【實用】會議的邀請函匯編六篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在不斷進步的社會中,很多公務場合都需要邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編為大家收集的會議的邀請函6篇,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
市建管處:
亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網一期工程施工(第一標段)(安徽新天源)開標會定于5月27日上午9:00時在亳州市招投標服務中心(四樓)開標室舉行,現特邀貴單位派員參會進行現場監(jiān)督,望準時參加。
致
禮
亳州市招投標服務中心 五月二十七日
亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網一期
工程施工(第一標段)
開標邀請函回執(zhí)
。ㄊ薪ü芴帲
收到人: 送達人:
收到日期: 送達日期:
會議的邀請函 篇2
第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業(yè)的一次盛會,是鑄造行業(yè)進行學術與技術交流和產品展覽的良好平臺;顒悠陂g將進行高水平的學術交流和技術交流,并組織新技術、新材料展覽會,還將組織一系列的行業(yè)活動。會議籌備工作進展順利,目前,已收到的論文數量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。
會議主題:先進鑄造技術及鑄造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
主要內容:學術與技術交流:大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、 特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領域學術研究交流及生產技術研討。
展覽會:年會期間將舉辦展覽會,為企業(yè)開展技術交流和開發(fā)市場提供機會和平臺。
企業(yè)信息發(fā)布:在大會報告期間將安排半個小時的企業(yè)信息發(fā)布時間,原則上每個企業(yè)的演講不超過5分鐘,按企業(yè)報名的先后順序排滿為止。
工廠參觀:中天創(chuàng)展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司
其他內容:中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業(yè)之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業(yè)優(yōu)秀論文評選結果頒獎活動。
會議的邀請函 篇3
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產、經銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國內桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經驗,謀求共同發(fā)展,增進企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿易商機。
二、會議議題(暫定)
1、我國油桐品種分布及栽培技術;
2、20xx年市場回顧及桐油市場現狀分析;
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序,相互配合,協(xié)調發(fā)展?
5、桐油生產企業(yè)如何加強管理,保證產品質量,提高市場競爭力?
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作,共同拓展海外市場?
三、會議地點、時間和日程安排:
1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)
詳細地址:廣西南寧市桃源路 74號
2、會議時間:20xx年5月21—23日
3、會議日程:
5月20日:會議報到
5月21日:正式會議
5月22日:商務活動
5月23日:會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(www.tung-oils.com)直接在網上報名注冊。
會 員: 1200元/人
非會員:1500元/人
備注:以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產化工網—桐油網。
銀行轉帳請匯至以下帳戶
單 位:南寧華訊電子商務有限公司
開戶行:南寧市工行桃源路第二分理處
帳 號:2102108419300003882
郵局匯款至以下地址
單 位:南寧華訊電子商務有限公司
郵 編:530021
地 址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備:
本次會議組委會地點設在林產化工網—桐油網(南寧華訊電子商務有限公司) 地址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
會議咨詢熱線:0771-5308501、5308515、5308509 傳 真:0771—5305991 聯 系 人:蘇小姐 梁小姐 韋小姐
林產化工網——桐油網
會議的邀請函 篇4
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的.結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席××會議的函
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 篇5
老師:
中國制度經濟學會20____年年會暨海峽兩岸經濟發(fā)展學術研討會將于20__年10與13-14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦,西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現將大會相關事宜告知如下:
一、日程
20____年10月12日全天報到
20____年10月13日上午開幕式、合影、大會發(fā)言,下午分組發(fā)言
20____年10月14日上午分組發(fā)言,下午大會發(fā)言、總結及頒獎、閉幕
二、會務
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20____年10月8日前確認是否參會,并通過電子郵件告知會務組;
3、若需要書面邀請函,可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務費,住宿費用自理(經與賓館協(xié)商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館,毗鄰著名風景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園,具體乘車路線:
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店,再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元),若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車,乘25路公交車在青羊宮站下,換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可,若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設專車接站。
四、聯絡
西南財經大學經濟學院聯系電話
天辰樓賓館總臺電話
聯系人:
電子郵箱:
西南財經大學經濟學院
會議的邀請函 篇6
為促進泛珠三角區(qū)域人才交流與合作,進一步加強九省區(qū)人才服務機構協(xié)作,滿足各用人單位對各類人才的迫切需求,促進人才跨區(qū)域流動,宣傳九省區(qū)人才工作政策,展示服務機構形象,泛珠三角九省區(qū)人才服務合作聯席會議定于20xx年8月28日在四川成都舉辦“泛珠三角區(qū)域九省區(qū)大型人才交流會”,F將有關事項函告如下:
一、大會時間及地點:
時間:20xx年8月28日(周六)8:10---16:00
地點:四川成都世紀城新會展中心
二、參會對象及規(guī)模
1、參會對象
(1)泛珠三角區(qū)域九省區(qū)招聘團;
(2)國有、三資、集體、民營、股份制,外商獨資、中外合資、高薪技術企業(yè)、科研院所、各類院校等企事業(yè)單位;
(3)各類在職初、中、高級專業(yè)技術人員、管理人員,應往屆大、中專畢業(yè)生、研究生。
2、規(guī)模
擬設展位500個,預計總入場人數超過5萬人。
三、大會宣傳
1、大會資訊將在《成都商報》、《華西都市報》、《成都晚報·成都人才周刊》、四川省人才網、成都人才網及四川省、成都市相關電視臺、電臺發(fā)布;
2、在四川省人才網開辟專欄對此次招聘活動進行專項宣傳。
四、提供服務
1、本次大會將為泛珠三角區(qū)域九省區(qū)各省免費提供5個招聘展位,其中一個展位供省級人才服務機構使用,用于宣傳本省人才服務機構使用,用于宣傳本省人才政策,展示機構形象,其余展位供該省組織的參會招聘單位使用;
2、提供標準展位(長3M╳寬2 M╳高2.3M ),免費制作一張500字以內的招聘海報,免費提供洽談桌一張、椅子兩把、工作牌兩個,文具及午餐和飲用水;
3、免費在四川省人才網發(fā)布招聘信息一個月。
五、注意事項
1、展位確定:20xx年8月18日前,請參會招聘單位到貴州省人才大市場填寫《參會回執(zhí)表》,以便統(tǒng)一安排展位。
2、招聘海報:20xx年8月18日前,請將單位的招聘信息以電子郵件方式發(fā)送。屆時,招聘海報由四川省人才交流中心免費統(tǒng)一制作,按時布展。逾期自理;
3、布展安排:布展時間定于20xx年8月27日13:00-16:00,由四川省人才交流中心會務人員協(xié)助布展。
4、各省(區(qū))組織的參會招聘單位的工作人員食宿費用自理。需代為聯系住宿和返程票等事宜的,請事先函告。
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