家裝業(yè)務(wù)員工作流程
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過(guò)程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。下面就是小編整理的家裝業(yè)務(wù)員工作流程,一起來(lái)看一下吧。
關(guān)鍵詞:
A 業(yè)務(wù)流程
B 營(yíng)銷(xiāo)流程
C 質(zhì)量流程
D 服務(wù)流程
E 全員質(zhì)量服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)
流程內(nèi)容:制定公司整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案
a 根據(jù)公司年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,制定年度營(yíng)銷(xiāo)整體工作計(jì)劃;
b 參考市場(chǎng)部門(mén)的年度房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
c 避開(kāi)裝飾行業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)誤區(qū);
d 根據(jù)公司現(xiàn)狀,實(shí)行效益化營(yíng)銷(xiāo)操作;
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部經(jīng)理
配合人員:公司副總
交接文件:《年度工作計(jì)劃》
時(shí)間限制:上年度十二月份
流程目的:使?fàn)I銷(xiāo)的計(jì)劃性和系統(tǒng)性相統(tǒng)一
流程內(nèi)容:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售及裝飾市場(chǎng)信息收集
a 市場(chǎng)部主管協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)代表定期收集每個(gè)區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)情況;
b 利用多種市場(chǎng)調(diào)研手段收集開(kāi)發(fā)小區(qū)的各種信息(見(jiàn)調(diào)查表);
c 調(diào)研裝修市場(chǎng)的消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)心理;
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部主管
配合人員:業(yè)務(wù)代表
交接文件:《市場(chǎng)調(diào)研信息表》
時(shí)間限制:每月度季度收集,年度末匯總
流程目的:準(zhǔn)確的市場(chǎng)調(diào)研為正確營(yíng)銷(xiāo)做導(dǎo)向
流程內(nèi)容:信息分析處理
a 根據(jù)時(shí)間性,區(qū)域性進(jìn)行信息篩選分類(lèi);
b 根據(jù)小區(qū)開(kāi)發(fā)規(guī)模地段售價(jià)環(huán)境,銷(xiāo)售狀況等因素確定首選戰(zhàn)略小區(qū);
c 篩選出二類(lèi)小區(qū)和后備小區(qū);
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部主管
配合人員:公司副總
交接文件:《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》
時(shí)間限制:年度末
流程目的:確定公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的重點(diǎn)
流程內(nèi)容:確定小區(qū)及營(yíng)銷(xiāo)方案
a 對(duì)所選擇的小區(qū)進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)各種因素和關(guān)系制定具有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)方案;
b 對(duì)重點(diǎn)小區(qū)進(jìn)行詳細(xì)論證,做出可行性分析報(bào)告然后設(shè)立臨時(shí)店面;
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部主管
配合人員:營(yíng)銷(xiāo)助理副總
交接文件:《小區(qū)營(yíng)銷(xiāo)策略報(bào)告書(shū)》
時(shí)間限制:交盤(pán)前-個(gè)月
流程目的':使公司營(yíng)銷(xiāo)更具個(gè)性化,適應(yīng)性,滲透力
流程內(nèi)容:確定人員配置及考核標(biāo)準(zhǔn)
