文員工作工作內(nèi)容

時(shí)間：2021-03-11 09:51:01 職場(chǎng)資訊我要投稿

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文員工作工作內(nèi)容

文員工作工作內(nèi)容1

　　其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。下面是小編為大家整理的關(guān)于文員工作的工作內(nèi)容，歡迎大家的閱讀。

文員工作工作內(nèi)容

　　1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

文員工作工作內(nèi)容2

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)巡查、整改跟進(jìn)和整改現(xiàn)場(chǎng)抽檢，三級(jí)表單檢查；

　　2、負(fù)責(zé)每月向項(xiàng)目經(jīng)理提交現(xiàn)場(chǎng)檢查品質(zhì)情況報(bào)告；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡查中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)原因分析，避免重復(fù)出現(xiàn)；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外圍施工方施工現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的監(jiān)管；

　　5、對(duì)于租戶(hù)造成影響現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的告知和整改進(jìn)度跟蹤；

　　6、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定品質(zhì)的告知和整改進(jìn)度跟蹤；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文員工作工作內(nèi)容3

　　一、日常報(bào)表：

　　1、每天上午11點(diǎn)前向計(jì)劃部提交車(chē)間前一天的實(shí)際生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。(日?qǐng)?bào)表的生產(chǎn)數(shù)據(jù)由車(chē)間的生產(chǎn)組長(zhǎng)、送檢員、包裝員負(fù)責(zé)提供)。

　　2、文員負(fù)責(zé)核對(duì)提交的報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不明確的數(shù)據(jù)報(bào)表有權(quán)退回給當(dāng)事人整理。

　　3、有權(quán)要求相關(guān)人員每天按時(shí)提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　4、生產(chǎn)周報(bào)表，根據(jù)每天的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總形成生產(chǎn)周報(bào)表。

　　5、生產(chǎn)月報(bào)表，根據(jù)每周的生產(chǎn)周報(bào)表匯總形成生產(chǎn)月報(bào)表。

　　二、所有報(bào)表必須按表格內(nèi)容填寫(xiě)：

　　1、每月提交車(chē)間《物料、補(bǔ)料、報(bào)廢月報(bào)表》。

　　2、每年1月份提交上年度《年終生產(chǎn)報(bào)表》、《訂單完成情況明細(xì)表》、《訂單領(lǐng)料情況明細(xì)表》、《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細(xì)表》、《車(chē)間物料補(bǔ)廢明細(xì)及補(bǔ)料明細(xì)表》。

　　三、月工資表

　　1、每月10號(hào)前完成車(chē)間員工上個(gè)月的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、計(jì)算工資數(shù)據(jù)是根據(jù)每天生產(chǎn)線(xiàn)提供的隨行卡核算。

　　3、計(jì)算方式根據(jù)公司文件制度執(zhí)行。

　　4、新員工或其它非生產(chǎn)人員按實(shí)際出勤工時(shí)計(jì)算工資。

文員工作工作內(nèi)容4

　　1、負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作，努力完成部門(mén)總監(jiān)和精力交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作；

　　2、參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做好會(huì)議記錄與整理工作，負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情，談話(huà)和氣、熱情、禮貌；

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格；

　　5、負(fù)責(zé)每日匯總各項(xiàng)目組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入設(shè)備統(tǒng)計(jì)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱；

　　6、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙、改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，分類(lèi)歸檔，做到隨時(shí)可提供查閱；

　　7、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

　　8、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

文員工作工作內(nèi)容5

　　工作內(nèi)容:

　　1、結(jié)合店鋪貨品進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)報(bào)告輔助主管進(jìn)行執(zhí)行貨品調(diào)整；

　　2、跟進(jìn)所屬區(qū)店鋪店慶期間貨品的整合；

　　3、跟進(jìn)所屬區(qū)域店鋪盤(pán)點(diǎn)工作；

　　4、收集新品上市信息反饋；

　　5、提交常規(guī)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

　　任職要求:

　　1、熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；精通Excel函數(shù)應(yīng)用；

　　2、工作積極、努力；勤奮、上進(jìn)，有韌性，能承受較大的工作壓力；

　　3、條件優(yōu)秀者，應(yīng)界畢業(yè)生亦可考慮（計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先）。

　　服裝公司商品部工作職責(zé)

　　1、商品企劃，這絕對(duì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，做好非一朝之功，也無(wú)法僅憑一己之力完成。大多數(shù)服裝公司的商品部門(mén)還是主要參與商品企劃中的一部分，主要是做商品需求企劃，我們開(kāi)發(fā)什么貨不是設(shè)計(jì)師的主觀設(shè)計(jì)愿望決定，而應(yīng)是市場(chǎng)來(lái)決定，顧客來(lái)決定，我們的顧客需要什么? 也就是“顧客導(dǎo)向”。商品部一般就是負(fù)責(zé)從數(shù)據(jù)分析的角度去探求我們未來(lái)該開(kāi)發(fā)什么，去無(wú)限的滿(mǎn)足并超越（或叫引導(dǎo)）顧客需求。每季企劃開(kāi)始，商品部門(mén)需要匯總歷史的數(shù)據(jù)，從暢銷(xiāo)品、平銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品列類(lèi)分析；從主力款、配搭款、形象款的角度，將商品的結(jié)構(gòu)、品類(lèi)進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃；該開(kāi)發(fā)什么，不該開(kāi)發(fā)什么，什么品種比例應(yīng)增加，什么應(yīng)減少，因?yàn)閹?kù)存多，因?yàn)轭櫩筒幌矚g等，這些是商品部該干的。而主題、色系、面料、波段等一般是設(shè)計(jì)師需要做的，地球人都明白。

