2017公司考勤管理制度
導語:考勤是考察個人工作情況的一種方式,每個公司企業(yè)都有一套考勤制度。下面是小編收集整理的公司考勤管理制度,歡迎參考!
第一條 目的:
為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,建立正常的工作秩序,保障工作正常進行,特制定本制度。
第二條 職責劃分
1、人力資源部負責公司考勤管理工作。
2、部門/項目部領導負責監(jiān)督本部門考勤的執(zhí)行,部門/項目部負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(以下“部門”如無特殊說明,所指“部門”均含“項目部”)。
第三條 考勤制度
1、考勤形式
(1)公司總部:公司實行上、下班指紋打卡制度。人力資源部于每月1日后根據(jù)指紋考勤信息、請假單、外出登記表、出差申請表、加班申請表等相關資料統(tǒng)計上月員工出勤情況,處理遲到、早退、曠工、請假、加班等有關事宜,視情節(jié)輕重給予必要的教育以及相應的經(jīng)濟處罰。考勤情況將作為考核的一個項目,與員工調(diào)職、升職、提薪、獎金發(fā)放掛鉤。
(2)各項目部根據(jù)自身情況以簽到或其它打卡方式進行考勤管理。每月1日后根據(jù)考勤信息統(tǒng)計員工的出勤情況,并將考勤情況匯總后報人力資源部備案。
2、打卡管理(主要針對公司總部人員,各項目部可參照執(zhí)行)
(1)打卡須知:員工每天上午上班、下午下班打卡。
(2)處罰規(guī)定
、俾┐蚩ǎ簡T工上下班出勤如因遺忘而漏打卡,應及時向部門負責人說明理由,并填寫《打卡異常備案表》,否則,視為曠工半天;部門負責人須保證員工出勤記錄的真實性,如有弄虛作假行為,雙方均按曠工半天處理。
、谖创蚩ǎ簡T工上下班出勤如有未打卡者,除因無法預知或其他特殊原因,未能按時到崗打卡者,應于上班/下班前向部門負責人說明理由,待上班當天按請假或外出規(guī)定補辦相關手續(xù),否則,均視為曠工半天。
3、出勤規(guī)定
(1)遲到:按公司規(guī)定上班時間未到崗的行為。
①超過上班時間但不超過30分鐘打卡(簽到/到崗)的,視為遲到;當月內(nèi)員工可以有三次超過上班時間但累計不超過10分鐘打卡(簽到/到崗)的行為,該行為將不視為遲到,但部門負責人須對此員工進行批評教育。
、诔^上班時間30分鐘但不超過2小時打卡(簽到/到崗)的,按曠工半天進行處罰;超過2小時打卡(簽到/到崗)的,按曠工一天進行處罰。
③處罰形式:
a全月累計遲到一次的,處罰100元;
b全月累計遲到二次的,處罰200元;
c全月累計遲到三次的,處罰300元;
d全月累計遲到四次及以上的,處罰400元。
(2)早退:未到公司規(guī)定下班時間而提前離崗的行為。
全月早退三次及以下者,每次處罰100元;超過三次以上的,按曠工一天進行處罰;
(3)曠工:未經(jīng)準假不到崗的行為或本制度中視為曠工的行為。
①曠工二天(不含)以內(nèi)或月累計曠工不滿三天的,按曠工時間全額工資的3倍進行扣款; ②連續(xù)曠工二天以上不滿三天或月累計曠工三天以上不滿四天的,按曠工時間全額工資的4倍進行扣款;
③連續(xù)曠工三天及以上或月累計曠工四天及以上的,公司可以立即與其解除勞動關系,并不予以任何賠償。
4、外出管理
(1)各部門員工因公外出,均須在《外出登記表》上詳細登記,并口頭告知部門負責人,方可外出。
(2)外出未登記,視為私自無故離開崗位,每次按50元處罰。特殊情況不能事先預知的,需電話告知部門負責人,待回公司后補辦手續(xù)。
(3)員工因公外出返回時,應在《外出登記表》上,填上實際返回時間。
(4)上班時間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次按曠工半天處理。
(5)各項目部可參照以上規(guī)定并根據(jù)實際情況擬定各自的外出管理辦法,交人力資源部備案。
5、出差管理
(1)各部門員工出差,均須填寫《出差申請表》,經(jīng)相關負責人簽字確認后,方可安排出差。
(2)未填寫《出差申請表》而外出的,視為曠工。特殊情況不能及時填寫《出差申請表》的,需在出差后及時補填此表。
(3)員工出差的.,須將經(jīng)審批的《出差申請表》復印件交給人力資源部或所屬項目部負責考勤統(tǒng)計的人員,以便每月準確核算考勤狀況。
(4)出差審批權(quán)限參照公司《差旅費標準及相關報銷流程的規(guī)定》執(zhí)行。