a 根據(jù)小區(qū)綜合因素分析以及員工能力確定各部門(mén)人員比例;
b 確定各部門(mén)員工的考核方法及標(biāo)準(zhǔn);
c合理 調(diào)配辦公設(shè)備,
主導(dǎo)人員:公司副總。
配合人員:人力資源,市場(chǎng)部主管。
交接文件:《辦公設(shè)備責(zé)任書(shū)》《員工考核協(xié)議書(shū)》。
時(shí)間限制:交盤(pán)前個(gè)月。
流程目的:使終端營(yíng)銷(xiāo)以點(diǎn)滲透帶動(dòng)全局。
流程內(nèi)容:小區(qū)關(guān)系開(kāi)發(fā)
a 以售房人員為突破口,建立合作關(guān)系爭(zhēng)取快速進(jìn)入小區(qū);
b 鞏固開(kāi)發(fā)物業(yè)以及保安人員關(guān)系創(chuàng)建良好施工環(huán)境;
d 挖掘重點(diǎn)客戶關(guān)系,提升宣傳效應(yīng);
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部主管
配合人員:公司副總,業(yè)務(wù)代表
時(shí)間限制:交盤(pán)前至施工期間
流程目的:快速切入 持續(xù)發(fā)展
流程內(nèi)容:交房時(shí)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)組織實(shí)施
a交房前交房中組織現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)活動(dòng);
b現(xiàn)場(chǎng)講解裝修知識(shí),進(jìn)行產(chǎn)品展示,舉行優(yōu)惠活動(dòng);
c舉行 樣板房參觀活動(dòng);
主導(dǎo)人員:市場(chǎng)部主管和設(shè)計(jì)部主管
配合人員:設(shè)計(jì)師業(yè)務(wù)代表營(yíng)銷(xiāo)助理材料員
交接文件:《營(yíng)銷(xiāo)方案計(jì)劃》《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)》
時(shí)間限制:交盤(pán)前至施工期間
流程目的:擴(kuò)大公司區(qū)域內(nèi)的品牌效應(yīng)及影響力,增加客戶資源。
流程內(nèi)容:電話接待業(yè)務(wù)咨詢(xún)
a 記錄客戶基本情況:①客戶姓名② 小區(qū)及戶型面積③裝修情況(期房現(xiàn)房大約價(jià)位大致風(fēng)格)④留下聯(lián)系方式⑤客戶信息來(lái)源(媒體);
b談公司服務(wù)流程及規(guī)模;
c 回避談及具體的報(bào)價(jià)及盲目估價(jià);
d 爭(zhēng)取客戶到公司面談;
主導(dǎo)人員:前臺(tái)接待
配合人員:設(shè)計(jì)師
交接文件:《客戶咨詢(xún)登記表》
時(shí)間限制:至分鐘
流程目的:記錄咨詢(xún)客戶信息,爭(zhēng)取客戶上門(mén)咨詢(xún),升級(jí)目標(biāo)客戶資源
流程內(nèi)容:店面接待業(yè)務(wù)咨詢(xún)
a 熱情問(wèn)候 讓座倒水親切交談;
b主動(dòng)遞名片向客戶介紹自己;
c了解客戶咨詢(xún)的重點(diǎn) 并幫其澄清問(wèn)題;
d 講解公司的業(yè)務(wù)流程及公司的實(shí)力規(guī)模以及發(fā)展經(jīng)歷;
e運(yùn)用 誘導(dǎo)啟發(fā)式的交流溝通方法,了解客戶的真實(shí)想法
f 根據(jù)客戶的談話及行為舉止,對(duì)客戶有一個(gè)大體的定位;
g 邀請(qǐng)客戶看自己的完工或在施工地的方案,認(rèn)真聆聽(tīng)其意見(jiàn)或建議;
h 填寫(xiě)客戶登記表 約定看樣板房時(shí)間
i 客戶離去時(shí)要起身相送,并整理好接待區(qū)域
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)師
配合人員:前臺(tái)接待業(yè)務(wù)人員
交接文件:《客戶咨詢(xún)登記表》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:增強(qiáng)客戶的信任感,爭(zhēng)取量房并爭(zhēng)取進(jìn)一步合作機(jī)會(huì)
流程內(nèi)容:參觀樣板工程
a業(yè)務(wù)代表提前約好供參觀樣板房業(yè)主;
b業(yè)務(wù)代表 設(shè)計(jì)師陪同咨詢(xún)客戶參觀已竣工的工地;
c詳細(xì)講解以人為本的設(shè)計(jì)原理,爭(zhēng)取由原業(yè)主做介紹更具說(shuō)服力;
主導(dǎo)人員:業(yè)務(wù)代表
配合人員:設(shè)計(jì)師
交接文件:《樣板房參觀登記表》
時(shí)間限制:分——個(gè)小時(shí)
流程目的:樣板房直接營(yíng)銷(xiāo),消除客戶疑慮.
