職場(chǎng)中高情商是怎樣煉成的
在職場(chǎng)中,“情商”顯得尤為重要。那么職場(chǎng)中高情商是怎樣煉成的呢?一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧:
01 、不是所有的焦慮,都要靠跳槽來(lái)解決
雪麗(化名)是一名翻譯公司的銷(xiāo)售人員,如今是她工作的第六個(gè)年頭了。
第一次咨詢(xún)的時(shí)候,我問(wèn)雪麗:“你找我做咨詢(xún),想達(dá)到怎樣的預(yù)期呢?”
雪麗想了想說(shuō):“我現(xiàn)在感到很迷茫,不知何去何從?”
通常,面對(duì)這個(gè)問(wèn)題時(shí),咨詢(xún)師首先要做的不是著急出主意或支招,而是需要進(jìn)一步澄清,這背后究竟是什么問(wèn)題。
“好的,雪麗,我們先對(duì)你目前的狀況進(jìn)行一個(gè)梳理好嗎?”我問(wèn)。
“好的!毖愓f(shuō)。
雪麗具體描述了她最近的工作狀態(tài),聽(tīng)起來(lái)這種情緒是她被調(diào)入現(xiàn)在的銷(xiāo)售部之后,才逐漸開(kāi)始的。
“能告訴我在現(xiàn)在的部門(mén)里,你都有哪些工作嗎?”我問(wèn)。
雪麗告訴我,她現(xiàn)在屬于翻譯公司的銷(xiāo)售部,負(fù)責(zé)接單、催款以及后續(xù)問(wèn)題的溝通。
“好的,那我們現(xiàn)在對(duì)這份工作進(jìn)行一次評(píng)估吧!蔽艺f(shuō)。
經(jīng)過(guò)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)雪麗迷茫的背后,是深深的焦慮。
“你現(xiàn)在是不是感到很焦慮?甚至有時(shí)候會(huì)吃不香、睡不好?”我需要進(jìn)一步確認(rèn)她的狀態(tài)。
“是的,”雪麗說(shuō):“可我不知道問(wèn)題到底出在哪里?”
“好的,雪麗,你能說(shuō)說(shuō)工作中有哪些讓你感覺(jué)很不爽的事情嗎?”我問(wèn)。
“每次面對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題我都很焦慮,”雪麗倒也坦誠(chéng):“一方面老板讓我們盡可能接單,導(dǎo)致翻譯部門(mén)任務(wù)量太大,無(wú)法保證翻譯質(zhì)量,另一方面交付翻譯品之后,又會(huì)接到各種投訴和抱怨,所以每天上班,我都感到心情沉重,喘不過(guò)起來(lái)。我現(xiàn)在都害怕打開(kāi)社交軟件了,一打開(kāi)各種海量信息撲面而來(lái),一天下來(lái),我都是在疲于應(yīng)付這些負(fù)面情緒,沒(méi)有任何成就感,回到家一句話都不想說(shuō)!
“那么領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有給到什么建議呢?”我問(wèn)。
“別提了,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我情商低,這些小事都處理不好!毖愵H感沮喪。
02 、什么是高情商?
