(精品)公司管理規(guī)章制度
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司管理規(guī)章制度1
搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責(zé),而是每位員工義不容辭的職責(zé)。為進一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營銷等部門帶給真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。
一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》資料。
二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識存放、帳實相符。
四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一職責(zé)人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠簽發(fā)人:江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位職責(zé)制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位職責(zé)制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的'罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位職責(zé)制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位職責(zé)制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行職責(zé)追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財務(wù)出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,落實不到職責(zé)人的自己賠償。
十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機未嚴(yán)格執(zhí)行的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分10分。
十三、有關(guān)單據(jù)的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃、實領(lǐng)、廢品和完工狀況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運費結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。
工具庫出入庫單同上。
公司管理規(guī)章制度2
第一條、為加強公司集體戶口管理,特制訂此辦法。
第二條、公司集體戶口管理由人力資源部負(fù)責(zé)。
第三條、集體戶口管理:
1、人力資源部負(fù)責(zé)公司集體戶口卡的日常管理,認(rèn)真履行遷入、遷出、借用等登記制度。
2、遷入:人力資源部負(fù)責(zé)辦理遷入員工戶口的`相關(guān)手續(xù),戶口卡建立后,交專人管理。
3、遷出:
(1)、員工因個人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認(rèn)并由專人到派出所辦理遷移手續(xù)。
(2)、員工調(diào)離威爾公司的,人力資源部接到通知后,由專人辦理遷出手續(xù)并做好登記。
(3)、在職員工已結(jié)婚或購買住戶者,具備遷出條件的請在具備條件之日起一個月內(nèi)辦理遷出手續(xù)。
4、借用:
員工因工作或個人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進行借用登記,注明借用時間及歸還時間、事由,由本人和管理人員簽字確認(rèn)后,方可借用。
5、任何人不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓出借、出賣戶口證件。
第四條、本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。
第五條、本辦法解釋權(quán)在公司人力資源部。
公司管理規(guī)章制度3
第一則 總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二則 管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、 負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
四、 組織公司平時考核及年終考核工作。
五、 組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
七、 組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
八、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則 職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
。1)處理工作交接事宜;
。2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
。3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;
。5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
。7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。
。8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。
第四則 工作守則和行為準(zhǔn)則
員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
兼 職
職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
。1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
。2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
。3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
。4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
。5)主管級及以上職員兼職。
個人投資
職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
。1)參與經(jīng)營管理的;
。2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
。3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
。4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù),為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、 職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
二、 職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理;
三、 職員必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;
四、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
五、 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、 職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
七、 職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助;
八、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
九、 公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。
2 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5 職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1 站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7 走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則 員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時間
周一至周五:上午9:00—12:30 下午2:00—6:30 晚上7:00—10:00 合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:11小時
周六至周末:上午9:30—12:00 下午2:00—6:00 晚上7:00—9:00 合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:8小時30分
編輯部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的`當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
請假須填寫請假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。
請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。
加 班
如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。經(jīng)理級以下人員每晚加班2小時,第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時,或連續(xù)加班12個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。
加 班 請 假:
1 操作人員如有特別事故不能加班時,應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明(領(lǐng)有具體事實不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時到退。
2 連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應(yīng)向領(lǐng)班或值日值夜人員以請假單請假。
3 公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。
4 在加班時間中如因機械故障一時無法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
假期管理:為嚴(yán)格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。
節(jié) 假 日
國家規(guī)定的大型節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(3天)、春節(jié)(8天),給予休假 但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。
