檔案工作自查報(bào)告范文
在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,我們使用報(bào)告的情況越來(lái)越多,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的檔案工作自查報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報(bào)告范文1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
1、鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓。
在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的'標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報(bào)告工作報(bào)告。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自查報(bào)告范文2
市檔案局:
近年來(lái),市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法>(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號(hào))精神,我單位組織專人對(duì)20xx年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的`物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái),中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告范文3
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的.現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、取得成績(jī)
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對(duì)照上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布O(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案工作自查報(bào)告范文4
根據(jù)魯當(dāng)發(fā)[20xx]30號(hào)文件要求,在學(xué)習(xí)和理解《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxx檔案條例》和國(guó)家教委第6號(hào)令精神的基礎(chǔ)上,我院對(duì)我院20xx年的檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、當(dāng)前高校檔案工作概述
山東體育學(xué)院成立于1958年和1962年1977年暫停一段時(shí)間,1978年重建。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)授予學(xué)士、碩士學(xué)位,與武漢理工大學(xué)、上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士生。2023年,我院與省體育技術(shù)學(xué)院、省體育研究中心合并組建新的山東體育學(xué)院,將省體育局管理下的部分競(jìng)技體育和全部體育科研資源納入學(xué)院統(tǒng)一管理。學(xué)院與國(guó)內(nèi)同類院校相比,在管理體制、運(yùn)行機(jī)制、體育資源整合優(yōu)化配置、體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊(duì)伍建設(shè)等方面形成了自己的特色和優(yōu)勢(shì)。已成為全省體育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育科研的中心,肩負(fù)著發(fā)展全省體育事業(yè)的重任,做好全省競(jìng)技體育訓(xùn)練競(jìng)賽和體育科技研究服務(wù)工作。
。ㄒ唬┤瞬抨(duì)伍的現(xiàn)狀
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055人,其中教學(xué)培訓(xùn)人員604人,其中教授28人,副教授110人,國(guó)家級(jí)教練員13人,高級(jí)教練員91人,研究員11人,副研究員32人,博士14人,碩士113人,國(guó)務(wù)院第四學(xué)位委員會(huì)體育學(xué)科評(píng)估組成員1人,省級(jí)拔尖人才6人,享受政府特殊津貼人員11人,xxx。
。ǘ┺k學(xué)基本條件
學(xué)院分東校區(qū)(xxx文化東路65號(hào))、西校區(qū)(xxx文化西路2號(hào))、xx校區(qū)(xxx山東路東頭)三個(gè)校區(qū)。目前,總面積1869、15畝,總建筑面積39、04萬(wàn)平方米,教學(xué)行政室總面積15、323萬(wàn)平方米,體育場(chǎng)館面積19、6165萬(wàn)平方米,多媒體教室和計(jì)算機(jī)教室。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)27512萬(wàn)元,教學(xué)、培訓(xùn)、科研儀器設(shè)備8288萬(wàn)元,教學(xué)儀器設(shè)備2538萬(wàn)元。學(xué)院有運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院科研部有模擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程中心還擁有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)室等體育及相關(guān)學(xué)科的13個(gè)實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好的基礎(chǔ)。
。3)學(xué)科和專業(yè)建設(shè)
本科教育12個(gè)專業(yè),包括體育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會(huì)體育、體育人文科學(xué)、公共服務(wù)管理(體育)、舞蹈科學(xué)(體育)、英語(yǔ)(體育)、特殊教育(體育)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)(體育與應(yīng)用心理學(xué)(體育),涉及教育學(xué)、文學(xué)與心理學(xué)研究生教育有體育人文科學(xué)、體育教育與訓(xùn)練、體育人文社會(huì)學(xué)、民族傳統(tǒng)體育4個(gè)碩士項(xiàng)目;博士生聯(lián)合培養(yǎng)有兩個(gè)研究方向:水上運(yùn)動(dòng)器材和體育教育訓(xùn)練。全x制在校生11260人(其中研究生69人,本科生6459人,五年制?茖W(xué)生4202人,中專學(xué)生560人),在職體育碩士40人,繼續(xù)教育生684人(其中本科生532人,?茖W(xué)生152人)。