流程內(nèi)容:參觀在施工地
a業(yè)務(wù)代表將客戶帶到小區(qū)的施工現(xiàn)場(chǎng),由設(shè)計(jì)師或現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人講解;
b施工巡檢或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人主動(dòng)向參觀客戶介紹;
c介紹內(nèi)容:簡(jiǎn)單的公司介紹 所施工地的情況 公司關(guān)于質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收規(guī)范 管理規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn);
主導(dǎo)人員:業(yè)務(wù)代表
配合人員:施工負(fù)責(zé)人 設(shè)計(jì)師
交接文件:《客戶參觀登記表》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:以施工現(xiàn)場(chǎng)為營(yíng)銷(xiāo)陣地,增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)實(shí)性
流程內(nèi)容:上門(mén)量房
a業(yè)務(wù)代表設(shè)計(jì)師討論研究量房的溝通策略;
b設(shè)計(jì)師根據(jù)咨詢(xún)(看樣板房)的記錄,針對(duì)性的準(zhǔn)備方案,設(shè)計(jì)思路;
c帶好相應(yīng)的量房器具;
d根據(jù)空間格局審美特點(diǎn)生活習(xí)慣等形成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思維和溝通方式;
e進(jìn)一步引導(dǎo)客戶說(shuō)出自己的真實(shí)想法;
f大膽和客戶交流設(shè)計(jì)方案,尊重客戶的合理建議;
g對(duì)施工的難點(diǎn)疑點(diǎn)講透講明,可能出現(xiàn)的后果加以強(qiáng)調(diào);
h必要的話進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)估算,并講明估算的不太準(zhǔn)確性,講明設(shè)計(jì)定金的作用;
i以公司統(tǒng)一的量房標(biāo)準(zhǔn),量取詳細(xì)的建筑格局尺寸,特別是水電暖尺寸,重點(diǎn)繪制電路水路的原始圖,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的效果圖等;
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)師
配合人員:業(yè)務(wù)代表
交接文件:《量房記錄表》
時(shí)間限制:.——小時(shí)
流程目的:通過(guò)全方位 多層次的溝通,征服客戶。
流程內(nèi)容:簽設(shè)計(jì)委托書(shū)收設(shè)計(jì)定金
a詳細(xì)向客戶解釋設(shè)計(jì)委托書(shū)中的條款,闡明雙方的責(zé)任義務(wù);
b簽署設(shè)計(jì)委托書(shū)詳細(xì)填寫(xiě)內(nèi)容:(見(jiàn)附表);
c《委托書(shū)》和《量房記錄表》合并;
d執(zhí)行公司定金標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)公司專(zhuān)用財(cái)務(wù)收據(jù);
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)師
配合人員:業(yè)務(wù)代表
交接文件:《委托書(shū)》《量房記錄表》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:鎖定目標(biāo)客戶提高成功率
流程內(nèi)容:繪制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)圖紙方案草稿
a根據(jù)量房溝通記錄,綜合各種因素確立完整方案思路;
b繪制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)圖紙,方案草稿(平面原始圖,造型立面);
c按公司標(biāo)準(zhǔn)簽署制圖協(xié)議,不客觀上加大工作量;
d及時(shí)將方案資料轉(zhuǎn)交制圖人員
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)主管
配合人員:制圖設(shè)計(jì)師業(yè)務(wù)代表
