保密自查報告(集錦15篇)
在日常生活和工作中,報告十分的重要,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編整理的保密自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密自查報告1
我分場保密領(lǐng)導(dǎo)小組堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹上級關(guān)于做好保密工作的要求,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及其實施細(xì)則的有關(guān)條款,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)抓各項制度建設(shè)和落實,開展了多種形式的保密宣傳教育,使保密隊伍的政治素質(zhì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,沒有發(fā)生失、泄密現(xiàn)象,確保了國家機(jī)密在我分場的安全,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),提高對保密工作的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視自身建設(shè),認(rèn)真堅持學(xué)習(xí)制度,及時對保密工作的`方針、政策、法規(guī),制定了落實措施,使我分場的保密工作始終和上級要求保持一致,確保我分場保密工作的受控狀態(tài)。
二、優(yōu)化完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),分場適時根據(jù)分場領(lǐng)導(dǎo)班子變動情況和部門調(diào)整情況,及時對分場保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行調(diào)整,對各項保密組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步完善,明確了各級保密組織機(jī)構(gòu)成員,并進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。分場領(lǐng)導(dǎo)班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃,并根據(jù)形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程,保密領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議學(xué)習(xí)落實上級有關(guān)精神,聽取有關(guān)人員對保密工作匯報,認(rèn)真分析當(dāng)前分場的保密工作狀況,確定重點保密部位,指導(dǎo)分場的保密工作。
三、完善保密制度及措施,切實保證保密級文件及信息的安全
為確保密級文件的安全,分場保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息文件計算機(jī)不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在手機(jī)通訊中不得談?wù)撋婕皣壹捌髽I(yè)秘密的問題、同時還對涉密部門的涉密部位進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,對分場計算機(jī)進(jìn)行普查,制定相應(yīng)的計算機(jī)管理制度,嚴(yán)禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)
四、加強(qiáng)對保密人員的教育,切實提高新形勢對密級事項的運用和處理能力
為加強(qiáng)保密工作力度,分場以加強(qiáng)密級文件為重點,對涉密人員進(jìn)行教育。根據(jù)各部門工作特點,分場形勢相結(jié)合,抓重點部門、重點人員相結(jié)合,同重大節(jié)日活動相結(jié)合,同表彰先進(jìn)、查處失、泄密事件相結(jié)合,認(rèn)真落實上級對保密工作的指示精神,積極做好保密工作。
保密自查報告2
一、對保密測繪成果的認(rèn)識
測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認(rèn)識上去了。要求大家一定要認(rèn)真對待此項工作,并安排專人負(fù)責(zé),隊長管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。
1、由測繪專業(yè)隊提供的`資料,首先按工程項目進(jìn)行分類、編號,并由檔案管理人員認(rèn)真驗收,然后辦理接交手續(xù)。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進(jìn)行排放,排放方法科學(xué),便于查找。
3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
4、存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內(nèi)
5、庫房內(nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊領(lǐng)導(dǎo)、隊總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進(jìn)行登記。登記時應(yīng)說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。
9、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴(yán)格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當(dāng)事人應(yīng)講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報各部門處理。
總之,此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認(rèn)識。進(jìn)一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
保密自查報告3
按照市保密局《關(guān)于對20xx年度保密工作進(jìn)行檢查的通知》的要求,為了進(jìn)一步推動全市保密工作的深入開展,確保各項保密法規(guī)落到實處,使保密工作更好地為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。從切實增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神,報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,市環(huán)保局成立了檢查組認(rèn)真組織了自查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了整改,確保不發(fā)生問題。下面就自查情況報告如下。
一、提高認(rèn)識,強(qiáng)化責(zé)任
我局充分認(rèn)識加強(qiáng)計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密管理的重要性和緊迫性,實行統(tǒng)一組織,統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到組織規(guī)范、內(nèi)容規(guī)范、程序規(guī)范、步驟規(guī)范、整改規(guī)范、查處規(guī)范、總結(jié)規(guī)范。檢查的重點是單位黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和保密要害部門、部位的計算機(jī)移動儲存介質(zhì)和辦公網(wǎng)絡(luò),確保被檢科室“四個不漏”。