　　2、完整的商品企劃案，應(yīng)該要包括商品開(kāi)發(fā)預(yù)算案的。商品部門(mén)需要做另外一個(gè)表，就是商品開(kāi)發(fā)成本與投資回報(bào)的預(yù)算表。需要和設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部來(lái)協(xié)同完成了。大概需要包括的內(nèi)容：A、商品開(kāi)發(fā)投入總成本、各品類(lèi)的成本 B、商品的目標(biāo)庫(kù)存金額測(cè)算 C、各品類(lèi)的銷(xiāo)售貢獻(xiàn)率。

　　3、商品計(jì)劃。有了商品企劃，接下來(lái)就需要根據(jù)我們的銷(xiāo)售目標(biāo)和新開(kāi)店任務(wù)來(lái)計(jì)算我們需要生產(chǎn)多少件貨。需要達(dá)到在多少的產(chǎn)銷(xiāo)比（庫(kù)存率）才能保證我們的目標(biāo)達(dá)成。并根據(jù)上貨周期來(lái)安排生產(chǎn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)很重要，采購(gòu)需要根據(jù)這個(gè)計(jì)劃來(lái)安排大貨料的采購(gòu)，貨期的控制，確保如期到倉(cāng)投產(chǎn)；生產(chǎn)需要根據(jù)這個(gè)計(jì)劃來(lái)排產(chǎn)，來(lái)評(píng)估自己的產(chǎn)能負(fù)荷。外發(fā)資源不足的需要根據(jù)這個(gè)來(lái)做工廠(chǎng)資源開(kāi)發(fā)。物料部門(mén)有了這個(gè)計(jì)劃知道需要先檢測(cè)哪個(gè)，后檢測(cè)哪個(gè)，先備哪個(gè)料，后備哪個(gè)料，有條不紊。

　　4、大貨生產(chǎn)跟進(jìn)。商品計(jì)劃的職能中應(yīng)該有PMC（生管物控）的職能，也可以設(shè)在生產(chǎn)中心下面。便于商品部門(mén)及時(shí)了解貨品的交貨入庫(kù)情況，各款品質(zhì)是否有異常，生產(chǎn)是否少數(shù)量，如有異常要及時(shí)做好上貨前的調(diào)整，如：調(diào)整訂單、重新分貨，重新補(bǔ)料生產(chǎn)。并且同是時(shí)一定要和區(qū)域和客戶(hù)做好溝通的工作。

　　5、新品上貨的配發(fā)與跟進(jìn)。如果商品計(jì)劃做的嚴(yán)謹(jǐn)，各組織、各環(huán)節(jié)能執(zhí)行到位，那么成品按波段、按色系、按主題入庫(kù)也是可以做到的；但事實(shí)上很難完美，異常總是存在，這就要求商品計(jì)劃負(fù)責(zé)人需要預(yù)測(cè)超前，應(yīng)變及時(shí)，快速調(diào)整。如果商品部能按照陳列企劃的要求，按照波段、色系、主題整齊上貨，完美得呈現(xiàn)設(shè)計(jì)部意圖，這將必然提高你的銷(xiāo)售。商品部總是困惑的是每個(gè)系列里總有那么一兩個(gè)款被耽誤了，波段、系列不完整，影響到了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。影響到底有多大這個(gè)東西很難去統(tǒng)計(jì)，去評(píng)估。

　　另外上貨也需要考慮上貨區(qū)的'氣溫、舊款收倉(cāng)退貨情況，并同時(shí)需要做新款推廣上市的營(yíng)銷(xiāo)工作。發(fā)貨跟倉(cāng)庫(kù)和客戶(hù)溝通選擇什么運(yùn)輸方式，在途貨品跟蹤也是商品部門(mén)日常必跟進(jìn)的工作。

　　6、新品上市后的銷(xiāo)售情況跟蹤。新品上市，顧客對(duì)商品的評(píng)價(jià)，需要每天進(jìn)行信息收集，保持店員、區(qū)域商品管理人員的有效溝通，收集顧客對(duì)商品試穿后的評(píng)價(jià)信息。一般通過(guò)每周商品分析會(huì)議來(lái)進(jìn)行信息反饋。一般新品上市后15天左右就能看出市場(chǎng)接受度。商品部負(fù)責(zé)人跟進(jìn)收集意見(jiàn)和營(yíng)銷(xiāo)人員研究營(yíng)銷(xiāo)策略，若暢銷(xiāo)的款式可以考慮翻單和補(bǔ)充類(lèi)似款，賣(mài)不動(dòng)的款式就需要研究原因了，到底是顏色問(wèn)題，還是款式問(wèn)題，或者面料問(wèn)題，亦或是價(jià)位問(wèn)題？找到問(wèn)題后我們自然就找到了應(yīng)對(duì)策略。制定方案，立即執(zhí)行。