一、工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。工齡滿二年以上、
可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前2周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補助。
二、事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“員工請假單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準(zhǔn),1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交公司備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過3 日,累計當(dāng)月6天者,公司無條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結(jié)婚給婚假10天假期, 子女結(jié)婚可請假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
六、病假:員工確實因病不能上班時,應(yīng)填寫“員工請假單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時提前請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。
本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限。其假期延至次年時應(yīng)合并計算,假期中薪資照給。
過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計扣薪津,一年內(nèi)事假積計超過30天者進行經(jīng)濟處罰、停職或開除。
(二)病假逾期可以未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。
特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者可予命令退休或資遣。
本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。
本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
第六則 工資待遇
一、 工齡補助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加____元的工齡補助。
二、 獎金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。
三、全勤獎勵:全月出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金。
四、職員工資發(fā)放日期: 職員工資,采用月工資制,于每月底發(fā)給。
五、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經(jīng)理聯(lián)系;
第七則 獎懲
公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
公司對以下情況之一者,予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;
四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、責(zé)任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;
七、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律及各項規(guī)則制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者;
九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。
第八則 福利
一、 保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。
二、 困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。
三、 過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費或物品。
四、 外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、 住院慰問:員工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。
本制度自 年 月 日起執(zhí)行
公司管理規(guī)章制度4
一、行為規(guī)范管理
1、維護本項目部利益,熱愛本職工作,遵守項目部管理制度,牢固樹立主人翁意識。
2、遵守下級服從上級的原則,項目部人員必須服從項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工安排。
3、愛護公司財產(chǎn),如有損失或遺失照價賠償。嚴(yán)禁盜竊集體財物,發(fā)現(xiàn)以一罰十,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
4、 由于工作失誤造成材料報廢或消耗超標(biāo)、以及經(jīng)濟損失等由責(zé)任人全額賠償。
5、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人如需離職,須提前提出申請,技術(shù)資料交接完畢后方可離職。 。
二、勞動紀(jì)律管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、項目部物資、財務(wù)等重要崗位責(zé)任人員不得接受供料方和下屬施工隊的宴請。
三、安全生產(chǎn)(文明施工)管理
1、嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,遵守“進場須知”等各項規(guī)章制度,增強自我防范意識和自我保護意識,杜絕違章作業(yè)。
2、項目部人員一律統(tǒng)一佩帶安全帽、工作服,持證作業(yè)。
3、不準(zhǔn)在營區(qū)內(nèi)私拉亂接電線。正常的接線應(yīng)由電工統(tǒng)一安排。
4、項目部人員如發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時反映,及時清除,并有責(zé)任勸阻、制止其他人員的違章作業(yè)。
四、考勤、請假管理
1、 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補辦手續(xù)。
2、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在工程例會上通報并作曠工處理,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定修息時間。確需住院治療的,由項目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
4、項目部考勤必須在次月兩日內(nèi)報到公司,考勤須以真實出勤為準(zhǔn),不得弄虛作假。
五、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理
1、項目部堅決貫徹執(zhí)行公司頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想。
2、項目部為了保證工程質(zhì)量,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人專管質(zhì)量安全,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核驗記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
3、進行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。
4、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求層層落實,保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。堅持做到每個分項、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進行下道工序的施工。
5、隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監(jiān)理公司查驗,經(jīng)監(jiān)理工程師查驗合格后及時辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進入下道工序的施工。
6、嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進入施工現(xiàn)場。
7、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗收資料要求,根據(jù)工程進度及時作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類整理保管好,隨時接受公司部門的檢查。
8、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按公司有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。
六、技術(shù)交底制度
1、堅持以技術(shù)進步來保證施工質(zhì)量的原則,每個工種、每道工序施工前,項目部必須進行技術(shù)交底。
2、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點。
3、施工員對班組長進行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點,技術(shù)措施要點,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,安全生產(chǎn)文明施工要點。
4、班組長對作業(yè)班組進行技術(shù)交底,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點,技術(shù)要點、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。
5、各級技術(shù)交底以口頭進行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。
七、材料、機械設(shè)備管理
(一)材料管理
1.材料入庫實行質(zhì)檢員、統(tǒng)計員、材料員聯(lián)合作業(yè),對材料質(zhì)量、數(shù)量進行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格過磅、打方的入庫手續(xù),詳細(xì)核查發(fā)票與物資是否相符,對重要材料要留取材料標(biāo)本,所有施工材料的入庫必須通過項目經(jīng)理簽字認(rèn)可,嚴(yán)格材料入庫質(zhì)量關(guān)。
2.各種材料要分別保管,對怕風(fēng)、怕雨、怕爆曬、易損易變的材料要提前安排好苫布、容器等防范措施,嚴(yán)格杜絕非損失的消耗。
3.施工材料的采購數(shù)量要根據(jù)工地需求量進行分期分批的購進,對易損易變的材料盡量隨用隨進。杜絕因盲目進料造成的誤工和浪費,施工材料消耗必須通過工長、項目經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)料,嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),真實的反應(yīng)出入庫情況,做到日清月結(jié),賬實相符,及時向公司財務(wù)報告材料的結(jié)存情況,做好購消存情況的旬報、月報表。
