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(合集)校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度2篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對(duì)外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對(duì)我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡(jiǎn)介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其管理方法,同時(shí)邀請(qǐng)其參加我校的重大活動(dòng),以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)?方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長(zhǎng):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。副部長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃,并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題,并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動(dòng)主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作,積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn),主要包括贊助策劃書,合同的擬訂培訓(xùn),以及談判技巧,公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)。
8、完成部長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
9、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。
干事:
1、熟悉學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項(xiàng)工作,增強(qiáng)主動(dòng)性,加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的交流和溝通。
5、對(duì)學(xué)生會(huì)的公共物品做好維護(hù)。
9、需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開好發(fā)票,把工作程序正規(guī)化。
助理:
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案,為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部?jī)?nèi)部檔案存檔整理。
4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)。
第五章會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議,會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度2
一、總則
第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此工作章程。
第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系,共同促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動(dòng)時(shí),要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
13、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長(zhǎng)的分配任務(wù)的同時(shí),有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須的本部成員的商議和部長(zhǎng)的同意,方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從部長(zhǎng)的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
16、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇,穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。
三、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議,會(huì)議主要進(jìn)行工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
5、由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)定期召開例會(huì)。任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。
7、若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召開臨時(shí)會(huì)議。
8、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到,因故無法參加需請(qǐng)假,每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄
四、請(qǐng)假制度
事后請(qǐng)假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉(cāng)促,其他客觀上按事前請(qǐng)假制度執(zhí)行。
四、財(cái)務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)所有,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配,個(gè)人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。個(gè)人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),并在月末進(jìn)行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報(bào)和虛報(bào)金額,有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
五、外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容:
。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察,出具考察報(bào)告,由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的'活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書,仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況;
。ǘ┯赏饴(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃;
(三)確定贊助對(duì)象方向,著手收集贊助對(duì)象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;
(四)贊助的可行性,給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來的宣傳效益等;并且及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對(duì)方;
。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益,不得與校規(guī)校紀(jì)沖突;
(六)洽談成功后,制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議,商談具體條款,及時(shí)將對(duì)方的要求向部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
。ㄆ撸⿲①澲饠(shù)額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費(fèi),其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門;
(八)活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長(zhǎng)期合作關(guān)系;
。ň牛┩饴(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
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