研究生會辦公室—學(xué)年第二學(xué)期述職報告

　　隨著個人的素質(zhì)不斷提高，報告對我們來說并不陌生，其在寫作上具有一定的竅門。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的研究生會辦公室—學(xué)年第二學(xué)期述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室作為研究生會的中樞職能部門，承擔(dān)著實現(xiàn)學(xué)生會系統(tǒng)規(guī)范化、制度化的重任，圍繞制度建設(shè)、公文處理、骨干培養(yǎng)、綜合協(xié)調(diào)等方面，以嚴謹認真的態(tài)度高質(zhì)量完成各項工作任務(wù)。

　　一、工作現(xiàn)狀

　　01、創(chuàng)新機制，推進研會制度體系優(yōu)化

　　以提高同學(xué)滿意度為導(dǎo)向，活動后評價、每學(xué)期評議、每學(xué)年考核，不斷完善“研代會考察—述職評議—工作考核—走訪調(diào)研—優(yōu)秀研會評比”校院研會改革聯(lián)動體系。

　　一是全面落實一學(xué)期一述職一評議。組織開展學(xué)期述職大會，制作27份評議問卷，完成6個工作部門、268名工作人員及學(xué)員的考核評價;修訂院系研會述職評議規(guī)范，完成對45個院系研會述職評議考察工作。

　　二是全方位引入同學(xué)滿意度指標(biāo)。完善工作考核方案，幫助45個院系研會梳理工作情況，面向全體研究生同學(xué)公開發(fā)布工作報告，根據(jù)26項考核指標(biāo)得出1170項考核結(jié)果。面向45個院系研會開展走訪調(diào)研工作，線上調(diào)研覆蓋廣泛，未設(shè)置研會的培養(yǎng)單位同學(xué)評議權(quán)得到保障，共收集分析評議問卷3893份，會員覆蓋率達17.03%;實地走訪打破學(xué)科壁壘，搭建跨學(xué)部交流新平臺，共開展8場走訪調(diào)研，人員調(diào)配130余人次，形成會議記錄2萬余字，明確負責(zé)跟進工作難點與建議的工作機構(gòu)。

　　創(chuàng)新“優(yōu)秀研究生會”評比模式，把滿意度調(diào)查作為評比加分前提，從單一考察活動數(shù)量到以同學(xué)滿意度為標(biāo)尺，共開展對98個活動的滿意度調(diào)查;首次增設(shè)“研究生會特色工作獎”發(fā)掘特色工作，評選出5個獲獎單位;評比全過程公平、公正、公開，面向常代會和聯(lián)席會征集方案意見，針對34條建議予以書面回復(fù)，聯(lián)動其他工作機構(gòu)審核20個參評院系研會的支撐材料，組織12次基礎(chǔ)評比線下復(fù)核工作，面向全體同學(xué)公示最終評比結(jié)果。

　　02、固本強基，多措并舉提升服務(wù)能力

　　通過交流、培訓(xùn)、研討等多種方式，不斷提升骨干綜合素質(zhì)和履職能力。牽頭舉辦第三屆珞研論壇，邀請北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等33所高校研究生骨干齊聚珞珈，圍繞科創(chuàng)報國舉措、改革攻堅經(jīng)驗、服務(wù)實踐路徑展開為期2天的研討，活動共通過兄弟院校官網(wǎng)、官方公眾號和視頻號等渠道發(fā)布29條相關(guān)報道，其中包含大學(xué)新聞網(wǎng)、研究生公眾號等。

　　組織籌備與浙江大學(xué)研究生會交流會，雙方代表圍繞思想引領(lǐng)、權(quán)益服務(wù)、學(xué)術(shù)實踐等方面的工作成果與經(jīng)驗展開分享交流。

　　統(tǒng)籌負責(zé)第七期骨干培訓(xùn)，開展素質(zhì)拓展課程——櫻花開放期間志愿服務(wù)工作，組織48個培養(yǎng)單位的271名研究生骨干參與，累積服務(wù)近1600小時;推進骨干培訓(xùn)結(jié)課，組織21個小組開展研討，評選出115名優(yōu)秀學(xué)員，367名學(xué)員順利結(jié)業(yè)。此外，完成2次調(diào)整招聘和招新，發(fā)布4份聘任通知或公示。

　　03、注重質(zhì)量，抓好研會日常綜合事務(wù)

　　組織安排工作人員會議4次、主席團聯(lián)席會4次、未來學(xué)院綜合事務(wù)組例會3次;完成當(dāng)代樓研會辦公室8面文化墻軟裝工作;協(xié)調(diào)使用學(xué)校場地10次、研會辦公室場地61次;日常更新7個聯(lián)席會通訊錄及群二維碼;規(guī)范化及時回復(fù)校際交流、院系材料、研會報名等郵件超600封;全學(xué)期文字處理量超249.8萬字。

　　二、工作反思

　　(一)、存在問題及其原因

　　1.部分學(xué)員因科研壓力較大，工作積極性不強。

　　2.骨干培訓(xùn)素質(zhì)拓展活動因參與成員較多，課余時間難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，開展集體活動的困難較大。

　　3.部分工作流程不夠優(yōu)化，工作方式方法創(chuàng)新不夠。

　　(二)、應(yīng)對策略

　　1.工作分工更加規(guī)范、科學(xué)，引導(dǎo)、幫助學(xué)員能夠更好地平衡好學(xué)術(shù)科研與研會工作，提升學(xué)員參與工作的積極性;定期組織開展全體會議，共同討論下一階段工作開展內(nèi)容，提供及時交流反饋工作難點的平臺，提高學(xué)員參與感。

　　2.靈活設(shè)置骨干培訓(xùn)素質(zhì)拓展活動形式，如本學(xué)期結(jié)合學(xué)校櫻花開放期間志愿者需求，將素拓與志愿服務(wù)相聯(lián)系。

　　3.及時總結(jié)工作經(jīng)驗，形成書面材料供后續(xù)工作參考;對于重復(fù)性工作，探索數(shù)字化方法，盡可能減輕成員工作負擔(dān)。

　　三、下學(xué)期工作規(guī)劃

　　下學(xué)期，辦公室將堅持做好骨干培訓(xùn)與素質(zhì)拓展、制度建設(shè)、述職評議、招新與調(diào)整等重點工作;制作改革聯(lián)動工作體系流程圖，持續(xù)推進“小研與你話改革”欄目運營;制訂并發(fā)布下一學(xué)年度“優(yōu)秀研究生會”“研究生會特色工作獎”評比方案與通知;進一步規(guī)范召開全體會議和部門例會，持續(xù)推進場地、物資、郵箱管理等日常工作。

　　四、對校研究生會的建議

　　1.創(chuàng)新工作力量組織模式，開展校院研會間、項目組間的崗位交流。

　　2.結(jié)合實際工作開展情況，優(yōu)化校院研會骨干和部門述職考核體系，完善活動滿意度調(diào)查機制。

　　3.深化校院研會、院際研會聯(lián)動，如依托聯(lián)席會開展主題研討、開設(shè)公眾號新欄目宣傳典型做法等。

　　本學(xué)期，辦公室結(jié)合實際，求真務(wù)實，不斷提高辦公室工作的質(zhì)量和水平，努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。在新的學(xué)期，辦公室將牢記“為同學(xué)謀需求、為學(xué)校聚合力、為國家育英才”的初心使命，踔厲奮發(fā)、勇于擔(dān)當(dāng)，為新時代研究生會改革和建設(shè)作出更大貢獻。