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時間規(guī)劃的文章

時間:2021-01-26 14:51:34 實用范文 我要投稿

時間規(guī)劃的文章

  有規(guī)劃養(yǎng)成好習(xí)慣,讓自己的生活有效率的運轉(zhuǎn),不要盲目的去做事情,以下是小編摘選的有時間規(guī)劃的文章。

  成功人士周一早上的15個習(xí)慣

  一日之計在于晨。作為一周的開始,周一早上無疑是非常關(guān)鍵的時候。美國職場專家Lynn Taylor表示,周一早上之所以重要,是因為“連續(xù)幾天休息結(jié)束后,首個工作日的早上將為一周的工作奠定心理狀態(tài)。”

時間規(guī)劃的文章

  Taylor表示,大多數(shù)職場成功人士都清楚地意識到周一早晨可能會遇見很多不可預(yù)知事件、大量的溝通以及混亂。他們會采取許多措施來應(yīng)對這一特殊時期,盡最大努力保證順利度過這一天。

  在周一早上,成功人士們往往會做以下15件事:

  1、早起鍛煉

  這將有助于你的新陳代謝循環(huán)并幫你保持清醒,讓你在一周的開始活力四射。你體內(nèi)胺多酚會增加,這讓你心情愉悅。

  2、吃一頓營養(yǎng)早餐

  周一早上,你當(dāng)然希望所有事情都在你的掌控之中。吃早飯也是其中之一。你不會希望一邊開會,一邊饑腸轆轆地數(shù)著秒鐘等待午飯時間。

  3、比其他人早到公司

  不要像懶散屈服。從周末到工作日的轉(zhuǎn)換很痛苦,但你得克服它。比其他人早到公司會讓你更加從容,你的周一早上會看起來顯示中午。因為你將有充分的時間準(zhǔn)備應(yīng)對接下來的繁瑣事務(wù)。

  4、清理辦公桌

  但愿你周五下班的時候已經(jīng)做過整理了,如果你沒有,那么周一早上做掉吧,否則一團亂麻的辦公桌只會增加你周一的壓力。將文件分類并按照優(yōu)先等級排序,將重要的文件放在觸手可及的地方,不重要的歸檔。當(dāng)老板和同事需要的時候,你要在最短的時間內(nèi)做好準(zhǔn)備。

  5、為預(yù)期外的任務(wù)預(yù)留時間

  成功人士會在周一為計劃外的事情預(yù)留出時間。老板、項目成員、同事都可能在周末想起一些事情,所以有必要預(yù)留出額外的時間來處理。

  6、鼓舞團隊士氣

  理想的狀態(tài)是,每周一早上你花幾分鐘時間和團隊在一起。這會讓團隊的目標(biāo)更明確,關(guān)系更融洽。

  7、更新工作目標(biāo)和任務(wù)清單

  為新的一周設(shè)置5到8個目標(biāo),并排列好優(yōu)先順序。專業(yè)的成功人士每周和每天心里都有若干個目標(biāo)。他們明白即便沒法完成所有目標(biāo),那么完成大部分目標(biāo)也是令他們滿意。然后到了下周,他們又會追逐新的目標(biāo)。

  8、將目標(biāo)視覺化

  通過將手頭的項目完成后的景象視覺化,你將了解達成這一目標(biāo)需要的步驟。

  9、找出重要的郵件

  如果你通過瀏覽找出重要的`郵件,那么你必然會疲于應(yīng)付。將重要的郵件用星號標(biāo)注,你需要的是質(zhì)量,而不是數(shù)量。

  10、先解決最有挑戰(zhàn)的事情

  那些重要但不緊急的事情很容易被排在后面去做,但早上是你經(jīng)歷最旺盛的時候,所以這也是處理最有挑戰(zhàn)的事情的最佳時間。

  11、努力保持笑容

  在繁忙的周一早上,微笑大概是你最沒有心情做的事情。但你的笑容可能會感染所有的團隊成員,包括你自己。

  12、發(fā)送郵件前仔細(xì)檢查

  周一早上,看到堆積如山的郵件,最有效的處理方法當(dāng)然是噼里啪啦迅速回復(fù)。但點發(fā)送之前,請務(wù)必再讀一遍,確保措辭友好、清晰。趕時間會讓你忙中出錯,并讓你的郵件缺乏人情味。

  13、適時說“No”

  周一早上會有很多事情分散你的注意力,比如同事、郵件、電話、會議等等。成功人士會客氣地說“No”,并承諾過一會來處理。

  14、保持專注

  成功人士并不會糾結(jié)于周末發(fā)生的煩心事和其他瑣碎的事。既然新的一周開始了,那么就將這些隔離到心底吧。

  15、他們明白:還有禮拜二呢

  如果一天忙碌下來卻發(fā)現(xiàn)還有事情沒有處理完,你大概會很郁悶。不過,你應(yīng)該意識到有些事情可以放到明天來做。有時候,你會在收到更多的信息幫助你做判斷,或者你會發(fā)現(xiàn)事情自己已經(jīng)解決了。

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