我院的體育人文學(xué)科是xx省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科。十五英鎊。期間升格為省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,加強(qiáng)建設(shè);我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)與健美操專業(yè)是省級(jí)高校教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)和課程,已順利通過(guò)省雕版教育部專家組驗(yàn)收。
。4)競(jìng)技體育
學(xué)院現(xiàn)有田徑隊(duì)、田徑隊(duì)、競(jìng)走隊(duì)、游泳隊(duì)、鐵人三項(xiàng)隊(duì)、男子舉重隊(duì)、女子舉重隊(duì)、跆拳道隊(duì)、古典摔跤隊(duì)、自由式摔跤隊(duì)、柔道隊(duì)、體操隊(duì)、蹦床隊(duì)、拳擊隊(duì)、公開水域游泳隊(duì)、沙灘排球隊(duì)、水球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、排球隊(duì)六個(gè)訓(xùn)練單位,五年來(lái),我院共獲得13枚金牌,在奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際比賽中獲得9枚銀牌和9枚銅牌,其中影響最大的是女子舉重運(yùn)動(dòng)員劉春紅的3枚世界紀(jì)錄金牌和邢慧娜在第28屆奧運(yùn)會(huì)上獲得的女子10000米金牌。亞運(yùn)會(huì)、亞錦賽獲33枚金牌、9枚銀牌;我們?cè)谌珖?guó)最高水平比賽中獲得102枚金牌,其中我院在十運(yùn)會(huì)上獲得21枚金牌,占xxx體育代表團(tuán)的50%。
。4)檔案工作概述
學(xué)院自1978年重建以來(lái)建立了檔案館,并于1990年10月正式指定檔案館為系級(jí)單位。我院檔案室目前已保存黨群、行政、教學(xué)、科研、會(huì)計(jì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、音像等十大類檔案,共6103卷,x片3500多張。專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了四種檢索目錄、七種資料、《檔案管理辦法》等七種文件和九項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度,以及檔案室主任和工作人員的崗位職責(zé),檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,學(xué)院檔案工作通過(guò)省檔案局和省刻制教育廳專家組的考核評(píng)價(jià),達(dá)到了大學(xué)系統(tǒng)省級(jí)水平;2023年11月,經(jīng)省檔案局檔案工作考核小組評(píng)定,學(xué)院檔案工作達(dá)到省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月,學(xué)院檔案工作經(jīng)省檔案局專家組審核評(píng)估,達(dá)到省級(jí)水平。20xx年,學(xué)院申請(qǐng)維持省級(jí)。20xx年,學(xué)院準(zhǔn)備接受教育部本科教學(xué)水平評(píng)估,繼續(xù)申請(qǐng)維持省級(jí)水平。
二、檔案的主要工作和經(jīng)驗(yàn)
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxx檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》,深刻認(rèn)識(shí)到檔案是學(xué)校重要的信息資源和寶貴的財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、個(gè)人反腐倡廉自查報(bào)告、學(xué)校發(fā)展的重要工作。只有納入目標(biāo)管理的軌道,加強(qiáng)管理,檔案工作才能朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的方向更快更好地發(fā)展,學(xué)校的整體工作水平才能進(jìn)一步提高;谶@一認(rèn)識(shí),學(xué)院于1998年成立了以院長(zhǎng)為首,分管院長(zhǎng)、辦公室主任、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)成員為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。2023年4月,學(xué)院與原山東體育科技學(xué)院、原xxx體育科學(xué)研究中心合并,組建新的山東體育學(xué)院。針對(duì)這一新情況,學(xué)院適時(shí)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了調(diào)整。20xx年6月,針對(duì)學(xué)院今年有關(guān)部門干部大規(guī)模調(diào)整,學(xué)院又做了一次調(diào)整,進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系。
為了落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),將檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下放到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的責(zé)任感,學(xué)院要求各部門主要負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、預(yù)歸檔、移交和歸檔,檔案館具體指導(dǎo)基層業(yè)務(wù)工作。目前,學(xué)院已建立了由29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的學(xué)院級(jí)檔案綜合管理體系,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,學(xué)院起草了《山東體育學(xué)院20xx 20xx檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案),并將其納入xx建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。院長(zhǎng)辦公室作為醫(yī)院檔案室的直接管理部門,在和總結(jié)中將檔案工作列為單項(xiàng),認(rèn)真部署,在x常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
。ǘ┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高專職和兼職檔案員的素質(zhì)
建設(shè)一支強(qiáng)大的隊(duì)伍,不斷提高檔案工作者的素質(zhì),是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來(lái),學(xué)院注重選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化水平高、專業(yè)水平強(qiáng)的人員加入檔案隊(duì)伍,顯著提高了檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)。目前,具有大專以上學(xué)歷的專職和兼職檔案人員共24人,占檔案人員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案人員的專業(yè)水平,學(xué)院還重點(diǎn)做了兩方面的工作:
