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邀請函如何寫
邀請函在國際交往以及日常的各種社交活動中,使用廣泛。那么邀請函如何寫呢?今天,CN人才網(wǎng)小編為大家?guī)淼氖茄埡袷脚c范文,希望對大家有幫助~
【邀請函寫作格式】
一、標(biāo)題
標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:“邀請XXX函”
二、稱謂
如下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語如:親愛的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請函是發(fā)給個人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報刊上公開發(fā)布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的`日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請函范文】
范文一
20xx年廣告界學(xué)術(shù)交流暨作品展示會邀請函
尊敬的xxx先生/女士:
您好!
xx廣告公司和中國廣告服務(wù)網(wǎng)聯(lián)合舉辦的《20xx年廣告界學(xué)術(shù)交流暨作品展示會于20xx年6月20日在銀河王朝大酒店21樓藍月亮?xí)h廳舉行。會上將有全國十三所著名高校的專家學(xué)者和業(yè)界著名的成功人士李中仁先生發(fā)達學(xué)術(shù)演講,還將展出百余件優(yōu)秀的廣告作品。我們特邀您的參與,與我們共同期待6月20日的到來!
此致
敬禮
xx廣告有限公司策劃部
20xx年5月20日
范文二
考察邀請函
尊敬的xx經(jīng)理:
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持,為增進貴公司對我公司的了解,夯實合作的基礎(chǔ)。以達到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo),我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司,對我公司進行實地考察,已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址:xx省xx市xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)時代大道60號
特此致函!
順頌商祺!
xxx設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人:xxxx
聯(lián)系方式:187xxxx56
請貴方提前告知時間及人數(shù),以便我公司提前安排,謝謝!
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