4.材料除合理損耗外的損失,項目部及主管部門必須詳細(xì)報告事故原因隨出庫單上報財務(wù)部門,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批后報銷,應(yīng)追究事故責(zé)任的,追究責(zé)任人責(zé)任或經(jīng)濟處罰。
(二)機械管理
1.本公司所有施工機械租賃必須全部建立顧客臺帳檔案,租賃機械設(shè)備前要摸清各種機械設(shè)備的使用及技術(shù)狀況,要做到因機而用,因機而管,以最少的投入,獲最大的經(jīng)濟效益。
2.機械的使用服從項目部的生產(chǎn)需要,使其在施工生產(chǎn)中發(fā)揮機械的優(yōu)勢,在保證設(shè)備安全的情況下,多拉快跑,提高效率,不準(zhǔn)任何借口消極怠工。
4.機械負(fù)責(zé)人依據(jù)項目工程需要,參考市場行情及過去的租用紀(jì)錄,挑選三家以上的機主辦理比價分析后議價。
5.機械員詢價完成后將詢價結(jié)果及擬定的“訂租機主”進場日期等,由機械材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)人報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)審批。
6.經(jīng)公司總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,機械員應(yīng)與選定的機主簽定租用合同。合同一式二份,機主一份,交財務(wù)部一份,供應(yīng)部進行合同登記后及時通知項目部機械租賃情況。
7.機械進場后,機械負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成入場手續(xù),由項目負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計同時接收及時做好接收記錄(記錄機械進場時間、機械型號、租賃情況、機械油箱含油量等內(nèi)容)。
8.機械撤場時,由項目部負(fù)責(zé)人及時提出機械調(diào)離時間,機械負(fù)責(zé)人積極做好退場工作,避免浪費。
八、安全管理
(一)安全教育制度
1、工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;
1)、 先由公司對全體員工進行一次(包括一般安全知識、勞動保護法規(guī)、典型事故教育等)全面性安全教育。
2 )、項目部結(jié)合本工地的實際情況,對本工程所用的機械設(shè)備,施工用電及一般性的防火知識等進行交底。
3 )、班組應(yīng)針對本工種的安全操作規(guī)程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學(xué)習(xí)了解,然后由公司統(tǒng)一試卷進行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
2、 上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班員工交待操作中各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項與特殊工種的配合等。
3、 上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個員工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實情況。
4、 工人變換工種必須進行新工種的安全技術(shù)教育。
5、 做好記錄,對上班交底內(nèi)容,檢查情況,安全活動情況進行記錄總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。同時為安全經(jīng)濟獎罰做好原始依據(jù)。
(二)安全生產(chǎn)檢查制度
1、項目部每月對工地現(xiàn)場進行全面的安全大檢查。
2、本工地安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容為:施工用電、施工機具等硬件是否完正有效,以及安全生產(chǎn)組織管理資料記錄等軟件設(shè)施,有否完善。
3、檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項目檢查。
4、檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)浮整改,不能當(dāng)浮整改的做到“定人、定時間、 定措施”,由安全員落實并做好復(fù)查工作。
5、及時做好項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所整改的結(jié)果,也作如實記錄。
九、工地綜合治安管理
1、每個員工必須熱愛自己的'工作崗位,安心工作,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,圓滿完成公司下達的各項施工任務(wù)。
2、員工之間、班組之間要互敬互愛,團結(jié)友好。發(fā)生矛盾時,大家都要互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為前提。解決不了時,要及時報請班組長或項目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。嚴(yán)禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要根據(jù)動手先后、是非程度及認(rèn)錯態(tài)度好壞,視情節(jié)處以100-300元的罰款。對團體性的群架行為,帶頭鬧事者處以1000-5000元的罰款,并對所在班組長進行經(jīng)濟處罰,情節(jié)惡劣者呈報公安機關(guān)處理。
3 、為了確保工地內(nèi)的消防安全,任何員工都不得用煤油爐、電爐等大功率電器,否則一切后果自負(fù)。項目部并視情節(jié)輕重程度給予200元的罰款。
4、 本工地內(nèi)和生活區(qū)生活用電,必須由項目部電工負(fù)責(zé)安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私安插座,違者視情節(jié)嚴(yán)重程度給以當(dāng)事人50元的罰款。如出現(xiàn)任何問題,一切后果有當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次罰款50元,如出現(xiàn)問題,一切后果自負(fù)。
6、 每個員工都要愛護工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊者價值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送公安機關(guān)處理并逐出項目部。
7、本工地全體人員,應(yīng)為本工地的工程施工盡心盡力,如和工地外人員里應(yīng)外合進行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,視情處以罰款300-1000元。情節(jié)嚴(yán)重者呈報公安機關(guān)處理。
8、本工地員工無論在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀(jì)守法,如在工地外社會上違法亂紀(jì),除一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)外,本工地也要視情按本工地有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處罰。
9、嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動用機械設(shè)備,擅自開動或損壞機械設(shè)備者每次處罰款50元,損壞者照價賠償。
10、禁止隨地亂倒剩菜剩飯及其污水等,嚴(yán)禁往窗戶外潑水、亂扔廢物
11、非本工地施工人員嚴(yán)禁進入施工現(xiàn)場,不聽勸告者,視情論處。
12、班組長要努力履行自己的職責(zé),在員工中特別是新收員工中及時傳達本工地各項規(guī)章制度和條例,使工地的各項規(guī)章制度人人皆知。
十、工地宿舍管理
1、每個宿舍必須選定(或班長指定)一名負(fù)責(zé)人,督促其管理室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和安全用電等有關(guān)事項,確保室內(nèi)整潔。
2、遵守作息時間,不要在宿舍內(nèi)大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜間加班回室時;不影響他人修息。
3、不隨意亂倒剩菜剩飯或亂潑廢水。做好個人衛(wèi)生,衣物整潔,擺放正齊。
4、損壞公物,照價賠償。有意破壞者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
5、為了安全起見,嚴(yán)禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)接電爐子等引起火災(zāi)的電器等。
6、未經(jīng)項目部經(jīng)理審批,嚴(yán)禁任何人隨意私裝插座或燈頭。
十一、食堂管理
1、炊事員必須身體健康,無任何傳染病,持有效健康證。對員工態(tài)度和氣,做到微笑服務(wù)。
2、確保“三凈”,一凈為食堂人員衛(wèi)生干凈,勤洗手,勤剪指甲。二凈為鍋、瓢、勺洗凈落鍋。三凈為各種蔬菜洗凈落鍋。
3 、對食堂各類食品實現(xiàn)生熟分開放置,不準(zhǔn)買變質(zhì)異味的食品、蔬菜。為了調(diào)劑員工的口味,盡量做到蔬菜多樣化。
4、炊事員應(yīng)隨時保持食堂場地清潔,每天打掃地面,物品堆放正齊。
5、早晨不按時起床或因工作之外的事延誤吃飯時間者,禁止利用上班時間到外私自就餐
6、食堂工作人員應(yīng)保證按時開飯,并予飯后準(zhǔn)時鎖門。除食堂除炊事員外任何人不得擅自動用灶火。
7、 對食堂炊事員要及時進行防火知識教育,食堂必須按規(guī)范配備一定數(shù)量和滅火器,并對全體員工進行不定期的安全防火知識教育。
十二、財務(wù)管理
1、工地出納管理
1)、項目部大宗材料、機械、人工由公司統(tǒng)一支付。
2)、工地出納記現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金發(fā)生額,余額為現(xiàn)金余額,工地出納無權(quán)存有任何票據(jù)及借條(應(yīng)做到賬實相符)。每月與公司核對現(xiàn)金結(jié)存情況。目員工如有特殊情況向公司借款,寫書面申請由項目經(jīng)理簽字后報到公司辦公室。
3)、工地出納支付小額材料時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的入庫單(二聯(lián)),費用報銷單后必須附入庫單(三聯(lián),已給對方聯(lián))及發(fā)票或收款人收條。
4)、工地出納支付機械、人工費時,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)的計量單,費用報銷單后必須附機械計量單(已給對方聯(lián))、合同、發(fā)票或收款人收條。如為預(yù)付款項在費用報銷單上注明。
5)、機械進出場運費由工地統(tǒng)一支付,需向統(tǒng)計索要報公司財務(wù)計量單,費用報銷單后必須附機械計量單(已給對方聯(lián)),以免出現(xiàn)重付現(xiàn)象。
6)、工地出納每月匯總已付人工費、機械費、材料款,與公司財務(wù)對賬。
7)、工程完工后,所有材料交財務(wù)核銷后歸檔。
8)、如出納調(diào)離崗位時,由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接,如賬實不符,由工資中扣除,超出部分工資部分,按法律規(guī)定處理。
把手所有報銷單均由經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字后公司財務(wù)才予以報銷,否則不予報銷。
