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學(xué)生會秘書處規(guī)章制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的學(xué)生會秘書處規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會秘書處規(guī)章制度1
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團負責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負責(zé)團總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對團總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；
4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；
5、負責(zé)我系每周團總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團總支學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的'表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字數(shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo)；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系
3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；
2、在每次團總支學(xué)生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚懀?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理余額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認真負責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；
學(xué)生會秘書處規(guī)章制度2
一、部門結(jié)構(gòu)
1、秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會日常工作，對主席負責(zé)。
2、秘書處設(shè)副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務(wù)，對秘書長負責(zé)。
3、秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負責(zé)。
二、部門權(quán)責(zé)
1、負責(zé)協(xié)調(diào)各社團關(guān)系，使各社團工作順利進行；
2、對規(guī)章制度進行制定和修改。
3、負責(zé)例會的通知工作：
�。�1）社聯(lián)大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；
�。�2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。
4、負責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的`記錄和整理，并保存歸檔。
5、負責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。
三、工作原則
細心，規(guī)范，透明，實事求是。
四、制度說明
1、部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應(yīng)該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當(dāng)理由！
2、開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關(guān)的事。
3、三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。
學(xué)生會秘書處規(guī)章制度3
秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一：例會項目
1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。
2：舉行會議期間，秘書處應(yīng)有組織會場紀律，點名等責(zé)任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應(yīng)由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
二：班級評比
1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三：學(xué)生會內(nèi)部工作
1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學(xué)生會團結(jié)的工作。
2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部的'學(xué)期工作總結(jié)。
3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。
以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
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