實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函模板匯編七篇
電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,一起來(lái)參考邀請(qǐng)函是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編幫大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函8篇,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 (二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
。ㄈ⿻(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函” ·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況: (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱呼中要用單稱的寫(xiě)法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。 4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于【會(huì)議日期】在【會(huì)議地點(diǎn)】舉辦的【會(huì)議名稱】。本次會(huì)議的主題是:【會(huì)議主題】。此次【會(huì)議主辦方】主辦,【會(huì)議協(xié)辦方】。屆時(shí),來(lái)自【會(huì)議參加人員】將參加會(huì)議。本次會(huì)議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
【邀請(qǐng)者職稱】 【國(guó)家】【姓名】
【邀請(qǐng)日期】
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
***有限公司進(jìn)出口部:
首先,感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持,互相理解,團(tuán)結(jié)一致,密切合作。同時(shí),也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助,實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年,***集團(tuán)投資1億多元,對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造,通過(guò)能力提高了20%,進(jìn)一步增強(qiáng)了為***集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于**月**日到**月**日,召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議,屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間:
會(huì)期:
聯(lián)系人:
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
各位委員、各位代表:
經(jīng)多方協(xié)商,并報(bào)江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)秘書(shū)處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國(guó)寫(xiě)作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱“中國(guó)閱讀學(xué)研究會(huì)”)、江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國(guó)寫(xiě)作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門(mén)從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國(guó)民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問(wèn)題研究的,由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國(guó)性閱讀學(xué)專業(yè)組織。現(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。
江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成,本次會(huì)議將頒發(fā)聘書(shū)并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門(mén)委員會(huì)的工作。
經(jīng)研究協(xié)商,會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
XX市XX區(qū)“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前報(bào)到)
(地址:XX區(qū)陽(yáng)澄湖東路,“在水一方”客服中心電話:0512-xxxx18xx888)
會(huì)務(wù)聯(lián)系人:xxxx
電話:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書(shū)館
會(huì)議的'邀請(qǐng)函 篇5
暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)已圓滿結(jié)束,我院同學(xué)在校里也獲得了不錯(cuò)的成績(jī),不知?jiǎng)倓傔M(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢?
本次社會(huì)實(shí)踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì),旨在向?qū)W弟學(xué)妹們介紹社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)知識(shí),激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請(qǐng)多位優(yōu)秀的社會(huì)實(shí)踐達(dá)人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),希望同學(xué)們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的實(shí)踐活動(dòng)。
只要你勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),只要你有團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心,只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事,你,就是下一位實(shí)踐達(dá)人!會(huì)議時(shí)間:本周三下午1:30
會(huì)議地點(diǎn):xxx
與會(huì)人員:大一年級(jí)全體同學(xué)
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的家長(zhǎng):
您好!
非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī),關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。
您的積極參與和寶貴意見(jiàn),會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來(lái)。
此致
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
由德國(guó)弗里德里希·艾伯特基金會(huì)和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國(guó)際會(huì)議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì)議的發(fā)言人和評(píng)論人是來(lái)自國(guó)內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會(huì)。鑒于您在該會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加本次大會(huì)。
會(huì)議相關(guān)事項(xiàng):
1、正式開(kāi)會(huì)時(shí)間為:20xx年8月17—19日。1xx日下午報(bào)到。
2、會(huì)議語(yǔ)言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會(huì)議日程安排和具體資料請(qǐng)見(jiàn)本會(huì)專用網(wǎng)站:_____________________xx、弗里德里!ぐ鼗饡(huì)承擔(dān)您參加會(huì)議期間的午餐。沒(méi)有會(huì)務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會(huì)籌備組代訂賓館,請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。
4、誠(chéng)請(qǐng)您在收到邀請(qǐng)函后即登錄會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,這也可用傳真形式通知(參會(huì)回執(zhí)可從網(wǎng)上獲。。
5、會(huì)后將把發(fā)言人的和參會(huì)者的論文經(jīng)專家審核后成書(shū)發(fā)表。歡迎投稿。
如有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系!
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