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校慶策劃書
一·策劃主題
展示歷史成就,弘揚(yáng)學(xué)校精神,增進(jìn)各方友誼,共謀學(xué)校發(fā)展
二·策劃背景
中學(xué)校慶,為母校生日慶祝,總結(jié)歷史,感恩過(guò)去;把握現(xiàn)在,共謀發(fā)展;珍惜未來(lái),開(kāi)拓創(chuàng)新 。
三·策劃方案
成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),并確定任務(wù)和范圍,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校慶辦公室和專項(xiàng)工作小組,具體住址機(jī)構(gòu)和人員組成如下:
慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組 | ||||
宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組 | ||||
校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組 | 校慶辦公室 | 校風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組 | ||
校友聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組 | ||||
后勤安全領(lǐng)導(dǎo)小組 |
分工如下:
(一)校慶活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
、儇(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng);
②組織成立校慶辦公室,并進(jìn)行直接管理;
③領(lǐng)導(dǎo)校慶辦公室制訂籌備工作的整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等;
、芴幚硇c辦公室反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與指引;
、荽_定本次校慶活動(dòng)的主題;
⑥對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
校慶工作領(lǐng)導(dǎo)由校黨委書記、校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)組成。校長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng)。
(二)校慶辦公室
1·接受校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,并及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況;
、诟鶕(jù)校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的整體校慶方案,制訂各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表;
③對(duì)各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;
④對(duì)于各專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題、沖突與突發(fā)事件在
第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決。
(三)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組
、僦苯咏邮苄c辦公室的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)校慶辦公室的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表;
、谥贫ㄐc活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容、以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;
、圩龊蒙鐣(huì)媒體的宣傳推介工作,積極與地方電視臺(tái)、廣播臺(tái)、各級(jí)電視臺(tái)的教育頻道、各類報(bào)紙、大型門戶網(wǎng)站等聯(lián)系,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍;
、茏龊糜嘘P(guān)材料的編輯出版工作,如畫冊(cè)、校慶史略、校友名錄、回憶文章、賀信、明信片、郵政傳遞宣傳頁(yè)、電視宣傳片及CD制作等;
、轄I(yíng)造校園校慶氛圍,通過(guò)校報(bào)、校廣播電臺(tái)、校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)電視、展板、文化長(zhǎng)廊等渠道宣傳校史,營(yíng)造全校師生共同參與的良好校慶氛圍。
、迣(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄。
(四)校友聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組
、谪(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友,掌握知名校友的基本情況,寄發(fā)校慶邀請(qǐng)函。
③通過(guò)各種方式宣傳校慶事宜,向校友介紹校慶建設(shè)項(xiàng)目。
四·主題名稱和時(shí)間
名稱:敘青春友誼,繪美好未來(lái)
時(shí)間:2014年12月1日至2014年12月3日
五·開(kāi)展校園內(nèi)各類活動(dòng)
1在全校師生中征集校慶主題歌,鼓勵(lì)原創(chuàng),以此激發(fā)全校師生參與到校慶的組織中來(lái)的熱情,主題歌要在校慶期間播放。
2舉辦“校史知識(shí)搶答賽”活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生,特別是大一學(xué)生對(duì)學(xué)校的全面了解和認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和榮譽(yù)感。
3開(kāi)展校慶文化衫的設(shè)計(jì)征集活動(dòng),文化衫設(shè)計(jì)要體現(xiàn)校慶的主題和學(xué)校的行業(yè)特色,目的在于完善學(xué)校的文化建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感與自豪感,全校學(xué)生要在校慶期間統(tǒng)一穿著校慶文化衫。
4以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展等活動(dòng)。
5各班報(bào)上節(jié)目篩選,用在晚會(huì)上
六·預(yù)算
具體項(xiàng)目 | 項(xiàng)目預(yù)算 |
總預(yù)算 10000 |
總計(jì) | |
媒體預(yù)算 | 報(bào)紙出版 | 5000 | ||
網(wǎng)絡(luò)宣傳 | 5000 | 79000 | 89000 | |
實(shí)物預(yù)算 | 合唱,征文,演講等學(xué)生活動(dòng)支出 | 2000 | ||
會(huì)場(chǎng)布置,音響租賃 | 10000 | |||
條幅,橫幅,彩旗 | 2000 | |||
水 | 3000 | |||
校慶晚會(huì) | 50000 | |||
校友住宿,餐飲 | 2000 | |||
煙花 | 10000 | |||
七·大會(huì)流程
一·主持人宣布大會(huì)開(kāi)幕
二·全體起立,奏唱國(guó)歌
三·校長(zhǎng)講話
四·校友代表講話
六·校黨委書記講話
七·優(yōu)秀在校大學(xué)生講話
八·預(yù)祝大會(huì)圓滿成功
八·尾聲部分
1、做好活動(dòng)結(jié)束工作。認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
2、做好信息反饋工作?蛇M(jìn)行電話調(diào)查問(wèn)候,了解他們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)的評(píng)價(jià),并讓他們對(duì)此活動(dòng)提出寶貴意見(jiàn),以便日后改進(jìn)。
3、加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境,同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
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