2、工地統(tǒng)計管理
1)、工票(人工、機械)一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)蓋項目部章,二聯(lián)交提供勞物者,三聯(lián)存根。出入單一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)交公司財務(wù),三聯(lián)對方聯(lián)。
2)、統(tǒng)計在填寫人工、機械計量單時,應(yīng)按單位詳細(xì)填寫施工位置、部位、施工內(nèi)容、工作起始時間。如有與單項承包項目重復(fù)的應(yīng)注明原因,以備核查。工程所有機械、材料、人工合同及時報到公司財務(wù),如沒合同的單據(jù)予以退回(臨時租用除外)。
3)、工地統(tǒng)計應(yīng)及時對所有材料出入庫,并填寫出入庫單。已付款材料入庫單(二聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的材料入庫單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。將材料出庫每月下旬報到公司財務(wù),未出庫視同工地未使用,月底對賬盤點庫存并報庫存盤點表,做到賬實相符。
4)、工地統(tǒng)計應(yīng)準(zhǔn)確無誤填寫人工、機械計量單,并由統(tǒng)計、工長、項目經(jīng)理簽字后報到公司財務(wù)。已付款人工、機械(一聯(lián))交給工地出納作為付款憑證;未付款的人工、機械計量單每旬交到公司財務(wù)做應(yīng)付賬款處理。統(tǒng)計每月匯總已付及未付人工、機械、材料匯總表,報到財務(wù)。
5)、機械場內(nèi)外運土計量單總車數(shù)后應(yīng)付土條。
6)、每月下旬將本月所有人工、機械、材料存根聯(lián)與財務(wù)對賬,核對相符后公司財務(wù)收回存檔。
7)、建立統(tǒng)計臺賬,詳細(xì)記載所發(fā)生事項。
8)、如統(tǒng)計調(diào)離崗位時由財務(wù)和辦公室監(jiān)督交接。
公司管理規(guī)章制度5
員工規(guī)章制度為了創(chuàng)立一支高素養(yǎng)、高水平的團隊效勞于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的治理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一.根本要求
1.1、全體員工要團結(jié)全都,各盡其職,獻出真誠效勞,做好本職工作。
1.2、全體員工根據(jù)本店編排時間表,準(zhǔn)時上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應(yīng)辦理請假手續(xù);上班時間要衣冠整齊潔凈,穿工作服,佩工作卡,保持干凈。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛(wèi)生。
1.3、上班時間未經(jīng)批準(zhǔn),不得離開工作場所;不長時間會客;嚴(yán)禁在工作場所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動。
1.4、不準(zhǔn)私自帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出或贈予他人。
1.5、保守本店經(jīng)營機密。
二.工作要求
2.1、敬業(yè),積極進取,努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作力量,提高效勞質(zhì)量。
2.2、不因自己心情而影響工作質(zhì)量。不要把任何不開心的心情帶入本店,不要把不開心心情強加于顧客、同事身上,給別人帶來不開心。
2.3、切實聽從上司的工作安排和督導(dǎo),根據(jù)要求完本錢職任務(wù)。不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級投訴,尋求合理的解決途徑。
2.4、有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事制造條件,注意效勞質(zhì)量,使客人對效勞無可挑剔。
2.5、工作要仔細(xì)負(fù)責(zé),力求精確無誤地完成工作任務(wù),如遇有疑難問題要報告上級,請示處理;因責(zé)任心不強,不按效勞標(biāo)準(zhǔn)操作而造成的人為錯誤或影響發(fā)型效果,當(dāng)事人要受到經(jīng)濟懲罰。
三.對待顧客
3.1、記住顧客是我們的老板;在店里,顧客是最重要的,不要無視顧客的需求,不要給顧客出難題;任何狀況下,均不得與顧客發(fā)生爭吵。
3.2、做好客人進來的接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹產(chǎn)品、發(fā)質(zhì)學(xué)問)。在顧客進店前應(yīng)準(zhǔn)時把門拉(推)開,側(cè)身喊一聲“歡送光臨”,千萬留意不要把顧客的路攔住。在帶入后,要很當(dāng)心的問顧客需要什么效勞;在效勞中要通過拉家常、談工作、天氣等找到顧客感興趣的話題,多用贊美、佩服的`語氣與顧客溝通;在介紹效勞時留意運用專業(yè)語言,當(dāng)顧客很煩,對你語言過重時,不能露出不滿表情,應(yīng)動聽而得體地把話題引向別處。
3.3、多用禮貌用語,熱忱接待顧客,面帶微笑,急躁答復(fù)客人的詢問。以真摯的態(tài)度為顧客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。
3.4、工作時面帶微笑、有禮貌、負(fù)責(zé)任、誠懇、細(xì)致、講效率、說到做到,對工作不推諉,不拖拉;接待客人要善始善終,交接工作要清晰。
3.5、在工作崗位效勞要熱忱、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標(biāo)準(zhǔn)進展效勞,接送客人要有道謝聲,工作消失過失和失誤要有致歉聲。
3.6、多學(xué)溝通技巧,不牽強顧客作其它消費或牽強其購置產(chǎn)品。
3.7、結(jié)賬時要禮貌待客,對客人應(yīng)付的現(xiàn)金清點后要復(fù)述一遍,防止出錯單,跑單現(xiàn)象。
3.8、準(zhǔn)時處理客人或同事遺留的物品,并向店長報告。
3.9、把握顧客狀況,對特別顧客要留心觀看,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時報告。
公司管理規(guī)章制度6
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法準(zhǔn)時通知等特殊原因除外);
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,務(wù)必向所屬單位負(fù)責(zé)人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰;
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),不得接待私人探訪,對工作造成嚴(yán)重影響的視具體狀況按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
2、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物,違者按D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
3、不準(zhǔn)使用公司辦公通訊打私人通訊,也不可以用自己與親友長時間通訊聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的.任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰;
7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)
9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐務(wù)必到飯?zhí)镁筒汀?/p>
11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;
12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行扣罰處理;附則
公司管理規(guī)章制度7
一、合同的管理:
1、部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報財務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效; 2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用; 3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財務(wù)部門備案; 4、合同編號:所有的'合同簽定后,由財務(wù)部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。
二、所有的項目都需要立項:
1、項目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項目支出預(yù)算表交到財務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;
2、財務(wù)部門將收到的項目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報銷時使用; 3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門不予報銷;三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四、財務(wù)部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;
五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
公司管理規(guī)章制度8
一、目的
為進一步提升企業(yè)的整體形象,加強員工規(guī)范管理,提高企業(yè)美譽度,對工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊等手續(xù)辦理。支配專人對工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等狀況進行匯總,建立臺賬,并于每年年底對當(dāng)年工裝狀況進行匯總分析。
2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、訂正本部門員工著裝是否符合公司要求,并協(xié)作行政部進行著裝規(guī)范的檢查。
四、工裝種類及配發(fā)數(shù)量
工裝分為:夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發(fā)一套。
五、工裝制作
1、工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),后期連續(xù)性制作時按標(biāo)準(zhǔn)進行,如更換款式布料時,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、工裝每兩年更換一次,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計使用工裝兩年的人員名單,在換季時按公司規(guī)定款式面料進行制作。
3、員工配發(fā)的工裝發(fā)生丟失、損壞的,在交納工裝成本后按上述要求制作。
六、工裝領(lǐng)用
1、工裝制作完畢后,行政部工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。對不合體的應(yīng)準(zhǔn)時讓廠家登記整改,并做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個工作日完成。