從20xx年起,按照市保密局等單位要求,結(jié)合本單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實際情況,我局陸續(xù)建立了《棗莊市環(huán)保信息網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《信息發(fā)布審核、登記制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全人員崗位工作職責(zé)制度》、《局域網(wǎng)管理制度》等一系列管理規(guī)章制度。建立網(wǎng)絡(luò)管理安全責(zé)任制,簽訂了安全責(zé)任書。在工作中認(rèn)真落實這些制度,確保涉密計算機(jī)專用,與公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)的計算機(jī)不處理涉密信息;在網(wǎng)站發(fā)布的信息經(jīng)過嚴(yán)格審查后才能發(fā)布,并明確了保密責(zé)任人。根據(jù)保密要求,我局網(wǎng)絡(luò)屬于不涉密網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)通過網(wǎng)通公司寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)。涉密計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離,涉密計算機(jī)未安裝無線網(wǎng)卡,設(shè)置專人管理。網(wǎng)站、郵件服務(wù)等服務(wù)器通過安全部門認(rèn)證的防火墻與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián),服務(wù)器安裝殺毒軟件和軟件防火墻,按要求定時備份。對各科室加強(qiáng)磁盤等介質(zhì)的管理,對涉密的存儲介質(zhì)實行專人管理,不在涉密計算機(jī)與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)之間交叉使用存儲介質(zhì)。
二、保密自查工作的組織實施
按照中央和省兩級關(guān)于保密檢查的工作部署和要求,我局成立了配備專門工具、熟悉保密法規(guī)的檢查隊伍。檢查組由單位保密辦的劉建清主任牽頭,組織了辦公室、檔案室和環(huán)境監(jiān)控中心的`相關(guān)6名技術(shù)人員參加,對本單位計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了保密自查,重點是單位領(lǐng)導(dǎo)及其秘書、檔案室要害部門的計算機(jī)、移動儲存介質(zhì)和辦公網(wǎng)絡(luò)的使用情況,同時檢查涉密載體清理和相關(guān)制度建設(shè)情況。
我們對單位所屬科室逐一進(jìn)行了檢查,按照檢查范圍和檢查的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求,使用統(tǒng)一的檢查工具,采取有效的技術(shù)方法(如數(shù)據(jù)恢復(fù)、痕跡恢復(fù)、介質(zhì)對比等)進(jìn)行檢查。對重點人員和重點部門部位,在做到“四個不漏”的同時,做到堅持原則,不漏環(huán)節(jié),不走過場,不留情面,確保檢查質(zhì)量。根據(jù)棗莊市黨政機(jī)關(guān)保密檢查情況登記表的檢查內(nèi)容并嚴(yán)格遵守保密記錄,對涉密計算機(jī)移動儲存介質(zhì)和非涉密計算機(jī)移動儲存介質(zhì)做了認(rèn)真相視的記錄。重點查處:一是涉密計算機(jī)違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng);二是計算機(jī)被植入特種“木馬”,且機(jī)內(nèi)存有涉密文件或內(nèi)部敏感信息;三是連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)儲存處理涉密文件或內(nèi)部敏感信息。一旦發(fā)現(xiàn)立即對計算機(jī)進(jìn)行封存處理,對封存的計算機(jī)貼好標(biāo)簽,移交技術(shù)核查組處理。
三、保密檢查工作的整改處理
檢查組對照檢查標(biāo)準(zhǔn),我局整體達(dá)到這次保密檢查標(biāo)準(zhǔn)的要求,沒有
發(fā)現(xiàn)存在泄密和違規(guī)的問題。為了使我局的保密工作取得更大的進(jìn)步,我們還組織涉密工作人員不斷加強(qiáng)保密法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)的學(xué)習(xí),提高警惕,加強(qiáng)防范意識;認(rèn)真掌握學(xué)習(xí)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全知識,做到正確使用計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。以此來確保這次保密檢查工作取得實際成效。
保密自查報告4
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人):
為保護(hù)甲方商業(yè)秘密,防止惡性競爭的發(fā)生,甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營信息:
1.1.1單位重大決策中的秘密事項;
1.1.2單位尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
1.1.4單位財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
1.1.5單位尚未公開的企劃方案、預(yù)算;
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個人信息。(包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。)
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同、合作協(xié)議等)對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1對經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息符合國家法律、法規(guī)、國家及社會的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機(jī)密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外,乙方承諾,未經(jīng)甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾,其在甲方任職期間,非經(jīng)甲方同意,不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自帶任何人或團(tuán)體參觀甲方工作場所。
3.6乙方應(yīng)于離職之時,或者于甲方提出請求時,返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的,保密信息可以從載體復(fù)制或消除的',待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后,乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi),其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動合同期限一致。
4.2乙方離職之后仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的甲方秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體規(guī)定如下:
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經(jīng)濟(jì)損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費用(包括交通費、律師費等)也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)
乙方:(簽名)
法定代表人
日期:
保密自查報告5
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結(jié)合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),堅持安全規(guī)范,強(qiáng)化保密教育和保密基礎(chǔ)工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關(guān)于印發(fā)《昌樂縣黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案》的通知》(樂密發(fā)【20xx】1號)要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情景報告如下:
一、自查情景
(一)涉密文件信息資料管理情景:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。
(二)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理情景:我局共有辦公計算機(jī)67臺,其中涉密計算機(jī)4臺(財務(wù)科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)無涉密信息資料。對于涉密計算機(jī),專人專用,設(shè)有保密措施。經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
