檔案管理心得(15篇)

　　當(dāng)我們備受啟迪時，可以尋思將其寫進(jìn)心得體會中，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理心得，希望對大家有所幫助。

檔案管理心得1

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個項目技術(shù)和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

　　同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 �，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的.檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

　　4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。

　　通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：

　　1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。

　　3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

　　通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理心得2

　　有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個客戶進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。

　　首先是郵件

　　1、郵件標(biāo)題，要注明客戶代號縮寫，再寫具體內(nèi)容，方便快捷判斷是在和誰互動。

　　2、郵件收發(fā)時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內(nèi)容，方便大家查看前因后果。

　　然后是管理客戶檔案

　　1、新建一個文件夾。可以按照客戶名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。

　　2、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的`郵件往來內(nèi)容。

　　3、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個環(huán)節(jié)大綱，然后標(biāo)注每個環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。

　　4、同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票PI、裝箱單Packing list(包含detailed weight list, showing the quantity in each carton)、技術(shù)參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書shipping advice、其他特殊證明(如免箱期證明free demurrage statement)

　　5、命名要有規(guī)律，比如可以備注時間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。

　　6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。

檔案管理心得3

　　近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí)，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。

　　一、文書檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：

　�。ㄒ唬┧鸭�范圍廣。所有對機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

　�。ǘ�）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級整理，兼顧計算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對文件歸檔的高效化。

　�。ㄈ�）利用價值大。檔案真實地將機(jī)關(guān)職能活動中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。

　　二、科技檔案，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。

　　作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”

　　�！耙�(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

　　”看現(xiàn)實價值和長遠(yuǎn)價值�！皟蓚�凡是”一是凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。

　　三、會計檔案，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的`原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財務(wù)審計的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：

　　一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

　　二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點，建立一個新的屬類，將建設(shè)期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

　　三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。

　　四是專業(yè)性強(qiáng)。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。

檔案管理心得4

　　20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，短短的3天學(xué)習(xí)，受益匪淺，通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作；學(xué)習(xí)了重點項目檔案驗收要求和內(nèi)容；學(xué)習(xí)了重點項目聲像檔案管理，下面談?wù)勎业氖斋@和體會：

　　一通過這次學(xué)習(xí)和與其他師范項目檔案技術(shù)交流，深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：

　　1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項目建設(shè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，也是成為精品工程的重要保障。

　　2、項目工程內(nèi)在需要，檔案是記錄工程歷史，見證工程過程的重要憑證，是項目日后良好運營運用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的'重要保障。

　　3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

　　二經(jīng)過三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流，總結(jié)和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序：

　　1、項目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行，從源頭介入。

　　2、實施前制定檔案管理策劃方案，全面策劃制定目標(biāo)，建立機(jī)構(gòu)，編制人員崗位責(zé)任制，管理流程，控制措施等。

　　3、認(rèn)真貫徹國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。

　　4、全面實施項目檔案合同制度，把項目檔案相關(guān)條款列入合同中，對相關(guān)方施加支付控制。

　　5、全面實施過程控制，檔案管理與項目管理相融合，全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

　　6、全面實施檔案審核工作，確保準(zhǔn)確性、真實性、完整性。

　　7、確保檔案實體與信息安全。

　　針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現(xiàn)在開始把理論知識服務(wù)于實踐，把學(xué)到的知識運用到實際工作上，逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項目檔案管理，深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的配合下，力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務(wù)。

檔案管理心得5

　　隨著建設(shè)工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。

　　1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量

　　一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。

　　二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

　　三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的.區(qū)來，作到心中有數(shù)。

　　四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機(jī)錄入同步，實現(xiàn)計算機(jī)查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī)，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。

　　2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用

　　搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。

　　二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、今后努力提高的方向

　　在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

檔案管理心得6

　　隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進(jìn)行著收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機(jī)會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。

　　1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場。向關(guān)場長道明自己的來意后，關(guān)場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個風(fēng)場的管理制度，都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu)，并告訴我其中重點關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機(jī)制。

　　琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個方面向我展現(xiàn)了一個正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的.耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點與細(xì)節(jié)，回憶著平時工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學(xué)加以應(yīng)用，假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實的基礎(chǔ)，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。

檔案管理心得7

　　20xx年5月4日早晨8點半在集寧區(qū)域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。此次培訓(xùn)由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授，作為公司一名檔案管理人員，我為能有這樣的學(xué)習(xí)機(jī)會感到非常高興。