一是加強(qiáng)專職檔案人員工作能力和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院的檔案工作,其專業(yè)水平和工作能力直接影響全院的檔案工作。所以學(xué)院除了為檔案室訂購(gòu)山東檔案局、學(xué)校檔案局、中國(guó)檔案局、中國(guó)檔案報(bào)、學(xué)校檔案管理基金會(huì)等業(yè)務(wù)書刊外,還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位,顯著提高了專職檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的紐帶Tie,不僅接受醫(yī)院檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),還承擔(dān)本單位的x常檔案收集、整理、預(yù)歸檔、移交和歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力直接影響檔案的質(zhì)量和完整性。為此,學(xué)院編輯印刷了《檔案工作文件匯編》,包括《山東體育學(xué)院檔案分類》,分發(fā)給兼職檔案工作者學(xué)習(xí)參考;定期組織檔案人員培訓(xùn)班,組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xxx檔案條例》等上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,邀請(qǐng)檔案工作專家做申報(bào)的基本程序和方法;專題講座等等。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),取得了顯著成效,廣大兼職檔案工作者的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大提高。
。3)規(guī)范檔案管理,x益完善檔案設(shè)施
近年來(lái),學(xué)院根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,制定了一系列檔案工作規(guī)章制度,采取各種措施,將檔案管理納入各單位正常工作,確保了檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。綜上所述,主要有四點(diǎn):
一是學(xué)院的各項(xiàng)工作和檔案工作都已開展四個(gè)同步管理。也就是說(shuō),在安排、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),檔案工作要同時(shí)安排、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。高校檔案工作納入單位,納入領(lǐng)導(dǎo)議事x程,納入單位工作人員崗位責(zé)任制。每年都在學(xué)院和教務(wù)處的工作計(jì)劃要點(diǎn)和總結(jié)中專門部署和總結(jié)檔案工作。
二是建立健全文件材料歸檔制度,已納入教學(xué)、科研、會(huì)計(jì)、管理人員職責(zé)。要求專職或兼職檔案員參加每次重要會(huì)議、每次科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收,確保形成的檔案完整準(zhǔn)確。
第三,在醫(yī)院檔案室人員的指導(dǎo)下,形成了部門預(yù)備案制度。根據(jù)上級(jí)文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,學(xué)院檔案室及時(shí)督促相關(guān)部門預(yù)歸檔,使各類檔案基本在每年6月底前歸檔。
四是檔案工作經(jīng)費(fèi)增加。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作。1997年和1998年,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,各部門都需要經(jīng)費(fèi)的情況下,撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為檔案館購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,經(jīng)費(fèi)高達(dá)7萬(wàn)元;2023年投資5萬(wàn)余元購(gòu)買彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式電腦、惠普激光打印機(jī)、文件管理軟件、除濕機(jī);20xx年,投資4000多元購(gòu)買了一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。
(4)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái),我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè),加強(qiáng)檔案自身建設(shè),不斷提高專業(yè)水平。
一是建立健全各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級(jí)精神和我院實(shí)際,制定和完善了文件檔案的收集、整理、保管、鑒定和銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密、檔案庫(kù)房管理等七項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案從形成到銷毀。
二是重視檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。在系級(jí)以上干部會(huì)議上,在檔案員培訓(xùn)班上,在x常工作中,學(xué)院提出了做好三個(gè)層次為解決問(wèn)題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員起草好材料,收集文件,并進(jìn)行識(shí)別和接受。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作者的盡職盡責(zé),以及強(qiáng)有力的制度保障,近年來(lái),學(xué)院很好地完成了以科技檔案為主體的.各類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái),各類檔案的歸檔率達(dá)到100%,檔案移交建立了完整的交接手續(xù),歸檔文件的完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
三是檔案質(zhì)量嚴(yán)格按x國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。從1994年開始,所有高校檔案從目錄到封面均采用激光打印機(jī)打印,文件格式達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,文件合格率接近100%。
四是檔案保管條件明顯改善。1998年,學(xué)院實(shí)行檔案庫(kù)房與辦公室分離。
2023年,根據(jù)檔案局的要求,我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三位一體。倉(cāng)庫(kù)面積50 m2,閱覽室16m2,辦公室32m2。倉(cāng)庫(kù)面積可以滿足檔案的需要,還有一些空間。采用防火、防盜、防高溫、防潮濕
