應(yīng)用文通知格式和范文

　　有一個(gè)良好的應(yīng)用文寫(xiě)作習(xí)慣，就能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和能力水平。以下是小編為您整理的應(yīng)用文通知格式和范文相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　通知的格式一般包括：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)(通知編號(hào))、稱呼、正文、落款等。

　　（一）標(biāo)題

　　標(biāo)題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”，標(biāo)題是對(duì)正文內(nèi)容的提煉，也就是讓他人一看到標(biāo)題就明白通知是說(shuō)關(guān)于哪方面的事宜。

　　如果通知比較緊急或者重要，可以在標(biāo)題中寫(xiě)明，如“關(guān)于XXX的緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。

　　在實(shí)操中，有的人不重視標(biāo)題，或者直接寫(xiě)“通知”二字，或者寫(xiě)“XX通知”（如：放假通知）等，這些標(biāo)題都是不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。如果將全年的通知進(jìn)行存檔，目錄中全是“通知”二字，對(duì)于文檔的查找也是不方便的。

　　（二）發(fā)文字號(hào)(通知編號(hào))

　　在紅頭文件中，一般是說(shuō)發(fā)文字號(hào)，這個(gè)在《規(guī)章制度文檔的構(gòu)成要素》里面進(jìn)行了說(shuō)明，在此不再重復(fù)。

　　在非紅頭文件中，叫發(fā)文字號(hào)有些不倫不類，筆者將稱它為通知編號(hào)。通知編號(hào)按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)則可以自定，建議體現(xiàn)公司信息、部門(mén)信息、年份、順序號(hào)等，要和規(guī)章制度的編碼區(qū)分開(kāi)來(lái)，如HY-HR-20160001，HY代表公司、HR代表部門(mén)、2016代表年份、0001代表順序號(hào)。一般在文檔、表格等編碼規(guī)則中，建議順序號(hào)一定要帶有虛數(shù)0。

　　（三）稱呼

　　稱呼也就是被通知者的名稱，可以是單位、部門(mén)、團(tuán)體、個(gè)人等，如“公司全體員工；生產(chǎn)一線員工；財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部；張三、李四；……”。

　　（四）正文

　　正文是整個(gè)通知中最重要的'部分，它寫(xiě)明通知的事項(xiàng)及要求等。正文內(nèi)容一般由以下幾部分構(gòu)成：

　　正文內(nèi)容一般包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。

　　緣由指通知的背景、目的等，讓被通知者明白為什么要給他們發(fā)這一則通知，緣由部分的結(jié)尾是“現(xiàn)通知如下、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下、特此以下通知”等用語(yǔ)，用于過(guò)渡到事項(xiàng)部分。緣由內(nèi)容不建議寫(xiě)過(guò)多的內(nèi)容，能將原因描述清楚即可。緣由部分在一些簡(jiǎn)短通知中可以不用過(guò)渡用語(yǔ)或者是直接把緣由省略。

　　事項(xiàng)要寫(xiě)明被通知者應(yīng)當(dāng)知道、執(zhí)行等具體事項(xiàng)及要求等。事項(xiàng)內(nèi)容要描述準(zhǔn)確、條理清楚、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、便于執(zhí)行等，不能讓被通知者看到通知后不知如何執(zhí)行。

　　結(jié)尾不是必需的，可寫(xiě)可不寫(xiě)。如果要寫(xiě)，有幾種可能：

　　通知生效的日期或效力時(shí)間范圍，如自通知之日起執(zhí)行，自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行，效力期限為XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

　　對(duì)事項(xiàng)執(zhí)行的要求，如“望遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行”等，也可以直接用“特此通知”。

　　應(yīng)用文通知范文

　　關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，***黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、***黨委宣傳部長(zhǎng)。

　　三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┱�(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　�。ǘ�）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、***黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　�。ㄈ�）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)**部

　　二○xx年九月四日

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