2、領(lǐng)用時需填寫《工裝領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別(秋冬裝、夏裝)、款式、數(shù)量等。
3、新入職不滿一個月的員工不予領(lǐng)用工裝,可依據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行解決。
七、備用工裝管理
1、行政部做好備用工裝的`管理工作。
2、行政部應(yīng)做好備用服裝的補充工作,在當(dāng)季工裝少于4套時應(yīng)準(zhǔn)時制作,以備使用。
3、備用工裝應(yīng)入庫妥當(dāng)保管,留意防蟲防潮污染,保證能隨時使用。
八、著工裝要求
1、全部員工上班時間必需根據(jù)公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、著裝要求:
3、著工裝時,應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。
4、著工裝時員工必需正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前正中。
5、工裝應(yīng)常常換洗,不得消失掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。
6、著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿,著西裝時應(yīng)系上兩個扣,夏季工裝著上衣時,男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi),女員工不宜化濃妝,佩戴過多的首飾,裙裝最好配過膝長襪,男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。
7、著工裝時,上衣外兜不得放多余物品,特殊是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。
8、除休息員工上班期間必需統(tǒng)一著工裝,在下班期間或消遣場所員工不得著公司工裝。
9、員工在參與體力勞動時,可視狀況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。
九、員工著裝檢查
1、檢查分為日常檢查和定期檢查,日常檢查由行政部隨時檢查,定期檢查為隔周檢查一次。
2、檢查時,檢查人當(dāng)時記錄檢查消失的問題,并由當(dāng)事人在《員工著裝規(guī)范檢查登記表》上簽字確認(rèn)。
3、檢查完畢后,檢查人對檢查記錄做出匯總(定期和平常檢查的綜合),于周一公布檢查結(jié)果。
4、檢查標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)工作期間未穿工裝者扣20元。
(2)公司正式場合(會議、發(fā)布會等)未穿工裝者扣50元。
(3)衣服破損、有污漬、掉扣者扣10元。
(4)卷袖、挽褲腿者扣10元。
(5)沒系領(lǐng)帶者扣5元。
(6)襯衣未扎進褲腰者扣5元。
(7)衣服不系扣子敞懷者扣5元。
(8)未佩戴工作牌者扣10元。
(9)扣款由行政部每月匯總于每月5日前報人力資源,由人力資源在當(dāng)月工資中扣除。
十、工裝折舊
1、自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,員工辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
2、自工裝發(fā)放之日起,工作一年以上不滿兩年者,員工辭職(辭退)時,收取服裝費用標(biāo)準(zhǔn)為:實際費用/規(guī)定使用年限(月)×使用年限。
3、自工裝發(fā)放之日起,工作半年以上不滿一年者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
4、如因個人緣由,造成工作服或工作牌丟失、失竊的,應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個)。
十一、遵守事項
1、上班時間必需統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任;
3、員工不得擅自轉(zhuǎn)變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應(yīng)保持干凈,如有污損,員工應(yīng)自行進行清洗或修補;
6、行政部負(fù)責(zé)人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,計入當(dāng)月績效考核成果;
十二、附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實施,由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司管理規(guī)章制度9
第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導(dǎo)、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構(gòu),科學(xué)合理設(shè)置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責(zé)。
第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。
第四條 負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責(zé);貫徹、落實、督導(dǎo)全體員工學(xué)習(xí)、掌握并履行好崗位職責(zé)。
第五條 負(fù)責(zé)勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的'合法權(quán)益。
第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,()做好人員招聘管理的日常工作。
第七條 負(fù)責(zé)優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護。
第八條 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。
第九條 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓(xùn)計劃并組織實施。
第十條 負(fù)責(zé)培訓(xùn)團隊(教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等資源)和培訓(xùn)機構(gòu)的組織、聯(lián)絡(luò)、建立和維護工作,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量和水平,促進人力資源持續(xù)發(fā)展。
第十一條 負(fù)責(zé)公司各部門每月績效與任務(wù)考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見。
第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負(fù)責(zé)員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。
第十三條 負(fù)責(zé)搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。
第十四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。
第十五條 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理及離職管理工作。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。
第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司機密。
第十八條 負(fù)責(zé)組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負(fù)責(zé)檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經(jīng)理參考。
第十九條 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
公司管理規(guī)章制度10
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
小公司的`財務(wù)管理規(guī)章制度8
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。
一、職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、及時核算和上繳各種稅金。
8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
10、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)人員報銷;
崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;
12、每月末及時督促各項目報帳;
13、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
14、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
15、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
16、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務(wù)有限公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
公司管理規(guī)章制度11
公司管理規(guī)章制度
為強化企業(yè)的內(nèi)部管理,規(guī)范員工的思想和行為,確保公司管理的制度化和規(guī)范化,樹立良好的企業(yè)形象,特制定以下管理規(guī)章制度。
一、上班管理制度
1、上班時間:07:30-11:3013:00-17:00(5月1日至10月底)07:50-11:3012:10-16:30(11月1日至4月底)
2、上班時間不準(zhǔn)遲到、早退。遲到、早退在15分鐘(含)每次罰款10元,超過15分鐘的記為曠工半日,曠工一天,扣除100元。
3、月累計曠工3天者給予開除處理并扣除50%工資;3天以上無故不上班視為自動離職,自動離職不發(fā)放工資。
4、未經(jīng)書面請假獲批準(zhǔn)不上班的,一律按曠工處理。
5、上班時間需要外出辦事,必須填寫《出門證》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能出廠。
二、考勤打卡制度
1、上班考勤一律實行打卡制度,員工必須按照公司上下班時間規(guī)定按實打卡。
2、行政部根據(jù)打卡考勤記錄對應(yīng)請假條、出差申請表等進行每月出勤考核,統(tǒng)計遲到、早退、曠工的情況,于每月5日前交至財務(wù)執(zhí)行扣款處理。
3、行政部監(jiān)督上班考勤打卡,若發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,對當(dāng)事人每次處罰100元。
三、請假管理規(guī)定
1、員工因故請假必須填寫書面的《請假條》,說明請假原因及天數(shù),出具必要的證明文件,經(jīng)公司指定的主管批準(zhǔn)后,請假手續(xù)始得生效。
2、遇急性病假或緊急事故,可以委托同事、家屬、親友或以電話等形式向部門主管請假,其它原因請假必須經(jīng)批準(zhǔn)后方能離開工作崗位。急性病假或緊急事故可以在回到公司上班2日內(nèi)再補辦請假手續(xù),并呈報行政部。