。5)加強(qiáng)服務(wù)工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室有20多年的各類檔案。近年來(lái),學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用,取得了良好的效果。檔案室已成為保存高校檔案的基地和檢索利用的中心。在1997年高校教學(xué)評(píng)估、1998年重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、2023年碩士學(xué)位授權(quán)申請(qǐng)、2023年高校畢業(yè)生就業(yè)評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等重大工作和重要活動(dòng)中。,學(xué)院檔案室提供了大量的檔案資料和數(shù)據(jù),承擔(dān)并參與了各種文件資料的編寫工作。從檔案的利用效果來(lái)看,學(xué)院有以下突出特點(diǎn):
一是1997年省里撥付教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助資金時(shí),由于省體育場(chǎng)45人未計(jì)入我院教職工人數(shù),撥給我院的不到12萬(wàn)元。查了一下1985年的永久卷,發(fā)現(xiàn)省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。結(jié)果,省有關(guān)部門重新發(fā)放了撥給該學(xué)院的所有資金。
第二,1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地權(quán)屬糾紛時(shí),三方各持己見。最后,他們通過(guò)查閱檔案找到了依據(jù),使這個(gè)問(wèn)題得到了較好的解決。
三是1996年,有幾個(gè)地方界限不清(如綜合樓北側(cè)、一號(hào)樓東北角等)。),引發(fā)了與相關(guān)部門的糾紛。1985年查了相關(guān)檔案,省政府會(huì)議紀(jì)要里寫的很清楚,這些地方都是學(xué)院的。結(jié)果,另一個(gè)爭(zhēng)端得到了令人滿意的解決。近年來(lái),學(xué)院檔案室編制了四種檢索工具,建立了提供和利用的登記制度,并按x檔案借閱規(guī)定向有關(guān)部門提供了大量檔案資料,使檔案工作者能夠快速、準(zhǔn)確地調(diào)整論文。查全率和查準(zhǔn)率均在98%以上,使檔案在服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理中發(fā)揮了積極作用。參與編寫出版《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《30周年畫冊(cè)》、《35周年畫冊(cè)》、《35周年慶典畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》,1958 2023、1998年大事記匯編《2023年科研成果匯編》、《德育評(píng)估資料目錄》、《德育文獻(xiàn)體系匯編》、《德育理論與實(shí)踐系列研究成果》,山東體育學(xué)院一站五中心工作體系編制、山東體育年鑒和山東教育年鑒、在建山東體育學(xué)院(錄像帶)、20x新山東體育學(xué)院(DVW)、20x山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20x山東體育學(xué)院新專輯等。,受到了領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的好評(píng)。
三、主要問(wèn)題和未來(lái)計(jì)劃
我院近年來(lái)的檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但仍然存在很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是東校區(qū)的檔案只收集和保存文件,而大量具有我院特色的基建檔案和體育競(jìng)賽檔案分散在各個(gè)部門。
二是我院檔案信息開發(fā)利用相對(duì)薄弱。目前,由于種種原因,2023年以前的檔案信息沒(méi)有全部錄入,阻礙了檔案工作上一個(gè)臺(tái)階。
第三,檔案網(wǎng)絡(luò)的利用需要進(jìn)一步努力。
為了今后進(jìn)一步做好檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:
一是進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)一系列國(guó)家和省有關(guān)檔案工作的法規(guī)和文件,深入貫徹《檔案法》和國(guó)家教委6號(hào)令精神,不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。
其次,加大檔案信息的開發(fā)利用力度,爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購(gòu)買網(wǎng)上版的檔案管理軟件,在短時(shí)間內(nèi)將所有檔案信息錄入學(xué)校局域網(wǎng),方便全院檔案的查詢利用,爭(zhēng)取每年編制出版一本年鑒或檔案匯編資料。
第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔和銷毀的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院檔案工作提高到一個(gè)新的水平和水平,使檔案工作在服務(wù)教學(xué)、培訓(xùn)、科研和管理中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案工作自查報(bào)告范文5
區(qū)檔案局:
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。 分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排?钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告范文6
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和國(guó)家檔案局8號(hào)令等法律法規(guī),結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢(shì)頭受阻,20xx年9月,我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升,為學(xué)校開展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況,現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:
一、提高認(rèn)識(shí),高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄,充分有效地開展檔案工作,是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),探索教書育人規(guī)律,實(shí)現(xiàn)學(xué)?茖W(xué)管理的重要依據(jù),對(duì)于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權(quán)益,擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度,爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識(shí),不斷深化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。廣大教職員工要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設(shè),積極配合、支持檔案人員的工作,自覺(jué)地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善