(三)教育網(wǎng)站管理和使用情景:指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)和信息發(fā)布,所有上傳材料均經(jīng)過嚴(yán)格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情景。
(四)財務(wù)、人事、學(xué)籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經(jīng)檢查均未出現(xiàn)泄密情景。
二、采取的措施
(一)完善了保密機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
我局嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求(86.),依據(jù)“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負(fù)責(zé)”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀(jì)檢組長為副組長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必須有嚴(yán)格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機(jī)管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀(jì)律
一是要求機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作有關(guān)規(guī)定,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行定期保密檢查;二是機(jī)關(guān)保密文件收、發(fā)實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經(jīng)正式?jīng)Q定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務(wù)等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強(qiáng)要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強(qiáng)了對涉密計算機(jī)的防護(hù),除設(shè)置必要的開機(jī)密碼之外,嚴(yán)禁涉密計算機(jī)上網(wǎng)、嚴(yán)禁移動介質(zhì)復(fù)制、對外傳遞等,確保涉密計算機(jī)存儲的信息安全。
加強(qiáng)了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強(qiáng)了干部人事檔案的管理,嚴(yán)格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務(wù)、人事、學(xué)籍管理、考試試題等涉密的`有關(guān)科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識
一是以“轉(zhuǎn)變作風(fēng)”主題活動為契機(jī),結(jié)合教育業(yè)務(wù)實際,我們對局機(jī)關(guān)各科室有關(guān)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并熟悉公文異常是“三密”(絕密、機(jī)密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學(xué)習(xí)了新《保密法》、《基層單位內(nèi)勤崗位職責(zé)》,進(jìn)一步規(guī)范了職責(zé)。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。經(jīng)過學(xué)習(xí)和實踐,全體職工的保密意識大有增強(qiáng)。
開展保密工作,在縣業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,我們雖然做了很多的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機(jī),堅持不懈地抓好對涉密干部異常是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
保密自查報告6
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護(hù)公司和個人的利益,保持公司在競爭中的優(yōu)勢,維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
。ǘ┍巨k法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
(三)本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
(一)薪酬福利保密管理辦法
1、公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況;負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時,其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則,切實做到:禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機(jī)密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機(jī)密、秘密級文件一般不得復(fù)印,特殊情況需要復(fù)印的,必須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù),對復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理,用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機(jī)密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機(jī)傳送。
6、凡涉及公司機(jī)密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時,嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件,實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門,嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)格登記、簽收、歸檔,并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機(jī)密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。
11、外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時,必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后方可提供,并提出保密提醒。
。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6、除本部門人員,不得隨意進(jìn)出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10、對公司人員的.任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
。ㄈ┲贫、流程管理辦法
1、集團(tuán)公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2、集團(tuán)公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團(tuán)各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團(tuán)各部門所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號,并編進(jìn)集團(tuán)公司制度匯編。
4、集團(tuán)公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進(jìn)行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
(一)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報告,并采取預(yù)防措施。
。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯镜娜肆Y源保密工作進(jìn)行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
