外貿(mào)英語函電寫作技巧指導

時間：2021-02-25 15:16:34 外貿(mào)英語我要投稿

課題指導教師評語推薦度：
實習指導教師評語推薦度：
論文指導教師評語推薦度：
實習指導教師總結(jié) 推薦度：
作業(yè)指導書推薦度：
相關推薦

外貿(mào)英語函電寫作技巧指導

　　英文信函的信頭也稱信端，其內(nèi)容包括發(fā)件公司的名稱、標志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來自何處，并為回復提供聯(lián)系方式。

外貿(mào)英語函電寫作技巧指導

　　很多公司都會印制帶信頭的信紙。一般來說，人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中，將復雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。在使用這種信紙打印信函時，一定要注意為信頭留出足夠的空間。

　　對于私人商務信函，如求職信等，信頭通常寫在信紙的右上方。

　　如果信函的長度超過兩頁，那么從第2頁開始就不再需要信頭了，只需寫上頁碼、收件人姓名及日期。

　　英文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區(qū)別，應遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標點符號需正確使用。當前的習慣做法是，行末一般不加標點符號，但行中間該加標點的地方，還是不應省略。門牌號碼與街道名稱之間不加標點，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。

　　英文商務信函中稱呼的書寫有講究

　　在英文信函書寫中稱呼是對收信人的尊稱語。一般位于信內(nèi)地址下方空一行;有Attention時也一樣，位于Attention下面空一行。稱呼后面一般用逗號(英式)，也可以用冒號(美式)。

　　如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯(lián)系人，稱呼應為：“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不過這兩種稱呼應盡量避免使用，因為人們覺得它們不能顯示足夠的友好。在寫信給特定的組織時，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager這樣的.稱呼。

　　如果知道收件人的姓名，就應該直接把姓名用入稱呼里。

　　1.商務信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear純屬公務上往來的客氣形式。

　　2.寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　另外，稱呼中還可以出現(xiàn)頭銜、職位、職稱、學位等，例如：Dear Prof.David Schiller,Dear Dr.John Smith。

　　商務信函中主題不能忽略

　　書寫商務信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來說如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫Subject。

　　Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：

　　INVOICE 12345

　　Re:Invoice 12345

　　Subject:Invoice 12345

　　寫出恰當?shù)慕Y(jié)尾敬辭

　　幾乎所有的商務信函都會用到結(jié)尾敬辭。它寫在正文下面，第一個字母要大寫，最后一個詞的后面有逗號。