　　在幾天的學(xué)習(xí)中，我們學(xué)到了資料管理的分類、程序及具體的管理方法，它分為文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中，公司給我提供了一個非常好的工作平臺，讓我接觸檔案管理工作，并逐步了解檔案工作的實質(zhì)，使我從一個對檔案管理一無所知的人成為了公司業(yè)務(wù)檔案資料的管理者。結(jié)合平時的工作實踐，這次的學(xué)習(xí)使我受益匪淺。下面我就此次學(xué)習(xí)結(jié)合公司檔案管理說說我的感想和心得。

　　我們公司的檔案管理從起步階段，經(jīng)過不斷的發(fā)展和規(guī)范，現(xiàn)在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關(guān)部門都有自己相應(yīng)的檔案資料管理員，檔案管理的信息化建設(shè)也隨著局域網(wǎng)應(yīng)用越來越便捷。作為檔案管理部門來說，我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁，使檔案資料得以最大化的合理利用，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　目前，公司的檔案管理包括財務(wù)部的.機(jī)要資料、業(yè)務(wù)資料，項目部、工程技術(shù)部項目工程資料；設(shè)備材料部、配套工程部的有關(guān)材

　　料設(shè)備的資料；行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關(guān)資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作，各種資料都劃分了歸屬大類，錄入了電子目錄清單，通過公司局域網(wǎng)查找起來非常方便，比起以前的手工檔案盒查找方式省時省力。但是也出現(xiàn)了一些問題，比如有時會出現(xiàn)資料收集斷檔，資料傳遞不及時，各部門之間的信息不對稱等問題，這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的知識，提高業(yè)務(wù)水平，還要做好與部門、同事之間的溝通，全面整合各類檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源數(shù)量增加，質(zhì)量提高，結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。

　　在以后的工作中我會結(jié)合實際情況，認(rèn)真完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作，了解和熟悉資料的內(nèi)容，提高服務(wù)意識，提高工作效率，我想這樣我們就會和公司一起成長，公司的發(fā)展也會帶給我們更多的機(jī)會來實現(xiàn)我們的人生價值。

檔案管理心得8

　　對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。

　　1、完整的知識結(jié)構(gòu)。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。

　　2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。

　　3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡單化，簡單事情表格化。

　　4、學(xué)會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。

　　5、學(xué)會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的'檢查�？芍饕�體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。

　　6、學(xué)會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

　　7、學(xué)會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應(yīng)警示的及時處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。

　　8、學(xué)會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責(zé)任人掌握傳遞的效果。

　　9、學(xué)會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。

　　10、歸檔管理。歸檔管理是一項復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。

　　掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。

檔案管理心得9

　　這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點:

　　1. 中試管理落到實處，實際上是制造工藝的匹配與完美。

　　2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。

　　3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式，提高工作效率。

　　4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。

　　工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開發(fā)階段、驗證階段進(jìn)行全程參與，并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實現(xiàn)順利量產(chǎn)，造成產(chǎn)品制造缺陷，甚至把缺陷帶給客戶。

　　公司發(fā)展過程中會有眾多人員參與，會有人員變遷，也有大家勞動智慧的結(jié)晶。這個過程要用文檔記錄，作為重要的傳承方式，它是公司的無形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實現(xiàn)工作高效，避免重蹈覆轍。中試管理中的并行流程方式：與產(chǎn)品開發(fā)全程階段同時推進(jìn)，實現(xiàn)產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設(shè)計、工藝調(diào)整和驗證、量產(chǎn)工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類似事情，

　　同一件事多做就能生巧，加上善于總結(jié)學(xué)習(xí)，就會不斷進(jìn)步，這的確是提高工作能力的.有效辦法。

　　以上幾點啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善：

　　1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理

　　2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理

　　3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)

　　4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。

檔案管理心得10

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。

　　1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作�？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的'影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

　　2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，為公司交一份滿意的答卷。

檔案管理心得11

　　干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

　　長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。

　　一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；

　　二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；

　　三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

　　由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：

　　1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

　　2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

　　3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

　　4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。

　　這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

　　維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

　　一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。

　　二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；

　　三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；

　　四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；

　　五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。

　　針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。

　　一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

　　二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。

　　三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；

　　四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

　　隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。

　　一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；

　　二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事；

　　三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。

　　一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。

　　二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。

　　三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

　　加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的.不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。

