會(huì)議的邀請(qǐng)函

時(shí)間：2021-05-27 19:00:05 邀請(qǐng)函我要投稿

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【精品】會(huì)議的邀請(qǐng)函模板3篇

　　邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在充滿活力，日益開放的今天，邀請(qǐng)函使用的情況越來越多，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？以下是小編整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【精品】會(huì)議的邀請(qǐng)函模板3篇

會(huì)議的邀請(qǐng)函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　2.會(huì)議邀請(qǐng)函的'基本內(nèi)容

　　3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請(qǐng)時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請(qǐng) 函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱)”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。

　　會(huì)議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日地點(diǎn)：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位會(huì)議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。

　　1/3

　　XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)

　　個(gè)人信息（請(qǐng)完整填寫以下信息）

　　參會(huì)人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　參會(huì)人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　參會(huì)人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會(huì)議的邀請(qǐng)函篇2

　　尊敬的經(jīng)銷商朋友及合作伙伴：

　　歲月如歌，20xx年春季糖酒會(huì)即將來臨之際，風(fēng)順食品誠(chéng)邀你的參加，X年3月我們相約在成都，分享去年所取得的碩果，共謀X年合作大計(jì)，共贏美好未來。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市場(chǎng)前景。屆時(shí)風(fēng)順高層將臨現(xiàn)場(chǎng)與各經(jīng)銷商朋友面對(duì)面交流，機(jī)會(huì)難得!

　　展廳開放時(shí)間：

　　20xx年3月23日—20xx年3月27日

　　8:00—17：30

　　展廳地點(diǎn)：

　　成都市榮景天豪大酒店二樓三號(hào)展廳(西藏飯店對(duì)面)四川省成都市金牛區(qū)人民北路一段23號(hào)

　　咨詢電話：

　　0571-82789313或聯(lián)系各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理

會(huì)議的邀請(qǐng)函篇3

　　為加強(qiáng)“中國(guó)紡織服裝行業(yè)總裁峰會(huì)”的針對(duì)性和實(shí)效性，關(guān)注行業(yè)發(fā)展方向和熱點(diǎn)話題，促進(jìn)中國(guó)紡織服裝出口業(yè)界與國(guó)際同行業(yè)組織和機(jī)構(gòu)的交流與合作，我會(huì)將于20xx年3月14-15日在上海舉辦“中國(guó)紡織服裝企業(yè)‘走出去’峰會(huì)暨20xx中國(guó)-亞洲國(guó)際紡織論壇”，邀請(qǐng)國(guó)務(wù)院參事、商務(wù)部官員、世界銀行專家、國(guó)內(nèi)外企業(yè)家、國(guó)際品牌商和零售商代表，就中國(guó)紡織服裝“走出去”開展國(guó)際產(chǎn)能合作等相關(guān)問題和國(guó)際紡織服裝業(yè)最新趨勢(shì)進(jìn)行研討和交流，并為中外企業(yè)的對(duì)接合作搭建平臺(tái)。歡迎各企業(yè)踴躍參加。

　　主辦單位:

　　中國(guó)紡織品進(jìn)出口商會(huì)

　　上海希為投資管理有限公司

　　時(shí)間:

　　20xx年3月14-15日

　　地點(diǎn):

　　上海萬(wàn)豪虹橋大酒店 (長(zhǎng)寧區(qū)虹橋路2270號(hào))

　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

　　2500元/人 (此費(fèi)用包括亞洲紡織論壇會(huì)議費(fèi)、會(huì)議期間餐費(fèi)、對(duì)接會(huì)費(fèi)用等，不包括往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)。因會(huì)議正值展會(huì)期間，請(qǐng)盡早自行預(yù)訂酒店。)

　　收款賬戶信息：

　　賬戶名稱：上海希為投資管理有限公司

　　開戶行：華夏銀行上海閘北支行