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工程文員工作內(nèi)容(精選13篇)
不同的崗位,工作內(nèi)容也不不同,工程文員是做什么的?主要工作內(nèi)容是什么?以下是小編整理的工程文員工作內(nèi)容,歡迎閱讀。
工程文員工作內(nèi)容 1
1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好內(nèi)部管理和與其他部門溝通的工作;
2、協(xié)助經(jīng)理起草各種文件,編篡各種總結(jié),制作各種表格;
3、接聽電話,收發(fā)公文、報告,安排接待來訪;
4、對接到報修電話,及時做好分配、調(diào)度工作,保證服務(wù)一線;
5、傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
6、負責部門員工出勤的查核,并做好考勤及排班,交至行政人事部;
7、負責經(jīng)理會議內(nèi)容的整理,并發(fā)至總辦;
8、負責收集、整理、復(fù)印、完善酒店工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、負責工程部材料和物品的妥善保管及供應(yīng)工作;
10、禁止閑雜人員等進入倉庫;
11、嚴格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還;
12、負責物料及物品的入庫驗收工作,對于不符合的貨物退回,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
13、執(zhí)行出入庫手續(xù),根據(jù)工程維修單進行發(fā)貨,并做好登記;
14、每日進行一次維修單匯總,并于每月底按各部門進行分類,做好明細賬;
15、每月底進行物資定期盤點,按時做好盤點表,做到賬表清楚,賬物相符;
16、全面負責工程部材料、工具及備品備件的`申購、領(lǐng)取、庫存的管理工作,保證各班組工作的正常運行;
17、對各班組上報的材料申購單進行審核,及時辦理申購手續(xù),并掌握已上報申購的到貨情況并及時向主管匯報;
18、保證常用定期消耗材料的及時供應(yīng),根據(jù)庫存情況自行辦理申購手續(xù),以保證必要的庫存量;
19、掌握上報申購單的走向、時間,必要時做好督促工作;
20、做好送外修理的業(yè)務(wù)工作,做到快捷、不誤事;
21、做好倉庫的管理工作,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),對庫存的各種材料、工具及備品備件要賬物相符;
22、倉庫物品整齊存放,保證倉庫干凈整潔。
工程文員工作內(nèi)容 2
1、負責工程部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作,努力完成部門總監(jiān)和精力交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部 的'通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;
2、參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作,負責起草部門工作報告、總結(jié)等文 件;
3、協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;
4、負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;
5、負責每日匯總各項目組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入設(shè)備統(tǒng)計表,送部門經(jīng)理審閱;
6、負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙、改造工程圖紙和動力 設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
7、負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、 獎懲事項;
8、完成上級交代的其他事務(wù)。
工程文員工作內(nèi)容 3
1.文員相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟練操作電腦辦公軟件,反應(yīng)快,擅長溝通;
3.有文職工作經(jīng)驗,做事思路清晰;
4.經(jīng)驗豐富者,高中以上學(xué)歷;
5.有電子元器件相關(guān)認知者優(yōu)先;
6.統(tǒng)計本部門日常報表,跟進部門內(nèi)部的文件整理及文件匯總;
7.部門相關(guān)會議記錄/部門考勤管理以及報餐/周報月報整理/部門相關(guān)事務(wù)跟催;
8.上級交代其他工作事項,服從管理及工作安排。
工程文員工作內(nèi)容 4
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)落實完成上級各項工作指示,積極、合理、有效的與其他部門進行溝通;
2、工程文件的跟催、打印、整理、體系文件的受控;
3、負責對工程部所需的'各種受控文件及表格資料等按類進行整理、保存及發(fā)放,做到隨時可提供查閱,確保工程資料有效管理和使用。
工程文員工作內(nèi)容 5