。ㄈ┮騿T工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
(一)本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
(三)本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
保密自查報告7
按照國家保密局《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》要求,結(jié)合我局實際和自查自評標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、高度重視,強(qiáng)化責(zé)任
局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記為組長,分管副局長為副組長,辦公室、監(jiān)察室、綜治辦、保密員為成員,并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。近年來,我們進(jìn)一步修訂完善了局保密工作制度,加強(qiáng)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在機(jī)關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、文印室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對檔案和涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長或分管副職同意后方可查詢。四是規(guī)范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是加強(qiáng)政府電子政務(wù)管理。確保專網(wǎng)不連接互聯(lián)網(wǎng)、專人管理、嚴(yán)格管理,確保安全。
三、明確重點,加強(qiáng)管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機(jī)是保密重點環(huán)節(jié),針對這三個重點部位,我們加強(qiáng)了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不準(zhǔn)查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機(jī)信息系統(tǒng)保密上,我們落實了專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機(jī),嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、加強(qiáng)教育,增強(qiáng)意識
加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的.宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》和各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。
五、強(qiáng)化整改,注重實效
我局根據(jù)保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進(jìn)行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強(qiáng)的問題,利用各種會議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育,要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將保密法規(guī)牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會穩(wěn)定。
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機(jī)的保密管理還缺乏技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭把保密工作進(jìn)一步做細(xì)做實。
保密自查報告8
為深入貫徹中央、省、州、縣的指示精神,按照縣保密局的工作要求,結(jié)合我單位保密工作實際,現(xiàn)將我單位保密工作自查自檢情況報告如下:
一、強(qiáng)化保密知識宣傳教育,增強(qiáng)干部職工的保密意識
針對包括局領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的廣大干部職工中普遍存在的保密工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的錯誤觀念,今年,我局把保密工作做為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴(yán)格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)。本著預(yù)防為主的原則,要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有:《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機(jī)關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度、上級有關(guān)保密工作的指示、保密規(guī)章制度以及國土資源管理政策法規(guī)等等。在保密教育中,我們做到了三個結(jié)合:即保密工作與國土資源管理工作實際相結(jié)合;日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合;正面教育與反面案例教育相結(jié)合。同時加強(qiáng)了對涉密人員的保密教育和管理。對涉密人員通過送出培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)班子、科室負(fù)責(zé)人按規(guī)定每年簽訂《保密承諾書》,進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。同時加強(qiáng)保密教育、宣傳,使有關(guān)人員了解泄密的危害,樹立責(zé)任意識,提高思想覺悟,全體人員特別是涉密崗位人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識和保密責(zé)任大大增強(qiáng),對自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密,有哪些保密工作的規(guī)章制度等等,都做到了應(yīng)知應(yīng)會,全局形成了良好的保密氛圍,為我單位保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。
二、及時傳達(dá)保密工作精神,認(rèn)真完成保密工作任務(wù)
我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發(fā)的文件力爭做到及時傳達(dá)和認(rèn)真落實,并能很好地完成保密部門交予的各項任務(wù)。能夠把保密工作納入業(yè)務(wù)工作中同步考慮,避免泄密事件發(fā)生。在今年文件歸檔中,局領(lǐng)導(dǎo)特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對涉密文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)定的程序處理,不得隨意歸檔。
三、健全保密制度建設(shè),抓住保密工作管理環(huán)節(jié)
我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進(jìn)一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機(jī)安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責(zé)》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規(guī)定》、《保密工作人員管理規(guī)定》等保密工作規(guī)章制度,使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴(yán)格按制度規(guī)范辦事程序。
