學(xué)校合同管理制度

時間：2024-10-24 01:36:56 規(guī)章制度我要投稿

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學(xué)校合同管理制度范本

　　導(dǎo)語：學(xué)校合同管理制度是為了規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益而制定的。以下是由CN人才網(wǎng)收集整理的學(xué)校合同管理制度范本，歡迎閱讀。

學(xué)校合同管理制度范本

　　一、總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條合同管理遵循防范風(fēng)險和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

　　第四條合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。

　　第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。

　　第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

　　第九條審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進(jìn)行審計。

　　三、合同的審查與復(fù)查

　　第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進(jìn)行審查：

　　(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);

　　(二)合作事項是否有利于學(xué)校;

　　(三)合同內(nèi)容是否真實、可行;

　　(四)合同必要條款是否完備。

　　第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。

　　第十三條對需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：

　　(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;

　　(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本;

　　(三)職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;

　　(四)合同可行性及風(fēng)險的論證或說明;

　　(五)其它材料。

　　第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。

　　第十五條學(xué)校法律顧問對合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。

　　第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應(yīng)重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

　　第十八條學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

　　第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

　　第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時、妥善處理。

　　五、責(zé)任追究與獎勵

　　第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十四條學(xué)校每年對合同管理工作進(jìn)行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。

　　六、附則

　　第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

　　第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條本辦法自 2016年12月 1 日起施行。

（緊接下一頁）

學(xué)校合同管理制度范本(二)

　　第一章　總　則

　　第一條　為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱合同是指學(xué)�；�?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對外簽訂的書面協(xié)議。

　　第三條　學(xué)校實行合同分類歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)職能部門(單位)負(fù)責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：

　　(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。

　　(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

　　(三)社會科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會科學(xué)類縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。

　　(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動合同、保險合同的管理。

　　(五)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對外投資合同的管理。

　　(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會捐資助學(xué)合同的管理。

　　(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。

　　(八)外事處負(fù)責(zé)涉外合同的管理。

　　(九)國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。

　　(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購合同的管理。

　　(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類專業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。

　　(十二)采購中心負(fù)責(zé)通過其公開采購的工程、貨物、服務(wù)類項目合同的管理。

　　(十三)校長辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。

　　第四條　學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長辦公室、計劃財務(wù)處、審計處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，校長辦公室主任任審查小組組長。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭議的合同進(jìn)行會審;(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定;(三)定期對學(xué)校各部門(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。

　　第五條　學(xué)校聘請常年法律顧問，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第二章　合同的審核

　　第六條　歸口管理部門(單位)對所簽訂合同的真實性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對下列事項進(jìn)行嚴(yán)格審核：

　　(一)組成由具有相關(guān)專業(yè)知識人員參與的項目工作小組，對合同項目的可行性進(jìn)行論證，對合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項目的合同條款需聘請有關(guān)專家和法律顧問進(jìn)行論證。

　　(二)審核合同相對方的主體資格及信用狀況。具體包括：

　　1.合同相對方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、經(jīng)營范圍和方式等。重點審核擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營)范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況。

　　2.合同相對方的履約能力和資信情況。

　　3.合同相對方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書。

　　4.必要時要求合同相對方提供主要的財務(wù)報表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

　　(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對方當(dāng)事人的名稱或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。

　　(四)審核合同的`內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。

　　(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費支出預(yù)算。

　　第七條　學(xué)校對外簽訂合同時，由承辦部門(單位)起草合同文本。涉及多個部門(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(單位)會簽后由歸口管理部門(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(單位)存檔。

　　第八條　合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(單位)、會簽單位、審計處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見并加蓋有關(guān)印章;需報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報批。

　　第九條　審計處對合同標(biāo)的額10萬元及以上經(jīng)濟合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動合同、融資合同、接受社會捐贈資助合同等除外)履行審簽程序。

　　第十條　在合同審核、會簽和審簽過程中，相關(guān)部門(單位)不能取得一致意見或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時，可以向合同審查小組提出會審申請。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對重大合同進(jìn)行會審。合同審查小組應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成會審。

　　第三章　合同的審批

　　第十一條　合同標(biāo)的額在30萬元及以上至100萬元以下的經(jīng)濟合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署;合同標(biāo)的額在100萬元及以上、300萬元以下的經(jīng)濟合同，需經(jīng)校長辦公會議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬元及以上的經(jīng)濟合同，需經(jīng)校長辦公會議審議、校黨委會議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。

　　第四章　合同的簽訂

　　第十二條　學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

　　第十三條　校長代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同;特殊情況下，校長可書面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。

　　未經(jīng)校長書面授權(quán)，任何部門(單位)和個人均不得以學(xué)校、部門(單位)的名義對外簽訂合同。

　　第十四條　合同的訂立除即時清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書面形式。通過信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書確認(rèn)合同成立。

　　第十五條　簽訂的合同有國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。

　　第十六條　學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專用章時，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。

　　第十七條　無預(yù)算的物資采購項目、臨時增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實經(jīng)費來源后，再按合同管理程序辦理。

　　第十八條　以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專用章”。合同專用章由校長辦公室集中管理使用。用印時必須向校長辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。

　　第五章　合同的履行

　　第十九條　對外合同一經(jīng)簽訂，各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對方全面履行合同義務(wù)。履行合同時應(yīng)注意下列事項：

　　(一)對標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗收，驗收合格后付款。

　　(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

　　(四)經(jīng)過公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報原公證機關(guān)備案。

　　(五)我方接到合同相對方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書面形式，并將能證明雙方函電往來及內(nèi)容的憑證歸檔存查。

　　(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對外簽訂合同的部門(單位)應(yīng)督促合同相對方全面履行合同;每年年底，各歸口管理部門(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十條　計劃財務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，計劃財務(wù)處不予付款。

　　第二十一條　履行合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書面協(xié)議;不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟;或根據(jù)合同約定向仲裁機構(gòu)申請仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)材料歸檔存查。

　　第二十二條　各歸口管理部門(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。

　　第六章　責(zé)任追究

　　第二十三條　學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任：

　　(一)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。

　　(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。

　　(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。

　　(四)惡意串通，循私舞弊，損害國家、學(xué)校利益的。

　　(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。

　　(六)違反《浙江師范大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理條例(試行)》的。

　　(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。

　　第七章　附　則

　　第二十四條　各合同歸口管理部門(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(單位)業(yè)務(wù)的具體特點制定合同管理實施細(xì)則。