6、排班管理
(1)各項目部應對所屬員工的作息時間進行安排,制定排班表。
(2)排班表包括項目部所有員工的上班時間、班次與休息規(guī)定,從月初到月末結(jié)束,以自然月為準。
(3)員工每月一般休息四天,安排員工休息要根據(jù)生產(chǎn)情況而定。
(4)各項目部應在每月28日前將下個月的排班表以電子版的形式發(fā)至人力資源部備案。
7、值班管理
(1)為保證周末及節(jié)假日期間公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,各部門可根據(jù)實際情況安排所屬人員值班(主要針對行政、財務、營銷等非生產(chǎn)類崗位的相關人員)。
(2)如有值班安排,各部門應在每月28日前將下個月的值班表以電子版的形式發(fā)至人力資源部備案。
(3)公司將對參與值班的人員發(fā)放值班津貼。
8、加班管理
(1)加班申請
①員工加班需事先填寫《加班申請表》,由部門負責人審批,未進行事前報批的,一律不計加班。
、谌缬鎏厥馇闆r加班而無法事先填寫《加班申請表》的,在加班結(jié)束后的第二天應及時補填此表,由部門負責人審批。
、廴粢蚬ぷ餍枰晒景才偶影嗟,也應填寫《加班申請表》,按程序進行審批。 ④加班審批權(quán)限為(以下所指“經(jīng)理”均含“副經(jīng)理”):
a主管級以下人員加班由部門經(jīng)理審批;
b總部部門經(jīng)理加班由分管領導審批,項目部經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批;
c總經(jīng)理助理(含)以上人員加班由總經(jīng)理審批。
(2)以下情況不計為加班:
、僬9ぷ鲿r間以外閱讀技術材料或參加培訓的;
②正常工作時間以內(nèi)參加培訓導致8小時以外工作的;
、壅9ぷ鲿r間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
④員工出差期間不應申報加班。
(3)加班時間統(tǒng)計標準
、偌影嘁孕r為統(tǒng)計單位,加班時間不足1小時的不予以計算;
②加班時間超過1小時后,未滿0.5小時的不予以計算,超出0.5小時的,按1小時計;
(4)經(jīng)核準后的加班,所產(chǎn)生的加班時間可采取調(diào)休形式予以補償,并報人力資源部或所屬項目部審核備存。
、俑黜椖坎可a(chǎn)現(xiàn)場主管級(不含)以下員工加班后可根據(jù)實際情況按規(guī)定核發(fā)加班工資。
②除各項目部生產(chǎn)現(xiàn)場主管級(不含)以下員工以外,其余人員加班的,應首先安排調(diào)休,如無法安排調(diào)休的,項目部/部門可于每季度末申請核發(fā)加班工資。
(5)調(diào)休標準
、僬{(diào)休程序和要求參照本管理制度中“請假管理”相關規(guī)定執(zhí)行;
、谡{(diào)休以小時為統(tǒng)計單位,不足1小時的以1小時計。
9、請假管理
(1)請假程序
、僬埣俦仨毷孪壬暾,填寫《請假單》,經(jīng)相關人員簽批后,交人力資源部或所屬項目部備存。
、诟鞑块T員工請假:
a總部:請假時間在7天(含)內(nèi)的,由部門負責人核準;請假7天以上的,經(jīng)部門負責人審核后須報分管領導批準;獲準后的假單需交人力資源部備案。
b項目部:請假由項目部負責人核準;但請假7天(不含)以上的,經(jīng)項目部負責人核準后,需報人力資源部備案。
③各部門主管請假
a總部:請假時間在3天(含)內(nèi)的,由部門負責人核準;請假3天以上的,經(jīng)部門負責人審核后須報分管領導批準;獲準后的假單需交人力資源部備案。
b項目部:請假由項目部負責人核準;但請假3天(不含)以上的,經(jīng)項目部負責人核準后,需報人力資源部備案。
、芨鞑块T經(jīng)理請假
a總部:請假3天(含)以內(nèi)的,由分管領導批準;請假3天以上的,經(jīng)分管領導審核后須報總經(jīng)理批準。獲準后的假單需交人力資源部備案。
b項目部:請假須報總經(jīng)理批準,并報人力資源部備案。
、菘偨(jīng)理助理(含)以上人員請假,由總經(jīng)理批準。獲準后的假單交人力資源部備案。
(2)請假須知
、賳T工請事假、病假以半天為統(tǒng)計單位,不足半天按半天計。
、趩T工請假應先找到職務代理人告知直接上級,并填寫《請假單》,需辦妥手續(xù)后方可離開工作崗位。