四、加強(qiáng)對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機(jī)密慎之又慎”,我局結(jié)合工作實際,確定文書檔案、地籍檔案、財務(wù)檔案、基礎(chǔ)設(shè)施、工程招投標(biāo)資料,文秘工作崗位,計算機(jī)系統(tǒng),電話管理等幾個保密重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強(qiáng)防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分,確定了人事財務(wù)專用電腦、辦公文件制作專用電腦、檔案資料處理專用電腦等3臺計算機(jī)為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機(jī),做到與局域網(wǎng)脫離連接,同時規(guī)定不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防失泄密;其次是對涉密計算機(jī)逐臺設(shè)置開機(jī)密碼,重要目錄設(shè)置密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證,對計算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒,并為涉密計算機(jī)配置防視頻泄密設(shè)備等安全保密防范措施。加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。在國土系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站和政府信息網(wǎng)站上發(fā)布信息嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,發(fā)布的每條信息由局分管領(lǐng)導(dǎo)審查,局長簽字確認(rèn)屬非涉密信息后才發(fā)布到網(wǎng)站上。我局內(nèi)部設(shè)兩部座機(jī),一部設(shè)在局辦公室,分設(shè)傳真,辦公室主任負(fù)責(zé)管理,一部設(shè)在執(zhí)法大隊,由隊長負(fù)責(zé)管理,兩部電話的裝機(jī)環(huán)境安全,不存在違規(guī)布線、私連設(shè)備、加裝分機(jī)和更換其他終端問題。
(三)加強(qiáng)對涉密機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)涉密機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強(qiáng)做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作,防范于未然。
(四)加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的.保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
五、制訂保密工作計劃,加強(qiáng)保密檢查
年初,我局根據(jù)上級保密部門工作精神,制定了本單位保密工作計劃,并認(rèn)真對照計劃,定期開展檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,認(rèn)真整改。在文件清理歸檔過程中,保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次進(jìn)行督查指導(dǎo),保證了文件歸檔的質(zhì)量。
今年以來,我局并未因為無涉密業(yè)務(wù)而放松對保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進(jìn),保障了國土資源管理工作的健康發(fā)展。
保密自查報告9
司法局20xx年度保密工作自查報告區(qū)委保密委:按照巴區(qū)密發(fā)〔20xx〕4號文件即《關(guān)于對20xx年度保密工作目標(biāo)管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核的通知》精神,我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進(jìn)行了自查,特匯報如下:
一、高度重視作為國家專政機(jī)構(gòu),特別是政法機(jī)關(guān)。
我局黨組、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。年初,以巴州司發(fā)〔20xx〕10號文件即《關(guān)于認(rèn)真做好安全保衛(wèi)保密工作的通知》下發(fā)到各科、室和基層各處、所,明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,成立了由副局長任組長,辦公室主任、基層科長為成員的安全保衛(wèi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,同時還確定了辦公室副主任為保密工作兼職干部。做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、工作落實一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育,局黨組書記、局長要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的`不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會穩(wěn)定。
二是建立健全規(guī)章制度。今年,我局又修訂了《司法局工作運行規(guī)則》,健全了局內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下擠出1000元專門用于檔案室的建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。
三是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。
四是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。
五是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進(jìn)行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。六是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時予以回收。
如今年在律師隊伍集中教育整頓工作中,對中辦發(fā)〔20xx〕15號秘密文件即中辦國辦轉(zhuǎn)發(fā)《司法部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)律師隊伍建設(shè)的通知》予以簽名下發(fā),并及時回收處理,保證了無泄密事件發(fā)生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促15個基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、注重實效我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標(biāo)管理考核,是局領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)干部的作為評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標(biāo)考核中,規(guī)定無泄密的可計2分,如有失、泄密事件的不得分。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。
保密自查報告10
根據(jù)區(qū)政府辦轉(zhuǎn)發(fā)的《市政府辦關(guān)于開展市政府門戶網(wǎng)站信息發(fā)布保密檢查的緊急通知》(x政辦通[20xx]2號)精神,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局針對檢查內(nèi)容逐項對照檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、檢查情況
。ㄒ唬┱_信息發(fā)布情況。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局嚴(yán)格遵照《政府信息公開條例》的有關(guān)規(guī)定,在政府門戶網(wǎng)站的信息發(fā)布工作嚴(yán)格遵循“誰審查、誰負(fù)責(zé),誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé),先審查、后發(fā)布”和“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。本單位在政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的信息內(nèi)容主要包括本部門可公開的政務(wù)動態(tài)信息、本部門涉及公共利益、公眾權(quán)益、社會關(guān)切及需要社會公眾廣泛知曉的信息,發(fā)布的信息內(nèi)容符合x政辦[20xx]36號文的要求。
