檔案館員述職報告范文

　　在學習、工作生活中，報告的用途越來越大，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我們應當如何寫報告呢？下面是小編為大家整理的檔案館員述職報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館員述職報告范文1

　　根據學校下發(fā)的《XX大學XX年處級領導干部屆滿考評工作辦法》的有關要求，對照檔案館班子任期責任目標，回顧總結四年來的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標，這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結果，也體現(xiàn)出了學校領導和各單位對檔案工作的支持與關心。四年來，我與檔案工作團隊堅持定期學習制度，并把理論學習與業(yè)務學習緊密結合在一起，在學習實踐科學發(fā)展觀活動中及時解決檔案工作的發(fā)展問題，提高了全員“服務學生、服務學者、服務學院”的能力，檔案專職隊伍整體業(yè)務能力和創(chuàng)新精神得到了增強。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報：

　　一、任期目標與工作思路

　　檔案館領導班子任期責任目標共六項，歸結為一句話，完善制度、強化學習、創(chuàng)新方法，構建學校檔案信息化管理服務平臺。為實現(xiàn)這一目標，班子組建以來，從抓管理規(guī)章制度入手，加強檔案業(yè)務管理，完善內部約束機制，在改變服務機制、創(chuàng)新工作方法、強化技術管理上狠下功夫，以學習宣傳相關檔案法規(guī)為契機，基本實現(xiàn)了工作觀念的轉變、工作方法的轉變、工作手段的轉變。主要表現(xiàn)在，形成了學習專研業(yè)務的.氛圍，四年來除正常業(yè)務學習之外，在檔案業(yè)務研究上也取得了進步，共發(fā)表論文三十余篇,其中核心期刊八篇；明確了檔案工作服務的方向，在兼顧日常查詢利用的同時，注重歷史檔案的發(fā)掘與研究，把檔案工作與校園文化建設緊密結合起來；提高了工作效率，在館內實現(xiàn)了部分常用檔案的數(shù)字化管理，為檔案利用者提供方便快捷的服務；轉變了服務方式，變被動服務為主動服務，將檔案收集、整理、保管、利用與學校的中心工作結合在一起，學會整合、凝練與學校發(fā)展密切相關的信息，主動服務于學校中心工作。

　　二、工作措施與工作成果

　　四年來，我與檔案館全體同志共同努力，完善了檔案工作基礎。盡最大努力改善工作環(huán)境，更新辦公設備，盤活固定資產，加強自我檢查與自我監(jiān)督，注重檔案工作和檔案法規(guī)的宣傳，使檔案工作的服務質量和服務水平得到了提升，在工作中取得到了雙贏，即完成了本職工作，又取得了服務對象的認同。

　　1、重新起草制定了九項檔案管理規(guī)章制度，編寫了檔案歸檔立卷指導手冊，使得檔案管理工作有了學校層面的管理規(guī)定和指導工具，理順了工作關系，規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來累計收集各類檔案8萬余卷，特別是加強了圖像檔案的收集，豐富了館藏內容。

　　2、利用近一年的時間完成了合校以來的全校庫房盤點 工作，清理核對檔案23萬余卷，做到了賬賬、帳實相符，理清了檔案館檔案資源家底，找出了工作不足，明確了需要努力的方向。在此基礎上，努力挖掘檔案資源，提高服務意識，四年來累計接待查檔人員2.4萬余次，提高了檔案利用層次和效率。

　　3、建立了業(yè)務學習制度，成立了檔案館學術研究與業(yè)務建設領導小組，鼓勵所有同志在工作的同時開展學術研究活動，取得了一定成效。

　　4、舉辦了合校十年新吉大網上圖片展，整理圖片資料近萬余張，參與完成了學校紀念合校十周年的圖片編輯工作，使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

　　5、完成了檔案館主服務器的更換與調整，清理、補充了檔案管理信息系統(tǒng)，核對檔案目錄信息100萬余條，在全校范圍內首次開通了部分檔案信息網上查詢服務。在館內本著急用為先的原則，掃描上傳全文信息25萬余張，基本實現(xiàn)了合校后學生成績和考研題全文計算機檢索和利用，提高了工作效率。