其實(shí),情商一開(kāi)始并不是叫這個(gè)名字,而是叫“情緒智力”,由1991年耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得塞拉維等首創(chuàng),指的是——
個(gè)體監(jiān)控自己及他人的情緒和情感,并識(shí)別、利用這些信息指導(dǎo)自己思想和行為的能力。
從這個(gè)概念中,我總結(jié)出三個(gè)層面——
第一個(gè)層面,你需要識(shí)別自己的情緒和情感,看看背后是什么;
第二個(gè)層面,你需要識(shí)別他人的情緒和情感,并分析到底是哪里出了問(wèn)題;
第三個(gè)層面,結(jié)合前面的分析,找準(zhǔn)問(wèn)題的焦點(diǎn),制定進(jìn)一步的對(duì)策解決問(wèn)題,并盡可能通過(guò)制度等方式,規(guī)范自己的行為,提升自己的思想。
順著這樣的思路,我和雪麗一起對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。
最讓她痛苦的莫過(guò)于接到客戶(hù)的抱怨和投訴了。
她之所以感到痛苦,是因?yàn)檫@部分是她之前不曾預(yù)料到的。
在雪麗的腦海中,銷(xiāo)售的主要工作是做業(yè)績(jī)拿提成,誰(shuí)想到還要負(fù)責(zé)后續(xù)的客戶(hù)投訴部分?而處理客戶(hù)投訴,勢(shì)必要侵占自己的時(shí)間精力,必然會(huì)影響到自己的業(yè)績(jī)提成,這才是讓雪麗最為煩惱的地方。
有句話是這樣說(shuō)的,沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài),也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的恨。
同樣地,在職場(chǎng)中,沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的煩惱,也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的痛苦。
“原來(lái)這種情緒的背后,藏著我對(duì)薪酬的焦慮啊!毖惢腥淮笪。
“可能還不止如此,”我說(shuō):“從另外一個(gè)方面來(lái)看,你的時(shí)間管理也許有問(wèn)題哦。”
“曉璃姐,你說(shuō)對(duì)了。我這個(gè)人吧,太容易被別人牽著鼻子走了。對(duì)方不停地抱怨,我就不停地解釋?zhuān)?jīng)常一來(lái)二往的,幾個(gè)小時(shí)就不知不覺(jué)過(guò)去了!毖愓f(shuō)。
“容易受他人情緒牽制,從我這邊做過(guò)的個(gè)案經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,往往是兩種原因綜合的結(jié)果,一是自己沒(méi)能從情緒中走出,二是沒(méi)能體察到對(duì)方的情緒!蔽艺f(shuō)。
“嗯,也是,我只要一看到對(duì)方在那兒抱怨,我就一個(gè)腦袋兩個(gè)大,對(duì)方越說(shuō)越來(lái)勁,我也毫不示弱!毖愓f(shuō)。
“所以,你硬生生把處理投訴變成了一場(chǎng)激烈的辯論!蔽艺f(shuō)。
雪麗聽(tīng)了,噗嗤一下笑了:“好像還真是這樣。”
03、 情商低,源于自我認(rèn)可度低下
關(guān)于體察對(duì)方的情緒,雪麗說(shuō)連自己的情緒都顧不上了,哪有精力體察對(duì)方的情緒呢?
其實(shí)事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。
第一次咨詢(xún)之后,我給雪麗布置了一項(xiàng)任務(wù),那就是下次遇到類(lèi)似的投訴時(shí),看看到底是什么引發(fā)了自己難以遏制的情緒?
沒(méi)到一個(gè)禮拜的時(shí)間,雪麗就和我預(yù)約了二次咨詢(xún)。
她對(duì)我說(shuō)了一個(gè)巨大的發(fā)現(xiàn)。
比如客戶(hù)投訴翻譯作品的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),雪麗第一個(gè)想法就是迅速將投訴按壓下去,免得被領(lǐng)導(dǎo)知道后,埋怨她情商低,進(jìn)而質(zhì)疑她的能力,最終導(dǎo)致她的位置不保或者薪水受到影響。
“我發(fā)現(xiàn)我的內(nèi)心特別害怕他人對(duì)我的負(fù)面評(píng)價(jià),尤其上次領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我情商低之后,我就急于證明自己不是情商低,結(jié)果越急越壞,客戶(hù)的情緒在我這里得不到宣泄,自然會(huì)找到其他途徑投訴我,結(jié)果我又會(huì)面臨被批評(píng)的局面,形成了一個(gè)惡性循環(huán)!毖惛锌。
“所以你在工作中總會(huì)有這種感覺(jué),越怕什么越來(lái)什么,是不是這樣的?”我問(wèn)。
“是的是的!毖愓f(shuō)。
通常出現(xiàn)這種情況,往往源于當(dāng)事人自我認(rèn)可度低導(dǎo)致的'。
自我認(rèn)可度低可從過(guò)往經(jīng)歷中予以追溯,尤其和當(dāng)事人第一次受到否定之后的情緒處理密切相關(guān)。
如果當(dāng)事人不曾學(xué)會(huì)分離情緒與事實(shí),就會(huì)擴(kuò)大這部分負(fù)面評(píng)價(jià),誤以為這就是事實(shí)本身,從而給自己貼上標(biāo)簽,認(rèn)為自己一無(wú)是處。
久而久之,就會(huì)變得畏手畏腳,處處小心謹(jǐn)慎,卻還是難免犯錯(cuò)。
04 、 高情商的四項(xiàng)修煉
首先,管理自己對(duì)工作的預(yù)期。
任何工作,都有它艱難和尷尬的一面,在決定之前,要盡可能與相關(guān)人士交談,打聽(tīng)下這份職業(yè)的真實(shí)狀況,以及如果從事這份職業(yè),需要承受的又是什么。
其次,覺(jué)察情緒,在情緒到來(lái)的時(shí)候不要試圖說(shuō)理。
類(lèi)似雪麗這種處理投訴的工作,每天接觸到的都是滿(mǎn)滿(mǎn)的情緒。在這些情緒面前,雪麗不需要做任何解釋?zhuān)恍枰f(shuō)一句話就可以了,那就是:“好的,我收到了!