。ǘ┍C軐彶橹贫冉⑶闆r。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局嚴(yán)格按照《政府信息公開條例》的要求,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及有關(guān)法律法規(guī),制定了《xx區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局政府信息公開保密審查制度》、《政府信息公開發(fā)布審核制度》、《政府信息發(fā)布保密審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)》。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保公開工作有領(lǐng)導(dǎo)主抓和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)政府信息公開工作實施,保證公開工作扎實推進(jìn)。在文件、資料的起草、審核和簽發(fā)階段,要求起草人、審核人和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)保密范圍和政府信息公開條例的相關(guān)規(guī)定,對其內(nèi)容進(jìn)行保密或者公開屬性的評估,并明確提出定秘意見或者是否主動公開的意見,從源頭上確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
。ㄈ┕ぷ鳈C(jī)制落實情況。為切實加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站信息公開保密工作,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保政府門戶網(wǎng)信息公開工作順利開展。對所有上網(wǎng)信息在發(fā)布之前必須由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)對擬發(fā)布信息全文進(jìn)行審查,審查后由本單位具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)布。對未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的信息不一律不得發(fā)布。
(四)信息發(fā)布登記制度建立情況。根據(jù)政府門戶網(wǎng)站信息發(fā)布和保密審查相關(guān)工作要求,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局建立了信息發(fā)布登記制度,對有關(guān)資料進(jìn)行整理造冊,存檔備查;造冊資料加蓋本單位公章后,自信息發(fā)布之日起,于15個工作日內(nèi)報網(wǎng)站主管機(jī)構(gòu)備案。
二、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施
。ㄒ唬┮孕麄鹘逃秊橹鲗(dǎo),強(qiáng)化保密意識。干部職工對于政府信息公開保密工作的了解相對較少,保密意識不強(qiáng),需要進(jìn)一步加強(qiáng)保密規(guī)章制度學(xué)習(xí),提高做好保密工作的主動性和自覺性。需要進(jìn)一步完善相應(yīng)的`保密機(jī)制,切實加強(qiáng)和重視網(wǎng)上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。
(二)以制度建設(shè)為保障,嚴(yán)格規(guī)范管理。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好保密審查管理的保障。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),因此,必須結(jié)合單位實際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好保密審查管理的能力。針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,要求對上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。
。ㄈ┮远酱贆z查為手段,堵塞管理漏洞。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進(jìn)行定期檢查。
保密自查報告11
根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ),F(xiàn)將自查情景匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足(86.),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xxxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的`指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當(dāng)處室自查的第一職責(zé)人,進(jìn)取認(rèn)真行動起來。
三、抓住重點、認(rèn)真自查
從10月27日開始,我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,進(jìn)取圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,異常是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進(jìn)行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《.....機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實性,規(guī)范用語。
保密自查報告12
按照哈爾濱市委保密委《關(guān)于開展全市黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(哈保委發(fā)[20xx]3號)文件精神,我局嚴(yán)格按要求我局系統(tǒng)的計算機(jī)保密工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、主要做法
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。作為政府職能部門,我局各級領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視保密工作并作為一項重要工作常抓不懈。為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密管理,嚴(yán)密防范境內(nèi)外敵對勢力竊密活動,確保黨和國家秘密安全,根據(jù)中共中央保密委員會、省委保密委員會和哈爾濱市委保密委員會關(guān)于開展黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知要求,切實開展好全市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作,我局立即制定了哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機(jī)關(guān)保密檢查工作方案并召開了全局系統(tǒng)保密檢查工作會議,局領(lǐng)導(dǎo)針對現(xiàn)階段嚴(yán)峻的國際形勢和我局保密工作的具體情況做出了重要部署,會后做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
(二)重點突出,狠抓工作落實。
一是突出重點。以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,雙涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點。
二是查防結(jié)合。既要查泄密情況、泄密隱患、泄密渠道、泄密責(zé)任,也要以查促防,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
三是嚴(yán)格要求。采取嚴(yán)格的檢查措施,點面結(jié)合,務(wù)求實效。要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一內(nèi)容,嚴(yán)格細(xì)致地做好檢查工作,特別是對重要崗位、主要領(lǐng)導(dǎo)要徹底排查,確保不漏一人、一機(jī)、一盤、一網(wǎng)。四是嚴(yán)肅紀(jì)律。對查實的網(wǎng)絡(luò)泄密事件責(zé)任單位及責(zé)任人決不姑息,要依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。檢查人員要嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,對違反保密檢查紀(jì)律,包庇、隱瞞甚至營私舞弊的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的`責(zé)任。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識。為加強(qiáng)計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員以及操作計算機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員中強(qiáng)化計算機(jī)保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對計算機(jī)保密相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育。
