企業(yè)如何做好員工發(fā)展與培訓(xùn)
有效的員工發(fā)展與培訓(xùn)體系能夠為企業(yè)競爭力的提升、實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供最優(yōu)秀的人力資源,因此,建立和完善有效的企業(yè)員工發(fā)展與培訓(xùn)體系,是培訓(xùn)管理工作的核心任務(wù)。那么企業(yè)如何做好員工發(fā)展與培訓(xùn)呢?下面就來和小編一起看看吧。
1、良好的軟環(huán)境是企業(yè)員工發(fā)展與培訓(xùn)體系建設(shè)獲得有效進展的前提
培訓(xùn)業(yè)內(nèi)流傳著這樣一句話:培訓(xùn)是說起來重要,忙起來次要,急起來不要。這句話真實地反映了目前培訓(xùn)工作在絕大多數(shù)企業(yè)中的地位。在很多企業(yè),高層領(lǐng)導(dǎo)表面上看起來很重視培訓(xùn),大會小會強調(diào)培訓(xùn)的重要性,但真正操作起來,遇到時間上、經(jīng)費上與經(jīng)營管理工作發(fā)生沖突,往往最先讓步的還是培訓(xùn)。所以,要進行完善的員工發(fā)展與培訓(xùn)體系建設(shè),首先必須有高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心,最好由一把手親自抓,這樣才能在人力、財力和物力上獲得足夠的保障。
美國通用電氣公司(GE)的人才培養(yǎng)機制一直為世界所稱道。GE之所以能有今天,是與公司高層對培訓(xùn)和人才培養(yǎng)的重視分不開的。GE董事長兼首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇,在GE全球前500名經(jīng)理人員大會上講到:GE成功的最重要的原因是用人。他認(rèn)為,他最大的成就是關(guān)心和培養(yǎng)人才。韋爾奇不僅要求人事部門對最高層的 500名主管進行嚴(yán)格的審查,逼迫這些部門的經(jīng)營者識別出未來的領(lǐng)導(dǎo)者,制定出所有關(guān)鍵職務(wù)的繼任培養(yǎng)計劃,決定哪些有潛質(zhì)的經(jīng)理應(yīng)送到克羅頓(GE的培訓(xùn)中心)接受領(lǐng)導(dǎo)才能培訓(xùn),而且每年韋爾奇本人都要親自走上講臺,為他們授課。
2、企業(yè)各部門要承擔(dān)起在員工發(fā)展與培訓(xùn)體系建設(shè)工作中各自相應(yīng)的職責(zé)
員工發(fā)展與培訓(xùn)體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程。公司相關(guān)的管理層要承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。高層領(lǐng)導(dǎo)主要是從宏觀上加以把握和調(diào)控,根據(jù)公司發(fā)展需要,確定人員培訓(xùn)政策和相應(yīng)的制度條例,把人員培訓(xùn)納入公司用人體制。在培訓(xùn)需求分析和訓(xùn)后實施、評估等工作上,則要充分發(fā)揮各部門中層和基層管理者的作用。
培訓(xùn)部門作為培訓(xùn)管理的職能部門,擔(dān)負(fù)著員工發(fā)展與培訓(xùn)體系運營和完善的主要職能,培訓(xùn)部門要在充分了解公司發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)政策、方向的基礎(chǔ)上,從專業(yè)的角度將公司的培訓(xùn)工作有效的推進到公司的每一個角落。
3、要有具備自身特色的高質(zhì)量的課程系列
課程是企業(yè)培訓(xùn)的“產(chǎn)品”,產(chǎn)品的質(zhì)量如何,關(guān)系到“顧客”的滿意度高低,也決定著培訓(xùn)的質(zhì)量。企業(yè)課程體系中應(yīng)包含哪些內(nèi)容,這取決于企業(yè)賦予培訓(xùn)部門的`任務(wù)和職責(zé)。一般來說,培訓(xùn)的任務(wù)可分為三個方面:1、豐富專業(yè)知識 2、提高業(yè)務(wù)技能 3、改善工作態(tài)度。通過培訓(xùn)使職工的素質(zhì)水準(zhǔn)和工作能力進一步符合企業(yè)期望的要求,為提高企業(yè)的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營效益服務(wù);幫助解決企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中的實際問題, 促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和服務(wù)升級。
課程的項目組合和培訓(xùn)方式的選擇要豐富多樣,既要有專門培養(yǎng)高層管理人才的類似于“接班人計劃”的“核心管理團隊”項目,也要有為企業(yè)未來中層管理崗位提供候選人的“后備青年人才”項目;既要有用來幫助新進廣大學(xué)生順利完成從學(xué)生向合格員工轉(zhuǎn)變的“入職輔導(dǎo)”項目,也要有用來幫助員工盡快掌握新技能的“崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)”項目。