近年來(lái)按照上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來(lái),主要有四點(diǎn):
一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中,都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。
二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《xx體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。
四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,1997、20xx年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái),我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。20xx年3月,根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來(lái)有章可循,有法可依。
二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),制度保障有力,近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。20xx年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。20xx年以來(lái),學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,20xx年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開,庫(kù)房面積達(dá)50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫(kù)房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫(kù)房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
(五)加強(qiáng)服務(wù)工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來(lái),學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、20xx年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比較突出的有以下幾件:
一是20xx年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),因未將省體育場(chǎng)的'45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬(wàn)元,經(jīng)查20xx年永久卷,找到了省政府20xx年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。
二是20xx年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問(wèn)題得到了較好的解決。
三是20xx年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭(zhēng)議,經(jīng)查20xx年有關(guān)檔案,省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。
由此,使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。
近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《xx體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶xx年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶xx年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶xx年畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《xx體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的xx體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學(xué)院(DVW)、xx體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊(cè)等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。三、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作
檔案工作自查報(bào)告范文7
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長(zhǎng)專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的'指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密規(guī)章制度,并結(jié)合我局工作實(shí)際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
。ǘ┘訌(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
。ㄈ└鶕(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報(bào)告各類報(bào)告
。ㄎ澹┳ズ帽C芄ぷ鞯娜粘J聞(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和年終工作總結(jié),按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表,認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù),并及時(shí)報(bào)送自查報(bào)告。
今年來(lái),由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒(méi)有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jī)和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
檔案工作自查報(bào)告范文8
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
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