一是將《關(guān)于開展全市黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各責(zé)任單位、處室,要求結(jié)合實際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實。
二是進(jìn)行警示教育,以某市發(fā)生的一起互聯(lián)網(wǎng)泄密事件為例,要求局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室以此為鑒,汲取刻訓(xùn),進(jìn)一步重視和加強(qiáng)網(wǎng)上信息的保密管理,確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:
一是計算機(jī)貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計算機(jī)保密管理的能力;
二是制定局各項涉密及非涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;
三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補(bǔ)管理上存在的空檔;
四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。我局先后制定有哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機(jī)保密管理制度、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機(jī)上網(wǎng)安全保密管理規(guī)定、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計算機(jī)維修維護(hù)保密管理制度、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機(jī)房保密制度等若干計算機(jī)保密管理制度。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進(jìn)行檢查。
二、保密自查結(jié)果
我局機(jī)關(guān)共有計算機(jī)141臺,其中涉密計算機(jī)1臺,非涉密計算機(jī)140臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級,對于涉密計算機(jī)和涉密移動存儲介質(zhì)的管理,都明確了分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),并指定專人從事計算機(jī)保密管理工作。對于非涉密計算機(jī)的管理,都設(shè)置了開機(jī)密碼,并能做到定期更換,同時明確非涉密計算機(jī)不得處理涉密信息。對于非涉密移動存儲介質(zhì)(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件禁止存放,嚴(yán)禁攜帶存有涉密內(nèi)容的移動介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機(jī)上加工、貯存、傳遞處理文件。一個門戶網(wǎng)站,均設(shè)有防火墻,并且保證“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。到目前為止,我局系統(tǒng)范圍內(nèi)未發(fā)生一起計算機(jī)泄密事故。通過自查,我局的計算機(jī)保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機(jī)防范技術(shù)有待學(xué)習(xí)提高。
保密自查報告13
為落實開展**保密委員會開展計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密專項檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)政府保密和信息安全工作,**結(jié)合工作實際認(rèn)真進(jìn)行了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,切實加強(qiáng)組織實施
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。組織單位人員召開會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》從思想上提高認(rèn)識,明確開展此項工作的重大意義,強(qiáng)化責(zé)任落實。二是專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人。由**主管保密工作,辦公室主任為主要負(fù)責(zé)人,并設(shè)有專職檔案保密人員,確保有人負(fù)責(zé)、落實工作保密性。
二、自查工作具體情況
所有上發(fā)和下發(fā)文件都要經(jīng)過辦公室,所有保密工作的具體部門就設(shè)在了辦公室,黨政辦公室所有工作人員對流進(jìn)流出的各類文件進(jìn)行了不同等級的區(qū)分,從文件收發(fā)的每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密法的.規(guī)定辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
1、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用情況
(1)我單位用于辦公的電腦都是與縣政府局域網(wǎng)鏈接,未與其他外網(wǎng)相連。辦公均為內(nèi)網(wǎng)計算機(jī),并嚴(yán)格按照相關(guān)存儲介質(zhì)的使用要求,沒有將存儲信息在內(nèi)外網(wǎng)間交叉?zhèn)鬏敗?/p>
。2)辦公室電腦都沒有使用無線鍵盤、無線鼠標(biāo)、攝像頭等設(shè)備。
(3)在互聯(lián)網(wǎng)上的公開信息有相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保密審查后才能公開,并要登記備案。
。4)沒有利用傳真機(jī)傳輸涉密信息及不宜公開的文件資料,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)通道傳輸內(nèi)部辦公信息,嚴(yán)格遵守了《保密法》第四十八條規(guī)定。
2、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我單位相關(guān)保密工作制度:(1)單位保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人的保密責(zé)任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
3、對全體干部開展保密學(xué)習(xí)情況
高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會對機(jī)關(guān)干部進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。認(rèn)真組織全體干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了干部的保密觀念,為做好我單位的保密工作奠定了扎實基礎(chǔ)。
**在市保密局和**縣委保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作
逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密自查報告14
按照灞保發(fā)〔20xx〕1號《關(guān)于 “十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》,我辦立即召開了局保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議,進(jìn)行了安排部署,并對此項工作進(jìn)行了認(rèn)真落實,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密宣傳教育,提高思想認(rèn)識