　　7、商品的流轉(zhuǎn)。一般新貨上市不久后都會(huì)有反饋回來(lái)，商品部每天跟進(jìn)店鋪的補(bǔ)貨和調(diào)換貨情況，及時(shí)審核店鋪補(bǔ)貨需求單，查詢(xún)庫(kù)存，能從總倉(cāng)發(fā)的從總倉(cāng)發(fā)，總倉(cāng)沒(méi)有的協(xié)調(diào)其他店鋪貨品的調(diào)貨，及時(shí)做系統(tǒng)的調(diào)撥單。讓貨品流轉(zhuǎn)起來(lái)，貨品就有生命力。店鋪是前線(xiàn)，是戰(zhàn)場(chǎng)，商品部是后勤補(bǔ)給，是彈X藥庫(kù)，再好的士兵沒(méi)有好的彈X藥肯定是不行的，及時(shí)響應(yīng)區(qū)域做好彈X藥補(bǔ)給工作，我想是商品部的核心價(jià)值體現(xiàn)吧。

　　8、每周銷(xiāo)售報(bào)表制作匯總。銷(xiāo)售會(huì)議的必要材料，一般由商品部門(mén)匯總，周銷(xiāo)售多少，任務(wù)多少，達(dá)成率多少。任務(wù)完成好的店鋪原因分析，是不是做活動(dòng)了還是新款帶動(dòng)銷(xiāo)售，這些詳盡的數(shù)據(jù)都需要給銷(xiāo)售總監(jiān)呈現(xiàn)。商場(chǎng)排名多少，樓層排名多少，竟合品牌的動(dòng)態(tài)，便于我們了解對(duì)手，了解外部環(huán)境。商品部門(mén)還需要從商品的角度來(lái)做一些其他分析,如:品類(lèi)走勢(shì)分析，商品生命周期分析等等，很多很多的角度可以分析。

　　9、退貨換率和退貨節(jié)奏的控制。一般區(qū)域都制定有考核指標(biāo)，退換貨率就是其中之一。每月商品部需要與各考核區(qū)、各客戶(hù)核對(duì)退換貨明晰數(shù)據(jù)，即對(duì)帳；尤其是加盟商、代理商的對(duì)帳更加嚴(yán)謹(jǐn)，不能有錯(cuò)。退貨期的控制也很重要，商品部不能只控制上貨節(jié)奏，而不控制退貨節(jié)奏。控制的目的為了保證新款的上市和老款的二次銷(xiāo)售而必須要去控制的。

　　10、訂貨會(huì)組織。商品部絕對(duì)是定貨會(huì)組織的核心部門(mén)，制作訂貨手冊(cè)，復(fù)印訂貨會(huì)訂單，核對(duì)款號(hào)和價(jià)格等信息，定貨會(huì)訂貨的指導(dǎo)、跟蹤，訂單錄入，數(shù)據(jù)匯總分析等。訂貨金額多少，訂量排名情況等等，都是商品部來(lái)負(fù)責(zé)的。一般定貨會(huì)完了老大們都需要馬上指導(dǎo)這些信息，而且商品部很辛苦，要加班，數(shù)據(jù)還不能錯(cuò)，時(shí)間又緊。哎，反正最累的活，也是最有價(jià)值的活都是商品部來(lái)干。

　　11、很熟悉ERP系統(tǒng)，熟悉業(yè)務(wù)管理流程。這個(gè)不用講了吧，每天要用的，就跟你吃飯要拿筷子的道理是一樣的。

　　基本上這些吧，這是個(gè)人的理解，總結(jié)的也還比較籠統(tǒng)。

文員工作工作內(nèi)容6

　　今天主任把我昨天完成的加強(qiáng)秋季安全的通知修改后交給我，我看到大部分地方都做了改動(dòng)，尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語(yǔ)言，讓我感到很不好意思。上司語(yǔ)重心長(zhǎng)地和我談了很多，他說(shuō)公文寫(xiě)作不是文學(xué)作品，語(yǔ)言要精煉，表達(dá)意思要準(zhǔn)確，并且勸我不要著急，說(shuō)一切事情都有個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，多用心了解情況。

　　通過(guò)這件事使我認(rèn)識(shí)到雖然我做為一名剛出來(lái)的大學(xué)生，但是走上工作崗位后還有一個(gè)進(jìn)一步學(xué)習(xí)實(shí)踐的過(guò)程，必須放下架子，潛入到實(shí)際工作中，在實(shí)踐中增長(zhǎng)本領(lǐng)。下班后我特地到了附近的書(shū)店，買(mǎi)了一些企業(yè)應(yīng)用文寫(xiě)作的有關(guān)書(shū)籍，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)。