、廴缬黾辈』蚺R時重大事情不能親自辦理請假手續(xù)者,應于當日自行或委托同事、家屬先向部門負責人口頭請假,上班后及時補辦手續(xù)。
、軉T工請假若其理由不充分或有礙工作時,其部門負責人可酌情不準給假、延期給假或縮短假期。
⑤未經(jīng)核準而先行離開崗位或請假期滿而未辦續(xù)假仍不到崗者,視為曠工。
(3)其它
、賳T工申請15天以上的病假、晚婚假、產(chǎn)假的,除按照以上程序及要求進行辦理外,還須經(jīng)過人力資源部的審核;
、趩T工申請哺乳假、陪產(chǎn)假、喪假的,除按照以上程序及要求進行辦理外,須將獲準后的假單交人力資源部備案。
10、休假類型
(1)法定假期
員工全年可享有十一天有薪法定假期:元旦1天;春節(jié)3天;清明節(jié)1天;勞動節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國慶節(jié)3天。
(2)事假:員工因事確需本人辦理而申請的假期。
、賳T工請事假必須先填寫《請假單》,經(jīng)批準后方可休假。
、谟馄谖椿貚徴撸暈闀绻。
③事假無薪。
(3)病假:員工因身體不適需要停止工作進行休息而申請的假期。
、賳T工請病假應在當時通知所屬領導,并及時填寫《請假單》。
、趩T工請病假4天(含)以上的,須提供醫(yī)院證明文件;請病假15天(含)以上的,須提供縣(區(qū))級以上的醫(yī)院證明文件;若無法提供相關證明,均視為事假。(醫(yī)院證明文件為:醫(yī)院出具的病休證明書原件,門診病歷和醫(yī)藥費發(fā)票復印件)
、蹎T工弄虛作假或提供虛假的醫(yī)院證明文件獲取病假的,將按照曠工的相關規(guī)定進行處理。 ⑤病假計薪方法:
a連續(xù)休病假不超過1個月(含)的,按基本工資的50%核發(fā)薪資,核發(fā)后的薪資應不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%;
b連續(xù)休病假超過1個月的,超過部分無薪。
(4)醫(yī)療期:員工因病或非因公負傷需要停止工作進行休息而申請的假期。
、賳T工申請醫(yī)療期應及時通知所屬領導,并填寫《醫(yī)療期申請單》。
、趩T工申請醫(yī)療期須提供縣(區(qū))級以上的醫(yī)院證明文件;若無法提供相關證明,均視為事假。(醫(yī)院證明文件為:醫(yī)院出具的病休證明書原件,門診病歷和醫(yī)藥費發(fā)票復印件) ③醫(yī)療期滿,員工不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,公司將依法解除勞動關系。
、軉T工弄虛作假或提供虛假的醫(yī)院證明文件獲取醫(yī)療期的,公司可以立即與其解除勞動關系,并不予以任何賠償。
、葆t(yī)療期計薪方法:
a在本公司的工齡不滿一年的,按本人基本工資的50%核發(fā)薪資,核發(fā)后的薪資應不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%;
b在本公司的工齡超過一年(含)的,發(fā)放基本工資;
C 超過國家規(guī)定的醫(yī)療期的,超過部分無薪。
、掎t(yī)療期申請程序
a 員工申請醫(yī)療期,須填寫《醫(yī)療期申請單》,注明申請的理由及相關時間,并簽字確認; b 《醫(yī)療期申請單》由員工簽字后,經(jīng)所屬部門、人力資源部及分管領導審核后,報總經(jīng)理批準;
c 《醫(yī)療期申請單》獲準后,員工采取累計病休時間的方式來處理醫(yī)療期的,后續(xù)累計病休的時間,員工仍需分別提交《醫(yī)療期申請單》,但該申請單經(jīng)本人簽字、所屬部門確認,人力資源部備案即可。
(5)婚假:員工因結(jié)婚申請的假期。
①凡員工在職期間結(jié)婚的,可享受有薪婚假3天;雙方均達到晚婚年齡(男方年滿25周歲,女方年滿23周歲)可享受有薪婚假15天;再婚的可享受有薪婚假3天;但未轉(zhuǎn)正員工不能享受有薪婚假待遇。
、谌肼毲暗怯浗Y(jié)婚的,公司將不給予婚假。
③婚假應一次休完,不得挪作它用;婚假含節(jié)假日。
、軉T工申請婚假應提前15天辦理申請手續(xù),由部門主管安排人員臨時接替其工作。 ⑤申請婚假需提供結(jié)婚證復印件。
⑥婚假期間工資全額計發(fā)。
(6)產(chǎn)假:員工因生育子女申請的假期。
