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績效考核不合格員工如何培訓(xùn)

時間:2023-11-16 10:26:13 德燊 培訓(xùn)充電 我要投稿
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績效考核不合格員工如何培訓(xùn)

  在一個公司里,對員工的培訓(xùn)非常重要,那么,績效考核不合格員工如何培訓(xùn)?接下來,就由小編收集到的績效考核不合格員工如何培訓(xùn),希望能幫到大家!

績效考核不合格員工如何培訓(xùn)

  績效考核不合格員工如何培訓(xùn)

  對績效不合格員工的培訓(xùn),要在績進效面談之后行,因為面談?wù){(diào)查后發(fā)現(xiàn),員工考核不及格有兩種情況:

  一是態(tài)度問題,一些不合格員工,對績效考核不重視,工作也不努力,目標(biāo)管理意識不強,無上進心,無改善意愿;

  二是能力問題,確有一些員工因為個人能力,本職崗位績效KPI成績不理想,或因其他原因造成績效考核成績不合格。

  清楚績效不合格員工是哪種情況,這樣在開展績效考核培訓(xùn)時,有針對性,能在短時間內(nèi)解決影響績效效率的核心問題。

  除此之外,企業(yè)人崗匹配問題,造成員工考核不合格也是原因之一。企業(yè)應(yīng)對"合格要求"做出嚴格的、可量化的評判指標(biāo),來體現(xiàn)淘汰過程的“公平”。專業(yè)技術(shù)性員工被淘汰的原因是其專業(yè)技能或水平不能滿足企業(yè)需求,合格技術(shù)性員工來自于兩個要素:專業(yè)技能知識的基本功和可被再塑造的能力。因此,不熱愛本職工作、無職業(yè)操守、沒有激情的員工會被自然淘汰。除專業(yè)技能原因外,員工被淘汰出局的另一主要原因是與企業(yè)文化不吻合。企業(yè)文化表現(xiàn)在它的經(jīng)營理念、追求目標(biāo)、規(guī)章制度、人際關(guān)系等方方面面。一個企業(yè)文化的形成在很大程度上受它的奠基者和CEO的影響。所謂“道不同,不相為謀”,沒有對企業(yè)在追求目標(biāo)、價值觀及行事風(fēng)范上的認同,是很難在該企業(yè)中生存的。

  公司存在的“狀態(tài)”是變動的,不同的時期,不同的“狀態(tài)”,公司對特定崗位的員工會有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求,否則企業(yè)本身將由于不能適應(yīng)競爭的壓力而被淘汰。一個“合格”的員工,是能充分認識到自身必須不斷保持進步,能夠為滿足公司對崗位定義、標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整的人。缺乏與公司共變動、共成長的員工,這樣的員工是不合格的,擁有這樣的員工,企業(yè)將不可能成長甚至生青。

  1、不合格員工的培訓(xùn)需求

  ①確定崗位知識和技能

  由于不同崗位所從事的工作不同,所以每個崗位所需要的知識和技能也不相同,即便是同一個部門,各崗位對知識和技能要求也有較小或較大的差異,了解崗位知識和技能可以從分析該崗位的崗位職責(zé)和任職資格入手,但有些企業(yè)以前的工作分析不夠細致,或者企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,這些都會造成信息失真,所以與該崗位的直接上級進行溝通是非常重要的。

  我們也可以從該崗位了解到相關(guān)知識和技能,但這樣做可能更容易出現(xiàn)一些偏差,因為崗位人員有時會過高或過低地估計本崗位在組織中的功能,或者誤將自己的特長或發(fā)展動機看成崗位本身所需要的知識和技能。

  完全準(zhǔn)確地確定各崗位所需的所有知識和技能是非常困難的,一般來講,我們可以要求崗位的直線經(jīng)理列出他所認為最重要的五項崗位知識和技能,需要注意的是,這些崗位知識和技能應(yīng)該是與本崗位工作有直接關(guān)系的,而不應(yīng)該是一些泛泛而談的內(nèi)容。比如,對于“信息管理工程師”這個崗位,“熟悉使用C語言”就可以作為一項技能要求,而“工作努力認真”就比較空泛。

 、趧澐謫T工工作區(qū)域

  明確了各崗位對知識和技能的要求之后,就要以此為參照找到現(xiàn)有員工的差距,培訓(xùn)的一個重要目的就是讓不符合崗位知識和技能要求的員工通過培訓(xùn)后符合要求。但是,并不是員工接受培訓(xùn)以后,就一定有所收獲,因為這和員工的主觀意愿有很大關(guān)系,如果他壓根就沒有接受培訓(xùn)的欲望,或者不愿意做好本職工作,培訓(xùn)對他是沒有意義的。

