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求職信格式及撰寫技巧

時間:2023-02-07 09:50:28 詩婕 求職信 我要投稿
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求職信格式及撰寫技巧

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,沒想到也到了自己找工作的時間,這時一封好的求職信可以起到毛遂自薦的作用哦。但是怎么寫才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的求職信格式及撰寫技巧,希望能夠幫助到大家。

求職信格式及撰寫技巧

  在應(yīng)聘求職的過程中,可以隨簡歷寫一封求職信?煞旁诤啔v的前面,也可放在簡歷的后頭。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。

  求職信的格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點:

  第一段應(yīng)當(dāng)能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必需發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。

  第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感激。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語言來感染對方。

  (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

  (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  如何撰寫出色的求職信

  若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點提議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開端定做附信。附信專門致某個特定的個人。

  (3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

  (7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。

  (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

  (9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。

  (10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必需能夠在面試中得到支持和證實。

  (12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  要訣1求職信要突出重點

  大家要認(rèn)清求職信與個人簡歷的分別:(兩者各自發(fā)揮不同的用途。)求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:(話畀雇主知,為何要考慮你申請)。而個人簡歷則是Factual(根據(jù)事實),將求職者所有專長完整地羅列其中。

  常犯錯誤:把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點,不太有說服力,減低面試機(jī)會。

  要訣2資料文法不容錯漏

  確定求職信及個人簡歷內(nèi)容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機(jī)會。

  常犯錯誤:忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯應(yīng)征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。

  要訣3資料要簡短貼題

  謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信,一般會以(快睇)速度看求職信及個人簡歷,所以內(nèi)容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數(shù)方面,求職信1頁便可。個人簡歷雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等,但頁數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者

  1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學(xué)歷亦可以簡略,如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目,同時最好PointForm(要點形式)羅列。

  常犯錯誤:求職信過分冗長,亦不能針對應(yīng)征職位的要求,例如申請涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。

  要訣4個人簡歷資料要連貫

  這點主要針對寫個人簡歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對你過去工作有太多的懷疑,對你的申請缺乏興趣。

  常犯錯誤:有些人在工作數(shù)年后,會抽身全職進(jìn)修,之后一年未有工作做,但當(dāng)求職時,個人簡歷卻漏寫了待業(yè)的資料。

XX經(jīng)理:

  感謝您百忙之中來關(guān)注我的個人求職信。我從《XXX日報》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。

  兩個月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財務(wù)會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多。熟悉電腦操作,英語通過國家四級,英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運用自如。

  平時我的課余活動也十分廣泛,乒乓球、籃球、羽毛球等球類運動都是我的愛好,還喜歡閱讀書籍,這主要是為了培養(yǎng)藝術(shù)能力,有藝術(shù)才會樹立好形象,才能用計算機(jī)設(shè)計出代表個人、企事業(yè)單位的好標(biāo)志。

  去年下半學(xué)期,我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗室實習(xí)半個月,積累了一些實際工作經(jīng)驗。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。

  我的個人簡歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會,我將不勝榮幸。

  聯(lián)系地址:廣州XXX工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系510507

  聯(lián)系電話:

此致

敬禮!

  求職人:XXX

  XXXX年XX月XX日

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