　　一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。

　　二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。

　　三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。

　　一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。

　　二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。

　　三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

檔案管理心得12

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果，可及時為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。

　　如何做好本單位檔案管理工作？

　　一、目標(biāo)與前提

　　檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。

　　二、收集與整理

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。

　　三、立卷與歸檔

　　立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：

　�。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)（問題）分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。

　�。ǘ�）排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

　　（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

　�。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

　　四、借閱與歸還

　　公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

　　五、保管與銷毀

　　檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應(yīng)先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案管理心得13

　　建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

　　xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

　　一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

　　目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

　　二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

　　就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的'檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。

　　三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

　　要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。

檔案管理心得14

　　作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎(chǔ)性工作。

　　一、基層縣局檔案管理的特點

　　影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：

　�。ㄒ唬┙M建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子。現(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關(guān)材料。

　�。ǘ�）垂直管理的行政管理模式，縮短了機(jī)構(gòu)組建時間，包括檔案管理在內(nèi)的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

　�。ㄈ�）檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機(jī)、照相機(jī)、可刻錄光盤計算機(jī)等一些設(shè)備。

　　事物都有兩面性，正因為是新成立的機(jī)構(gòu)，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機(jī)構(gòu)成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。

　　二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點

　　隨著機(jī)構(gòu)幾年來的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機(jī)、先進(jìn)檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展�，F(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。

　　1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

　　行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的`材料，有較強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規(guī)范，容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié)，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi)，及時歸檔移交到檔案室，并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。

　　2、機(jī)關(guān)成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

　　機(jī)關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機(jī)構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當(dāng)時沒收集，以后將無法補充。

　　3、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊，要定期和隨時收集

　　檔案管理也要堅持“以人為本”，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更，關(guān)鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

　　4、年度統(tǒng)計報表、總結(jié)需按要求歸檔

　　各類統(tǒng)計報表、總結(jié)在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。

檔案管理心得15

　　21日，在@@煙草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了云南省煙草學(xué)校接受了財務(wù)管理培訓(xùn)課程，此次培訓(xùn)讓我對管理有了一個全新的了解認(rèn)識。戶外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強(qiáng)了團(tuán)隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發(fā)了個人和團(tuán)隊潛能；培養(yǎng)了隊員們勇于面對競爭、壓力、風(fēng)險的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理，談幾點心得體會。

　　一、提升項目管理水平，管理觀念是核心。

　　管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。那么管理的核心是什么呢？即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：

　　首先，把員工當(dāng)“人”看。每個人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工，當(dāng)員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。

　　其次，挖掘員工內(nèi)心深處對真、善、美的追

　　求，因勢利導(dǎo)，使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統(tǒng)一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業(yè)價值有機(jī)融為一體，凝聚員工的向心力，共同創(chuàng)造輝煌，收獲幸福。

　　二、提升管理水平，良好的溝通是高效團(tuán)隊執(zhí)行力的關(guān)鍵。

　　團(tuán)隊是為了一個共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊合作，要培養(yǎng)員工團(tuán)隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個因素----能力和工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細(xì)心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的'溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團(tuán)隊建設(shè)也是如此，讓每名員工明確工作目標(biāo)，積極主動地開展工作，學(xué)會欣賞他人，學(xué)會妥協(xié)與讓步，這不僅是一種素質(zhì)、一種能力，更是一個人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作意識和歸屬感，強(qiáng)烈地感覺到自己是團(tuán)隊的一員，才會真正快樂地投身于團(tuán)隊的工作之中，體會到工作對于人生價值的重要性。

　　五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。

　　隨著社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關(guān)系是很大的，這不僅是一種個人修養(yǎng)的表現(xiàn)，又可以看出社會的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應(yīng)，學(xué)會一些化解挫折的心理學(xué)方法，同時讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法，逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅強(qiáng)個性，促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升，最終達(dá)到提高工作業(yè)績的目標(biāo)。

　　煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng)，齊心協(xié)力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。

【檔案管理心得】相關(guān)文章：

檔案管理心得01-29

檔案管理培訓(xùn)心得04-07

檔案管理實習(xí)心得04-19

檔案管理心得15篇01-29

檔案管理心得14篇03-22

檔案管理培訓(xùn)心得8篇10-08

檔案管理培訓(xùn)心得【優(yōu)秀15篇】09-22

檔案管理實習(xí)報告07-29

檔案管理述職報告06-10