裝飾公司員工管理規(guī)章制度

時(shí)間：2024-06-15 07:10:15 規(guī)章制度我要投稿

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裝飾公司員工管理規(guī)章制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的裝飾公司員工管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

裝飾公司員工管理規(guī)章制度

　　一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┙M織架構(gòu)

　�。ǘ⿳徫宦氊�(zé)

　　1、崗位名稱：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、全面主持公司部管理工作，根據(jù)市場(chǎng)需求制定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　�。�2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理設(shè)置及人員定編、定崗方案。

　�。�3）、對(duì)公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對(duì)建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。

　�。�4）、對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)狀況的管理。

　　2、崗位名稱：監(jiān)理

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù)，有對(duì)公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、流程指導(dǎo)的義務(wù)。主持公司經(jīng)營(yíng)管理工作，公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。

　�。�2）、負(fù)責(zé)公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化，組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

　�。�3）、完成總經(jīng)理交代的其他工作。

　　3、崗位名稱：行政人事部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、前臺(tái)負(fù)責(zé)日常接待，接聽，售后處理記錄。

　　（2）、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)的整潔度，如垃圾，煙灰缸，桌面等。

　�。�3）、購(gòu)買材料，必須填寫申請(qǐng)單，附上用途，經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費(fèi)用，回來(lái)后對(duì)應(yīng)報(bào)銷。

　�。�4）、采集客戶信息和客戶資料的存檔。

　�。�5）、負(fù)責(zé)考勤工作，月底整理轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)作工資的結(jié)算。

　�。�6）、熟悉掌握日常辦公軟件，協(xié)調(diào)其他部門日常工作。

　�。�7）、做好公司每次例會(huì)的會(huì)議記錄，重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個(gè)部門。

　�。�8）、做好應(yīng)聘人員的招聘、員工辭退等工作。

　　4、崗位名稱：業(yè)務(wù)部

　　崗位要求和職責(zé)：

　　（1）、具備較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓能力，良好溝通能力和吃苦耐勞精神。

　�。�2）、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)向，分析公司在市場(chǎng)上發(fā)展的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)并作出相應(yīng)的對(duì)策。

　　（3）、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的開拓與客戶信息的管理。

　　（4）、鞏固已開發(fā)客戶群，同時(shí)開發(fā)新客戶資源，每個(gè)月做工作總結(jié)和下月計(jì)劃。

　�。�5）、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

　　5、崗位名稱：設(shè)計(jì)部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司技術(shù)秘密，保護(hù)圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部和其他部門量房，認(rèn)真測(cè)量并畫出現(xiàn)場(chǎng)施工圖，根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)出客戶滿意的效果圖。

　�。�2）、按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司的工程進(jìn)度及利益。

　�。�3）、量房三日，按照公司的設(shè)計(jì)規(guī)制作平面效果圖。

　　（4）、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。

　�。�5）、現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)，由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念，表達(dá)效果。

　�。�6）、正式開工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。

　　6、崗位名稱：工程部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、負(fù)責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。

　�。�2）、進(jìn)行施工過程中的材料的驗(yàn)收，隱蔽工程驗(yàn)收，工程竣工驗(yàn)收工作。每道工序的完成，工程部必須填寫驗(yàn)收單找對(duì)方客戶或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收工程，合格后簽署驗(yàn)收單（同時(shí)填寫上簽署日期），最后做存檔。

　�。�3）、對(duì)所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄，及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。

　�。�4）、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)行處罰。

　�。�5）、對(duì)重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理的須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出處理意見。

　�。�6）、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工（在保證質(zhì)量的情況下），并積極配合其他部門的工作。

　　7、崗位名稱：采購(gòu)部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、認(rèn)真做好材料的出入庫(kù)的進(jìn)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作，要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對(duì)應(yīng)。

　�。�2）、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章，憑采購(gòu)單，領(lǐng)用單等手續(xù)報(bào)賬。