  為了使績效培訓(xùn)有的放矢,真正對員工有所幫助,對員工進行區(qū)分是有必要的,根據(jù)員工工作態(tài)度和工作技能這兩項要求,可以把員工劃分在四個象限內(nèi):

  第一區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識和技能符合要求;

  第二區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識和技能符合要求;

  第三區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識和技能不符合要求;

  第四區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識和技能不符合要求。

  對于第一區(qū)的員工,他們已經(jīng)是或者很快會成為公司的骨干員工,對于這些員工,公司應(yīng)該積極地考慮他們的職業(yè)發(fā)展問題,并為這些員工規(guī)劃一條在公司快速成長的道路。基于成長的考慮,公司要安排一些相應(yīng)的培訓(xùn),協(xié)助員工成長,并達到激勵的目的,他們是培訓(xùn)的重點。

  對于第二區(qū)的員工,他們的崗位知識和技能已經(jīng)符合了公司的要求,所以要解決的是工作態(tài)度問題。工作態(tài)度問題可能是由于員工個人對公司的組織文化、管理理念和管理方式的不認同,或者是沒有將自己的未來發(fā)展與公司相結(jié)合。公司可以通過座談或單獨溝通的形式,及時地了解第二區(qū)員工的想法,如果是屬于公司管理的問題,應(yīng)該及時解決,如果是屬于個人發(fā)展的問題,可以給他們提供更多的施展才華的機會,第二區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓(xùn)。

  對于第三區(qū)的員工,他們也是公司培訓(xùn)的重點,與第一區(qū)不同的是,對他們主要側(cè)重于保健性培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是使他們盡快地適應(yīng)崗位的要求。由于他們有良好的工作態(tài)度,所以公司有理由相信通過培訓(xùn),他們能夠更好地為公司工作。

  對于第四區(qū)的員工,公司要花費很大的精力才能讓他們完成自己的工作任務(wù)。一般來講,企業(yè)很難容忍這種員工在工作崗位繼續(xù)存在下去。對于第四區(qū)的員工,人力資源部門可以先分別與員工和直接上級進行一次談話,全面地了解實情,如果情況屬實,可以要求員工在有限的時間內(nèi)達到崗位要求,否則要進行轉(zhuǎn)崗或辭退處理,第四區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓(xùn)。

 、壅页鰡T工能力短板

  通過對員工進行工作區(qū)域的劃分,可以確定出重點的培訓(xùn)對象是第一區(qū)和第三區(qū)的員工。對于每一個重點培訓(xùn)對象,我們都要明確其與目標(biāo)的差距。

  對于第一區(qū)的員工,直接上級要與員工討論在公司中的職業(yè)發(fā)展問題,確定出年度的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)與現(xiàn)有能力的差距就是培訓(xùn)的需求。對于第三區(qū)的員工,要明確其知識和技能的不符合項具體有哪幾項,一項一項解決,這個差距就是第三區(qū)員工的培訓(xùn)需求。

  由于每個員工的崗位或具體工作能力不同,所以在明確員工差距方面應(yīng)該單獨進行,人力資源部門要將每個員工的差距記錄下來,以便在下一步制定培訓(xùn)計劃時進行參考。

  ④進行培訓(xùn)需求調(diào)研

  人力資源部門將所有的績效考核信息收集完整以后,要對信息進行整理和分析,分析時,要注意對普遍存在的績效問題,進行分析,看哪些問題可通過培訓(xùn)得以解決,還有哪些績效問題,并不能通過培訓(xùn)來解決,需要更改流程或改善制度,對這些績效培訓(xùn)需求進行合并,最后在分析的基礎(chǔ)上編寫《績效培訓(xùn)需求調(diào)研報告》,報告最好以部門為單位進行編寫,報告中一般應(yīng)涉及“各崗位知識與技能要求”、“各員工與要求的差距”、“部門員工及經(jīng)理對培訓(xùn)的建議”等等。

  2、培訓(xùn)不合格員工

  ①不合格員工素質(zhì)培訓(xùn)

  一般是從社交禮儀方面開始,首先對員工進行日常衣著服飾、禮貌語言、形象素質(zhì)、人際溝通方面入手,為何要從員工素質(zhì)著手培訓(xùn)呢?這跟績效考核不合格又有什么聯(lián)系呢?太凡績效考核不合格員工,對自己要求不嚴,自律意識差,所以沒有追求,沒有目標(biāo),再怎么考核,他們都會有無所謂的感覺;

  ②不合格員工職業(yè)培訓(xùn)

  不合格員工職業(yè)素養(yǎng)、團隊合作、職業(yè)規(guī)劃、心態(tài)建設(shè)、方面的培訓(xùn),這些方面適合心理輔導(dǎo)師以提供建議的態(tài)度授課,通過雙向溝通,讓員工懂得自己的前程應(yīng)該如何規(guī)劃,懂得如何把握公司平臺,達到自己的理想,以及工作中應(yīng)該保持什么樣的良好心態(tài),怎樣融入團隊、發(fā)揮團隊能力進行工作;

