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邀請活動的邀請函

時間:2021-04-12 11:39:52 邀請函 我要投稿

關(guān)于邀請活動的邀請函集合八篇

  如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在日常生活和工作中,邀請函應(yīng)用范圍廣泛,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于邀請活動的邀請函集合八篇

邀請活動的邀請函 篇1

尊敬的(邀請客人稱謂):

  人喜盛世,玉兔臨門,恰逢中秋來臨之際,我們特此邀請您參加定于20xx年xx月xx日舉行的中秋晚會,希望屆時您能闔第光臨以共享盛舉與君同樂!您的到來將使本公司蓬蓽生輝!

  敬祝貴公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上

地址:

時間:

xxx公司

20xx年xx月xx日

邀請活動的邀請函 篇2

  商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

  會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

  ⒈封面通常

  會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

  ⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

  會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

  ⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的'邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  ⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

  第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

  第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

  第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

  第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

  主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  ⒌回執(zhí)

  回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

  ⒍落款

  會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。

  ⒎附件

  附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。

  重要提示:

  會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇3

尊敬的各位老師:

  在“國際助殘日”來臨之際,為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛,定于5月15日(星期日)晚上7:30分在梅州市特殊學(xué)校內(nèi)舉辦“梅州市特殊學(xué)!眹H助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會,在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛心,讓特殊學(xué)生們得到關(guān)愛和幫助,健康快樂成長。

  那份親熱,那份依戀,那份濃濃的、深深的情意,哪怕三十年同事難造就;那種情懷,那種美感,那種淡淡的、長長的情誼,就是同胞兄弟難更強。

  活動宗旨:大家相聚一堂,共同慶祝元旦佳節(jié),同時增進公司與公司之間、員工與員工之間的凝聚力,展示出我們的激情和活力。

  茲定于××××年××月××日(周×)晚上7點,在我!痢痢痢僚e辦××××元旦歌舞晚會。敬請作為嘉賓撥冗出席本次活動!

  恭候您的光臨。

邀請活動的邀請函 篇4

省內(nèi)外景區(qū)及相關(guān)單位:

  “賈湖遺韻九千哉,許慎字圣譽海外”。享譽全國的中國食品名城、生態(tài)宜居城市河南省漯河市,為慶祝建國六十周年,頌揚改革開放取得的優(yōu)秀成果,開發(fā)旅游資源,弘揚旅游文化,推介名勝,搞活經(jīng)濟,由漯河市旅游局、漯河市廣播電視局共同主辦,漯河市有線電視臺承辦,“惠賓杯”漯河市首屆電視旅游文化節(jié)將于20xx年6月20日舉行啟動儀式。主會場將設(shè)置省內(nèi)外景區(qū)展位及文藝演出,分會場設(shè)經(jīng)貿(mào)展區(qū),現(xiàn)場萬張門票發(fā)放環(huán)節(jié)將震撼人們的耳目;活動時間:6月20日—9月20日,每個參與景區(qū)風(fēng)光片展播、有獎?wù)魑、征集歌詞,歌曲以及參與互動的觀眾都可贏取景區(qū)門票。“你送門票,我買單,所有價值都將抵作廣告做宣傳,優(yōu)惠券發(fā)放讓您添客源,活動推介美名傳”。擬邀請貴單位參加本次活動,本次活動旨在承辦方為漯河市民謀福,景區(qū)得實惠促客源,交友會賓長計宜。要求參展單位條件:省內(nèi)外知名景區(qū),免費門票200張(折價全額抵廣告費用),優(yōu)惠券或折扣券300張,總計500張(限500張以內(nèi))。擬邀請30—50個知名景區(qū),以報名先后順序安排參與活動及展播,名額有限,意欲參加者,接函后速與組委會聯(lián)系。

  組委會地址:文化路1號漯河市有線電視臺生活頻道。

聯(lián)系人:馬宰華

  聯(lián)系電話:XXXXX

  漯河市首屆電視旅游文化節(jié)組委會

  漯河市首屆電視旅游文化節(jié)

邀請活動的邀請函 篇5

尊敬的xxx:

  茲定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9時—— 時在xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)xx集團分公司大會堂舉辦xx集團分公司開業(yè)剪彩儀式。屆時將邀請多位商業(yè)資深人士、總公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導(dǎo)。

  我們將誠摯歡迎您的光臨。

  邀請單位:xx集團分公司

  聯(lián)系人:xxx

  聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxx

20xx年xx月xx號

邀請活動的邀請函 篇6

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師:你好!

  XX市第二中學(xué)于20xx年5月17日舉辦愛心手拉手活動,我們誠摯地邀請您陪伴高一部分班級的學(xué)生參加此次活動。

  愛心手拉手活動,是由我們學(xué)校和上海大業(yè)堂教育培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合舉辦的校園公益慈善活動,它通過一連串不同形式的游戲、節(jié)目表演、對話等體驗活動,為學(xué)生、老師、家長搭建一個平等對話的平臺,促進學(xué)生在體驗中學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)的溝通、互助、信任和欣賞能力,促進其健康全面成長。

  您的參與是我們此次活動成功舉辦的保障,再次誠摯地邀請您參加,謝謝您的支持!

  活動時間:20xx年5月17日8:3017:00

  活動地點:碧桂園鳳凰大酒店一樓大會議廳

  注意事項:當(dāng)日,活動式的練習(xí)會有很多,因此請您穿戴運動裝或休閑便裝、運動鞋或便于運動的休閑鞋,女士請不要穿裙子及高跟鞋;免費提供飲水及午餐;感恩晚宴;贈送精美高檔禮品;此邀請函為入場憑證,請妥善保管。

  XX市第二中學(xué)

  LP44團隊愛心手拉手籌委會

  20xx年5月8日

邀請活動的邀請函 篇7

尊敬的×××教授:

  我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

  順祝健康!

  ××省文學(xué)研究會

  聯(lián)系人:×××

  ××年×月×日

邀請活動的邀請函 篇8

致_____先生/女士:

  首先在此祝您狗年吉祥,生意興。

  非常感謝長期以來對格蘭布朗的支持與協(xié)作!我謹(jǐn)代表公司全體同仁,誠摯邀請您光臨格蘭布朗20xx年中國經(jīng)銷商新春晚宴暨春季新品發(fā)布會!

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:

  入場時間:

  xx公司

  董事總經(jīng)理:

  ××××公司

  20××年××月××日

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