　�。�3）、根據(jù)施工進(jìn)度做好材料采購(gòu)的提前準(zhǔn)備工作，及時(shí)供應(yīng)材料，確保施工進(jìn)度。

　　（4）、積極配合其他部門的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

　　8、崗位名稱：財(cái)務(wù)部

　　崗位要求和職責(zé)：

　�。�1）、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。

　�。�2）、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)和憑證審核，并進(jìn)行賬務(wù)的登記和保存。

　�。�3）、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的款項(xiàng)資金的結(jié)算工作。

　�。�4）、及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括：日常報(bào)銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時(shí)，經(jīng)過嚴(yán)格審核，確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理。

　　（5）、追收工程款。

　�。�6）、做好相關(guān)記錄。

　　二、員工考勤制度

　　考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級(jí)人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況，公司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ㄒ唬┥习嘀贫�

　　1、上班時(shí)間：每天上午：9：00——12：00，下午：13：30——18：00

　　2、員工每天按時(shí)打卡上班，超過上班時(shí)間視為遲到。

　　3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無(wú)故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應(yīng)向部門經(jīng)理和前臺(tái)接待員說(shuō)明去向）。

　　5、因公不能按時(shí)打卡，需打告知行政部說(shuō)明原因，方不以遲到、早退論處。

　　6、各部門在上班期間做好本職工作，嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。

　�。ǘ┱�(qǐng)假制度

　　事假

　　1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事，可用方式請(qǐng)假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。

　　2、一般員工請(qǐng)假在二天，由其部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

　　3、事假期間沒有工資。

　　病假

　　1、員工因病請(qǐng)假二天以，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

　　2、病假期間工資按70%發(fā)放。

　　曠工

　　1、凡下列情況均以曠工論處：

　�、傥凑�(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不到崗；

　�、诖蚣芏窔�、違紀(jì)行為造成無(wú)法上崗；

　　其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；

　　2、月累計(jì)曠工3天以上自動(dòng)解聘。

　　工傷

　　因公負(fù)傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。

　　婚假

　　婚假時(shí)間為7天，婚假期間基本工資照發(fā)。

　　喪假

　　員工三代以直系親屬給喪假3天（不含旅途），喪假期間基本工資照發(fā)。

　�。ㄈ�、國(guó)家法定假

　　根據(jù)公司實(shí)際情況，國(guó)家法定假休假分別為：元旦節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)各三天，中秋節(jié)一天，國(guó)家法定節(jié)假日期間值班人員按平時(shí)基本工資2倍發(fā)放，其他放假人員按照正常工資發(fā)放，以上休假制度均采取輪休制，春節(jié)按照實(shí)際情況而定。

　　（四）、休假制度

　　根據(jù)公司實(shí)際情況，每個(gè)員工每星期休假1天，一個(gè)月4天。可以連休2天，但所有員工不能同時(shí)休假，休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。

　　三、人事管理制度

　　員工的錄用、考核及解聘

　　為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理，根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。

　�。ㄒ唬�、員工錄用

　　1、各部門應(yīng)按用人計(jì)劃錄用員工，錄用的員工應(yīng)填寫《新員工錄用審批表》，經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�、員工勞動(dòng)協(xié)議的訂立

　　1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議期限包括試用期，試用期為1個(gè)月。

　　2、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議：

　�。�1）在試用期間不符合錄用條件的；

　�。�2）經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的；

　�。�3）嚴(yán)重失職，瀆職越權(quán)，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司形象和利益造成重大損害的；

　�。�4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

　　3、員工提出解除員工勞動(dòng)協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月以書面形式向公司提交辭職報(bào)告，由公司審批同意其解除勞動(dòng)協(xié)議的，辦清移交手續(xù)后，人事部辦理相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)，并解除勞動(dòng)。

　　4、有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議：

　　（1）在試用期的；

　�。�2）公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

　�。�3）公司違反國(guó)家規(guī)定，強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。

　　5、有下列情形之一的，員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn)：

　�。�1）金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的；

　�。�2）重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人；

　　6、因勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議的，員工可以和公司協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。

　　四、工程采購(gòu)管理制度

　　1、凡工程施工用的材料由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)的材料，購(gòu)買材料期間必須進(jìn)行廣泛、多地、多形式詢價(jià)，經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后，找出性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。