收到了情緒,再給出下一步的進(jìn)展。
比如:“今天下午下班之前我會(huì)把你的問(wèn)題提交給翻譯部,所以為了盡快能有個(gè)結(jié)果,我給你發(fā)張表格,你按照上面的格式填寫(xiě)好,然后再發(fā)給我!
“這么說(shuō),還要做表格嗎?”雪麗問(wèn)。
“當(dāng)然啊,其實(shí)對(duì)方在填寫(xiě)表格的時(shí)候,也在進(jìn)行問(wèn)題梳理。因?yàn)槿嗽诖蜃终f(shuō)話的場(chǎng)景下,往往會(huì)被情緒占據(jù)了上風(fēng);但一旦開(kāi)始填寫(xiě)的時(shí)候,就會(huì)比較容易進(jìn)入理性狀態(tài),更便于問(wèn)題的真實(shí)呈現(xiàn)!蔽艺f(shuō)。
接下來(lái),管理好自己的時(shí)間。
在雪麗的個(gè)案中,她每天可以定時(shí)處理這些發(fā)過(guò)來(lái)的投訴表格,比如可以利用下班前的一個(gè)小時(shí),將今天客戶(hù)投訴的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,每周統(tǒng)計(jì)一個(gè)百分比,看客戶(hù)反映的問(wèn)題以哪些居多,這就是公司下一步需要改進(jìn)的地方。
將這些比對(duì)結(jié)果以工作報(bào)告或開(kāi)例會(huì)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言等形式反饋給公司管理層,同時(shí)雪麗也可以繼續(xù)思考,比如可以建議公司領(lǐng)導(dǎo)層拉開(kāi)翻譯費(fèi)用的差距,重點(diǎn)維護(hù)質(zhì)量高的客戶(hù),告訴客戶(hù)大概需要的時(shí)間以及能做到什么程度,將精力放在更有價(jià)值的質(zhì)量維護(hù)中,等等。
最后,不論再高的情商,都無(wú)法讓所有人滿(mǎn)意。
眼看著個(gè)案即將結(jié)束,我反復(fù)和雪麗確認(rèn):“還有沒(méi)有問(wèn)題了?沒(méi)有的話,我們就順利結(jié)案了!
雪麗想了想說(shuō):“如果遇到刁難的客戶(hù),我依舊無(wú)法處理好,那要怎么辦呢?”
“你的意識(shí)里,是不是有一個(gè)概念,那就是高情商意味著讓所有人都舒服?”我問(wèn)。
雪麗說(shuō):“是的”。
“讓我們回到情商的概念中,在四個(gè)層面中,可曾提到對(duì)方的反應(yīng)呢?”我問(wèn)。
雪麗說(shuō)還真沒(méi)看出來(lái)。
我告訴雪麗,有文章就表達(dá)過(guò)這樣的觀點(diǎn),那就是情商最終是指向自己的,它強(qiáng)調(diào)的是我們?nèi)绾胃兄约汉退说那榫w,從而減少?zèng)_動(dòng)與不必要的表達(dá)。
而有時(shí),亮出自己的原則與底線是必要的表達(dá),這部分會(huì)引起對(duì)方的不爽。
如果你最終練成了“高情商”,會(huì)被人說(shuō)成“圓滑”、“不近人情”等等,這也很正常。
因?yàn)闆_突的解決靠單方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不過(guò)的,我們所能做到的,是做到自己的部分,至于對(duì)方的反應(yīng),并不在你我的控制之內(nèi)。
所以對(duì)雪麗來(lái)說(shuō),終極的修煉是定見(jiàn)。
所謂定見(jiàn),是一種理性下的自信,它最終能幫助你在面對(duì)外界的壓力時(shí),迅速做出客觀的判斷,并適時(shí)予以回應(yīng)。
而這,更需要艱苦卓絕的磨礪。
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