3、假期已滿,而未能上班或主動續(xù)假者,一律按曠工處理。
4、準(zhǔn)假權(quán)限:生產(chǎn)一線員工平時請假2天由直接主管批準(zhǔn),2天以上5天以下(含)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上必須報總經(jīng)理批準(zhǔn);管理人員平時請假2天由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上5天以下(含)由主管工作的副總批準(zhǔn);5天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、主任、經(jīng)理平時請假一律由直接領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、請假流程
生產(chǎn)工人請假:請假人領(lǐng)取請假單→請假人填寫請假單→2天由車間
主任批準(zhǔn)→5天內(nèi)由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)→請假5天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部存檔
管理人員請假:請假人領(lǐng)取請假單→請假人填寫請假單→2天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)→5天內(nèi)由副總批準(zhǔn)→請假5天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部存檔
四、經(jīng)濟獎罰條例
1、不服從質(zhì)檢員、組長、車間主任及上級管理的,第一次罰100元,第二次罰200元,第三次解聘。
2、員工在工作中提出合理化建議經(jīng)采納后給公司創(chuàng)造了效益,視效益大小給予200—20000元的獎勵。
3、員工的小發(fā)明、小創(chuàng)造和小改革對提高工作效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)“節(jié)能降耗”發(fā)揮了重要作用,給予100—20xx元的獎勵。
4、在公司6S管理考核中被評為先進員工的,每人給予100元的獎勵。
5、在工作中反映敏捷、處事果斷、見義勇為、為公司挽回了經(jīng)濟損失或杜絕了重大危害事故發(fā)生的`,給予200元—20xx元的獎勵。
6、舉報員工違章違紀(jì)屬實的,每次獎勵20元。
7、工作中不服從管理,不聽從安排,在規(guī)定時間未完成上級主管合理分配的工作或生產(chǎn)任務(wù)的,每人次扣款50元。
8、上班時間不按照公司要求著裝的,每人次扣款20元。
9、不按照公司規(guī)定位置停放車輛(自行車、摩托車、貨車和轎車)的,每人次扣款10元。
10、上班將食物帶進公司,上班時間吃東西的,每次扣款20元。
11、在禁煙場所吸煙,或不在指定的區(qū)域吸煙的,每人次扣款50元。
12、利用公司的電腦玩游戲,聊天及做與工作無關(guān)的事情,每人次扣款20元。
13、上班時間嘻笑打鬧、竄崗閑聊、擅自離崗的,每人次扣款10元。
14、上班時間睡覺,每次扣款50元。
15、不允許喝酒后上班,因酒后出現(xiàn)事故的,責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān);借酒鬧事
的,每次扣款200元,情節(jié)惡劣的給予開除處理。
16、在工作中發(fā)生吵架的,每人次扣200元,后果嚴(yán)重者給予開除處理。
17、下班離開工作場所時,須整理打掃好自己的場地衛(wèi)生,關(guān)閉所有的電源、水源和氣源,關(guān)好門窗。下班離開時未整理好自己的工作區(qū)域?qū)е鹿ぷ鳜F(xiàn)場凌亂的,每人次扣款20元。
18、上班時間不允許將小孩帶進生產(chǎn)車間等工作場所。
19、開會、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)遲到的,管理人員每次扣款20元;計件人員每次扣款10元。無故不參加會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的,管理人員每次扣50元;計件人員每次扣20元。
20、損壞公司財物的,照價賠償。
21、利用公司資源為個人辦私事的,每人次扣款50元,情節(jié)嚴(yán)重開除處理。
22、把公司的財物占為己有的,除完整歸還外,每次扣款50元。
23、利用職權(quán)為個人謀取私利的,或玩忽職守給公司造成經(jīng)濟損失的,除按照公司相關(guān)制度處理外,情節(jié)嚴(yán)重者送司法機關(guān)處理。
24、不按照公司統(tǒng)一安排的房間住宿的,每人次扣款20元。
25、因違反公司管理規(guī)章制度被開除的,扣除50%的工資。
26、管理人員對采用正確手段指出自己缺點、錯誤及批評的員工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報復(fù)是每次罰100元—500元,情節(jié)嚴(yán)重的免職。
五、反饋原則:委托人要求其他責(zé)任人員完成任務(wù)時,責(zé)任人必須表明兩種
工作態(tài)度:
、趴梢酝瓿,請問什么時候開始;
⑵不可以完成,聲明自己的理由;
在完成任務(wù)時(或過程中)必須及時給委托人反饋,在超過期限1小時不回復(fù)的,扣款10元一次。
六、親人回避原則:公司反對管理層有親情關(guān)系的人進入自己的下屬部門,目前已進入的要主動向上級說明。管理者在處理下級員工所犯錯誤時,處理最重的必須是親屬與同鄉(xiāng),否則作違規(guī)處理,要受相應(yīng)的處罰。
本管理規(guī)章制度從20xx年5月1日開始執(zhí)行。
公司管理規(guī)章制度12
一、宿舍管理目的和意義
1、宿舍是公司為員工提供住宿的場所,宿舍管理的目的是為了保障員工的居住環(huán)境和生活安寧,并促進員工之間的相互交流和和諧共處。
2、通過規(guī)范宿舍管理,可以確保員工充分休息,提高工作效率和生活品質(zhì)。
二、入住宿舍條件和程序
1、新員工入職時,公司將根據(jù)具體情況安排宿舍,并將入住宿舍條件和程序告知員工。
2、入住宿舍時,員工需進行入住登記,提供有效身份證件和聯(lián)系方式,并簽署相關(guān)宿舍使用協(xié)議。
三、宿舍安全及環(huán)境衛(wèi)生
1、宿舍內(nèi)禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品,禁止私拉亂接電線及亂堆放雜物。
2、防火通道和消防設(shè)備應(yīng)保持暢通,禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器。
3、強化宿舍清潔和環(huán)境衛(wèi)生管理,員工應(yīng)保持宿舍整潔,禁止亂扔垃圾。
四、宿舍行為規(guī)范
1、員工應(yīng)自覺遵守公司制定的宿舍作息時間,遵守宿舍內(nèi)的安靜時間,不得在宿舍內(nèi)打鬧、喧嘩、開派對等擾亂他人正常生活。
2、禁止私拉亂接電線、占用公共空間、私自在宿舍內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)、違規(guī)吸煙等行為。
3、禁止將宿舍內(nèi)的床鋪、家具以及其他設(shè)施設(shè)備搬遷或更改位置,不得私自更換宿舍房間。
五、宿舍設(shè)施設(shè)備的維護
1、員工應(yīng)愛護和正確使用宿舍內(nèi)的`設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞、亂扔物品。
2、發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備異常或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理員報修,并積極配合維修人員進行維修工作。
六、宿舍訪客管理
1、宿舍訪客需要提前向宿舍管理員登記,出示有效證件,獲得許可方可入住。
2、宿舍內(nèi)的訪客需遵守宿舍規(guī)章制度,不得在宿舍內(nèi)造成噪音或其他不良影響。
七、宿舍違規(guī)處理
1、對于宿舍規(guī)章制度的違反行為,宿舍管理員有權(quán)采取相應(yīng)的糾正措施,并將行為記錄保存?zhèn)浒浮?/p>
2、對于嚴(yán)重違反宿舍規(guī)章制度,宿舍管理員可以向上級匯報,并啟動相應(yīng)的紀(jì)律處分程序。
八、宿舍管理責(zé)任人
1、公司將指定專人負(fù)責(zé)宿舍管理,負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生、設(shè)施維護和日常管理工作,并及時處理員工提出的問題和反饋。
九、宿舍管理的監(jiān)督與改進
1、公司將定期開展宿舍管理的檢查與評估,并及時解決宿舍管理中存在的問題和難題。
2、公司鼓勵員工提出宿舍管理改進建議,并會認(rèn)真考慮和采納。
最后,希望公司所有員工能夠自覺遵守宿舍規(guī)章制度,共同維護好公司的宿舍環(huán)境,營造一個舒適、安全、和諧的生活空間。
公司管理規(guī)章制度13
1、員工制度
1)店長遲到罰款20元、員工遲到罰款10元
2)如不佩帶胸牌、頭花者罰款5元
3)不行佩帶過多的首飾
4)工裝要整齊,臟了就要洗
5)老員工要帶新近的員工
2、員工準(zhǔn)則
1)員工應(yīng)具有劇烈的效勞意識與效勞觀念,以自身的良好表現(xiàn)來建立品牌的形象
2)員工應(yīng)遵守公司的各項制度,遵守店鋪的治理制度,及其安排
3)如遇不明事項應(yīng)遵從領(lǐng)導(dǎo),同事之間要和諧相處,要對新近員工以友善的態(tài)度
4)員工應(yīng)疼惜公司的財務(wù)
5)員工要對待工作要有滿腔的熱忱,對顧客要以友善的態(tài)度,不行以對顧客提出的要求刻意刁難
3、員工的儀容儀表
1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當(dāng)。
2)要按公司化裝標(biāo)準(zhǔn)化裝,不行留長指甲,涂重顏色指甲。
3)制服要潔凈、干凈,不能有異味。
4)店員不能穿拖鞋。
4、工裝、工牌佩帶狀況
1)工服是公司的.形象,是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必需統(tǒng)一穿工服。
2)工作時間內(nèi)必需佩帶工牌,要留意個人的儀容儀表。
3)凡利用工牌在外做不正值的事,將視情節(jié)嚴(yán)峻賜予懲罰
4)未按公司或店鋪要求穿著工服的,罰款5元
5、店鋪衛(wèi)生
1)櫥窗、通道、展廳需清掃潔凈
2)試衣間、鏡框、模特、地面、掛鉤、椅子均需清掃
6、店鋪制度
1)工作時需嚴(yán)格遵守公司儀容儀表著穿規(guī)定,供應(yīng)優(yōu)良的效勞,以客為先。
2)不準(zhǔn)無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準(zhǔn)前方可生效。
3)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準(zhǔn)吸煙、吃零食。
4)不準(zhǔn)以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必需敬重上司。
5)工作時間嚴(yán)禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追趕、大聲渲嘩、當(dāng)堂整理著裝、化裝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
6)工作時間不能擅自離崗或任憑竄崗。
7)穿著已購置的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
8)員工在個人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時,應(yīng)以店鋪利益為先。
7、閑聊接打私人電話
1)沒有顧客時不準(zhǔn)聊與工作內(nèi)容無關(guān)的事項
2)不準(zhǔn)在忙時接打私人電話
8、員工的整體素養(yǎng)