 、鄄缓细駟T工的技能培訓(xùn)

  針對不合格員工崗位技能、市場銷售、客戶服務(wù)、產(chǎn)品技術(shù)等培訓(xùn),這樣能夠結(jié)合每個崗位的員工進行知識經(jīng)驗的傳達,幫助他在自己的工作中如何利用創(chuàng)新的思路,開展自己的工作,以及對于以前的工作方式進行改進和完善。

  最后就是對歷次的培訓(xùn)進行后續(xù)跟進,這方面是非常重要的,可以以座談的方式,所有接受過培訓(xùn)的人各抒己見,將自己培訓(xùn)后如何利用到工作中、心態(tài)中的經(jīng)驗進行分享。達到溫故而知新。

  心得分享

  績效培訓(xùn)工作不同于年度培訓(xùn)計劃的培訓(xùn),年度和月度培訓(xùn)計劃的培訓(xùn),旨在解決企業(yè)組織共性的短板,受益人群多而廣,且是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略展開的系列培訓(xùn)。而績效考核培訓(xùn),則是針對性很強的“補課式”培訓(xùn),目的是解決不合格員工個人的共識性短板,所以,共性培訓(xùn)與績效考核專題培訓(xùn)相結(jié)合,才是企業(yè)績效培訓(xùn)的最好方法。

  1)績效培訓(xùn)要關(guān)注細節(jié)

  我們常說,細節(jié)是魔鬼,而績效培訓(xùn)是一種意識培訓(xùn)的過程,在這個過程里面,只有把細節(jié)做好,才會讓培訓(xùn)更加精彩,也就是說,細節(jié)成就培訓(xùn)之美。世界上沒有完美的培訓(xùn),但有努力做到完美的人,追求完美,就是對細節(jié)的不斷校正,為什么有的培訓(xùn)讓學(xué)員感覺美妙?為什么有的培訓(xùn)卻留下諸多詬病?究其原因,就是在培訓(xùn)的很多細節(jié)上沒有做好。

  2)績效培訓(xùn)要培養(yǎng)習(xí)慣

  ①隨處而學(xué)的習(xí)慣。培訓(xùn)師經(jīng)常要求學(xué)員“活到老學(xué)到老”,其實,作為企業(yè)績效培訓(xùn)工作者才是最最需要不斷學(xué)習(xí)的,績效工具常學(xué)常用。常言說,留心處處受教益。一個人,只要有心,在哪里都能學(xué)到東西。而對于我們從事績效培訓(xùn)工作的人來說,這一點尤為重要。我們不僅要具備某方面的專業(yè)知識和技能,還要在日常生活和工作當(dāng)中做個有心人,隨處學(xué)習(xí),把這種細節(jié)化的收獲融入到我們的績效培訓(xùn)當(dāng)中,這樣,我們的培訓(xùn)會顯得更加立體和生動。

  ② 隨事而思的習(xí)慣。作為績效培訓(xùn)組織者,要有很強的組織與策劃能力,這就要求我們要很善于思考,有什么不足,怎樣做更好,有沒有別的方式,哪里是重點,怎樣突出,這些問題都需要我們績效培訓(xùn)工作者用心對待,不斷提升我們的思維能力。

 、 隨手而修的習(xí)慣?冃嘤(xùn)工作者除了更正員工不良的行為外,還要能不斷修正自己的行為,這就是我們常說的修行?冃嘤(xùn)工作者為員工創(chuàng)造一個又一個的修行機會,自己若沒有做到,很難形成影響力。

  以上這些理念與心得,是作為企業(yè)績效培訓(xùn)人員必修的課題,它們都是從細節(jié)之中來,到細節(jié)中去。細節(jié)成就偉大的員工,只有把績效培訓(xùn)工作做好了,才能有效地貫穿到接下來的整個績效考核中。

  解決方法

  1. 明確績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)應(yīng)該明確績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),確保員工能夠清楚了解自己的工作職責(zé)和績效評估標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以使員工有針對性地制定工作計劃,并對自己的工作進行有效的評估。

  2. 建立公正、客觀的考核體系

  企業(yè)應(yīng)該建立公正、客觀的績效考核體系,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),并確?己诉^程的公平性和透明度。這樣可以激發(fā)員工的積極性和競爭力,提高績效。

  3. 加強員工培訓(xùn)和溝通

  企業(yè)應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn)和溝通,提高員工的工作能力和責(zé)任意識。通過定期的培訓(xùn)和交流會議,讓員工了解企業(yè)的發(fā)展方向和工作重點,增強員工的參與感和歸屬感。

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