【實(shí)用】會(huì)議的邀請(qǐng)函四篇
邀請(qǐng)函寫作要簡(jiǎn)要精練、語意連貫、首尾呼應(yīng),符合禮儀文書的行文要求。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函,那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函5篇,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的主任:
為促進(jìn)××康復(fù)事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)××康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流,了解國(guó)內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,現(xiàn)定于××月××日下午在××××大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會(huì),屆時(shí)將邀請(qǐng)××大學(xué)××醫(yī)院康復(fù)科主任×××教授、××××大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)科護(hù)師×××等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)<业浆F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行康復(fù)學(xué)術(shù)知識(shí)交流。
我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)您參加!
具體會(huì)議相關(guān)事宜如下:
一、 會(huì)議時(shí)間:××××年××月××日下午××點(diǎn)××分
二、 會(huì)議地點(diǎn):××大酒店×樓××廳(××路××號(hào))
三、 會(huì)議主題:××的康復(fù)治療
四、 主講內(nèi)容:
五、 本次醫(yī)療會(huì)議免收會(huì)務(wù)費(fèi),市衛(wèi)生局和××市醫(yī)學(xué)會(huì)將授予其繼續(xù)教育學(xué)分×分。
六、 參會(huì)聯(lián)系人
聯(lián)系人:×小姐
聯(lián)系方式:×××××××××××
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
會(huì)議邀請(qǐng)函及回執(zhí)
××公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人:
您好!
我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關(guān)于××技術(shù)交流會(huì),具體會(huì)議安排如下:
誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)參加本次技術(shù)交流會(huì)議,望撥冗蒞臨。
20xx年3月27日××
會(huì) 議 確 認(rèn) 回 執(zhí)
××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會(huì)的邀請(qǐng)函已經(jīng)
收悉,我司共計(jì) 人將屆時(shí)參加會(huì)議。具體與會(huì)人員名單如下:
參會(huì)單位:××××××××
20xx年XX月XX日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
格式
首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的`法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請(qǐng) 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點(diǎn))舉辦“XXXX(會(huì)議名稱)”,在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱)”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
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主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時(shí)間:XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn):XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計(jì)XX位;參會(huì)嘉賓:預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程:
*以上均為初擬議題,我們會(huì)隨時(shí)更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。
1/3
XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息(請(qǐng)完整填寫以下信息)
參會(huì)人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
參會(huì)人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
參會(huì)人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動(dòng)電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
邀請(qǐng)人中國(guó)南寧 20xx年5月21日23日
主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會(huì)
支持單位(排名不分先后):
廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國(guó)際有限公司
廣西百色田林福達(dá)桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責(zé)任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口有限公司
貴州省漢江商貿(mào)有限責(zé)任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司
我國(guó)是世界桐油生產(chǎn)及出口大國(guó),有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國(guó)桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國(guó)際市場(chǎng)上享有極高聲譽(yù)。但近年來桐油價(jià)格起伏波動(dòng)較大,由此帶來的市場(chǎng)秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場(chǎng)秩序,交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),尋求共同發(fā)展,應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國(guó)林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國(guó)桐油行業(yè)市場(chǎng)分析及貿(mào)易洽談會(huì)。
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
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