1、在工程部經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負責施工工人福利保障(保險、暫住證、勞務(wù)糾紛處理)工作;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理進行施工單位招聘、定級、考核、培訓(xùn)、解聘等工作;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理對工程施工安排、監(jiān)理安排及季度考核情況進行統(tǒng)計通報工作;
5、協(xié)助客戶服務(wù)部對在建工程跟蹤服務(wù)進行統(tǒng)計通報工作;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理組織召開工程部各項會議,并負責會議紀要;
7、負責工程部內(nèi)外文件、資料的傳遞收發(fā)整理保管工作;
8、負責辦公室內(nèi)清潔整理工作;
9、負責來訪人員接待工作;
10、負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
工程文員工作內(nèi)容 6
1、負責項目各類文檔資料的管理,臺賬的建立及更新,各類報表的匯總;
2、負責項目過程中的財務(wù)報銷流程把控、收支臺賬的登記管理;
3、負責對接公司總部的`行政后勤工作的協(xié)調(diào)溝通;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
工程文員工作內(nèi)容 7
1、全面負責工地現(xiàn)場管理,保持與項目經(jīng)理、材料供應(yīng)商及客戶的良好溝通,組織施工人員完成工程目標;
2、負責組織監(jiān)督施工進度計劃的執(zhí)行落實,組織節(jié)點驗收及竣工驗收等工作;
3、負責各在建項目的工程質(zhì)量管理,確保工程保質(zhì)完成;
4、負責各在建項目的現(xiàn)場文明施工,確保項目現(xiàn)場文明施工規(guī)范執(zhí)行;
5、負責督促項目經(jīng)理按施工節(jié)點及時收款;
6、負責與預(yù)算、合同管理人員協(xié)調(diào),完成項目合同的執(zhí)行、結(jié)算工作;
7、負責客戶異議的'處理與協(xié)調(diào);
8、負責上級安排的其他臨時性工作。
工程文員工作內(nèi)容 8
1、工程文件,產(chǎn)品圖紙的打印和收發(fā)管理;
2、樣品承認書的制作和修訂;
3、ERP系統(tǒng)建料號,建BOM表,物料統(tǒng)計和規(guī)范。;
4、運用ERP系統(tǒng)軟件,完成相關(guān)的生產(chǎn)流程;
5、負責工程部相關(guān)文件的.整理及歸檔管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
工程文員工作內(nèi)容 9
1、負責本公司電力能源、變電所管理、電力設(shè)施設(shè)備維修維護等方面的'全面管理工作;
2、負責本公司消防安全、弱電管理、弱電設(shè)施設(shè)備維修維護等方面的全面管理工作;
3、負責商場二次裝修方案相關(guān)部份的審核及現(xiàn)場監(jiān)理;
4、制定作業(yè)規(guī)程、標準及考核標準,對員工進行安全教育和技能培訓(xùn)。
工程文員工作內(nèi)容 10
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的.溝通協(xié)調(diào);
2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤點,做到進帳、領(lǐng)用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程文員工作內(nèi)容 11
1.工程部文職相關(guān)工作;
2.負責工程部書信文件、合同、設(shè)計圖紙和變更的接收、分發(fā)和保管;
3.跟蹤產(chǎn)品項目的開發(fā)進度和結(jié)果
4.及時處理工程交易報告和函件,并根據(jù)工程項目和類別進行整理歸檔;
5.負責工程部的日常內(nèi)務(wù)和文件工作;工程部會議記錄
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事務(wù);
工程文員工作內(nèi)容 12
1. 直接聽命于部門主管,掌管日常部門業(yè)務(wù);
2. 擔綱部門工作會議記錄重任;
3. 精準打印、搜集、整理工程部各類文件;
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;
5. 對工程部員工每月考勤、績效進行全面核查并匯報;
6. 每月勞保福利發(fā)放,輕松搞定;
7. 面對用戶、來訪者咨詢、投訴,從容應(yīng)對;
8. 其他部門需求,工程部全力協(xié)作;
9. 單獨編纂方案,不在話下;
10. 完成主管臨時交付的任務(wù),信手拈來。
工程文員工作內(nèi)容 13
1、負責跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;
2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳,完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);
4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進行業(yè)主回訪;
5、每天對公共區(qū)域巡視,認真跟進設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的`有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。
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