、俜蠂矣媱澤叩呐畣T工享受產(chǎn)假;產(chǎn)假含節(jié)假日。。
、诜蠂矣媱澤叩呐畣T工懷孕期間,每月可享受1天孕期帶薪檢查假。
③符合國家計劃生育政策的女員工產(chǎn)假為98天,其中包含產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
、芘畣T工晚育并領取《獨生子女父母光榮證》的,產(chǎn)假為135天。符合下列情形之一生育第一個子女的為晚育:
a 晚婚后懷孕生育;
b 女方二十四周歲以上生育;
c 男方三十周歲以上生育。
、菖畣T工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
、蕻a(chǎn)假須一次休完,不得分期休假。
、邌T工申請產(chǎn)假應提前15天辦理申請手續(xù),由部門主管安排人員臨時接替其工作。
、嗌暾埉a(chǎn)假需提供準生證復印件,如果是剖腹產(chǎn)的,還需提供醫(yī)院相關證明文件;如需申請因晚育而享受的產(chǎn)假,除需提供準生證等相關復印件外,還需提供《獨生子女父母光榮證》復印件;申請因流產(chǎn)而享受的產(chǎn)假,需提供醫(yī)院出具的相關證明文件。
、岙a(chǎn)假期間工資發(fā)放基本工資和崗位工資。
(7)哺乳假:女員工因哺育子女而申請的假期。
、俜卜嫌媱澤蟮呐畣T工,可享受產(chǎn)假后每天1小時的哺乳假,未休不補,周期為一年(至小孩滿一周歲)。
、诓溉榧倨陂g工資全額計發(fā)。
(8)陪產(chǎn)假:男員工因妻子分娩而申請的假期。
、倨拮臃置(符合計生規(guī)定),男員工可享受5天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假含節(jié)假日。
、谂惝a(chǎn)假須一次休完,不得分期休假。
、勰袉T工申請陪產(chǎn)假的,需提供準生證復印件。
、芘惝a(chǎn)假期間工資全額計發(fā)。
(9)喪假:員工因親屬死亡而申請的假期。
①員工親屬(指父母、配偶父母、配偶或子女)死亡,可申請3天有薪假期。 ②需赴外地處理喪事的,可適當給予路程假,路程假為無薪假。
、蹎始倨陂g工資全額計發(fā)。
(10)帶薪年休假
①年休假天數(shù)計算
a員工入職滿一年的,享受帶薪年休假,可根據(jù)公司規(guī)定申請年休假。
b員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
c入職滿一年的員工,當年度年休假天數(shù),按照剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當年度剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。
d年休假計算周期為每年的1月1日至12月31日。
e員工依法享受的婚假、產(chǎn)假、喪假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。但一個年度內(nèi)休事假累計30天以上(含30天)或休病假累計60天以上(含60天)者,當年年休假不再享用。
②年休假申請
a休年假需提前填寫《請假單》,按請假程序經(jīng)相關人員批準后方可休假,未經(jīng)批準擅自休
假者,按曠工論處。
b一次性申請的年休假天數(shù)最低為半天。
c當年年休假當年使用,不允許帶到下一年度,如有特殊情況經(jīng)部門負責人及分管領導批準后,最多可將剩余年休假總數(shù)的一半帶到下一年度,且需在第一季度末休完。
、鄹黜椖坎繎凑铡赌昙俳y(tǒng)計表》的要求,正確核算所屬員工的年休假天數(shù),對員工的年休假使用情況做好統(tǒng)計;各部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,科學合理地安排所屬員工使用年休假。
(11)工傷假
工傷假以國家勞動法律法規(guī)規(guī)定為準,工傷期間的工資按國家及地方相關法律法規(guī)發(fā)放。
11、其它
各項目部經(jīng)理在休息日、周末或國家法定節(jié)假日期間離開項目部所在地至異地的,須向總經(jīng)理進行口頭報備。
第四條 本制度自2016年1月20日起執(zhí)行;原考勤制度中與本制度相抵觸的條款,以本制度為準。
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