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公文自查報告大全(11篇)
在現(xiàn)在社會,報告與我們的生活緊密相連,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?下面是小編收集整理的公文自查報告,歡迎大家分享。
公文自查報告1
國家稅務(wù)總局辦公廳:
按照《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》(國稅辦發(fā)?20xx?56號)要求, 我局對20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、 公文處理方面
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度,對公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時,制作了《政務(wù)工作流程匯編》,進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程,使公文處理更加規(guī)范。
(二)規(guī)范公文管理
一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對公文辦理情況的追蹤管理,并定期對各處室公文處理情況進(jìn)行清理,保證公文按時保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理,凡所草擬的公文文稿,除特殊情況外,必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審,未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得
送辦公室審核,未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿,一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件,原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),主要負(fù)責(zé)人不在時,可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文,原則上實(shí)行“誰分管,誰負(fù)責(zé)”,按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問題的,由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報情況。對經(jīng)局黨組會、局長辦公室、局務(wù)會討論決定通過的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時,通過承辦處室主動聯(lián)系,采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來再審批等辦法簽發(fā)。
(三)從嚴(yán)審核把關(guān)
一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用規(guī)范的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時,嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī),審核文字表述是否準(zhǔn)確,邏輯是否嚴(yán)密,是否具有可操作性,引文是否無誤,是否履行了會簽手續(xù)等,盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練,提高文件的時效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文,按季通報公文差錯情況,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,有效
促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。
(四)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率
一是提高辦文效率。對各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時處理,對需要周知的各類文件及時傳遞。對上級要求報送的各類材料,嚴(yán)格按時上報,確因特殊情況無法按時上報的',要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對性、無指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話,會后通過網(wǎng)絡(luò)公布,不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng),不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時限要求。
(五)強(qiáng)化公文培訓(xùn)
認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度,提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn),通過普及公文處理知識,加大公文培訓(xùn)力度,不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。
近年來,我局始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,規(guī)范公文處理,提高公文質(zhì)量,有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。但是,從目前的情況看,仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn),個別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問題,需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
(一)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作
建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu),實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中保管,并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管,配有專職檔案人員,檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度,對直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo),對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),并建立了正常的工作秩序。
(二)完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
設(shè)有專門的檔案庫房,庫房設(shè)有過渡間,庫房密閉好,配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范,無火災(zāi)陷患,庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施,檔案庫房面積充足,能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案,檔案人員辦公室和閱覽室各一間,檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求,檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表,歸檔文件材料收集齊全,分類正確,保管期限劃分準(zhǔn)確,無積存零散文件,歸檔文件,跨年度文件,備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求,案卷式歸檔文件的分類排列符合要求,庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)用計算機(jī)管理檔案。。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,檔案收進(jìn)、移出登記及時,建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。
(四)做好開發(fā)利用
科學(xué)設(shè)置案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具,方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。
通過開展自查,我局檔案工作取得了一定成績,但也存在一些問題,如:檔案資料的收集還不夠全面,劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確,檔案門類不多,也不夠精,其他檔案資料管理不如文件檔案,提供資料未做到100%的跟蹤登記等等,這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
附件:1.公文處理督查情況統(tǒng)計表
2.公文檔案管理基本情況統(tǒng)計表
3. 檔案管理督查情況統(tǒng)計表
二O一一年八月日
公文自查報告2
今年以來,我局高度重視公文處理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《縣黨政系統(tǒng)公文格式》、《關(guān)于精簡壓縮簡報(內(nèi)刊)的通知》文件精神,不斷規(guī)范公文處理工作,公文處理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,有效地保障了工作的順利開展,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、規(guī)范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作,指定由副局長分管公文處理工作,明確了綜合股公文處理工作職責(zé),并及時研究解決工作中的困難和問題,做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。我局一直嚴(yán)格按照辦文程序行文,發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負(fù)責(zé)人初審,由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,呈送局長簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由綜合股登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
。ǘ﹪(yán)格公文審核。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的`發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電,限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
。ㄋ模﹪(yán)格公文管理。綜合股及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
二、精簡壓縮簡報(內(nèi)刊)情況
20xx年我局沒有刊發(fā)簡報(內(nèi)刊)。
今年以來,我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件,均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范。通過高效規(guī)范的公文處理工作,有力推進(jìn)了我局各項(xiàng)工作,極大提高了工作效率,促進(jìn)了我縣房產(chǎn)管理工作開展。
公文自查報告3
今年以來,在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國標(biāo)),堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報,及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀(jì)工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責(zé),做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。
(一)完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
。ǘ┮(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的'運(yùn)作程序。
三、加強(qiáng)管理,高效開展公文處理工作。
。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后,部門負(fù)責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
。ǘ└愫霉膶徍。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電,限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。
。ㄋ模﹪(yán)格公文管理。黨政辦及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習(xí),提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)文秘知識學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn),有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┘訌(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,完成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸,政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。
公文自查報告4
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》(x辦(20xx)10號)的安排部署,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),我委本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,我委對公文管理和公文處理無差錯活動進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進(jìn)行自查的工作后,我委立即召開了黨組會和職工大會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次活動的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平,激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我委的實(shí)際情況,要求堅持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次活動,我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉?yàn)?/p>