4、要建立一支穩(wěn)定的、專業(yè)或兼職講師隊伍
企業(yè)內(nèi)部工種多,人員多,特別是零售企業(yè),涉及的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)種類繁多,企業(yè)培訓(xùn)部門不可能承擔(dān)所有培訓(xùn)授課,所以培訓(xùn)中心應(yīng)主要起組織管理作用。不同的工種、不同的技術(shù)崗位應(yīng)配備相應(yīng)的兼職教師,主要以教授新技術(shù)、新知識為主,同時在班組建設(shè)中進行常規(guī)輔導(dǎo)。
企業(yè)內(nèi)部兼職講師在公司培訓(xùn)工作中具有多方面的優(yōu)勢:他們有豐富的實務(wù)經(jīng)驗,熟悉公司文化,培訓(xùn)安排的協(xié)調(diào)性好、時間靈活,熟悉公司內(nèi)部的專用溝通語言,容易與學(xué)員進行交流,培訓(xùn)成本低,而且,培養(yǎng)內(nèi)部講師,有助于公司形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。
培訓(xùn)管理部門和相關(guān)職能部門應(yīng)共同承擔(dān)起企業(yè)兼職講師隊伍建設(shè)的任務(wù),發(fā)現(xiàn)和培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀骨干充當(dāng)兼職培訓(xùn)師。在內(nèi)部兼職講師隊伍建設(shè)方面,應(yīng)注意下面幾個問題:
1、組織定期的教研活動,提升講師的授課水平;
2、督促講師做好授課內(nèi)容的整理,形成系列教材,提煉并整合經(jīng)營管理和操作技能方面的知識和經(jīng)驗,推動企業(yè)內(nèi)部知識整合;
3、建立激勵機制,將培訓(xùn)職責(zé)與工作職能、晉升機制相結(jié)合,激發(fā)兼職講師對培訓(xùn)工作的熱情和參與課程開發(fā)的積極性;
4、慎選人員,保持隊伍的相對穩(wěn)定。
5注意防范培訓(xùn)風(fēng)險
培訓(xùn)的風(fēng)險主要體現(xiàn)在下述幾個方面:
1) 培訓(xùn)對象選拔的風(fēng)險:培訓(xùn)對象選擇錯誤,會造成預(yù)期目標(biāo)難以達到,形成浪費。
2) 培訓(xùn)效益回報風(fēng)險:培訓(xùn)效益的體現(xiàn)總是具有一定的滯后性,如果此時企業(yè)進行戰(zhàn)略調(diào)整,如轉(zhuǎn)產(chǎn)、工藝改造等,就可能使正在培訓(xùn)或剛培訓(xùn)完的知識和技術(shù)過時,形成浪費,就會使培訓(xùn)沒有回報。
3) 專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險:任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,總有自己的管理經(jīng)驗和專有技術(shù)。專有技術(shù)必須要通過具體的人員去操作和管理,才能使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和具體的產(chǎn)品。這就是通過培訓(xùn)使參與這一工作的人員掌握。顯然,掌握的人越多,保密難度越大。
4) 人才流失的風(fēng)險:員工經(jīng)過培訓(xùn)必然提高知識水平和工作技能,無疑提高了自身的價值,增強了自身的社會競爭力,具有了更強的適應(yīng)能力。如果其個人的回報要求在企業(yè)得不到滿足,跳槽的可能性會增加。
5) 培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險:企業(yè)員工培訓(xùn)的目的就是為企業(yè)所用。如果人才流失,他所去的企業(yè)大多數(shù)都是本企業(yè)的競爭對手,由于對企業(yè)所掌握的“情報”和新知識技能的應(yīng)用,對本企業(yè)形成潛在的威脅。同時由于“跳槽”人員的待遇必然高于其在原企業(yè)時待遇,對在本企業(yè)的人員必然造成負(fù)面影響。 所以,企業(yè)在完善員工發(fā)展與培訓(xùn)體系的同時,一定要建立相應(yīng)的留才機制,做好風(fēng)險防范。
企業(yè)的興衰與每一個員工的利益息息相關(guān),而員工的素質(zhì)高低又是制約企業(yè)發(fā)展的命脈。在追求利潤最大化的環(huán)境條件下,企業(yè)培訓(xùn)的成功與失敗,同樣關(guān)系著企業(yè)的興衰和成敗,所以有競爭頭腦、有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)一定會注重經(jīng)濟效益和人員培訓(xùn)兩手抓,強調(diào)提高效益靠人才,人員培訓(xùn)出效益的觀點。而完善的企業(yè)員工發(fā)展與培訓(xùn)體系,是企業(yè)培訓(xùn)工作持續(xù)有效開展的途徑和保證,它不僅關(guān)系著員工的職業(yè)生涯發(fā)展,同樣也左右著企業(yè)的發(fā)展。