1)有顧客光臨時要微笑式與顧客打招呼
2)在為顧客效勞時要使用禮貌用語
3)在遇到難纏的顧客時要有急躁
4)即使顧客沒有購置也要做到微笑歡迎顧客
9、對貨品的熟識程度
1)熟記產(chǎn)品的款號、碼號、顏色及其價格
2)熟識產(chǎn)品的位置、歸類
10、店鋪的整體陳設(shè)
1)依據(jù)服裝的色系及其款式進展陳設(shè)
2)依據(jù)不同的風(fēng)格進展陳設(shè)
11、團隊合作意識
1)小組之間的相互合作
2)組與組之間的相互幫忙
12、新近員工制度
1)老員工要帶新員工熟識環(huán)境、貨品
2)在新員工遇不明事項時老員工要有急躁為新員工解答
3)新員工的適用時間內(nèi)要遵從公司的制度及各項安排,不行推諉。
公司管理規(guī)章制度14
一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
。ㄒ唬┙M織架構(gòu)
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
1、崗位名稱:總經(jīng)理
直接下級:監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、工程部、采購部、財務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、全面主持公司部管理工作,根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計劃和目標(biāo)的實現(xiàn)。
。2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設(shè)置及人員定編、定崗方案。
(3)、對公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
(4)、對整個公司運營狀況的管理。
2、崗位名稱:監(jiān)理
崗位要求和職責(zé):
(1)、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù),有對公司日常運作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度、流程指導(dǎo)的義務(wù)。主持公司經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
。2)、負(fù)責(zé)公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
。3)、完成總經(jīng)理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責(zé):
(1)、前臺負(fù)責(zé)日常接待,接聽,售后處理記錄。
。2)、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個辦公區(qū)的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
。3)、購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費用,回來后對應(yīng)報銷。
。4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
。5)、負(fù)責(zé)考勤工作,月底整理轉(zhuǎn)交給財務(wù)作工資的結(jié)算。
(6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協(xié)調(diào)其他部門日常工作。
。7)、做好公司每次例會的會議記錄,重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個部門。
。8)、做好應(yīng)聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業(yè)務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神。
(2)、準(zhǔn)確掌握市場動向,分析公司在市場上發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢并作出相應(yīng)的對策。
。3)、負(fù)責(zé)公司市場的開拓與客戶信息的管理。
。4)、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,每個月做工作總結(jié)和下月計劃。
。5)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
5、崗位名稱:設(shè)計部
崗位要求和職責(zé):
。1)、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司技術(shù)秘密,保護圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部和其他部門量房,認(rèn)真測量并畫出現(xiàn)場施工圖,根據(jù)客戶需要設(shè)計出客戶滿意的效果圖。
。2)、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司的工程進度及利益。
。3)、量房三日,按照公司的設(shè)計規(guī)制作平面效果圖。
。4)、設(shè)計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
。5)、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念,表達效果。
。6)、正式開工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責(zé):
。1)、負(fù)責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。
。2)、進行施工過程中的材料的驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負(fù)責(zé)人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。
。3)、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。
。4)、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)行處罰。
。5)、對重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的須及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出處理意見。
。6)、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質(zhì)量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購部
崗位要求和職責(zé):
。1)、認(rèn)真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應(yīng)。
(2)、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領(lǐng)用單等手續(xù)報賬。
(3)、根據(jù)施工進度做好材料采購的提前準(zhǔn)備工作,及時供應(yīng)材料,確保施工進度。
。4)、積極配合其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
8、崗位名稱:財務(wù)部
崗位要求和職責(zé):
。1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財務(wù)軟件。
。2)、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)和憑證審核,并進行賬務(wù)的登記和保存。
(3)、負(fù)責(zé)每個項目的款項資金的結(jié)算工作。
。4)、及時辦理各項業(yè)務(wù),包括:日常報銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時,經(jīng)過嚴(yán)格審核,確認(rèn)無誤后方可辦理。
(5)、追收工程款。
。6)、做好相關(guān)記錄。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況,公司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
。ㄒ唬┥习嘀贫
1、上班時間:每天上午:9:00——12:00,下午:13:30——18:00
2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門經(jīng)理和前臺接待員說明去向)。
5、因公不能按時打卡,需打告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
。ǘ┱埣僦贫
事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應(yīng)填寫“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事,可用方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)。
2、一般員工請假在二天,由其部門經(jīng)理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
3、事假期間沒有工資。
病假
1、員工因病請假二天以,應(yīng)填寫“請假單”報部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
2、病假期間工資按70%發(fā)放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
①未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;
、诖蚣芏窔⑦`紀(jì)行為造成無法上崗;
其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;
2、月累計曠工3天以上自動解聘。
工傷
因公負(fù)傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明,并經(jīng)相關(guān)鑒定機關(guān)確認(rèn),可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。
婚假
婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發(fā)。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發(fā)。
。ㄈ、國家法定假
根據(jù)公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)各三天,中秋節(jié)一天,國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時基本工資2倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制,春節(jié)按照實際情況而定。
。ㄋ模、休假制度
根據(jù)公司實際情況,每個員工每星期休假1天,一個月4天?梢赃B休2天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。
三、人事管理制度
員工的'錄用、考核及解聘
為切實加強勞動用功管理,根據(jù)國家《勞動法》有關(guān)員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實際制定本制度。
。ㄒ唬T工錄用
1、各部門應(yīng)按用人計劃錄用員工,錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后,由總經(jīng)理審批。
