(rèn)真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會(huì)讓你感到焦慮。但是,不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會(huì)井井有條。
11切斷社交媒體
休息一下,暫時(shí)告別喧囂的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體,它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶,以防分心。
12要通讀,不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,不得不回頭去找。
13安排大段不間斷的時(shí)間
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時(shí)間,專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時(shí)間完成。