關于詢價邀請函3篇
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。現如今,我們偶爾會使用上邀請函,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編收集整理的詢價邀請函3篇,希望能夠幫助到大家。
詢價邀請函 篇1
編號:nczfcg-x20xx026 : 按照南川區(qū)政府采購辦下達的采購計劃,受南川區(qū)興隆鎮(zhèn)人民政府的委托,南川區(qū)政府
采購中心擬對其苗木進行詢價采購,歡迎貴方參加。
一、 詢價采購項目內容:見后頁。
二、供應商資格:具有合法的營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,具有林木種子生產、經營許可證,以及相關資質證明。
三、報價截止時間:20xx年3月19日上午9點30日(在規(guī)定時間內未報價者視為自動棄權),詢價采購文件每份售價人民幣200元(售后不退),如需郵寄另加50元郵寄費。
四、報送地點:南川區(qū)政府采購中心(南川區(qū)南大街原工業(yè)局五樓)。
五、報價資料內容(資料進行密封裝袋,并在外加蓋公章,否則視為無效報價)。
1、供應商資質。
2、按要求填寫報價表并加蓋單位公章。
3、報價時,如報價方代表不是法人代表,須提供法人代表授權書。
4、供應商應對售后服務作出明確承諾。
5、報價資料內容不符合要求者視為無效報價。
六、其他要求
1、各供應商報價應為一次性報價(價格為單價及總價,總價包括項目驗收完畢后所需一切費用)?們r包含植物直接費、運輸、檢疫等一切費用
2、本次采購的所有苗木必須符合《苗木質量要求及檢驗標準》,招標人將根據用苗需求進行評定。
3、供應商在報價時所提供的苗木不得低于詢價采購文件中的要求。
4、按照采購要求供應商只能提供一份報價方案,如出現多份方案的報價者,則取消此投標供應商的投標資格。
5、如超過時限或苗木達不到采購要求,則取消其資格,并將詢價采購第二候選人作為成交供應商。
6、項目應按相關驗收標準、詢價文件要求及合同中的相關條款進行驗收。
7、成交供應商應在簽訂合同的同時交納20xx元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定,履約保證金不予退還。
七、詢價小組成員根據各單位的.報價資料進行比較,以符合采購要求和服務相等且報價最低的成為成交供應商。如出現兩個相同的最低報價時,由采購方直接確定成交供應商。
八、付款方式:中標供應商按招標方要求在規(guī)定時間內將苗木送達指定的苗木栽植地點,經驗收合格后,采購單位支付苗款的80%,半年內經檢查成活率達到90%以上,全部結付。
九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發(fā)生的任何成本和費用。
十、詢價機構和詢價小組成員不向未成交方解釋落選原因,不退還報價資料,對未成交方要求說明理由的,均不予受理。十一、如果本次供應商報價均超過采購人預算價,本次詢價采購則以作廢處理。十二、本詢價采購邀請函未盡事宜的解釋權屬于南川區(qū)政府采購中心。 十三、聯系人:胡齊尹 聯系電話:023-71430777傳真:023-71610555
南川區(qū)政府采購中心
2oXX年3月15日
投 標 確 認 書
重慶市南川區(qū)政府采購中心:
本公司已獲得你中心制發(fā)的《重慶市南川區(qū)興隆鎮(zhèn)人民政府苗木采購》文件。按采購文件要求,經研究,本公司決定參加此次投標活動。為此,特以傳真方式向你中心遞交本投標確認書予以確認。
聯系人:
聯系電話:投標單位名稱(公章)
二○XX年 月 日
附件: 苗木采購要求
一、供苗品種及規(guī)格
二、供苗時間:20xx年3月25日前送到指定地點。
三、苗木驗收:
1、苗木送達指定地點(村、社)后由接收人隨機抽取20%的苗木進行質量、規(guī)格的檢驗,同時對品種、數量進行核實,并填寫收驗書,一式兩份,必須由接收方分管以上領導簽字。
2、供苗合同完成后,供苗人應攜帶收驗書及“一簽兩證”到采購單位結算80%苗款。
詢價邀請函 篇2
各有關供應商:
我中心現就長安鎮(zhèn)第二小學電教平臺設備項目進行詢價采購(招標編號CA2010004),歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。
一、 采購貨物及要求詳見用戶需求書。
該項目要求報價商到現場勘察,以確定最終項目所需的材料、附件數量,用戶需求書的設備清單數量僅作參考,如設備需增加或減少,請在“其他”項上填寫,并按要求填寫勘查證明,成交后,不得以任何理由增加任何費用。報價人在報價中須負責所有設備的布線,設臵電腦的電源線、網絡線等,并鋪臵到各項設備的具體位臵及預留接口。否則詢價方有權取消其報價資格。報價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件,并做好相關登記手續(xù),否則詢價方有權拒絕該報價。
勘查現場時間為逢星期三早上10點
二、報價時間:20××年4月27日8:30分(北京時間)至20××年4月27日10:00分(北京時間)止。
三、報價保證金
(一) 報價保證金是用于保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險,且系“報價文件”的組成部份。
(二)報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為:叁仟元。報價保證金必須采用轉帳方式繳交,且需確保在報價前一日下午3:
00前到達至指定賬戶,并于報價時出示銀行回單。收款名稱:東莞市長安鎮(zhèn)政府采購中心,開戶行:中信銀行東莞長安支行,賬號:7448110182600003583。
(三)在遞交報價文件時將銀行進帳單(請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行,以便落標時退還)一同交給招標方(詢價方)。
。ㄋ模┪窗匆(guī)定提交報價保證金的報價,將被視為非響應性報價,予以取消其報價資格處理。
。ㄎ澹┪闯山唬ɑ蛭粗袠耍﹩挝坏膱髢r保證金將在成交通知書發(fā)出后10個工作日內無息退回,成交(或中標)單位的報價保證金在提交履約保證金后,無息退回,履約保證金按合同總價款5%收取。
四、報價形式:報價資料必須由專人繳交到長安鎮(zhèn)政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮(zhèn)政府采購中心(必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規(guī)定的報價時間內送達,否則將拒絕該報價資料),其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件;報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內并用密封條密封并蓋公章,否則視為無效報價文件。
五、報價資料送達地點:東莞市長安鎮(zhèn)長中路141號①號樓306室長安鎮(zhèn)政府采購中心;
六、聯系方式:文生、李小姐 0769-85327922、82280906
傳真:0769-85448215。
七、有效通知載體:所有有關本次招標的招標公告、結果公示均會在東莞市政府采購網及東莞
市財政局長安分局網站上公布,并視為有效送達,不再另行通知;有關本次招標的其它相關信息(包含更改通知)在上述兩個網站上公布,并視為有效送達,不再另行通知(請報價商在提交報價文件前到上述網站查詢該項目的有關通知詳情)。
八、報價資料要求:
。ㄒ唬 報價資料必須按照政府采購中心提供的報價總表、商務技術偏離表、供貨、付款、售后服務承諾表編寫,否則視為無效報價文件,供應商只需提供一份報價資料。
。ǘ 報價總表中的總報價應包含設備購臵費,安裝調試費、培訓費及售后服務費;并且包含一切稅費,以人民幣為報價和結算單位,開具國家規(guī)定發(fā)票。
。ㄈ 供應商只許提出一個報價,而且不允許改變報價。
。ㄋ模 若報價資料小寫與大寫存在差異,以大寫為準;若報價資料單價與總價存在差異,以單價為準。
。ㄎ澹 報價資料須是書面打印材料,有法人代表或委托代理..........人簽字和法人單位公章(委托代理人必須在報價文件中附上委托..........