。ǘT工勞動協(xié)議的訂立
1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動協(xié)議,勞動協(xié)議期限包括試用期,試用期為1個月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動協(xié)議:
。1)在試用期間不符合錄用條件的;
。2)經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的;
。3)嚴(yán)重失職,瀆職越權(quán),營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
。4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協(xié)議的,辦清移交手續(xù)后,人事部辦理相關(guān)勞動協(xié)議終止手續(xù),并解除勞動。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動協(xié)議:
(1)在試用期的;
(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
。3)公司違反國家規(guī)定,強迫員工超強度勞動的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn):
。1)金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;
(2)重要業(yè)務(wù)項目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人;
6、因勞動協(xié)議發(fā)生爭議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后,找出性價比最高的材料供應(yīng)商進行合作。
2、長期合作的客戶,采購部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價、數(shù)量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗收由采購部和工程部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗、簽收,數(shù)量驗收由保管員負(fù)責(zé),材料入庫必須嚴(yán)格核對合同條款驗收,經(jīng)驗收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購的材料必須持有采購清單,采購部和工程部簽字后再交到財務(wù)部付款。財務(wù)部必須嚴(yán)格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。
五、工程預(yù)算管理制度
。ㄒ唬┕こ填A(yù)算參與部門
根據(jù)本公司實際情況,工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計部、采購部參與工程預(yù)算,預(yù)算出每個工程項目的成本,利潤,讓利空間。
。ǘ╊A(yù)算細(xì)節(jié)
1、施工人數(shù)量預(yù)算
合理預(yù)算出該工程需要的工人數(shù)量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種的單價是多少,必須做好合理的預(yù)期、安排和工程進度。
2、材料預(yù)算
合理預(yù)算出該工程需要的各種材料的單價、數(shù)量、規(guī)格,選擇性價比最高的材料。
3、風(fēng)險評估
做好工程的風(fēng)險損失評估,讓風(fēng)險降低到最小。
4、保密
參與預(yù)算的每個人必須做好保密,嚴(yán)禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外的一切人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重的無條件解除勞動協(xié)議。
六、財務(wù)管理制度
。ㄒ唬┤粘_M出賬管理
1、做好每天的進出賬流水,整理好相關(guān)單據(jù)、憑證,每個月做一次財務(wù)報表。
2、每個月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放,工資發(fā)放在每個月10日。
3、做好保密制度,嚴(yán)禁把財務(wù)相關(guān)信息透露給其他人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關(guān)機密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接開除,情節(jié)嚴(yán)重的按照損失照價賠償。
。ǘ┲Э罴百M用管理:
1、各部門及個人因工作需要預(yù)支款時,必須填寫“領(lǐng)款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時間,由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理審批。
2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰領(lǐng)誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。
3、借款出差,回來后一星期結(jié)清;借款接待事后結(jié)清。
4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù),公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
。ㄒ唬┕べY標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)部:底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資
。ǘ┢渌a貼
1、通訊補貼:總經(jīng)理:200元,部門經(jīng)理主管:100元,業(yè)務(wù)部員工:100元,人事部員工:50元,設(shè)計部員工:50元,財務(wù)部員工:50元
2、交通補貼:采取實報實銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財務(wù)部統(tǒng)一保管,在沒經(jīng)過總經(jīng)理,副總允許的情況下財務(wù)人員不得交給其他人查閱和復(fù)印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果的,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重的公司直接解除勞動合同。
九、保密制度
公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4、公司財務(wù)、預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入等的資料。
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后購置辦公用品,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各部門,由各部門指定專人領(lǐng)用。
4、負(fù)責(zé)購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
5、人事部負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
6、每個員工應(yīng)做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛(wèi)生,關(guān)好門窗,水龍頭等等。
9、個人的辦公桌衛(wèi)生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細(xì)則)
公司管理規(guī)章制度15
稽查職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)稽查二次關(guān)斷栓工作。
2.核查新入網(wǎng)居民小區(qū)實際供熱面積與簽訂《城市供用熱合同》的用熱面積是否相符。
3.抽查已供熱用戶的用熱面積是否與實際相符。
4.抽查停栓、退網(wǎng)、減供的熱用戶是否存在未辦理任何相關(guān)手續(xù),擅自開栓、私接等情況。
5.抽查熱用戶是否有對其供熱設(shè)施管理不當(dāng),造成供熱系統(tǒng)失水現(xiàn)象。
6.檢查熱用戶是否存在擅自更改供熱設(shè)施、改變供熱用途、增加供熱面積、調(diào)節(jié)供熱閥門(自管站用戶)、安裝放水裝置等竊熱違約行為。
7.抽查轄區(qū)內(nèi)各類熱用戶的供熱面積是否與實際錄入經(jīng)營管理收費軟件系統(tǒng)內(nèi)的面積相符,是否有漏報和漏管的行為。
8.根據(jù)停栓用戶信息進行抽查,對停供熱用戶、用熱單位用熱情況檢查率達到100%,同時進行不定期抽查,對建筑物層高供熱情況進行復(fù)核。
9.依照城市供熱管理辦法規(guī)定,制止向熱力管網(wǎng)溝內(nèi)排放雨水、污水或傾倒垃圾以及在供熱設(shè)施上搭建建筑物、懸掛標(biāo)語牌等行為,并限期改正,逾期不改的,聯(lián)系執(zhí)法部門共同進行處理。
10.制止所轄區(qū)域內(nèi)的單位或個人違反有關(guān)規(guī)定,在影響供熱設(shè)施安全的情況下,搭建臨時建筑以及挖坑、掘土、打樁、爆破等行為,造成后果的要追究其責(zé)任。
稽查員行為準(zhǔn)則
1.稽查人員必須掌握國家、地方政府相關(guān)的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件及供熱行業(yè)管理規(guī)定。
2.熟悉公司供熱管網(wǎng)系統(tǒng)及相關(guān)規(guī)定;掌握所管轄范圍內(nèi)熱用戶與公司簽訂的供熱合同情況及熱用戶的用熱狀態(tài);
3.掌握與供熱稽查有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.稽查人員必須堅持總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的獨立工作的原則,不允許在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生與任何部門和個人以任何方式影響稽查工作的.各種因素。
5.稽查人員應(yīng)堅決抵制各種干擾和影響,依法合規(guī)、有理有據(jù)地履行職責(zé)。
稽查業(yè)務(wù)管理規(guī)定
1.根據(jù)選定的稽查對象,實施稽查。
2.實施熱力稽查必須由兩人及兩人以上組成稽查小組,由稽查小組組長負(fù)責(zé)稽查工作的組織實施,并在規(guī)定的期限 內(nèi)完成稽查任務(wù),不允許事先泄露稽查信息。
3.稽查人員依據(jù)規(guī)定履行稽查職責(zé)時,應(yīng)向被查對象出示熱力稽查證件。
4.稽查人員實施稽查可根據(jù)實際情況,采取詢問調(diào)查、實地檢查等方式。
5.稽查人員在稽查過程中,應(yīng)向當(dāng)事人及利害關(guān)系人詢問與供熱有關(guān)的問題和情況。詢問時,必須有兩名或兩名以上稽查人員同時參加,并當(dāng)場做好記錄。
6.稽查人員在調(diào)查取證過程中,必須用視、聽工具,形成視、聽材料,或以書面簽字材料作為證明違規(guī)用熱的事實依據(jù)。
7.稽查結(jié)束后,稽查人員應(yīng)整理稽查資料,填寫《稽查通知書》,《稽查通知書》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送達相關(guān)部門。
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