　　6、起草了檔案工作中長期發(fā)展規(guī)劃和檔案信息建設工作規(guī)劃，明確了檔案館未來發(fā)展任務和近一時期主要工作，使得檔案管理工作向數(shù)字化過渡有了明確的時間表。

　　7、順利完成部分校區(qū)檔案搬遷工作。XX年6月在學校 領導及各相關部門的積極支持下，利用近半年的時間，檔案館全體人員共同努力，放棄暑期休息，頂著炎熱酷暑，將前衛(wèi)北區(qū)、南區(qū)的檔案近13萬卷，自行整理、打包、編號，完整安全地搬遷完畢，并全部整理上架。無一件案卷丟失、損壞事故，無任何泄密現(xiàn)象發(fā)生。

　　8、組織協(xié)調校史館、科學技術館建設工作，圓滿完成了兩館建設工作。從XX年12月學校正式確定啟動兩館建設以來，先后協(xié)助領導組織落實兩館選址、搬遷、調研以及布展招標等工作，并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空，先后組織到哈工大、東師大等單位調研，協(xié)調落實兩館布展框架，于XX年5月底完成了兩館布展招標工作，使得兩館建設工作順利進行。

　　在兩館建設過程中，檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實物收集組織單位，全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中，先后查閱檔案上萬卷，為文案起草提供佐證，反復多次到各單位和老同志家中收集歷史文物，尤其在校史文案校對、制作過程中部分同志加班加點，犧牲了暑假和雙休日時間，保證了兩館建設工作進度，并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式，為學校校園文化建設寫下了濃重的一筆，使得文化傳承、勵志育人和對外宣傳有了良好的基地依托。

檔案館員述職報告范文2

尊敬的各位領導：

　　下面，我按照學校關于處級領導干部屆滿考評的要求，結合檔案館領導班子任期目標向各位領導、匯報一下我的工作情況。我配合館長努力當好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管檔案利用科和信息科，xx年至今我分管檔案館業(yè)務工作。下面我按德、能、勤、績、廉的要求作述職報告。

　　1、加強理論學習，不斷增強政治理論水平和思想道德素質

　　理論學習是領導干部的立身之本。任職以來，我一直將理論學習作為自身的重要任務，提高思想政治素質，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀，保持良好的道德風尚。在思想上、政治上與黨中央保持高度一致，注重團結，以誠待人，關心群眾，注重個人修養(yǎng)。在工作和事業(yè)面前，我始終顧全大局，不爭奪名利，不計較個人得失。增強黨性觀念，全心全意為人民服務，始終用共產黨員的標準嚴格要求自己，真正樹立科學發(fā)展觀和牢固的群眾觀，為檔案事業(yè)的進一步發(fā)展盡職盡責。

　　2、加強制度建設

　　做好檔案工作的關鍵是要有章可循，有法可依，在館長統(tǒng)一組織下，參與審核制訂了《xx大學檔案工作管理辦法》等九項規(guī)章制度在xx年1月18日第二次校長辦公會議上討論通過，參與審核了《xx大學檔案立卷指導手冊》和檔案館例會制度等5項內部管理制度，組織制訂了《xx大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》、等8項規(guī)章制度。

　　3、加強檔案基礎業(yè)務建設

　　一是加強監(jiān)督指導工作，加大檔案收集的力度。檔案收集在執(zhí)行新的分類辦法前組織相關科室學習領會精神，掌握方法，在執(zhí)行過程中，參加指導科的業(yè)務學習與工作研討，共同商討工作中遇到的問題和解決的辦法，制定工作細則，年度收集工作結束一起總結經驗，每年進館檔案萬余卷，嚴格落實案卷質量標準，把好質量關，做到科學分類、合理組卷、規(guī)范著錄，案卷質量更加規(guī)范化、標準化。二是加強專、兼職檔案員隊伍建設，有針對性的舉辦不同形式的培訓班，使他們的業(yè)務水平不斷提高。三是對合校以來的檔案進行質量復查，對不符合歸檔質量標準的案卷進行修改，四是由檔案學術研究與業(yè)務建設工作領導小組定期對當年歸檔的案卷進行質量檢查，制定檢查標準，提出整改意見，進館檔案質量明顯提高。五是組織相關人員在xx年底前對各校區(qū)及合校以來的館藏檔案進行清點，本人參加了朝陽校區(qū)部分檔案和前衛(wèi)校區(qū)全部檔案的清點工作，制定了檔案清點標準和檔案基本情況統(tǒng)計，經過清點，準確掌握了全部館藏檔案的數(shù)量及基本情況，并對清點過程中查出的歷史遺留問題進行了處理，對存在的問題找出原因及糾正的辦法，六是主抓了對已到期財會檔案銷毀的準備工作，成立了財會檔案鑒定、銷毀工作領導小組，各校區(qū)已做好銷毀清冊，時機成熟即開展銷毀工作。七是成功組織了北區(qū)檔案的搬遷工作，親自參與檔案的打包和上架，以及后期檔案整理工作的組織領導。八是帶著為使兼職檔案員隊伍的組成更加合理和畢業(yè)生照片歸檔以及各單位對檔案工作的意見和建議等問題，親自下到學院進行調研，共走訪了20多個學院。收到良好效果。