　　2、長(zhǎng)期合作的客戶，采購(gòu)部應(yīng)與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購(gòu)供貨合同。材料采購(gòu)供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。

　　3、材料的驗(yàn)收由采購(gòu)部和工程部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收，數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)，材料入庫(kù)必須嚴(yán)格核對(duì)合同條款驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格核對(duì)準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。

　　4、材料的付款：凡采購(gòu)的材料必須持有采購(gòu)清單，采購(gòu)部和工程部簽字后再交到財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)供貨合同、倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購(gòu)部填寫的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符，才能進(jìn)行支付。

　　五、工程預(yù)算管理制度

　�。ㄒ唬┕こ填A(yù)算參與部門

　　根據(jù)本公司實(shí)際情況，工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部參與工程預(yù)算，預(yù)算出每個(gè)工程項(xiàng)目的成本，利潤(rùn)，讓利空間。

　�。ǘ╊A(yù)算細(xì)節(jié)

　　1、施工人數(shù)量預(yù)算

　　合理預(yù)算出該工程需要的工人數(shù)量（如：木工、泥工、水電工、搬運(yùn)工），分別要多少人才能按工期完成工程項(xiàng)目，每個(gè)工種的單價(jià)是多少，必須做好合理的預(yù)期、安排和工程進(jìn)度。

　　2、材料預(yù)算

　　合理預(yù)算出該工程需要的各種材料的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格，選擇性價(jià)比最高的材料。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　做好工程的風(fēng)險(xiǎn)損失評(píng)估，讓風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。

　　4、保密

　　參與預(yù)算的每個(gè)人必須做好保密，嚴(yán)禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外的一切人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重的無(wú)條件解除勞動(dòng)協(xié)議。

　　六、財(cái)務(wù)管理制度

　　（一）日常進(jìn)出賬管理

　　1、做好每天的進(jìn)出賬流水，整理好相關(guān)單據(jù)、憑證，每個(gè)月做一次財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2、每個(gè)月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放，工資發(fā)放在每個(gè)月10日。

　　3、做好保密制度，嚴(yán)禁把財(cái)務(wù)相關(guān)信息透露給其他人，包括公司運(yùn)營(yíng)狀況，員工工資，一切有關(guān)機(jī)密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開除，情節(jié)嚴(yán)重的按照損失照價(jià)賠償。

　�。ǘ┲Э罴百M(fèi)用管理：

　　1、各部門及個(gè)人因工作需要預(yù)支款時(shí)，必須填寫“領(lǐng)款憑證”，寫明暫支款金額、用途和還款時(shí)間，由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)用為原則，主要用于差旅、購(gòu)買辦公用品。

　　3、借款出差，回來(lái)后一星期結(jié)清；借款接待事后結(jié)清。

　　4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。

　　5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù)，公司實(shí)行提成，簽約后客戶付款到位才能給予提成。

　　七、薪資待遇

　�。ㄒ唬┕べY標(biāo)準(zhǔn)

　　1、業(yè)務(wù)部：底薪+崗位工資+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+提成+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資

　　2、其他部門：底薪+崗位工資+提成+通訊補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)=工資

　�。ǘ┢渌a(bǔ)貼

　　1、通訊補(bǔ)貼：總經(jīng)理：200元，部門經(jīng)理主管：100元，業(yè)務(wù)部員工：100元，人事部員工：50元，設(shè)計(jì)部員工：50元，財(cái)務(wù)部員工：50元

　　2、交通補(bǔ)貼：采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　八、合同管理制度

　　公司所有合同必須交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，在沒經(jīng)過總經(jīng)理，副總允許的情況下財(cái)務(wù)人員不得交給其他人查閱和復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果的，罰款200元/次，情節(jié)嚴(yán)重的公司直接解除勞動(dòng)合同。

　　九、保密制度

　　公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

　　4、公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；

　　6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入等的資料。

　　十、辦公室日常管理制度

　　1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購(gòu)、印刷。

　　2、各部門所需的辦公用品計(jì)劃于每月28日前提交人事部。

　　3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后購(gòu)置辦公用品，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各部門，由各部門指定專人領(lǐng)用。