會議預(yù)備通知格式及范文
會議預(yù)備通知格式及范文
1.概述
會議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關(guān)在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,常使用這一文體。
會議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會議的通知不同,后者屬于一般性的通知。
2.寫作要點:
會議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別“預(yù)備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預(yù)備”二字要標(biāo)明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。
(2)正文
預(yù)備通知的正文,開關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫發(fā)文目的;再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
(3)落款發(fā)文機關(guān)、日期
會議預(yù)備通知的內(nèi)容是會前受文單位需要準(zhǔn)備的事項,會議的程序和內(nèi)容不應(yīng)列入,未列入的內(nèi)容應(yīng)在正文結(jié)束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應(yīng)在正文中有所交代,附在通知后面。
3.范文
××市委辦公室 ××市人民政府辦公室
關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議的預(yù)備通知
各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū):
為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議目的':這次會議重點研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問題,總結(jié)交流經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認(rèn)識,研究部署進一步推動我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。
二、總結(jié)交流的重點著重圍繞以下五個方面:
(1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?
(2)怎樣解決好“半拉子”工程問題?
(3)如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實際問題?
(4)如何進一步深化企業(yè)改革,推進科技進步,強化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益?
(5)如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),做到互相促進,協(xié)調(diào)發(fā)展?
三、參加人員:各縣區(qū)(場)黨委書記或縣區(qū)(場)長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長,每一個縣區(qū)一名鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、一名企業(yè)廠長(經(jīng)理),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
望各地按照上述通知要求,組織力量,認(rèn)真搞好調(diào)查研究,做好會前準(zhǔn)備。會議的具體時間、地點另行通知。
××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
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