　　4、把服務作為檔案工作永恒的主題

　　一是抓服務態(tài)度和服務質量。始終把“服務學生、服務學者、服務學院”的理念放在第一位，端正服務態(tài)度，改進工作作風，提高工作效率，進一步增強服務意識。拓寬服務功能，由滯后服務向超前服務，由單一服務向多元化服務轉變。開展調檔預約服務，查檔電話服務，信函服務、微笑服務，首問負責制等多種服務形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、閱、認證、畢業(yè)證、學位證、成績單翻譯人員萬余人次，無論多忙多累，都能做到既按章辦事，又熱情、周到服務。圍繞學校中心工作，及時、準確地提供各類檔案材料，發(fā)揮檔案在學校各項工作中“無可替代的作用”，二是實現(xiàn)了成績單、三聯(lián)單、考研題等利用率較高的檔案的`微機檢索，現(xiàn)代化的檢索手段提高了檔案館的影響力，既方便了利用者又減輕了同志們的勞動強度。給檔案工作帶來了新的活力。

　　5、深入開發(fā)檔案信息資源

　　主要做了以下幾項工作：一是經過編研科與相關人員的共同努力，在校慶十周年時，完成了合校十周年網上圖片展，本人參與審核及協(xié)調工作，此圖片展掛到學校主頁上，利用檔案圖片來展示我校合校十年來的豐碩成果，對宣傳檔案工作起到了重要作用。二是編研科以檔案資料為基礎，撰寫了聚焦新吉大《走過十年》-----xx大學合校十年“治校方略”檔案解讀，本人擔任主要審核工作。三是堅持業(yè)務學習制度，參與制定規(guī)劃，安排學習內容，采取內部講座與外部請進來相結合的學習方式，并把學習心得掛在檔案館主頁上，供大家學習、借鑒，努力提高全體檔案工作人員的業(yè)務素質，兩年來的堅持收效顯著。四是加強人物檔案收集的力度，五是參與了校史館前期檔案材料的甄選工作。

　　6、加快檔案數(shù)字化的步伐

　　加快檔案信息資源數(shù)據庫建設，一是對各類檔案進行數(shù)字化處理，截止到目前為止，已數(shù)字化檔案案卷目錄167158卷，文件目錄832399條，合計檔案信息999557條。二是全文數(shù)據庫建設。上傳圖片243600張。三是對數(shù)據庫的核查與補錄工作，補錄案卷目錄15025卷。錄入校區(qū)檔案案卷目錄36847卷。合計51872卷。四是按照檔案館信息公開制度核查了公開信息和內部信息，核查信息100874條，五是完成了開通檔案信息網上查詢功能的準備工作，即對檔案信息在線搜索檔案表做了重新排序，制訂了《檔案信息系統(tǒng)用戶檔案表權限設定原則》，設定檔案信息查詢途徑，對系統(tǒng)內目錄密級進行有針對性的限定等，現(xiàn)已開通檔案信息網上查詢功能。這是我館向數(shù)字化檔案館邁出堅實的一步，實現(xiàn)了零的突破。同時與編研科、綜合科一起做好上網安全、網頁建設與管理工作，不斷豐富網頁內容。利用網頁宣傳檔案工作，發(fā)揮檔案館網頁的作用。

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