授權書)。
。 報價資料必須在報價時間內按要求送至招標方簽收,逾期者拒收。開標后,報價方不得撤回報價資料。
。ㄆ撸 報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視為無效標書。
1. 營業(yè)執(zhí)照正本復印件一份(加蓋公章);
2. 稅務登記證正本復印件一份(加蓋公章);
3. 在廣東省范圍內有固定經營地點(必須經工商部門注冊的
機構),注冊資金要求在50萬元人民幣或以上;
4.報價保證金的銀行進帳單復印件(加蓋公章);
九、為加強貴公司與我政府采購中心的聯系,以便大家建立長期友好合作關系,供應商應如實填寫《長安鎮(zhèn)政府采購供應商登記表》,并于報價時,與報價資料一同呈交至長安鎮(zhèn)政府采購中心。如已在我中心登記的供應商,可免呈交。
十、注意事項
。ㄒ唬┎少徹浳锏囊
1. 詢價文件中出現的產品品牌、型號僅作參考,但報價商報價的產品技術參數、功能、檔次均不得低于原產品要求,并按要求填寫商務技術偏離表,否則詢價方有權取消其報價資格。
2. 所有設備均需上門交貨、安裝、調試,均需提供包修、包退、包換等售后服務。
3. 所有設備都必須全新、原裝,符合國家質量檢測標準,進口商品必須具有進口證明文件。
4. 每件設備包裝箱內附一份詳細裝箱清單及質量合格證。
。ǘ┰u標標準
凡符合以下條件的有效標書,以最低報價者作為成交商。
(1)符合詢價文件中的產品配臵要求;
。2)符合詢價邀請函的售后服務措施及承諾;
(3)符合詢價邀請函的交貨期;
。4)符合詢價文件的付款要求;
(5)符合詢價文件的格式要求;
(6)符合詢價文件的報價資料要求;
(7)符合詢價文件的報名要求;
。8)有效的勘查現場證明;
。9)按規(guī)定繳交報價保證金。
若出現相同最低報價者,以報價方提供的其他優(yōu)惠條件為評定標準。不向落標方解釋落標原因。
。ㄈ┖灱s、履約
1. 成交方不得將成交項目轉讓給他人,也不得將成交項目肢解后轉讓給他人。
2. 收到成交通知后,成交方與招標方按通知要求簽訂合同。合同簽訂的依據為招標方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。
3. 采購合同由使用單位和供應商雙方簽訂,交貨時由鎮(zhèn)政府采購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。
。ㄋ模┙回
自采購合同簽訂日起,供應商必須在15日內將貨物送到指定地點,安裝調試完畢,并最終交付使用。
。ㄎ澹┦酆蠓⻊
1. 設備免費保修期定為1年,(如有軟件必須保證1年或以上免費升級)。自驗收合格之日起算,保修期內,保養(yǎng)項目應嚴格參照行業(yè)規(guī)范,無償保修。(軟件免費維護期定為1年,維護期內出現任何問題,供方均須無償維護。)
2. 在設備或軟件方面出現故障時,供方需24小時內上門維修。
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1、所有貨款由政府采購中心負責辦理付款手續(xù);
2、所有貨物安裝調試完畢并最終交付使用單位使用,驗收合格后,政府采購中心在15個工作日內向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;
3、所有貨物安裝調試完畢,驗收合格且使用一個月無質量問題,并出具使用單位證明后,政府采購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款;
4、履約金為合同總金額的5%(合同簽訂前報價方必須提
詢價邀請函 篇3
尊敬的xxx:
詢價采購項目名稱及數量:數碼攝像機1臺、數碼照相機1臺、計算機1臺、激光打印機1臺、數碼復印機1臺。
詢價采購報價單領取截止時間:20xx年x月x日下午5:30分。
報價時間:20xx年x月x日下午4:00整前
受采購單位的委托,xx市財政局政府采購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、復印機等辦公設備進行公開詢價采購。
一、采購項目交付地點:用戶指定地點(xxx市區(qū)內)。
二、資金支付:本次詢價采購項目資金由采購單位經xx市財政局采購辦專戶直接支付。
三、詢價采購供應商資格要求:具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。
四、領取詢價采購報價單地點;行政中心四樓406房間。
五、報送詢價采購報價單地點:行政中心四樓406房間。
xxx
日期:20xx年xx月xx日
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