交接文件:《制圖交接單》
時(shí)間限制:——.天
流程目的:合理分工 提高效率
流程內(nèi)容:效果圖制作
a和設(shè)計(jì)主管進(jìn)行詳細(xì)的溝通,了解設(shè)計(jì)思路及重點(diǎn);
b選擇恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法突出設(shè)計(jì)效果;
c重視圖面效果加大后期處理手法;
d整體統(tǒng)一和諧,視覺(jué)效果獨(dú)特新穎;
主導(dǎo)人員:制圖設(shè)計(jì)師
配合人員:設(shè)計(jì)部主管
交接文件:《制圖交接單》
時(shí)間限制:——天
流程目的:合理分工 提高效率突出專(zhuān)業(yè)性
流程內(nèi)容:首次方案溝通
a簡(jiǎn)單全面介紹方案,觀察客戶反應(yīng);
b根據(jù)客戶對(duì)方案的認(rèn)同點(diǎn)展開(kāi)思路,進(jìn)行深入淺出的講解;
c從影響設(shè)計(jì)的所有因素,討論方案的完整性 系統(tǒng)性;
d從專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā)建立充分的專(zhuān)家身份;
e尊重客戶建議但不輕易改變自己;
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管
配合人員:業(yè)務(wù)代表預(yù)算員
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:爭(zhēng)取用方案打動(dòng)客戶
流程內(nèi)容:方案修改
a設(shè)計(jì)師參考客戶業(yè)務(wù)代表的建議調(diào)整方案;
b充分理解客戶調(diào)整方案的因素;
c在尊重客戶的前提下不輕易改變方案;
d避免反復(fù)修改方案,浪費(fèi)時(shí)間;
e快速調(diào)整方案,滿足客戶需要;
主導(dǎo)人員:制圖設(shè)計(jì)師
配合人員:設(shè)計(jì)主管
交接文件:《制圖交接單》《改圖記錄》
時(shí)間限制:-天
流程目的:進(jìn)一步整合設(shè)計(jì)思想,完善設(shè)計(jì)
流程內(nèi)容:修改方案溝通至客戶滿意
a充分全面理解方案,把握客戶;
b充滿信心發(fā)揮專(zhuān)業(yè)性;
c變換溝通方式增強(qiáng)感染力說(shuō)服力;
d快速和客戶達(dá)成一致意見(jiàn) 避免反復(fù);
主導(dǎo)人員:設(shè)計(jì)主管
配合人員:制圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)代表
交接文件:《設(shè)計(jì)委托書(shū)——看圖記錄》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:全面確立設(shè)計(jì)方案
流程內(nèi)容:預(yù)算員審核預(yù)算條件
a預(yù)算員按公司標(biāo)準(zhǔn)審核預(yù)算條件;
b圖紙的完整準(zhǔn)確性時(shí)間的充分性;
c設(shè)計(jì)師對(duì)特殊造型施工的理解應(yīng)用;
主導(dǎo)人員:工程中心預(yù)算員
配合人員:設(shè)計(jì)師
交接文件:《預(yù)算制作委托書(shū)》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:保證預(yù)算及時(shí)準(zhǔn)確制作
流程內(nèi)容:預(yù)算制作
a嚴(yán)格執(zhí)行公司預(yù)算制作要求標(biāo)準(zhǔn);
b預(yù)算格式統(tǒng)一規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確工程量不過(guò)分夸大;
c按公司標(biāo)準(zhǔn)材料,工藝,人工準(zhǔn)確計(jì)算;
d詳細(xì)和設(shè)計(jì)師溝通不得漏項(xiàng)不重復(fù)計(jì)算;
e特殊項(xiàng)目必須進(jìn)行成本分析 禁止估價(jià);
f保證工程預(yù)算的整體利潤(rùn),避免局部過(guò)高引起客戶爭(zhēng)議;
g準(zhǔn)確填寫(xiě)預(yù)算成本分析表;
主導(dǎo)人員:預(yù)算員
配合人員:工程部經(jīng)理,設(shè)計(jì)師
交接文件:《預(yù)算分析表》
時(shí)間限制:——分鐘
流程目的:保證工程整體利潤(rùn)
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