1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室;制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》,確立了公文自查的`指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)和具體要求;對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求,結(jié)合本部、室的工作實(shí)際,充當(dāng)部、室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動起來。
抓住重點(diǎn),認(rèn)真自查
注重質(zhì)量,講求效果,狠抓公文規(guī)范處理。堅持文秘人員嚴(yán)格擬稿,領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),確保辦文質(zhì)量,基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、傳閱準(zhǔn)確、及時、保密、不出差錯的標(biāo)準(zhǔn)。
我委自20xx年1月份至今,在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查,我委的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文自查報告5
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹落實(shí)新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作抓緊抓好,定期對辦公室制作的文件進(jìn)行查閱,查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會,也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí),及時向全局各股室傳達(dá)公布了公文處理的新規(guī)定。同時,我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。八月以來,我局公文處理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行新條例和新國標(biāo),確保了各項(xiàng)工作的正常開展。
二、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三、層層把關(guān),認(rèn)真搞好公文審核,辦公室嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅持從嚴(yán)把關(guān),做到每份文件的'嚴(yán)格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;
二是格式校核,通過辦公室嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生;
三是內(nèi)容校核,在公文審核時,依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點(diǎn)結(jié)合我局自身工作要求,進(jìn)行認(rèn)真核對,嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤;
四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
四、及時辦理收文,嚴(yán)格公文管理
辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項(xiàng)決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。全局收發(fā)的各項(xiàng)文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴(yán)格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯。認(rèn)真做好公文保密工作,按規(guī)定及時清退和銷毀有關(guān)公文。認(rèn)真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時存檔,按時移交。
五、重視學(xué)習(xí),增強(qiáng)文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì),組織辦公室人員按時、認(rèn)真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機(jī)關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但離上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;
二是公文審核質(zhì)量還有待提高;
三是公文歸檔分類上還有待進(jìn)一步細(xì)化。
我局將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作措施,不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,當(dāng)好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。
公文自查報告6
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實(shí)際情況,要求堅持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動起來。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開始,我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的`銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識;明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識;三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當(dāng)年評選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對保密工作的認(rèn)識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識;運(yùn)用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機(jī)的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實(shí)的加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺了《校園計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜怼_@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
***********
20xx年11月1日
公文自查報告7
我辦收到**發(fā)電***文件后,根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)報告如下:
一、在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本科室人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進(jìn)行了清退,無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的`寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本辦實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文自查報告8
我局根據(jù)埇辦發(fā)**號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)匯報如下:
一、公文處理上做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的.將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件,實(shí)行三級管理制度。即局主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、本科室保密人員三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報主要負(fù)責(zé)人同意后,由本科室保密人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對20xx年度的密級文件按照要求進(jìn)行密存,無外泄;一般性文件無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
公文自查報告9
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴(yán)格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎懲有力,不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴(yán)格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌榍袑?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯,保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用,推動安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時,首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn),看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的.原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時處理;并明確辦文時限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時、準(zhǔn)確和便民的原則,及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍,通過績效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時,規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實(shí)了相應(yīng)的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求,認(rèn)真對庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準(zhǔn)在局黨組傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理,防止機(jī)密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售,須登記造冊后,統(tǒng)一銷毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺,大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開輪訓(xùn)會的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡報30期,會議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時認(rèn)真,檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序,文件及時清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
公文自查報告10
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,項(xiàng)目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,我們對公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配
備的.保險箱內(nèi),并在交接班時及時進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項(xiàng)目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。
項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項(xiàng)目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文自查報告11
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年,總共發(fā)文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
。ㄒ唬┮话愎母袷教幚怼N揖謬(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求,認(rèn)真校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
(二)特定公文格式處理。上半年,我局印發(fā)會議紀(jì)要14期。
。ㄈ┬形囊(guī)則處理。上半年,我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯(lián)合行文13份,會議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍,無越級行文情況。
(四)公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文,發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核,呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會簽。
(五)公文辦理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息,根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示,轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的.公文及有關(guān)材料,及時收集、整理歸檔。
。┕墓芾怼=⒔∪緳C(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年,我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件,都在符合安全保密要求的場所進(jìn)行,未發(fā)生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調(diào)適公文格式時,因注意事項(xiàng)較多,有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書自身能力有限,有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中,將進(jìn)一步提高公文辦理水平,嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。
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