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作,我辦成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主任薛軍蒙蒙為組長,副主任薛紅娟分管為副組長,其他干部為成員,加強(qiáng)對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)合我辦日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)保密工作,而且組織全體機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng);,強(qiáng)化了大家的保密意識,增強(qiáng)了做好保密工作的自覺性和責(zé)任感。
二、涉密人員教育和管理情況
1、作為重點涉密單位,嚴(yán)格控制辦公場所的人流。
2、建立涉密人員管理制度,嚴(yán)格落實機(jī)要人員責(zé)任制,不斷提高機(jī)要人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、全辦保密工作落實到人,建立完善了保密事項和保密工作檔案,簽定了保密責(zé)任書和保密承諾書。
4、我辦領(lǐng)導(dǎo)階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動,增強(qiáng)人員對人防保密工作重要性和必要性的認(rèn)識,切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術(shù)條件下的人防保密防范意識。
三、涉密信息傳輸管理情況
1、辦公室為機(jī)要人員配備鐵皮柜,便于存放重要文件材料,保障資料安全;下一步,我辦還準(zhǔn)備配備碎紙機(jī)和一體機(jī),便于文件的保管和利用。
2、對因工作需要上網(wǎng)的計算機(jī)實行專人負(fù)責(zé)、專人管理,對涉密計算機(jī)中涉密的重要信息資料予以加密保護(hù),并指定專人使用、專人管理。
3、為防止計算機(jī)病毒的侵入,安裝了防病毒軟件,使計算機(jī)能安全運行。
4、嚴(yán)格規(guī)定了涉密計算機(jī)的維修,計算機(jī)磁盤、光盤、u盤的`管理制度。
5、對涉密計算機(jī)及人防指揮自動化網(wǎng)絡(luò)已實現(xiàn)物理隔離。
四、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴(yán)格執(zhí)行制定的《機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)》、《文印崗位工作職責(zé)》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責(zé)》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強(qiáng)涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。
二是制定了《保密工作制度》,進(jìn)一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定;強(qiáng)調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理的保密紀(jì)律。
三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責(zé),使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機(jī)保密均作了嚴(yán)格規(guī)定。
五是嚴(yán)格會議管理。對于行政各類會議,尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
六是嚴(yán)格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
經(jīng)自查,我辦人員認(rèn)真遵守保密紀(jì)律、堅持保密制度、落實保密要求,我辦所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故,確保了安全。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我辦將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保人防工作順利開展。
保密自查報告15
地委保密委:
為進(jìn)一步做好新形勢下的保密的工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20xx]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)保密的工作重要性、必要性認(rèn)識
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密的工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化政治意識、大局意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時調(diào)整了保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔(dān)任,副組長由三名副校長擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對涉密的崗位職責(zé)和保密會議做出具體規(guī)定,使保密的工作的開展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進(jìn)一步提高保密意識。
二、健全制度,推進(jìn)保密的工作規(guī)范化、科學(xué)化水平
為把保密的工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定>的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密的工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機(jī)及資料安全保密制度》等保密的工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密的工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級文件管理,詳細(xì)登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密的工作實效
為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密的工作實效,學(xué)校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密的工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員2登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。
加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密的工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進(jìn)行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計算機(jī)管理,杜絕處理密級文件的計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲在計算機(jī)硬盤上,切實做到涉密計算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密的工作,禁止涉密計算機(jī)接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機(jī)、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴(yán)格規(guī)范會議保密管理。對于學(xué)校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的.保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密的工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學(xué)校保密的工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密的工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強(qiáng)化保密意識。認(rèn)真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實,使學(xué)校的保密的工作再上新臺階。
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