各類(lèi)型通知撰寫(xiě)格式
由于通知使用范圍的廣泛性，由此帶來(lái)了通知內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式與寫(xiě)作方法的多樣性。從其內(nèi)容上劃分，有指揮性通知和知照性通知。其中，指揮性通知又可劃分為批示性通知、指示性通知、法規(guī)性通知、政策性通知、貫徹性通知；知照性通知也可劃分為頒布性通知、任免通知、一般性通知、會(huì)議通知。從其寫(xiě)作方法、結(jié)構(gòu)和要求上劃分，可分為簡(jiǎn)單的通知和復(fù)雜的通知等。
通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印發(fā)傳達(dá)范圍組成。其中，正文，一般有開(kāi)頭部分與主體部分；印發(fā)傳達(dá)范圍根據(jù)傳達(dá)貫徹的需要標(biāo)注。其他格式要素按有關(guān)規(guī)定和工作需要標(biāo)注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知，是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類(lèi)公文，一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種�！巴ㄖ睘榈谝晃姆N，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類(lèi)通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見(jiàn)或評(píng)價(jià)，并分別情況寫(xiě)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的，根據(jù)情況分別寫(xiě)明“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)緊密
結(jié)合本地本單位的實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，不僅要寫(xiě)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求，還要寫(xiě)明具體的指示性意見(jiàn)，以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，達(dá)到統(tǒng)一思想，并在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行的目的。有的批示性通知的'篇幅很短，只有一句話，結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫(xiě)得精練、簡(jiǎn)明，字斟句酌，仔細(xì)推敲；在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面，與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如：《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見(jiàn)、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題，除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外，不用書(shū)名號(hào)。
正文。有兩種寫(xiě)法。從結(jié)構(gòu)上看，段落不同，其寫(xiě)作方法亦不同。
�、僦挥幸粋�(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中，貫徹執(zhí)行的要求，必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如，批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文，沒(méi)有討論的余地，采用明確的肯定的語(yǔ)言，準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求；對(duì)于新的探索性的工作，上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求，要求下
級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如： “《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
②有兩個(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫(xiě)法相同外，還要根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)明具體的指示性意見(jiàn)，包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等，以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，達(dá)到統(tǒng)一思想的目的，并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后，對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說(shuō)明。
2.指示性通知。
指示性通知，是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作有所指示和安排，根據(jù)公文內(nèi)容不宜用命令、指示、決定等文種，只能用通知。這種通知使用起來(lái)比較靈活、自由，既沒(méi)有“命令”那么多手續(xù)，也沒(méi)有“指示”那么抽象、宏觀，更沒(méi)有“決定”那么嚴(yán)肅、莊重，但其法定效力是一樣的，都是要貫徹執(zhí)行的。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題與“通知”組成。
正文。由開(kāi)頭和主體兩部分組成。開(kāi)頭部分，以精練的文字寫(xiě)出某項(xiàng)工作的定義、工作進(jìn)展情況和當(dāng)前存在的問(wèn)題，有的闡明發(fā)文的目的、依據(jù)和任務(wù)，然后以一個(gè)過(guò)渡句
承上啟下，比如：“特通知如下”、“現(xiàn)就做好x x x工作，特作如下通知”等。主體部分，即通知的內(nèi)容。這部分由開(kāi)頭部分的過(guò)渡語(yǔ)領(lǐng)起，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)頭就寫(xiě)通知的內(nèi)容。內(nèi)容較多的，加序數(shù)分項(xiàng)(條)撰寫(xiě)。其內(nèi)容，一般由做好某項(xiàng)工作的意義(為什么要這樣做)、具體措施(如何去做)、保障措施(如何確保具體措施的實(shí)施)三大部分組成。意義部分要從政治的高度、“三個(gè)代表”的高度和全局出發(fā)，立意要高，視野要廣，寫(xiě)得精煉、準(zhǔn)確。具體措施，可分作幾條或幾個(gè)部分，與意義部分并列。對(duì)于具體問(wèn)題的處理，要提出處理問(wèn)題的原則、具體措施、辦法等。保障措施，一般是指如何加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)如何配合，如何加大投入和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等。指示性通知一般不單獨(dú)結(jié)尾，正文寫(xiě)完，自然結(jié)束。
這類(lèi)通知，要寫(xiě)得具體、生動(dòng)，符合實(shí)際，切實(shí)可行。文字要通暢、簡(jiǎn)練，語(yǔ)言要平實(shí)、明快，準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，使人們一看就懂，易于貫徹執(zhí)行。其他格式要求與批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法規(guī)性通知。
法規(guī)性通知，是指某些通知既不是法規(guī)性公文，但又接近法規(guī)性公文。在內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上，與法規(guī)性公文相當(dāng)；在語(yǔ)言表述上，非常準(zhǔn)確、貼切、莊重、規(guī)范，但其精確程度不如法規(guī)性公文；在結(jié)構(gòu)形式上，既可分項(xiàng)(條)陳述，也可分幾個(gè)部分或幾個(gè)層次陳述；在辦文程序上，法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實(shí)施的，而“通知”不需履行法律程序，只要機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可；在執(zhí)行上，都具有強(qiáng)制性，但“通知”的強(qiáng)制力比法規(guī)性公文的強(qiáng)制力要小一些，穩(wěn)定性也要差一些；在針對(duì)性和操作性方面，法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致，針對(duì)性和操作性更強(qiáng)。
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